廠(chǎng)區(qū)出入管理規(guī)定

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　目的

　為規(guī)范和加強(qiáng)人員、物資、車(chē)輛出入公司大門(mén)的管理，保障大門(mén)處及廠(chǎng)區(qū)道路交通順暢，確保員工人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司良好的工作環(huán)境及治安秩序，特制訂本管理制度。

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　適用 范圍

　本制度適用于人員、物資、車(chē)輛出入公司大門(mén)的管理。

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　術(shù)語(yǔ)解釋

　3.1 車(chē)輛：本公司公用、私家及外來(lái)人員車(chē)輛。

　3.2 外來(lái)人員：非本公司員工之外的所有前來(lái)公司參觀(guān)、學(xué)習(xí)、訪(fǎng)問(wèn)、辦理業(yè)務(wù)等相關(guān)人員。

　3.3 物資出門(mén)憑證:公司制作的統(tǒng)一格式的《物資出廠(chǎng)單》。

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　職責(zé)

　4.1 行政部 4.1.1 負(fù)責(zé)本公司員工、外來(lái)人員、車(chē)輛/物資的登記、出入檢查等管理工作。

　4.1.2 負(fù)責(zé)制定及更新人員、車(chē)輛、物資出入管理文件。

　4.1.3 負(fù)責(zé)辦理外來(lái)人員《臨時(shí)出入證》、車(chē)輛《廠(chǎng)區(qū)通行證》。

　4.1.4 行政部門(mén)崗不得在沒(méi)有合規(guī)出廠(chǎng)單據(jù)的情況下放行任何物資出廠(chǎng)，放行的出廠(chǎng)單據(jù)分類(lèi) 保管并裝訂。

　4.2 其他部門(mén) 4.2.1 公司所有人員都有對(duì)外來(lái)人員、車(chē)輛進(jìn)行安全監(jiān)督和阻止不安全行為的權(quán)利并向行政部 匯報(bào)的義務(wù)。

　4.2.2 相關(guān)接待部門(mén)負(fù)責(zé)外來(lái)人員、車(chē)輛來(lái)訪(fǎng)信息告知、接待、安全告知等工作，負(fù)責(zé)組織《外 來(lái)人員安全告知書(shū)》簽訂。

　4.2.3 相關(guān)接口負(fù)責(zé)外來(lái)施工人員安全協(xié)議簽訂、培訓(xùn)、監(jiān)管工作，安排辦理《施工許可證》、 《臨時(shí)出入證》。

　4.2.4 相關(guān)接口部門(mén)負(fù)責(zé)常駐人員/業(yè)務(wù)往來(lái)人員辦理《臨時(shí)出入證》。

　4.2.5 負(fù)責(zé)開(kāi)具及核實(shí)需要外出物資、車(chē)輛、人員進(jìn)出單據(jù)的信息。

　4.2.6 財(cái)務(wù)每月負(fù)責(zé)組織檢查，核實(shí)執(zhí)行情況，并檢查各部門(mén)的賬實(shí)一致性。對(duì)于此環(huán)節(jié)檢查 出的重大問(wèn)題，將聯(lián)合公司行政部及審計(jì)、紀(jì)檢部門(mén)成立調(diào)查小組進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審查，請(qǐng)各單位加強(qiáng)管理。

　5 工作程序

　5.1 人員出入大門(mén)管理規(guī)定 5.1.1 公司員工出入大門(mén)管理 5.1.1.1 出入公司大門(mén)，必須著公司統(tǒng)一定制的工作服，佩戴《員工牌》，并配合值班保安進(jìn)行

　必要的查驗(yàn)和確認(rèn)，如未佩戴廠(chǎng)牌應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后從公司正門(mén)（3號(hào)門(mén)）進(jìn)入。

　5.1.1.2 上班期間公司科級(jí)以下需要外出人員，需獲取部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)許可，憑《外出申請(qǐng)單》出廠(chǎng)， 請(qǐng)假人員憑《請(qǐng)假條》出大門(mén)。

　5.1.1.3 嚴(yán)禁衣襟不整、赤足或穿拖鞋者進(jìn)入公司。

　5.1.1.4 新進(jìn)員工持《新員工入職指引》至廠(chǎng)區(qū)向警衛(wèi)出示，經(jīng)確認(rèn)后在警衛(wèi)室等候，由對(duì)應(yīng)部門(mén)入職指引人員攜領(lǐng)新員工進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。

　5.1.1.5 離職員工離職手續(xù)辦理完成時(shí)，已離職員工因故需進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)，則視同“外來(lái)人員”之方式管理。

　5.1.2 外來(lái)施工/作業(yè)/常駐/業(yè)務(wù)往來(lái)人員出入大門(mén)管理 5.1.2.1. 施工/作業(yè)/常駐/業(yè)務(wù)往來(lái)人員需要進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)的，由相關(guān)接口部門(mén)憑業(yè)務(wù)合同、安全管理協(xié)議及人員名單，到安環(huán)科辦理《臨時(shí)出入證》。

　5.1.2.2 相關(guān)接口部門(mén)必須將外來(lái)人員信息發(fā)送至行政部，保安憑郵件信息進(jìn)一步確認(rèn)。

　5.1.2.3 外來(lái)人員需要攜帶工具、設(shè)備等物品進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)的，必須如實(shí)登記，離開(kāi)時(shí)經(jīng)保安憑登記信息確認(rèn)無(wú)誤后放行。

　5.1.2.4 施工/作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品、回收品離開(kāi)時(shí)應(yīng)由相關(guān)接口部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，開(kāi)具《放行條》，方可放行。

　5.1.2.5 施工期結(jié)束后，相關(guān)接口部門(mén)應(yīng)要求其交還《臨時(shí)出入卡》，若未交還，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)從項(xiàng)目工程款中扣除，并承擔(dān)相應(yīng)的管理失職責(zé)任。

　5.1.2.6 初次到訪(fǎng)人員按臨時(shí)進(jìn)出/外來(lái)參觀(guān)人員出入大門(mén)管理。

　5.1.2.7 《臨時(shí)出入證》有效期最長(zhǎng)不超過(guò)合同期限或不跨年度使用。

　5.1.3 臨時(shí)進(jìn)出/外來(lái)參觀(guān)人員出入大門(mén)管理 5.1.3.1 對(duì)進(jìn)入公司大門(mén)的來(lái)訪(fǎng)者值班門(mén)衛(wèi)須問(wèn)清楚其來(lái)意、擬訪(fǎng)問(wèn)部門(mén)或接待人員，在《會(huì)客單》上如實(shí)登記信息，查驗(yàn)相關(guān)證件并與受訪(fǎng)部門(mén)或人員電話(huà)聯(lián)系，確認(rèn)同意接待后，領(lǐng)取訪(fǎng)客卡，由接待部門(mén)帶進(jìn)公司，接待人需在《會(huì)客單上》確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)人員的信息，并對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行口頭安全教育、并填寫(xiě)《外來(lái)人員安全告知書(shū)》，來(lái)訪(fǎng)者出大門(mén)時(shí)門(mén)衛(wèi)室須登記其離開(kāi)時(shí)間，待查驗(yàn)后方可放行，所有人員應(yīng)從公司正門(mén)（3號(hào)門(mén)）進(jìn)出。

　5.1.3.2 受訪(fǎng)部門(mén)或接待人員需對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員在公司內(nèi)的活動(dòng)負(fù)責(zé)。

　5.1.3.3 禁止任何外來(lái)人員進(jìn)入公司進(jìn)行推銷(xiāo)活動(dòng)。

　5.1.3.4 禁止任何家屬或以朋友等身份進(jìn)入公司，禁止攜帶孩子進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。

　5.1.3.5 外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)時(shí)應(yīng)做到如實(shí)登記、積極配合查驗(yàn)、并遵守公司相關(guān)規(guī)定，如不配合登記或不遵守規(guī)定的，可拒絕來(lái)訪(fǎng)。

　5.1.3.6 外來(lái)人員擅自闖入公司大門(mén)且不聽(tīng)勸阻的，值班門(mén)衛(wèi)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)其采取必要的強(qiáng)制手段或向行政部報(bào)告，造成嚴(yán)重影響時(shí)可報(bào)警處理。

　5.1.3.7 訪(fǎng)談結(jié)束后嚴(yán)禁來(lái)訪(fǎng)者無(wú)故逗留，訪(fǎng)者由被訪(fǎng)部門(mén)相關(guān)人員送離廠(chǎng)區(qū)。

　5.1.3.8 貴賓/政府領(lǐng)導(dǎo)（公司高層接待層面的）來(lái)訪(fǎng)由接待部門(mén)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)，不受此管理辦法限制。

　5.1.3.9 對(duì)于外來(lái)訪(fǎng)客被訪(fǎng)部門(mén)必須確保全程陪同，并隨時(shí)對(duì)訪(fǎng)客進(jìn)行安全提示。

　5.1.3.10 如遇訪(fǎng)客強(qiáng)行進(jìn)入辦公區(qū)域或其他樓層，而影響正常工作，接待部門(mén)應(yīng)立即通知警衛(wèi)，由警衛(wèi)勸阻其離開(kāi)，直至報(bào)警處理。

　5.2 物資出入大門(mén)管理規(guī)定 5.2.1 生產(chǎn)材料物資出廠(chǎng) 5.2.1.1 生產(chǎn)材料物資出廠(chǎng)必須有對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)單據(jù)，經(jīng)廠(chǎng)、部授權(quán)人簽字批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部授權(quán)人員審核、簽字確認(rèn)后，行政部門(mén)崗根據(jù)財(cái)務(wù)蓋章/簽字的出門(mén)聯(lián)審核放行。各部門(mén)負(fù)責(zé)人及授權(quán)人對(duì)簽字負(fù)責(zé)。

　5.2.1.2 第三方物流商根據(jù)本制度要求完善所管理的物資或自用設(shè)備設(shè)施出廠(chǎng)單據(jù)和審批流程按我公司備案，其物資經(jīng)我公司同意憑《物資出廠(chǎng)單》接受我公司門(mén)崗核對(duì)后出廠(chǎng)。

　5.2.2 廢舊物資出廠(chǎng) 生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊物資（工廢、料廢）在處理前由生管物流部負(fù)責(zé)存放保管，行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廢舊物資處理具體事宜，為確保其他物資的安全，處理時(shí)間原則上安排在 8:00-17:30 之間，若有特殊情況需報(bào)行政部備案，每次處理時(shí)由生管物流部、行政部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門(mén)人員共同到場(chǎng)確認(rèn)，廢舊物資分以下兩種情況處理：

　5.2.2.1 液態(tài)材料、廢鋼、廢鋁屑、標(biāo)準(zhǔn)件等不可清點(diǎn)物資，物資管理部門(mén)與物資回收方交接時(shí)，進(jìn)行打包或封裝稱(chēng)重，雙方確認(rèn)。

　5.2.2.2 針對(duì)可清點(diǎn)數(shù)量的物資（發(fā)動(dòng)機(jī)曲軸、輪胎、方向盤(pán)等），車(chē)間或物流人員與物資回收方交接時(shí)，需根據(jù)《物資出廠(chǎng)單》進(jìn)行交接，核實(shí)單據(jù)與實(shí)物，清點(diǎn)零件數(shù)量，《物資出廠(chǎng)單》每周交財(cái)務(wù)部存檔。

　5.2.2.3 廢舊物資出廠(chǎng)由歸口管理部門(mén)開(kāi)具《物資出廠(chǎng)單》，門(mén)崗根據(jù)《物資出廠(chǎng)單》信息對(duì)照實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后給予放行。門(mén)崗保存一聯(lián)《物資出廠(chǎng)單》，以備核查。

　5.2.3 固定資產(chǎn)出廠(chǎng) 5.2.3.1 固定資產(chǎn)原則上不得出廠(chǎng)區(qū)，若確因報(bào)廢處理、資產(chǎn)調(diào)撥或其他特殊原因需出廠(chǎng)，相關(guān)部門(mén)需提供公司副總級(jí)或副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批的《固定資產(chǎn)報(bào)廢流程》或《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程》， 財(cái)務(wù)授權(quán)人及資產(chǎn)主控部門(mén)審核，簽字確認(rèn)后，同《物資出廠(chǎng)單》打印簽字，行政部門(mén)崗核對(duì) 后放行。

　5.2.4 供應(yīng)商退貨物資出廠(chǎng) 5.2.4.1 發(fā)生料廢退件或呆滯合格品退件時(shí)，需提供倉(cāng)庫(kù)出具的《合格品退貨單》或《不合格品退貨單》（包括委托加工返修的物資），單據(jù)上有倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)主管、及供應(yīng)商的簽字并交財(cái)

　務(wù)審核后，由行政部門(mén)崗核對(duì)數(shù)量一致后方可放行，門(mén)崗保存一聯(lián)《不合格品退貨單》。

　5.2.4.2 來(lái)料拒收的物資出門(mén)，需提供倉(cāng)庫(kù)及質(zhì)量部相關(guān)人員簽字的《入庫(kù)單》，相關(guān)人員備注拒收原因并交財(cái)務(wù)審核后，由行政部門(mén)崗核對(duì)數(shù)量一致后方可放行。

　5.2.5 低值易耗品出廠(chǎng) 低值易耗品出廠(chǎng)分以下四種情況：

　5.2.5.1 屬于跨部門(mén)調(diào)撥的如廠(chǎng)區(qū)調(diào)撥到新能源基地需提供已批復(fù)的《低值易耗品轉(zhuǎn)移單》，保安核實(shí)無(wú)誤后，給予放行； 5.2.5.2 屬于外部借用的如工位器具需隨零部件一起發(fā)送出去的需提供已批復(fù)的《低值易耗品借用單》，保安核實(shí)無(wú)誤后，給予放行； 5.2.5.3 屬于領(lǐng)用的如新能源基地到廠(chǎng)區(qū)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用（部分存貨出庫(kù)后轉(zhuǎn)為低值易耗品），需提供領(lǐng)料單，保安按照領(lǐng)料單核查實(shí)物，確認(rèn)無(wú)誤并登記后，憑《低值易耗品轉(zhuǎn)移單》給予放行； 5.2.5.4 屬于資產(chǎn)報(bào)廢的需提供已批復(fù)的《低值易耗品報(bào)廢單》，財(cái)務(wù)授權(quán)人及資產(chǎn)主控部門(mén)審核，簽字確認(rèn)后，保安核實(shí)無(wú)誤后，給予放行。

　5.2.5.5 以上四種情況均需提交財(cái)務(wù)審核，除此之外低值易耗品不得出廠(chǎng)區(qū)。

　5.2.6 售后備件出廠(chǎng) 5.2.6.1 銷(xiāo)售公司售后配件出廠(chǎng)，經(jīng)售后服務(wù)部配件負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員審核簽字確認(rèn)后，寫(xiě)明寫(xiě)明數(shù)量、名稱(chēng)、理由去向、攜帶人、攜帶車(chē)牌號(hào)，行政部門(mén)憑《物資出廠(chǎng)單》放行。

　5.2.7 物資臨時(shí)出廠(chǎng)后再帶回廠(chǎng)區(qū) 5.2.7.1 臨時(shí)出廠(chǎng)而后需要返廠(chǎng)的物資，須在《物資出廠(chǎng)單》上注明出廠(chǎng)物資明細(xì)，并注明預(yù)計(jì)返廠(chǎng)時(shí)間，由行政部門(mén)崗清點(diǎn)一致放行； 5.2.8 施工物資出廠(chǎng) 5.2.8.1 進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)施工的外來(lái)人員帶入物資，進(jìn)廠(chǎng)前填寫(xiě)《物資暫入單》，出門(mén)時(shí)由門(mén)崗按暫入單據(jù)清點(diǎn)并簽字放行。

　5.2.9 其它要求 5.2.9.1 所有物資出公司大門(mén)，須憑經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人簽名《物資出廠(chǎng)單》對(duì)應(yīng)單據(jù)并按照上述相關(guān)流程經(jīng)值班門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)、核實(shí)物證相符后方可放行。

　5.2.9.2 憑證未按規(guī)定要求填寫(xiě)齊全，則出門(mén)憑證無(wú)效，簽署放行憑證，經(jīng)辦人和部門(mén)對(duì)放出去的物資負(fù)責(zé)。

　5.2.9.3 若物證不符，值班門(mén)衛(wèi)必須攔截相關(guān)車(chē)輛及人員并扣押物資，立即通知發(fā)放《物資出廠(chǎng)單》部門(mén)前來(lái)核實(shí)，并報(bào)告本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　5.2.9.4 外來(lái)人員和車(chē)輛進(jìn)入公司大門(mén)時(shí)，必須其將攜帶進(jìn)來(lái)但還要帶出的非公司物資進(jìn)行登記，以便出門(mén)時(shí)查驗(yàn)放行。

　5.2.9.5 對(duì)本公司人員或外來(lái)人員攜帶可疑物品出大門(mén)時(shí)應(yīng)及時(shí)攔截，并確認(rèn)清楚后方可放行。

　5.2.9.6 禁止未經(jīng)確認(rèn)的物資私自以口頭交代/告知、放行后補(bǔ)辦的方式放行。

　5.3 車(chē)輛出入大門(mén)管理規(guī)定 5.3.1 員工車(chē)輛進(jìn)出管理 5.3.1.1 員工車(chē)輛禁止駛?cè)霃S(chǎng)區(qū)，含機(jī)動(dòng)車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē)。

　5.3.1.2 非機(jī)動(dòng)車(chē)包含輕騎摩托車(chē)進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)大門(mén)，依指定線(xiàn)路慢行至非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)庫(kù)停放。

　5.3.1.3 機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)應(yīng)低速行駛指定停車(chē)點(diǎn)停放，不得違規(guī)停車(chē)、不得駛?cè)霃S(chǎng)區(qū)。

　5.3.2 公司車(chē)輛進(jìn)出管理/整車(chē)出廠(chǎng) 5.3.2.1 所有車(chē)輛一律行駛至指定停車(chē)點(diǎn)停放，不得違規(guī)停車(chē)、不得駛?cè)霃S(chǎng)區(qū)，對(duì)需要進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)車(chē)輛可向行政部門(mén)提出申請(qǐng)辦理《廠(chǎng)區(qū)通行證》。

　5.3.2.2 商品車(chē)銷(xiāo)售或展覽、展銷(xiāo)，由銷(xiāo)售公司授權(quán)人員開(kāi)具出門(mén)證并經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)物流科科長(zhǎng)（授權(quán)人員）確認(rèn)后，銷(xiāo)售公司倉(cāng)儲(chǔ)物流科需逐臺(tái)核對(duì)VIN碼，行政部門(mén)崗憑銷(xiāo)售公司出示《承運(yùn)單》核對(duì)數(shù)量及運(yùn)輸車(chē)輛信息后放行。

　5.3.2.3 研發(fā)使用商品車(chē)、車(chē)身、未入商品車(chē)庫(kù)的整車(chē)（入研發(fā)整車(chē)庫(kù)）的車(chē)輛出廠(chǎng)需要經(jīng)負(fù)責(zé)研發(fā)的副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理簽字并由財(cái)務(wù)審核后出廠(chǎng)。行政部門(mén)崗需要核對(duì)每臺(tái)車(chē)輛VIN碼一致后憑《研發(fā)用車(chē)出門(mén)申請(qǐng)單》放行。

　5.3.2.4 特殊需要臨時(shí)用車(chē)外出的憑《成品車(chē)外出申請(qǐng)單》相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后放行。

　5.3.2.5 特殊車(chē)輛如需要接待重點(diǎn)客戶(hù)、緊急事件處理經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可通行。

　5.3.3 外來(lái)車(chē)輛進(jìn)出管理 5.3.3.1 廠(chǎng)區(qū)內(nèi)除業(yè)務(wù)上需要拉貨進(jìn)出車(chē)輛外，私家車(chē)輛及訪(fǎng)客車(chē)輛未經(jīng)允許不得駛?cè)霃S(chǎng)區(qū)，與公司有長(zhǎng)期合作往來(lái)關(guān)系車(chē)輛拉貨車(chē)需辦理《廠(chǎng)區(qū)通行證》，進(jìn)入公司車(chē)輛需向保安出示車(chē)輛行駛證，出門(mén)時(shí)領(lǐng)取，物流門(mén)禁止轎車(chē)進(jìn)出。

　5.3.3.2 除執(zhí)行公務(wù)的警車(chē)、消防車(chē)、救護(hù)車(chē)以及其他特種公務(wù)車(chē)輛外，廠(chǎng)區(qū)正門(mén)禁止車(chē)輛駛?cè)�，所有與公司業(yè)務(wù)往來(lái)貨車(chē)必須從物流門(mén)駛?cè)�，并遵守《�?chǎng)內(nèi)交通管理規(guī)定》。

　5.3.3.3 空車(chē)輛出大門(mén)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前減速和�？拷邮懿轵�(yàn)，以便值班門(mén)衛(wèi)識(shí)別車(chē)輛、人員、物資信息，經(jīng)值班門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)并登記出門(mén)時(shí)間后方可放行。

　5.3.3.4 攜帶公司物資出門(mén)時(shí)，必須出具相關(guān)部門(mén)當(dāng)日簽發(fā)的對(duì)應(yīng)的出廠(chǎng)單據(jù)，經(jīng)值班門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)、核實(shí)物證相符后方可放行。

　5.3.3.5 凡隨車(chē)自帶物品，確需進(jìn)廠(chǎng)，必須主動(dòng)出示給門(mén)衛(wèi)人員，并登記。

　5.3.3.6 進(jìn)入公司的車(chē)輛，必須在指定區(qū)域停放，不得超速、亂停、影響公司道路安全、暢通。

　5.3.3.7 需要進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)執(zhí)行公務(wù)的警車(chē)、消防車(chē)、救護(hù)車(chē)以及其他特種公務(wù)車(chē)輛，值班門(mén)衛(wèi)應(yīng)問(wèn)清其來(lái)意后給予放行，同時(shí)應(yīng)立即報(bào)告行政部主管領(lǐng)導(dǎo)。

　5.4 相關(guān)部門(mén)授權(quán)簽字人員要求 以上相關(guān)部門(mén)需要在相關(guān)單據(jù)上簽字的，需設(shè)置至少三名被授權(quán)人員（一名主要負(fù)責(zé)人員，

　若主要負(fù)責(zé)人員臨時(shí)有事，可由另外兩人代簽），被授權(quán)人簽名字樣在行政部門(mén)崗處留底，門(mén)崗需仔細(xì)核對(duì)字樣一致后方可放行。

　5.5 考核 5.5.1 按公司《安全環(huán)保獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行考核。

　5.5.2 觸犯法律的依法報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

　5.6 附則 5.6.1 本辦法自公司發(fā)布之日起實(shí)施。

　5.6.2 本辦法包含以下附件：

　附件1：《物資出廠(chǎng)單》 附件2：《車(chē)輛進(jìn)出登記表》 附件3：《會(huì)客單》 附件4：《外出申請(qǐng)單》 附件5：《成品車(chē)外出申請(qǐng)單》 附件6：《廠(chǎng)區(qū)通行證申請(qǐng)表》 附件7：《研發(fā)用車(chē)出門(mén)申請(qǐng)單請(qǐng)單》 6 6

　相關(guān)文件

　《外來(lái)人員安全須知》 《安全協(xié)議書(shū)》 《公司內(nèi)交通安全管理制度》 《相關(guān)方管理規(guī)定》 《危險(xiǎn)作業(yè)審批規(guī)定》 《消防、防火、安全管理制度》

　7 7

　相關(guān)記錄

　表7 7 .1 相關(guān)記錄

　編號(hào) 名稱(chēng) 介質(zhì) 保存期限 保存部門(mén) 紙質(zhì) 電子 紙質(zhì)記錄

　物資出廠(chǎng)單 √

　3年 行政部

　車(chē)輛進(jìn)出登記表

　√

　3年 行政部

　會(huì)客單 √

　3年 行政部

　外出申請(qǐng)單 √

　3年 行政部

　成品車(chē)外出申請(qǐng)單 √

　3年 行政部

　通行證申請(qǐng)表 √

　3年 行政部

　研發(fā)用車(chē)出門(mén)申請(qǐng)單請(qǐng)單 √

　3年 行政部

　附件1：《物資出廠(chǎng)單》

　編號(hào)：

　物資出廠(chǎng)單

　 部門(mén)簽章/簽字：

　 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：

　財(cái)務(wù)審核：攜帶人姓名

　攜帶車(chē)輛牌號(hào)

　攜帶人單位

　放行/經(jīng)辦部門(mén)

　物品出門(mén)事由

　出門(mén)物品 及 數(shù) 量

　共

　件 備

　注 是否返廠(chǎng)：

　是

　否

　 或其他：

　 附件2：《車(chē)輛進(jìn)出登記表》 車(chē) 車(chē)

　輛

　出

　入

　登

　記

　表

　 編號(hào)：

　序號(hào) 車(chē)輛型號(hào)/車(chē)牌 進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間 出廠(chǎng)時(shí)間 進(jìn)入事由 來(lái)訪(fǎng)人姓名 來(lái)訪(fǎng)人電話(huà) 本廠(chǎng)聯(lián)系人 值班員 攜帶物品

　 注：進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛必須主動(dòng)將個(gè)人隨身攜帶物品進(jìn)行登記，第一欄不夠可在第二欄填寫(xiě)。

　 附件3：《會(huì)客單》

　 會(huì)

　客

　單

　 編號(hào)：

　來(lái)訪(fǎng)姓名

　證件號(hào)

　來(lái)訪(fǎng)單位

　來(lái)訪(fǎng)時(shí)間

　來(lái)訪(fǎng)事由

　隨身攜帶物

　被訪(fǎng)人

　被訪(fǎng)人 簽

　字

　部

　 門(mén)

　離訪(fǎng)時(shí)間 月

　 日

　 時(shí)

　 分 保安簽字

　保安確認(rèn) 離廠(chǎng)時(shí)間 月

　 日

　 時(shí)

　 分 備注：

　 附件4：《外出申請(qǐng)單》 編號(hào)：

　臨

　時(shí)

　外

　出

　申

　請(qǐng)

　單

　申請(qǐng)人

　部門(mén)

　出廠(chǎng)時(shí)間

　返廠(chǎng)時(shí)間

　外出事由

　直接領(lǐng)導(dǎo)：

　 日期：

　部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：

　日期：

　 附件5：《成品車(chē)外出申請(qǐng)單》

　 成品車(chē)外出申請(qǐng)單

　編號(hào)：

　申請(qǐng)人

　申請(qǐng)部門(mén)

　車(chē)輛類(lèi)型

　隨車(chē)人員

　車(chē)輛駕駛員

　目的地

　發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) 車(chē)牌號(hào)

　用車(chē)時(shí)間

　月

　日

　時(shí)

　 分至

　月

　日

　時(shí)止 外出事由

　直接領(lǐng)導(dǎo)：

　日期：

　部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：

　日期：

　財(cái)務(wù)審批：

　日期：

　公司分管領(lǐng)導(dǎo)：

　日期：

　 附件6：廠(chǎng)區(qū)通行證申請(qǐng)表

　 廠(chǎng)區(qū)通行證申請(qǐng)表

　編號(hào)：

　申請(qǐng)人

　申請(qǐng)部門(mén)

　聯(lián)系電話(huà)

　車(chē)型

　顏

　色

　車(chē)牌/VIN碼

　通行編號(hào)

　申請(qǐng)期限 年

　月

　日至

　年

　月

　日 申請(qǐng)理由

　多臺(tái)申請(qǐng) 信息登記 序號(hào) 車(chē)型 顏色 車(chē)牌/VIN碼 申請(qǐng)期限 1

　年

　月

　日至

　年

　月

　日 2

　年

　月

　日至

　年

　月

　日 3

　年

　月

　日至

　年

　月

　日 4

　年

　月

　日至

　年

　月

　日 5

　年

　月

　日至

　年

　月

　日 本人承諾：

　申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：

　行政審批：

　 附件7：《研發(fā)用車(chē)出門(mén)申請(qǐng)單》

　 研發(fā)用 車(chē)出門(mén)申請(qǐng)單

　申請(qǐng)人

　申請(qǐng)部門(mén)

　聯(lián)系電話(huà)

　日

　期

　數(shù)

　量

　目的地

　申請(qǐng)事由

　車(chē)輛信息 序

　號(hào) 車(chē)輛VIN號(hào) 顏色 序號(hào) 車(chē)輛VIN號(hào) 顏色 1

　 11

　 2

　 12

　 3

　 13

　 4

　 14

　 5

　 15

　 6

　 16

　 7

　 17

　 8

　 18

　 經(jīng)辦人確認(rèn)：

　 日期：

　部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)：

　 日期：

　財(cái)務(wù)審核：

　 日期：

　分管副總：

　 日期：

　總經(jīng)理：

　 日期：

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