信息化項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)
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Q/MMGS 某 某 有 限 公 司 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) Q/MMGS
G1202—2020
信息化項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)
2020-08-01 發(fā)布 2020-08-01 實(shí)施 某某有限公司
發(fā) 布
Q/MMGS
G1202—2020 前
言
本標(biāo)準(zhǔn)由某某有限公司綜管中心企業(yè)管理部提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由某某有限公司綜管中心企業(yè)管理部歸口管理。
本標(biāo)準(zhǔn)由某某有限公司綜管中心企業(yè)管理部負(fù)責(zé)起草。
本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂人:
本標(biāo)準(zhǔn)為2020年*月份首次發(fā)布。
Q/MMGS
G1202—2020
信息化項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn) 1
范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了某某有限公司信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收程序,內(nèi)容涉及與項(xiàng)目緊密關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)需求、流程優(yōu)化、職能調(diào)整、用戶使用、投資效益、項(xiàng)目持續(xù)優(yōu)化等。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于某某有限公司內(nèi)信息化項(xiàng)目的管理。
2
術(shù)語(yǔ)和定義 信息化項(xiàng)目:以 IT 工具為載體,供業(yè)務(wù)部門使用,與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)緊密相連、改善管理基礎(chǔ)的信息化工程。基礎(chǔ)管理的改善、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、管理制度及職能的調(diào)整、管理觀念的轉(zhuǎn)變,是信息化項(xiàng)目順利實(shí)施和發(fā)揮效能的關(guān)鍵,也是實(shí)施信息化項(xiàng)目的目標(biāo)。
3
職責(zé) 3.1
總裁負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目最終決策審批,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施中公司各個(gè)部門有爭(zhēng)議的問題,重大信息化項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審。
3.2
企業(yè)管理部負(fù)責(zé)全公司信息化建設(shè)策略制定、總體規(guī)劃,總裁授權(quán)范圍內(nèi)的信息化項(xiàng)目最終立項(xiàng)審批、實(shí)施和項(xiàng)目驗(yàn)收。超過(guò)總裁授權(quán)的,報(bào)公司總裁審核。
3.3
企業(yè)管理部根據(jù)公司各個(gè)職能部門的信息化業(yè)務(wù)需求,協(xié)助并指導(dǎo)公司相應(yīng)業(yè)務(wù)需求部門進(jìn)行相應(yīng)的信息化項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、實(shí)施工作。
3.4
公司各職能部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)層面問題的協(xié)調(diào)、解決,相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理制度的審定,參與項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審。
3.5
企業(yè)管理部負(fù)責(zé)本公司信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)、具體實(shí)施、驗(yàn)收、使用、維護(hù)和持續(xù)優(yōu)化,制定與項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理制度,保障項(xiàng)目的正常實(shí)施、運(yùn)行。
3.6
企業(yè)管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、技術(shù)方案、實(shí)施計(jì)劃、整改計(jì)劃、技術(shù)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù),以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各類問題的協(xié)調(diào)、解決,保障項(xiàng)目按期進(jìn)行,組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
3.7
各信息化項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃開展工作,按期完成本部門的相應(yīng)的工作,制定部門相應(yīng)作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、整改措施,并參與項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審。
4
過(guò)程方法和要求 4 4 .1
項(xiàng)目立項(xiàng)及審批
4.1.1
信息化項(xiàng)目的申請(qǐng)必須提供以下立項(xiàng)材料:
1)技術(shù)可行性分析報(bào)告; 2)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析報(bào)告; 3)優(yōu)化后的未來(lái)業(yè)務(wù)流程及主要優(yōu)化內(nèi)容及其利弊分析; 4)項(xiàng)目相關(guān)的基礎(chǔ)管理改善及管理職能調(diào)整方案; 5)項(xiàng)目實(shí)施范圍、投資明細(xì)、投資預(yù)算。
4.1.2
項(xiàng)目審批流程 信息化項(xiàng)目審批的順序及流程如下:
業(yè)務(wù)部門審批→企業(yè)管理部門審批→公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批→總裁審批。
4 4 .2
項(xiàng)目實(shí)施
4.2.1
組織結(jié)構(gòu)職責(zé)權(quán)限
Q/MMGS
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集團(tuán)綜管中心負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織、實(shí)施、監(jiān)督、管理,負(fù)責(zé)制定企業(yè)管理部門及信息化項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)部門的職責(zé)、分工、權(quán)限、任務(wù)及工作標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.2
項(xiàng)目計(jì)劃 4.2.2.1 企業(yè)管理部門負(fù)制定項(xiàng)目的計(jì)劃,包括項(xiàng)目目標(biāo)、技術(shù)方案、時(shí)間計(jì)劃、基礎(chǔ)管理改進(jìn)、業(yè)務(wù)管理優(yōu)化、業(yè)務(wù)部門的相關(guān)職責(zé)、任務(wù)、責(zé)任人及完成時(shí)間考核措施等。
4.2.2.2 各信息化實(shí)施部門定期向公司企業(yè)管理部和業(yè)務(wù)歸口管理部門提交實(shí)施進(jìn)度報(bào)告,公司企業(yè)管理部和業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督、考核。
4.2.3
管理制度、考核措施 4.2.3.1 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施,制定項(xiàng)目管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)、考核激勵(lì)措施,監(jiān)督、考核業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作質(zhì)量、進(jìn)度,并按期向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。
4.2.3.2 各信息化項(xiàng)目實(shí)施部門結(jié)合項(xiàng)目要求,制定本部門相關(guān)工作的管理制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、考核、激勵(lì)措施,保障信息化項(xiàng)目必須的基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)流程、管理制度、管理職能的調(diào)整。
4.2.3.3 部門不能解決的技術(shù)問題提交企業(yè)管理部,企業(yè)管理部協(xié)助解決好各信息化項(xiàng)目實(shí)施部門業(yè)務(wù)層面的相關(guān)爭(zhēng)議問題,并與公司業(yè)務(wù)歸口管理部門協(xié)調(diào)解決。
4 4 .3
項(xiàng)目評(píng)審及驗(yàn)收
4.3.1
信息化項(xiàng)目使用部門、企業(yè)管理部、綜管中心、公司分管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目歸口管理部門組成項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審小組。
4.3.2 各項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施、使用效果,提交項(xiàng)目投資效益分析報(bào)告報(bào)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審小組進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收。
4.3.3
信息化項(xiàng)目未經(jīng)過(guò)評(píng)審驗(yàn)收,不得批準(zhǔn)新的項(xiàng)目立項(xiàng)、不得支付項(xiàng)目尾款。
4 4 .4
信息化項(xiàng)目的運(yùn)行、持續(xù)優(yōu)化
4.4.1
企業(yè)管理部負(fù)責(zé)制定本公司信息化項(xiàng)目運(yùn)行、持續(xù)優(yōu)化的管理程序、保障制度,并與質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求協(xié)調(diào)一致。
4.4.2
公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)維護(hù)、管理相關(guān)的信息系統(tǒng),保障信息系統(tǒng)的安全、正常運(yùn)行。
4.4.3
公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目實(shí)施部門人員操作技能的培訓(xùn)、考核,確保項(xiàng)目實(shí)施部門操作人員能熟練正確使用。
4.4.4
各信息化實(shí)施部門按照相關(guān)的管理制度、程序的要求正確使用信息系統(tǒng),保障進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。
4.4.5
企業(yè)管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)全公司集中維護(hù)的信息系統(tǒng),如 ERP、OA、條碼系統(tǒng)等其他信息系統(tǒng)的維護(hù)管理。
5
記錄 R1202-01
信息化項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書 6 附錄 附錄 A
信息化立項(xiàng)作業(yè)流程圖; 附錄 B
信息化實(shí)施作業(yè)流程圖; 附錄 C
信息化驗(yàn)收作業(yè)流程圖; 附錄 D
信息化持續(xù)支持作業(yè)流程圖
Q/MMGS G1202—2020
編號(hào):
某某有限公司 信息化項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書
R1202-01(首頁(yè))
項(xiàng)目名稱:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
所在部門:
職務(wù):
聯(lián)系電話:
某某 有限公司
制 年
月
日
密級(jí):
絕密
Q/MMGS G1202—2020
填寫說(shuō)明
1、 請(qǐng)?jiān)谔顚懬白屑?xì)閱讀本填寫說(shuō)明,并按要求認(rèn)真填寫。
2、 本立項(xiàng)報(bào)告書是《某某有限公司信息化項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收管理標(biāo)準(zhǔn)》的重要附件之一,是進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審的主要依據(jù)。所填寫的內(nèi)容必須客觀、真實(shí)。
3、 本立項(xiàng)報(bào)告書主要由表 1~表 2 組成。表 1 作為項(xiàng)目立項(xiàng)具體報(bào)告,表 2 作為立項(xiàng)審批申報(bào),二者作為整體提交集團(tuán)管理辦公室,由董事長(zhǎng)審批。
4、 表 1 中:
? 項(xiàng)目總體概述包括:項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施范圍,項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu) ? 項(xiàng)目可行性分析目的在于保障項(xiàng)目的實(shí)用性、可操作性,避免資源的重復(fù)、浪費(fèi),為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理增效。
? 項(xiàng)目技術(shù)可行性分析體現(xiàn)項(xiàng)目的技術(shù)實(shí)現(xiàn),包含系統(tǒng)功能、后期升級(jí)、維護(hù)兩方面。
? 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性分析、投資效益分析作為項(xiàng)目立項(xiàng)在投資成本方面評(píng)估依據(jù) ? 項(xiàng)目主計(jì)劃計(jì)劃包含項(xiàng)目階段計(jì)劃,各階段的詳細(xì)子計(jì)劃可作為附件 ? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及對(duì)策目的在于預(yù)測(cè)、規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)相關(guān)管理制度、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(可作為附件)的制定保障項(xiàng)目實(shí)施按期、按要求、既定目標(biāo)進(jìn)行。
5、 在各表欄中不能盡述的內(nèi)容,可附相關(guān)的附件:如項(xiàng)目子計(jì)劃、相關(guān)管理制度等。
Q/MMGS G1202—2020
某某 有限公司 信息項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書
R1201-01(續(xù)表)
項(xiàng) 目 名 稱
項(xiàng) 目 負(fù) 責(zé) 人
所 屬 部 門
項(xiàng) 目 應(yīng) 用 部 門
系 統(tǒng) 使 用 人 數(shù)
申 請(qǐng) 時(shí) 間
項(xiàng) 目 來(lái) 源
項(xiàng) 目 總 體 概 述 (該項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施范圍、項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu))
項(xiàng) 目 可 行 性 分 析 實(shí)施 背景
業(yè)務(wù) 需求 調(diào)研
項(xiàng)目 功能 分析
Q/MMGS G1202—2020
項(xiàng) 目 技 術(shù) 方 案 主要技術(shù)設(shè)計(jì)指標(biāo) 功能模塊 實(shí)現(xiàn)功能
Q/MMGS G1202—2020
項(xiàng) 目 經(jīng) 濟(jì) 可 行 性 分 析 項(xiàng) 目 成 本 預(yù) 算 系 統(tǒng) 硬 件 配 置 小計(jì):
軟 件 開 發(fā) 費(fèi) 用
小計(jì):
實(shí) 施 人 員 工 資 費(fèi) 用
小計(jì):
開 發(fā) 階 段 人 員 工 資
小計(jì):
交 通 / 通 訊
小計(jì):
辦 公 用 品 消 耗
小計(jì):
檢 測(cè) 測(cè) 試 費(fèi)
小計(jì):
其 它 費(fèi) 用
小計(jì):
項(xiàng) 目 成 本 總 計(jì)
項(xiàng) 目 投 資 效 益 分 析 管 理 效 益
直 接 經(jīng) 濟(jì) 效 益
間 接 經(jīng) 濟(jì) 效 益
Q/MMGS G1202—2020
項(xiàng) 目 主 計(jì) 劃 項(xiàng) 目 階 段 目 標(biāo) 主 要 任 務(wù) 開 始 時(shí) 間 完 成 時(shí) 間
項(xiàng) 目 風(fēng) 險(xiǎn) 預(yù) 測(cè) 與 對(duì) 策 管理風(fēng)險(xiǎn) 與對(duì)策
技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 與對(duì)策
其他風(fēng)險(xiǎn) 與對(duì)策
Q/MMGS G1202—2020 1
公 司 相 關(guān) 部 門 審 批 業(yè) 務(wù) 部 門
企業(yè)管理部門
分 管 領(lǐng) 導(dǎo)
總 經(jīng) 理
董事長(zhǎng) 審批
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