信息化建設(shè)對提升企業(yè)管理的作用探討
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
摘 要 當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè),在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、推動社會發(fā)展方面發(fā)揮著越來越重要的作用。在企業(yè)管理中引入信息化技術(shù)手段,已經(jīng)成為企業(yè)的共識,有利于企業(yè)管理水平的提升,對企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行及長遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。文章從信息化建設(shè)對提升企業(yè)管理的作用方面進(jìn)行分析,提出具體的實施策略,希望對企業(yè)管理信息化建設(shè)有所借鑒和啟示。
關(guān)鍵詞 企業(yè)管理;信息化建設(shè);提升作用;實施策略
在我國市場經(jīng)濟(jì)日漸完善背景下,企業(yè)之間的競爭也變得愈加激烈,要想增強(qiáng)自身核心競爭力,占據(jù)更大的市場,便需要提高對內(nèi)部管理的重視力度,加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程,改善傳統(tǒng)、落后的管理模式,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的價值和優(yōu)勢。對此,企業(yè)必須從自身實際管理情況出發(fā),綜合多方面因素考慮,探索一條科學(xué)、可行的道路,促進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)。
1 信息化建設(shè)對提升企業(yè)管理的作用
對于企業(yè)管理來講,信息化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義,其作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.1 能夠革新管理思想
原有企業(yè)管理模式中,“人治”思想占據(jù)著主導(dǎo)地位,所有的管理工作基本都需要人員親自操作和實施。引入信息化技術(shù)后,很多工作便不需要人員親自操作,只需學(xué)習(xí)并掌握相應(yīng)信息技術(shù)手段,然后將其加以靈活運(yùn)用,便可以完成管理工作,弱化了“人治”管理思想,信息技術(shù)發(fā)揮的作用越來越顯著,企業(yè)在管理過程中必將更加重視對信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)。
1.2 能夠引發(fā)組織變革
在企業(yè)管理中融入信息技術(shù),各個部門及組織人員之間的交流將會更加方便、便捷,打破了時空限制,有利于企業(yè)信息的共享[1]。在信息化技術(shù)的支持下,企業(yè)信息傳遞方式將會逐漸從階梯型過渡至水平型、從金字塔型轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄降木仃囆,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)將會逐漸趨于扁平化。如此一來,在制定管理決策時,基層單位也能夠積極參與其中,加快了企業(yè)組織民主化的建設(shè)。
1.3 能夠提升管理效率
加快企業(yè)信息化建設(shè),可以有效提升企業(yè)管理效率。首先,信息技術(shù)優(yōu)化了企業(yè)信息傳輸方式,能夠確保各類信息的及時、準(zhǔn)確傳遞,為企業(yè)決策的制定提供可靠依據(jù)。其次,在信息技術(shù)手段的輔助下,各項業(yè)務(wù)工作的開展也會變得更加順利、高效,提升了管理效率。另外,信息化管理模式,能夠極大的簡化企業(yè)決策過程,為資源的使用搭建了便捷、通暢的渠道,避免了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,有利于管理效率的提升。
1.4 能夠增強(qiáng)企業(yè)競爭力
企業(yè)通過推進(jìn)管理信息化建設(shè),可以充分發(fā)揮信息化技術(shù)手段的優(yōu)勢,改變以往人工管理方式,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,不僅可以減少人力成本支出,而且還能通過管理手段的改進(jìn),來降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營成本[2]。無論是從內(nèi)部環(huán)境來講,還是從運(yùn)營成本角度分析,企業(yè)管理信息化建設(shè),都能夠使其自身核心競爭力得到提升,在市場中占據(jù)更大發(fā)展優(yōu)勢。
2 提升企業(yè)管理的信息化建設(shè)實施策略
要想充分發(fā)揮信息技術(shù)價值和優(yōu)勢,提升企業(yè)管理水平,便需要從多個方面進(jìn)行綜合考慮,采取切實可行的策略,確保企業(yè)信息化建設(shè)的有序推進(jìn)和順利實現(xiàn)。
2.1 提高重視力度
企業(yè)管理信息化的實現(xiàn),需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,并加大資金投入力度。一方面 ,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從時代背景出發(fā),深刻認(rèn)識到加快管理信息化建設(shè)的必要性,了解并掌握信息化知識,從組織重組、業(yè)務(wù)流程再造、權(quán)責(zé)劃分等各個方面考慮,加強(qiáng)對信息化技術(shù)應(yīng)用的控制力度,充分發(fā)揮其價值和優(yōu)勢。另一方面,應(yīng)對信息化建設(shè)給予相應(yīng)的資金支持,政府部門可設(shè)置專項資金加大財政補(bǔ)貼,銀行也應(yīng)適當(dāng)放寬貸款條件,企業(yè)需拓寬融資渠道,籌集更多的社會資金投到信息化建設(shè)方面,完善并升級信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
2.2 重視隊伍建設(shè)
信息技術(shù)的有效應(yīng)用,離不開一支高素質(zhì)的專業(yè)性技術(shù)隊伍,企業(yè)在加快管理信息化建設(shè)時,必須提高對隊伍建設(shè)的重視力度。第一,應(yīng)對在崗員工進(jìn)行定期培訓(xùn),通過專題報告、專家講座、工作經(jīng)驗分享會等方式,使員工學(xué)習(xí)并掌握更多的信息化知識及技術(shù)手段,提升其專業(yè)技能。第二,應(yīng)積極引進(jìn)年輕的高素質(zhì)信息化技術(shù)人才,為企業(yè)管理團(tuán)隊注入新鮮血液,為管理工作帶來先進(jìn)的理念,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),以達(dá)到新老員工的相互學(xué)習(xí)和相互促進(jìn),更好地服務(wù)于企業(yè)管理工作的開展[3]。
2.3 完善規(guī)章制度
企業(yè)在推進(jìn)管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)關(guān)注信息安全問題,制定完善的規(guī)章制度加以規(guī)范和約束。首先,應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定信息的傳遞方式,只能從實施層開始自下而上傳遞,為管理層和決策層提供可靠依據(jù)。其次,各項信息傳輸之前,需要由專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保信息的安全性、準(zhǔn)確性及真實性,避免對管理工作的開展造成不利影響。另外,根據(jù)信息的重要程度,構(gòu)建相匹配的安全評價體系,并且根據(jù)員工職位的不同,限定其可審查的范圍。
2.4 優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)
受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,以往企業(yè)在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)時,行政部門特征明顯,部門之間的溝通和協(xié)調(diào)力度不足,無法充分調(diào)動員工的工作積極性,并且較多的管理層還會造成信息傳輸效率過低。企業(yè)要想實現(xiàn)自身管理的信息化建設(shè),便需要對內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,改變以往的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方式,不再局限于部門,而是根據(jù)具體的工作任務(wù),組建跨部門工作團(tuán)隊,減少管理層級,消除溝通壁壘。
3 結(jié)束語
推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)已成必然趨勢,對保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展都具有重要意義,可以顯著提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)更加理想的管理效果。企業(yè)應(yīng)重視自身信息化建設(shè),結(jié)合自身實際情況及市場形勢,利用先進(jìn)的技術(shù)手段,革新原有的管理機(jī)制和模式,加快企業(yè)改革步伐,增強(qiáng)核心競爭力,進(jìn)而才能順應(yīng)時代發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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