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【2018年猴年年會主題方案】策劃公司年會方案

發(fā)布時間:2018-11-06 來源: 歷史回眸 點擊:

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一、 年會主題:公益路上,感謝有你。

  二、 年會時間: 12月27日

  三、 年會地點:待定

  四、費用:暫定每人80至100元

  五、 人員前期安排

  1、年會籌委會人員組成:1衢江愛心聯(lián)盟秘書處全體成員

  1.1組長:(胡超) 年會統(tǒng)籌人員安排,外圍事務(wù)協(xié)調(diào)

  1.2副組長:(無影無蹤)涉及年會一切事務(wù)安排,年會中協(xié)助組長工作安排。

  1.3成員:

  (1)(春風(fēng))負責(zé)年會主持稿編寫,年會視頻、文檔等制作。

  (2)主持人2至4名,(無影無蹤,程程負責(zé)落實)

  (3)(無影無蹤,外燕)負責(zé)年會場地、餐飲等預(yù)約落實(11月中旬完成)。

  (4)( 石業(yè),悠然 ,開心男人) 負責(zé)年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。

  (4)(水晶之吻 丶悠然)負責(zé)群友報名統(tǒng)計工作

  (5)(品茗留香 ,小芳)負責(zé)表演節(jié)目征集、排練(10月10日開始征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)

  (6)成員:(小芳、快樂 )晚會攝像拍照,表演現(xiàn)場維護。

  (7)成員:(層峰 、邵峰 ) 負責(zé)場地的布置事宜

  2、 中期安排:12月5日前

  2.1 完善節(jié)目單編排,最終敲定表演節(jié)目,確定人員。

  2.2 11月10日起,公布2015年會參加人員報名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加),開始正式統(tǒng)計。

  2.3 春風(fēng) 主持人串詞稿編寫完成,胡超審定。

  3、 后期安排:年會前2天

  3.1 確定主持人,熟讀串詞稿,預(yù)配合彩排。( 由無影無蹤安排 )

  3.2 最終確定參加人員名單。(水晶之吻負責(zé))

  3.3 場地布置開始,設(shè)備調(diào)試,確保晚會前,全部完成。(層峰廣告、邵峰等 )

  3.4 場地、餐飲酒水等事務(wù)的聯(lián)系落實。( 無影無蹤,外燕 負責(zé))

  3.5 物品采購?fù)戤,晚會?dāng)日拿至現(xiàn)場備用。( 小貝貝,冷冰負責(zé))

  3.6 通知有表演任務(wù)群友,做好準(zhǔn)備工作。(品茗留香,小芳負責(zé))

  至年會前一晚,籌建組成員歸位,統(tǒng)一組成當(dāng)晚年會工作人員,服從組長安排。

  4、 當(dāng)天年會工作人員及安排

  4.1 現(xiàn)場接待人員4名,(胡超,無影無蹤,外燕,石業(yè)負責(zé))。

  4,2負責(zé)來賓簽到、收費、發(fā)放抽獎號碼等工作。(

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悠然,小魚、水晶之吻、一見如故負責(zé))

  4.3 主持人預(yù)定4名,主持晚會。( 由無影無蹤,程程確定)

  4.4 音響、電腦3名,負責(zé)現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風(fēng),邵峰負責(zé))

  4.5 攝像2名,負責(zé)現(xiàn)場拍照攝像(小芳,紫萱等負責(zé))

  4.6 后勤人員2名,負責(zé)獎品發(fā)放、表演用具管理( 小貝貝,冷冰 負責(zé))。

  4,7安全組4人,(快樂,開心男人,帥哥,心緣負責(zé))

  所有工作人員11點到位,準(zhǔn)備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。

  五、 年會基本流程:

  1、 13:00~14:00 來賓簽到、交費、領(lǐng)取抽獎號等事宜。

  2、14:30 主持人上場,宣布2014年會開始。5分鐘

  (1)2015年活動視頻觀看。 10分鐘

  (2) 群主講話(總結(jié)2015,展望2016)。 15分鐘

  (3)表演節(jié)目14個,(欣賞時段),每兩個節(jié)目結(jié)束,穿插著年度各獎項的表彰頒獎。 共1.5小時

  (4)互動游戲4個,(開心一刻) 40分鐘

  (5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象) 30分鐘(待定)

  (6)抽獎 (驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。

  預(yù)計17:45晚會結(jié)束

  六、 晚宴階段

  餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負責(zé),管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺助興表演。


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