新時(shí)代高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的問題和對(duì)策探析
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
摘 要 管理信息化是高職院校教學(xué)管理的發(fā)展趨勢(shì),信息化建設(shè)在教學(xué)管理中起著重要的推動(dòng)作用。而高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)受多種因素的影響,新時(shí)代高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)還存在多方面的問題需要解決,解決好這些問題,有助于提升高職院校教學(xué)管理的效果,從而真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞 高職院校 教學(xué)管理 信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
由于信息技術(shù)的更新?lián)Q代,推動(dòng)了許多行業(yè)的發(fā)展,信息化建設(shè)已在多個(gè)領(lǐng)域得以開展。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)高速速發(fā)展的當(dāng)下,高職院校教學(xué)管理發(fā)生了很大的變化。與此同時(shí),由于管理標(biāo)準(zhǔn)的提升,給高職院校的教學(xué)管理提出了更高的要求,教學(xué)管理也面臨著新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的管理方法難以保證管理質(zhì)量和管理效率。信息技術(shù)可以作用于教學(xué)管理的全過程,加強(qiáng)信息化建設(shè)有利于教學(xué)管理的效果,可以產(chǎn)生多方面的效應(yīng)。如何有效推動(dòng)教學(xué)信息化建設(shè)是當(dāng)前職業(yè)院校教學(xué)管理現(xiàn)代化須要著力解決的重點(diǎn)問題和突出問題。
1高職院校教學(xué)信息化管理的必要性
高職院校教學(xué)管理是學(xué)院日常管理工作的重要組成部分。隨著職業(yè)院校管理標(biāo)準(zhǔn)的提升,教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)也須相應(yīng)提高,所以有必要不斷完善教學(xué)管理工作。原有的教學(xué)管理采用人工管理的方式,普遍存在著缺乏互通性、合理性、統(tǒng)一性、規(guī)范化等一系列問題,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種障礙,無法完成有效的整合。由于受到技術(shù)等單方面因素的限制,在教學(xué)信息資源整合的過程中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)部門按照自己的方式自行選擇,技術(shù)的形式多種多樣,這種狀況嚴(yán)重浪費(fèi)了資源,對(duì)教學(xué)信息資源的利用帶來不利的影響。有賴于信息技術(shù)的發(fā)展,高職院校教學(xué)管理要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的作用,教學(xué)資源可以被充分的挖掘并利用起來。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息資源的開發(fā),教學(xué)信息的儲(chǔ)存量會(huì)擴(kuò)大,教學(xué)信息的質(zhì)量會(huì)提高,教學(xué)管理的方式也會(huì)發(fā)生變化,可以讓信息資源發(fā)揮更大的作用。
2當(dāng)前高職院校教學(xué)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)思想認(rèn)識(shí)不足
高職院校教學(xué)管理采用信息化的方式可以消除傳統(tǒng)教學(xué)管理中存在的缺陷,因此有必要在職業(yè)院校教學(xué)管理中推廣信息技術(shù),高職院校教學(xué)管理部門需要有這方面的意識(shí)。但是部分教學(xué)管理部門沒有意識(shí)到教學(xué)管理信息化的優(yōu)勢(shì),還存在遲疑態(tài)度,在高職院校教學(xué)管理中不重視信息化建設(shè),影響到高職院校教學(xué)管理的發(fā)展,教學(xué)信息化發(fā)展得不到實(shí)質(zhì)性推進(jìn),高職院校教學(xué)管理信息化難以發(fā)展。
2.2高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在資金投入不足
部分地方的高職院校教學(xué)管理沒有全面實(shí)現(xiàn)信息化,主要是由于信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施所需資金的投入不到位,發(fā)展存在滯后現(xiàn)象,高職院校教學(xué)管理的信息化受到了制約。部分高職院校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)雖然引進(jìn)了先進(jìn)的硬件設(shè)備,但是由于技術(shù)力量有限,高職院校教學(xué)管理平臺(tái)沒有建立起來,信息化建設(shè)受到影響。另外在教學(xué)信息化的實(shí)施中,軟件平臺(tái)也存在局限性,教學(xué)資源難以實(shí)現(xiàn)共享,造成了資源的浪費(fèi)。
2.3計(jì)算機(jī)操作專業(yè)技能不符合要求
許多從事管理的教職工具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但是由于應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力比較欠缺,不能將教學(xué)管理工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)有效結(jié)合,導(dǎo)致教學(xué)管理信息化不能發(fā)揮有效作用。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)管理時(shí),面對(duì)問題故障,不能及時(shí)解決。雖然在教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)時(shí)進(jìn)行了必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但是由于不能和實(shí)際緊密結(jié)合,效果不能保證。由于操作人員的原因會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)工作不穩(wěn)定,直接影響到教學(xué)管理信息化的應(yīng)用效果。
3高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)要注意的問題
3.1充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的作用
當(dāng)前,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,許多行業(yè)也意識(shí)到信息化技術(shù)的重要性,借助信息技術(shù)提升管理效果。許多高職院校因此建立了內(nèi)部局域網(wǎng),并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化。局域網(wǎng)的應(yīng)用,是信息技術(shù)在教學(xué)管理中的應(yīng)用,但是許多院校的局域網(wǎng)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,許多院校沒有結(jié)合教學(xué)工作挖掘信息技術(shù)的作用,不注重信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。
3.2消除信息技術(shù)應(yīng)用存在的局限性
當(dāng)下,各行業(yè)在快速發(fā)展,但是部分高職院校并沒有結(jié)合實(shí)際出臺(tái)信息化管理的相關(guān)制度,院校信息化建設(shè)沒有標(biāo)準(zhǔn)可依。信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源管理、信息檢索和報(bào)表打印以及資源共享等多種功能,但是許多院校對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用僅停留在文件收發(fā)。院校的教學(xué)管理工作完全可以借助信息化可以和管理工作相結(jié)合,發(fā)揮更大的作用。
3.3提升信息技術(shù)的應(yīng)用效率
在院校管理中采用信息技術(shù)可以有效提升管理效率,推動(dòng)教學(xué)的順利進(jìn)行,由于信息技術(shù)的介入,管理可以有效整合各類資源,管理的效果可以提升,但是當(dāng)前部分院校沒有發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),技術(shù)應(yīng)用的方式較為落后,信息技術(shù)沒有實(shí)現(xiàn)資源和信息的高效傳遞和資源共享,直接導(dǎo)致了管理數(shù)據(jù)采集不全面,管理信息不對(duì)稱,分析處理不能保證科學(xué)性等問題,影響到了教學(xué)管理效率。
3.4注重信息系統(tǒng)的及時(shí)更新
雖然部分院校將信息技術(shù)和教學(xué)工作進(jìn)行融合,并應(yīng)用于實(shí)際的實(shí)踐管理中,也產(chǎn)生了巨大的作用,但是對(duì)信息技術(shù)缺乏認(rèn)識(shí),沒有意識(shí)到信息的快速發(fā)展,信息技術(shù)不能保證及時(shí)的更新,很多院校引入信息系統(tǒng)后不注重系統(tǒng)的更新,信息技術(shù)的應(yīng)用效果受到了限制。
4如何提升高職院校教學(xué)管理的信息化建設(shè)
4.1建立教學(xué)信息管理應(yīng)用平臺(tái)
高職院校教學(xué)管理工作的重點(diǎn)是效率和質(zhì)量,高職院校教學(xué)管理關(guān)系到院校管理的效果,所以保證高職院校教學(xué)管理的質(zhì)量和效率是信息化建設(shè)的重點(diǎn)。為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)的高效管理,要借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的信息共享,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞,有利于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。所以高職院校的教學(xué)管理部門要結(jié)合教學(xué)管理的核心作用,發(fā)揮信息技術(shù)的推動(dòng)作用,提升高職院校教學(xué)管理的質(zhì)量。此外,要注意消除信息孤島的不利局面,依托教學(xué)大數(shù)據(jù)平臺(tái),注重高職院校教學(xué)管理數(shù)據(jù)的開發(fā)。教學(xué)管理機(jī)構(gòu)要不斷完善教學(xué)數(shù)據(jù),發(fā)揮信息大數(shù)據(jù)的作用。
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