【摘要】對于檔案管理而言，傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的劣勢較為明顯，主要可以體現(xiàn)在管理難度大，不易保存，存放環(huán)境苛刻等等，而且一些特定的檔案往往關系到關鍵性的信息，而存放時間較長就會導致資料的紙張發(fā)黃、字跡模糊，對于檔案資料的運用范圍也造成一定的限制。而且多數(shù)檔案資料在調(diào)用方面都存在難度，需要花費大量的時間與人力，因而探尋檔案管理信息系統(tǒng)構建也是十分重要的。
　　【關鍵詞】 高等教育教學；檔案管理信息；建設探索
　　高校教育教學檔案對于高校工作與教育都是至關重要的。而探尋高等教育教學檔案管理信息系統(tǒng)建設的探索方式和手段，往往是高校教育教學檔案管理高效化、科學化發(fā)展的主要趨勢，對于高校未來教學的改革具有重要的意義和價值。就此筆者將通過本文，從高等教育教學檔案管理信息系統(tǒng)建設方面入手，進行具體的分析與探討。
　　一、建設檔案管理信息系統(tǒng)的意義
　　就檔案管理信息系統(tǒng)構建而言，主要的意義和價值可以體現(xiàn)在三個方面：其一是社會價值，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理無論制作和保存都需要花費大量的人力和金錢，而且保存難度較大，與當前時代背景下可持續(xù)發(fā)展理念相違背，而信息化網(wǎng)絡的出現(xiàn)是技術革新的主要體現(xiàn)，也是目前時代發(fā)展以及市場發(fā)展的必然要求。其二，檔案價值，對于高校教育教學檔案管理而言，傳統(tǒng)管理往往只能保存有價值的文字信息，因而檔案本身的價值有限。而通過檔案信息管理系統(tǒng)，則可以根據(jù)檔案資料的應用，選擇更多科學的保存方式，如以多媒體資源（包含文字、例圖、聲音、視頻等等），而且信息化系統(tǒng)能夠將檔案存放在計算機或者網(wǎng)絡中，從而保證檔案調(diào)用的便捷性與高效性，也能保證管理的靈活性，即管理人員可以對檔案進行修改、刪除以及添加等各種操作，同時還能夠預覽檔案的具體內(nèi)容。其三，服務價值，對于高校教學檔案管理而言，構建檔案管理信息系統(tǒng)的價值還體現(xiàn)在服務方面，因為信息系統(tǒng)本身具有更強的拓展性和功能性，能夠充分發(fā)揮檔案信息服務的范圍以及質(zhì)量，而且能夠對檔案信息進行分類、區(qū)分及存放，從而方便用戶檢索查詢，這也間接增加了檔案管理的效果與服務價值。
　　二、加大數(shù)字及網(wǎng)絡技術的普及
　　就目前而言，無論對何種管理方式進行改革，都僅僅是基于管理方法進行改變，而要改變管理的渠道，讓其能夠符合高校對教育檔案的管理與運用需求，則需要首先構建完整的教育與教學檔案信息管理系統(tǒng)，同時突出檔案管理的科學化、高效化以及社會化，而且需要在系統(tǒng)構建過程中加大數(shù)字及網(wǎng)絡技術的普及，即讓數(shù)字與網(wǎng)絡技術進行融合，保證整個信息管理系統(tǒng)的科學性，從而為未來改革與發(fā)展奠定重要的基礎。當前時代背景下，云存儲具有高效性、科學性的優(yōu)勢，而且相對于計算機儲存而言，其能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡傳輸和共享，保證檔案信息運用具有更廣的覆蓋面和運用面。
　　三、發(fā)揮管理系統(tǒng)的擴展運用
　　就檔案管理信息系統(tǒng)而言，要實現(xiàn)系統(tǒng)完整的系統(tǒng)功能以及廣泛運用，則需要在系統(tǒng)開發(fā)過程中強化兩種基礎功能的實現(xiàn)：其一，具有優(yōu)秀的泛用性，因為在一般檔案管理方面，往往需要涉及多類不同種類的檔案，雖然教育教學檔案只是在某一范疇內(nèi)，但是依然可以劃分為多種檔案類型，因而檔案管理信息系統(tǒng)要體現(xiàn)出更多功能與拓展，則需要保證系統(tǒng)本身應當具有優(yōu)秀的泛用性，即能夠滿足各類檔案的特征以及管理要求，進而進行高效性、秩序性以及科學性的管理。其二，具備明顯的拓展性，因為檔案管理的方式都是多數(shù)用戶的最終需求體現(xiàn)，高等教育教學檔案管理也不例外。而且多數(shù)用戶的需求并不是固定不變的，往往跟隨時代與市場需求的變化而呈現(xiàn)出多樣化的變化，因而具有不定性，而對于檔案管理信息系統(tǒng)而言，要適應各類用戶的不同功能需求，則需要其在設計時加入相應的拓展性功能，而且需要保證系統(tǒng)本身的易控性，進而能夠進行不同功能的拓展，甚至可以實現(xiàn)一些人性化的、科學性的功能，讓檔案管理體現(xiàn)出更多高效性與針對性。
　　四、提升管理系統(tǒng)的安全性
　　由于檔案本身屬于一種數(shù)據(jù)，很多檔案內(nèi)容都是較為隱蔽的，而且具有更高的價值。而且雖然信息化管理檔案不會出現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理過程中出現(xiàn)的損壞、受潮、缺失等問題，但是信息網(wǎng)絡的隨機性也決定其不具備很高的安全性。因而對于系統(tǒng)設計與開發(fā)人員而言，則需要考慮運用信息化系統(tǒng)進行檔案管理的安全性。而要提升信息管理系統(tǒng)的安全性，主要可以從三個方面入手：其一，強化對網(wǎng)絡信息安全的重視，同時構建科學制度規(guī)則，保證檔案信息系統(tǒng)運作過程中的安全性。其二，強化檔案信息管理操作的標準化，特別是修改、刪除、添加等操作流程，必須嚴格按照要求進行，避免出現(xiàn)信息泄露、信息失實等問題。其三，重視備份，對于一些重要的檔案，需要進行備份，同時進行定期備份更新，以避免信息管理系統(tǒng)問題導致檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤、缺失。
　　五、結語
　　總而言之，構建信息管理系統(tǒng)的主要目的就是實現(xiàn)檔案管理的科學化與高效化，特別是對于高等教育教學檔案管理而言，往往會涉及多個方面的檔案信息，更需要利用信息管理系統(tǒng)的智能分類存放功能，以達到預期的管理效果。
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