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事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設的現(xiàn)狀與對策

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 歷史回眸 點擊:


  摘 要:信息技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)中實現(xiàn)了非常廣泛的應用,而事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)控方法已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求,事業(yè)單位需要加強內(nèi)控信息化建設工作,對相關(guān)的業(yè)務信息源進行充分的利用,在此基礎上對于提升單位內(nèi)部控制工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。但是,目前事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設工作中還存在著一定的問題,主要是因為信息化建設覆蓋范圍受到了一定的限制,同時缺少完善的內(nèi)部控制信息交流機制,這對于事業(yè)單位發(fā)展形成了一定的阻礙。本文主要針對目前事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設中存在的問題進行了深入的分析,并結(jié)合實際情況提出了一些有效的解決對策,希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。
  關(guān)鍵詞:事業(yè)單位  內(nèi)控  信息化建設  現(xiàn)狀  對策
  一、事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設的現(xiàn)狀分析
 。ㄒ唬┬畔⑾到y(tǒng)覆蓋面積受到限制
  在事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設中,內(nèi)控信息系統(tǒng)的覆蓋受到了很大的限制,這對于內(nèi)控信息化建設工作開展帶來了非常不利的影響。內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能覆蓋不高,在事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化功能所覆蓋的相關(guān)業(yè)務流程中,內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)功能涉及到的業(yè)務范圍、崗位較少,其業(yè)務控制以及流程的覆蓋不能滿足內(nèi)控建設的需要。
 。ǘ]有形成立體式信息溝通網(wǎng)絡
  在事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設工作中,需要對信息溝通網(wǎng)絡進行有效構(gòu)建,在這一過程中需要從縱向與橫向兩個方面來進行,從而才能形成立體式信息溝通網(wǎng)絡。其中,縱向信息管道可以實現(xiàn)事業(yè)單位上下級之間信息傳輸,而橫向信息管理是實現(xiàn)單位各部門之間的有效溝通與交流。目前一些事業(yè)單位橫向與縱向信息溝通網(wǎng)絡管道并沒有實現(xiàn)合理的構(gòu)建,大部分的事業(yè)單位在內(nèi)部控制信息傳輸方面還存在著非常嚴重的缺陷,并且縱向傳輸渠道受到了一定的阻礙。針對于同一事業(yè)單位中的不同部門而言,也沒有對橫向信息資源共享貫通機制進行合理的構(gòu)建,這就造成事業(yè)單位內(nèi)部控制信息無法實現(xiàn)有效的傳輸。
 。ㄈ┤鄙偻晟频膬(nèi)控信息交流機制
  結(jié)合目前的實際情況來看,事業(yè)單位還沒有構(gòu)建出完善的內(nèi)控信息交流機制,給內(nèi)控工作開展帶來了嚴重影響。要想實現(xiàn)單位內(nèi)部信息之間的有效傳輸,就必須對信息技術(shù)進行充分的利用,但是,很多事業(yè)單位領(lǐng)導人員沒有認識到內(nèi)控信息交流溝通在整個內(nèi)部控制中所發(fā)揮的重要作用。另外,沒有設置專門的機構(gòu),同時缺少了對相關(guān)職責的合理設定,沒有結(jié)合實際情況構(gòu)建出完善的內(nèi)部控制交流制度,這就導致事業(yè)單位內(nèi)控信息交流機制缺少相關(guān)部門的有效管理。
 。ㄋ模]有實現(xiàn)對云計算技術(shù)的合理使用
  如今,信息技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)中實現(xiàn)了非常廣泛的應用,但是,針對于目前事業(yè)單位而言,內(nèi)控信息化還沒有得到有效普及。目前我國事業(yè)單位整體信息化建設水平還比較低,大多數(shù)還處于信息化技術(shù)發(fā)展的初步階段,云計算技術(shù)在事業(yè)單位內(nèi)部控制中還沒有得到有效的應用。
  二、加強事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設的相關(guān)策略
  對于事業(yè)單位而言,如果內(nèi)部或者是外部信息不具備對稱性,那么將會對內(nèi)控信息的真實性帶來非常嚴重的影響。因此,為了可以進一步提升事業(yè)單位內(nèi)部控制工作質(zhì)量,一定要實現(xiàn)對信息技術(shù)的合理使用,在此基礎上構(gòu)建出相應的業(yè)務信息溝通機制、信息交流平臺以及追責的信息溝通制度,這對于事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的促進作用。為了進一步加強事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設工作,針對目前內(nèi)控信息化建設中存在的問題進行合理解決,具體可以通過以下幾個方面來進行。
  (一)構(gòu)建科學的業(yè)務信息溝通機制
  事業(yè)單位在開展各項業(yè)務工作時,要想實現(xiàn)信息方面的有效傳輸,就必須實現(xiàn)對網(wǎng)絡信息技術(shù)的充分利用。因此,事業(yè)單位應該在信息管理部門構(gòu)建出相應的信息溝通機制,并對內(nèi)控信息化建設中的相關(guān)要求進行全面了解,在此基礎上對部門崗位進行合理設定,同時對崗位職責進行明確,根據(jù)崗位內(nèi)容招聘相應數(shù)量的專職或者是兼職人員。另外,事業(yè)單位還應該在內(nèi)部設立內(nèi)控信息化建設領(lǐng)導機構(gòu),并由單位主要領(lǐng)導進行負責,而相關(guān)部門的負責人為領(lǐng)導機構(gòu)中的重要組成人員,并根據(jù)實際情況對相應的工作流程以及工作責任制度進行明確。事業(yè)單位應該針對信息搜尋、錄入、輸送、歸集以及發(fā)布等工作制定出相應的約束制度,保證在內(nèi)容上的嚴格性,在此基礎上才能保證信息溝通可以嚴格按照相關(guān)的標準規(guī)范來進行。
  (二)構(gòu)建縱向與橫向的信息交流平臺
  事業(yè)單位應該對內(nèi)控工作開展的實際要求進行全面了解,在此基礎上構(gòu)建出縱橫交錯的立體式信息交通平臺,通過這種方式才能實現(xiàn)單位上下級以及各部門之間的信息傳輸與交流。在縱向管道中,主要是實現(xiàn)單位、職能部門以及職工個人信息的有效交流,這樣在開展相應的檢查評比工作時,就能將上級指示精神、職能部門執(zhí)行結(jié)果以及群眾對施政與服務的關(guān)注程度主要的參考標準,通過加強信息方面的溝通交流工作,可以實現(xiàn)上下內(nèi)控貫通式的監(jiān)控目標。橫向溝通可以實現(xiàn)各個業(yè)務職能部門之間的信息溝通,在信息傳輸?shù)幕A上,可以及時發(fā)現(xiàn)其他部門或者是自身部門中存在的問題,從而采取相應的措施進行解決。
 。ㄈ(gòu)建完善的信息溝通倒逼制度
  要想保證事業(yè)單位內(nèi)控制度可以得到全面的落實,就必須采取相應的約束與追責措施,也就是在信息溝通機制建立、交流平臺構(gòu)建、信息收集、數(shù)據(jù)上傳以及信息集成發(fā)布等工作中,構(gòu)建出完善的信息溝通倒逼制度,從而可以對各項行為起到非常重要的約束作用。針對于信息的全面性、真實性以及透明性進行實時跟蹤,這對于影響信息溝通質(zhì)量的行為一定要及時采取有效的措施進行規(guī)范,同時對相關(guān)部門或者是人員的責任進行全面追究。在倒逼制度全面實施的基礎上,對于信息溝通工作的順利開展有著非常重要的促進作用。
  (四)加強對云計算技術(shù)的學習與普及
  結(jié)合目前事業(yè)單位對云計算技術(shù)的應用狀況進行分析,針對其中存在的問題應該通過座談會、學術(shù)講座、短期培訓以及現(xiàn)場操作等方式加強對云計算技術(shù)的推廣培訓工作,使事業(yè)單位人員可以對云計算技術(shù)內(nèi)容進行全面的了解。針對單位內(nèi)部決策人員,主要是對信息化未來的發(fā)展趨勢進行學習了解,使決策人員可以認識到云計算不但是內(nèi)控信息形成形式上發(fā)生變化,同時內(nèi)控信息質(zhì)量也會實現(xiàn)非常明顯的提升;同時,對各種云財務模式的優(yōu)點和缺點進行全面講解,從而才能實現(xiàn)對云計算模式的合理使用;事業(yè)單位應該選擇一些典型的案例進行講解,讓操作人員直接參與到培訓過程中,通過這種方式他們才能對各種云模式的設計架構(gòu)以及具體的操作流程進行全面的掌握。
  三、結(jié)束語
  綜上所述,在科學技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,事業(yè)單位也應該實現(xiàn)對信息技術(shù)的合理使用,針對目前內(nèi)控信息化建設工作中存在的問題進行深入分析,在此基礎上構(gòu)建出先進的信息交流平臺,使事業(yè)單位內(nèi)部信息可以得到有效的傳輸,這對于事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的促進作用。
  參考文獻:
  [1]管友橋.事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設的現(xiàn)狀與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017.
  [2]丁瑋巒.淺議科學事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設[J].中國集體經(jīng)濟,2017.

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