學校 收文管理規(guī)定

　 一、收文辦理指對收到公文的辦理過程，，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

　二、收到公文后，辦公室應(yīng)及時履行擬辦程序，并報送校領(lǐng)導批示或交有關(guān)部門辦理，需要兩個或兩個以上部門辦理的應(yīng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)明確辦理時限。

　三、審批公文時，對有具體工作事項的公文，主批人應(yīng)簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意;沒有具體工作事項的，圈閱表示已閱知。

　四、承辦部門收到交辦公文后應(yīng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時限要求辦理。確有困難的，應(yīng)及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或不宜由本部門辦理的公文，應(yīng)及時退回并說明理由。

　五、公文辦理中如遇到涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當主動與有關(guān)部門協(xié)調(diào)。如有意見分歧，主辦部門負責人要出面協(xié)調(diào)。如仍不能取得一致，可報請校領(lǐng)導協(xié)調(diào)或裁定。

　六、送校領(lǐng)導批示或交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　七、改善公文管理方式，做好重要公文的無紙化管理。

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