公司保密規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2020-09-26 來(lái)源: 精準(zhǔn)扶貧 點(diǎn)擊:
公司保密規(guī)定
1. 行政人員在公司文件收發(fā)、承辦過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公文處理的各項(xiàng)規(guī)定。
2. 公司文件在擬定過(guò)程中,對(duì)有關(guān)秘密事項(xiàng)相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密,不得擴(kuò)散。
3. 公司文件的印制應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),承辦人須按規(guī)定的份數(shù)制作和驗(yàn)收,廢頁(yè)要及時(shí)銷毀。
4. 復(fù)印文件應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并按批準(zhǔn)權(quán)限嚴(yán)格執(zhí)行簽批手續(xù)。
5. 攜帶公司文件外出須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),指定專人保管并采取安全措施。
6. 定期將文件整理歸檔,將文件放置于保密設(shè)施的鐵皮柜內(nèi)。
7. 文書資料管理人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦妥文件交接手續(xù),并由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字。
8. 秘密文件的立卷、歸檔、借閱應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理。
9. 不得私自銷毀文件,凡屬銷毀的文件應(yīng)登記造冊(cè)后指定專人監(jiān)銷。
10. 與公司有關(guān)的查辦案件材料、檢舉揭發(fā)材料應(yīng)嚴(yán)格保密。
11. 公司的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)材料、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等要注意保管。
12. 公司召開(kāi)的各類會(huì)議、會(huì)議記錄及行政文件應(yīng)注意保存。
13. 公司的人事檔案、領(lǐng)導(dǎo)干部考察材料等應(yīng)注意保密。
14. 公司質(zhì)量管理體系等相關(guān)文件應(yīng)注意保密。
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