吉林大學(xué)珠海學(xué)院

　 書 店 管 理 析 系 統(tǒng) 分 析

　課程名稱：

　管理信息系統(tǒng)

　 學(xué)生姓名：

　林希宇

　 學(xué) 學(xué)

　號(hào)：

　02111423

　 專業(yè)班級(jí)：

　 市場(chǎng)營(yíng)銷 14 班

　 系 系

　別：

　 工商管理系

　2013 年

　 12

　月

　21

　日

　書店管理 系統(tǒng)分析

　一．系統(tǒng)概括 這個(gè)書店管理系統(tǒng)主要是針對(duì)小型書店日常的運(yùn)營(yíng)（訂書入庫(kù)、銷售圖書、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存盤點(diǎn)等）設(shè)計(jì)的。本系統(tǒng)能有效幫助采購(gòu)部門合理有效的訂貨補(bǔ)貨，減少銷售員的工作流程和工作強(qiáng)度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以幫助書店經(jīng)理更好地決策。

　二．系統(tǒng)分析 1.系統(tǒng)目標(biāo)分析 一般的小型書店都是采用人工作業(yè)的方式，導(dǎo)致效率低下，書籍更新不到位等情況。而這個(gè)書店管理系統(tǒng)能將書店的銷售員從復(fù)雜繁忙的工作中解放出來(lái)，工作人員也能更好地盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)書店的庫(kù)存，及時(shí)調(diào)整圖書結(jié)構(gòu)，顧客在書店購(gòu)書的時(shí)候也能方便快捷地找到自己所要的書籍，減少購(gòu)書時(shí)間。符合小型書店的經(jīng)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)方式。

　2． 組織結(jié)構(gòu)圖

　書店經(jīng)理銷售部 采購(gòu)部 統(tǒng)計(jì)部銷售采購(gòu)庫(kù)存管會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)編目

　3.系統(tǒng)功能需求分析 （1）圖書查閱功能：方便顧客到書店進(jìn)行選書時(shí)快速找到相對(duì)應(yīng)的圖書。顧客可以根據(jù)圖書的 ID 或者圖書名稱進(jìn)行圖書查詢。

�。�2）統(tǒng)計(jì)功能：統(tǒng)計(jì)功能能夠盤點(diǎn)出圖書的庫(kù)存，圖書的受歡迎程度，一般顧客的消費(fèi)習(xí)慣等。作為采購(gòu)部門訂書的依據(jù)，以及管理層決策的依據(jù)。

　（3）圖書銷售功能：結(jié)賬售出圖書、對(duì)書店銷售的圖書進(jìn)行分類管理、記錄管理。

　功能結(jié)構(gòu)圖

　 4.業(yè)務(wù)流程圖及數(shù)據(jù)流程圖分析 “訂書”主要指新書的驗(yàn)收、分類編號(hào)、填寫、審核、入庫(kù)。主要過(guò)書 店 管 理圖書查閱

　圖書統(tǒng)計(jì)

　圖書銷售

　圖書管理

　統(tǒng)計(jì)庫(kù)統(tǒng)計(jì)銷收銀

　記錄增加刪減圖書相統(tǒng)計(jì)用

　程：書商將采購(gòu)單和新書送采購(gòu)員；采購(gòu)員驗(yàn)收，如果不合格就退回，合格就送編目員；編目員按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的分類編號(hào)，填寫包括書名，書號(hào)，作者、出版社等基本信息的入庫(kù)單；庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)單和新書，如果合格就入庫(kù)，并更新入庫(kù)臺(tái)帳；如果不合格就退回。

　訂書業(yè)務(wù)流程圖

　 書訂書單、采 購(gòu)合格新圖退書單

　編 目入庫(kù)單

　庫(kù) 管入庫(kù)單

　入庫(kù)臺(tái)賬

　訂 書 數(shù)據(jù)流程圖

　 5．?dāng)?shù)據(jù)字典 （1）數(shù)據(jù)流定義 數(shù)據(jù)流編號(hào)：F10; 數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單； 簡(jiǎn)述；經(jīng)過(guò)編目處理收入倉(cāng)庫(kù)的書籍清單； 數(shù)據(jù)流來(lái)源：編目處理； 數(shù)據(jù)流去向：圖書庫(kù)存情況存檔 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：書籍編號(hào)+書籍名稱+數(shù)量+日期+審核人 （2）處理邏輯的定義 P3.1

　 P3.2

　 P3.3

　S2

　圖書庫(kù)存情況E1

　P3.5 合 格 F9 入庫(kù)購(gòu)書F3.1F3.2 不 合F3.3 合格采F1F3.4不合供

　處理邏輯編號(hào)：P3.2 處理邏輯名稱：采購(gòu)單審核 簡(jiǎn)述：審核書本是否符合標(biāo)準(zhǔn) 輸入的數(shù)據(jù)流：來(lái)源于供應(yīng)商的 F3.1 采購(gòu)單；來(lái)自管理員的 F9 入庫(kù)購(gòu)書清單 輸出的數(shù)據(jù)流：提供給編目處理的 F3.3 合格采購(gòu)單，返回給供應(yīng)商的 F3.2 不合格采購(gòu)單 處理：根據(jù)數(shù)據(jù)流 F3.1 采購(gòu)單，F(xiàn)9 入庫(kù)購(gòu)書清單審核書本是否符合標(biāo)準(zhǔn)，然后填寫合格采購(gòu)單發(fā)給編目處理，填寫不合格采購(gòu)單發(fā)給供應(yīng)商。

　處理頻率：每次進(jìn)貨處理一次 （3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：S2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：圖書庫(kù)存情況存檔 簡(jiǎn)述：存放合理入庫(kù)單 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：書籍編號(hào)+書籍名稱+庫(kù)存量+備注 相關(guān)聯(lián)的處理：P3.5 （4）外部實(shí)體的定義 外部實(shí)體編號(hào)：E1 外部實(shí)體名稱：管理員

　簡(jiǎn)述：對(duì)書店的圖書進(jìn)行分類管理，編排 輸出數(shù)據(jù)流：F9 入庫(kù)購(gòu)書清單

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