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行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作中存在的不足與建議

發(fā)布時間:2020-08-26 來源: 精準(zhǔn)扶貧 點(diǎn)擊:

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指由行政、事業(yè)單位占有、使用的,依法確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱,即行政事業(yè)單位的國有(公共)財(cái)產(chǎn)。行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)表現(xiàn)為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作中存在的不足之處

(一)國有資產(chǎn)管理的思想認(rèn)識有待提高。在我國當(dāng)前行政管理制度下,很多行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的管理目標(biāo)缺乏明確認(rèn)識,也沒有明確相應(yīng)崗位和人員責(zé)任,甚至思想觀念與政策要求相背離,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,行政事業(yè)單位缺乏一支從事資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的專業(yè)人才隊(duì)伍。受制于人員編制等客觀因素影響,行政事業(yè)單位人員主要集中在本單位業(yè)務(wù)部門中,熟悉資產(chǎn)管理的人才嚴(yán)重不足,甚至?xí)?jì)、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)的人才都很少,內(nèi)部沒有形成國有資產(chǎn)管理的思想氛圍。第二,很多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為單位主要面向公眾提供公益性服務(wù),對國有資產(chǎn)的管理、維護(hù)和受益不應(yīng)過多考慮,這導(dǎo)致預(yù)算管理失衡,虧損時有發(fā)生。第三,行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)包括的范圍廣泛,而“兩個辦法”對資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)管理的界定不明確,在“兩個辦法”中主要涉及的是固定資產(chǎn)管理,對無形資產(chǎn)和資金賬款等在內(nèi)的其他資產(chǎn)管理的界定和管理不夠明確,在具體實(shí)踐中,忽視了這些資產(chǎn)的相應(yīng)管理,計(jì)提折舊、計(jì)算盈虧等常規(guī)會計(jì)手段沒有有效使用。

(二)管理機(jī)構(gòu)不健全。從主管部門到各單位對資產(chǎn)管理多數(shù)都重視不夠,沒有建立健全專業(yè)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),資產(chǎn)管理由其他專業(yè)職能部門或是機(jī)構(gòu)代管或下設(shè),管理人員缺乏。一些單位只想購置新資產(chǎn)設(shè)備,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理和利用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益。目前很多單位并未建立專業(yè)的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)的管理與財(cái)務(wù)核算合在一起,與其說是會計(jì)人員在管理,其實(shí)處于無人管理的狀態(tài)。 
    (三)使用效率低下。主要表現(xiàn)在:使用效率不高,購置之后即發(fā)生閑置,有的一年只使用幾次;
購置前的決策研究不到位,購置不需要的資產(chǎn);
重復(fù)購置,更新太快,浪費(fèi)嚴(yán)重。
    (四)資產(chǎn)流失的情況。國有資產(chǎn)流失發(fā)生在資產(chǎn)投資、購建、使用和處置的各個環(huán)節(jié)。在投資環(huán)節(jié),前期可行性分析不足,在投資過程中監(jiān)管不力,造成國有資產(chǎn)的流失。

(五)資產(chǎn)配置不合理,國有資產(chǎn)的利用率低。資產(chǎn)配置不合理是目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中最顯著的問題之一。國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位開展各項(xiàng)工作的重要物質(zhì)保障,但是在向單位內(nèi)部的各個科室、部門以及項(xiàng)目分配資產(chǎn)時,并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的預(yù)算編制,根據(jù)實(shí)際需求來分配,導(dǎo)致資產(chǎn)分配存在較大的不公平性。配置方式不合理,不僅導(dǎo)致國有資產(chǎn)的利用率低,也會限制行政事業(yè)單位內(nèi)部一些具有市場潛力的項(xiàng)目和部門的發(fā)展,不利于國有資產(chǎn)的增值。 
    (六)國有資產(chǎn)缺少有效的管理。當(dāng)前,我國行政事業(yè)的國有資產(chǎn)缺少有效的管理,具體表現(xiàn)在:第一,在國有資產(chǎn)購置方面的問題。一些行政事業(yè)單位在購置國有資產(chǎn)的過程中,缺少民主科學(xué)的管理機(jī)制,致使其在進(jìn)行一些決策的過程中,會出現(xiàn)失誤,或者被一些為自己謀私利的人利用,使行政事業(yè)單位無效資產(chǎn)的增加,造成資產(chǎn)的浪費(fèi);
第二,資產(chǎn)使用中的問題。一些行政事業(yè)單位在缺乏對國有資產(chǎn)的有效管理,造成國有資產(chǎn)的丟失或損壞,而對于這種現(xiàn)象的出現(xiàn),相關(guān)的管理人員卻缺乏相應(yīng)的懲罰,使工作人員喪失工作責(zé)任感,不利于國有資產(chǎn)的合理配置。 
    (七)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理相分離。當(dāng)前行政事業(yè)的國有資產(chǎn)管理,通常都是采用分離的方式進(jìn)行管理的,使管理資產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理相分離,缺乏統(tǒng)一的管理要求,致使單位的管理資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理缺少內(nèi)在統(tǒng)一的聯(lián)系,行政事業(yè)的國有資產(chǎn)管理人員對自己的職責(zé)缺少正確的認(rèn)識,造成工作上的混亂,給國有資產(chǎn)的高效管理帶來不利的影響。因此,需要相關(guān)管理部門加強(qiáng)對該方面問題的重視程度,進(jìn)而采取有效的方法,增強(qiáng)行政事業(yè)的國有資產(chǎn)管理的水平和效率。
    二、關(guān)于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的意見建議 
  (一)提高思想意識,提高行政事業(yè)單位單位人員素質(zhì)! √岣咝姓聵I(yè)的國有資產(chǎn)管理意識要從領(lǐng)導(dǎo)層抓起,明確自身的權(quán)力與責(zé)任,順應(yīng)時代發(fā)展,轉(zhuǎn)變管理觀念,最大程度上擔(dān)負(fù)起保護(hù)國有資產(chǎn)的重?fù)?dān)。同時,經(jīng)常開展國有資產(chǎn)管理相關(guān)方面的宣傳培訓(xùn),加強(qiáng)廣大干部職工重視國有資產(chǎn)管理的思想意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)。行政事業(yè)的工作人員作為國家干部,要嚴(yán)格要求自己,時刻以集體利益為重,增強(qiáng)保護(hù)國有資產(chǎn)的責(zé)任感,堅(jiān)決與破壞國有資產(chǎn)、流失國有資產(chǎn)等行為作斗爭。二是加強(qiáng)法律知識普及。每名工作人員時時刻刻將“紅線”牢記在心,堅(jiān)決杜絕違反國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定的行為發(fā)生。三是提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷更新業(yè)務(wù)知識,如學(xué)習(xí)新政府會計(jì)準(zhǔn)則、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等。

(二)完善管理制度,創(chuàng)新國有資產(chǎn)的管理機(jī)制。在實(shí)際工作中,要結(jié)合國家已經(jīng)出臺的國有資產(chǎn)管理辦法,還需要進(jìn)一步細(xì)化,與本單位、本系統(tǒng)實(shí)際情況相契合,鞏固和完善相應(yīng)的管理機(jī)制。第一,健全有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。行政事業(yè)單位要對國有資產(chǎn)進(jìn)行公開透明運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),關(guān)鍵要落實(shí)各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,國有資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)配、報(bào)修、銷毀等各節(jié)點(diǎn)要明確工作流程,使國有資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)有制度保障和約束。二是建立國有資產(chǎn)共享、信息互通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位間資源共享,整合各項(xiàng)閑置資源,優(yōu)化資源配置,提升國有資產(chǎn)的利用率。 

(三)強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督,增強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督監(jiān)管力度。加強(qiáng)對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管監(jiān)督,不僅要完善內(nèi)部監(jiān)管體系,也需要強(qiáng)化外部監(jiān)督體系,甚至引入新聞媒體、第三方評估機(jī)構(gòu)等社會力量共同參與到國有資產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)督的力量中,形成相互配合的監(jiān)督合力,使得國有資產(chǎn)管理在陽光下運(yùn)行。首先,要加強(qiáng)單位內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。完善資產(chǎn)審批程序,對資產(chǎn)處理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,針對不同種類的資產(chǎn)進(jìn)行差別針對性的管理,做好固定資產(chǎn)的投資預(yù)算和日常維護(hù)工作。組建國有資產(chǎn)監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組,確定人員和權(quán)限,定期和不定期地對國有資產(chǎn)進(jìn)行清查核對,并撰寫調(diào)查報(bào)告,將檢查發(fā)現(xiàn)的問題反映給領(lǐng)導(dǎo)和國有資產(chǎn)監(jiān)管部門。同時,單位內(nèi)部崗位設(shè)置中,要堅(jiān)持職務(wù)不相容和分離原則,減少內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),加大互相監(jiān)督。其次,國有資產(chǎn)監(jiān)管部門要加大對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)和審計(jì)監(jiān)督,特別是聯(lián)合紀(jì)檢、審計(jì)等部門聯(lián)合開展專項(xiàng)檢查。一方面,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的配置、使用、報(bào)廢情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,另一方面,根據(jù)檢查出現(xiàn)的問題,追根溯源,要求相關(guān)人員限期改正。如果涉及到違反組織規(guī)定或法律等行為,依法依紀(jì)交由相應(yīng)部門處理。

(四)建立科學(xué)的臺賬制度。行政事業(yè)單位在進(jìn)行國有資產(chǎn)的清算、核資工作時,可以通過建立臺賬制度的方式,將國有資產(chǎn)的組成內(nèi)容、使用情況、報(bào)廢情況等進(jìn)行記錄,從而保證國有資產(chǎn)的合理使用,避免一些別有心思的人為得一己私利,而造成國有資產(chǎn)的丟失。建立科學(xué)的臺賬制度需要相關(guān)部門給予足夠的重視,明確建立臺賬的積極意義,進(jìn)而推動相關(guān)工作的落實(shí)。具體可以從以下幾個方面開展:第一,在各級行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門都建立國有資產(chǎn)的科室,專門對本單位的國有資產(chǎn)進(jìn)行清算、核對,對于有變動的國有資產(chǎn)及時進(jìn)行記錄的更新,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性,為行政事業(yè)單位其他部門工作的開展,創(chuàng)造有利的條件;
第二,對于國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)范與劃分,在保證該部門職員能夠各司其職的情況下,積極與其他部門進(jìn)行交流與溝通,為后續(xù)工作的開展,打下良好的基礎(chǔ);
第三,行政事業(yè)單位在實(shí)行國有資產(chǎn)管理的情況下,要建立自己的資產(chǎn)臺賬,并且隨著單位內(nèi)部的變化,不斷進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,保證臺賬制度的科學(xué)化、合理化。
  最后,社會經(jīng)濟(jì)形勢的快速發(fā)展與變化,對行政事業(yè)單位的職能有了更高要求。而國有資產(chǎn)是保證單位內(nèi)部各個行政部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),如果管理措施落實(shí)不到位,會造成嚴(yán)重的資產(chǎn)浪費(fèi)。因此,行政事業(yè)單位要制定完善的資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)配置的合理性,減少閑置資產(chǎn)數(shù)量,同時,還有加強(qiáng)預(yù)算管理,并對預(yù)算執(zhí)行的效果進(jìn)行監(jiān)督?偠灾姓聵I(yè)單位要通過有效的管理措施,保證國有資產(chǎn)的安全,并提高其使用效益。

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