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淺述醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設的對策

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 歷史回眸 點擊:


  摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)療制度不斷改革,現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數(shù)量與日俱增,涉及范圍更廣,流通速度加快。為適應社會經(jīng)濟發(fā)展速度,增強競爭力,企業(yè)也應對相關技術進行提升,順應時代發(fā)展趨勢,對醫(yī)藥企業(yè)進行財務管理信息化建設勢在必行。運用財務管理信息化更合理、更高效、更科學地進行管理,并幫助企業(yè)決策者提供真實有效的財務數(shù)據(jù),使管理者及時獲取最新經(jīng)營情況。因此,醫(yī)藥企業(yè)必須重視財務管理信息化建設,剖析財務管理信息化建設實現(xiàn)的基礎,增強醫(yī)藥企業(yè)在財務管理方面的效率,提高企業(yè)的綜合實力,以達到持續(xù)可發(fā)展性。
  關鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);財務管理;信息化
  1 醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀及存在的問題
  第一,醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展不足。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中,都會逐漸建立并豐富自己的企業(yè)文化,對于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易接受財務管理信息化建設并運行實施的速度較快,而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊,長期處于自身的固有模式,不愿面對新思想、新技術,無法將高科技技術與企業(yè)財務管理更有效地結合。未將財務信息科學化整體化,隱藏著信息分散的風險,而且各部門之間缺乏有效真實溝通,導致醫(yī)藥企業(yè)的財務管理信息不夠完善,無法進行良好的協(xié)作。第二,醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時代觀念,財務管理人員認識不足。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊,雖然信息化時代已然到來,但是對財務管理信息化建設的認識存在偏差,僅僅簡單的認為信息化建設只是用計算機操作代替了傳統(tǒng)的手工操作,實現(xiàn)了電算化就是實現(xiàn)了企業(yè)財務管理信息化,疏忽了企業(yè)財務管理是一個復雜且龐大的系統(tǒng),其包含企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運行方式等。從而導致醫(yī)藥企業(yè)在進行財務管理信息化建設時資金投入不充足,在管理過程中注重理論而輕實踐,無法長期有效地開展信息化建設。醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設中,預算管理沒有實現(xiàn)精細化,以及在預算監(jiān)督中還存在很多不足,導致資金利用效率降低,出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善,沒有及時跟進發(fā)展,對信息化的保障作用沒有合理發(fā)揮。財務管理人員在思想觀念上還比較滯后,沒有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化的作用價值。第三,醫(yī)藥企業(yè)內部控制風險加大。隨著財務管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工,形成公開透明的龐大數(shù)據(jù)體系,傳統(tǒng)財務管理模式下,內部控制主要對人進行控制,包括要賬證實、賬證、賬賬相符合,在新模式下,醫(yī)藥企業(yè)將財務、會計和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中,并通過信息系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析并生成相關報表,這就要求對計算機進行控制,并有針對性地設計出一套內部控制方案,并且至少保障數(shù)據(jù)的輸入輸出準確和網(wǎng)絡管理足夠安全。而信息的公開,使得內部控制風險增大,加密技術也不一定安全,提高了企業(yè)內部控制的風險。
  2 醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設的對策
  對于醫(yī)藥企業(yè)信息化建設中遇到的困難,只有針對性地逐一解決,才能順利完成信息化建設,加強各部門之間的溝通監(jiān)督,提高對財務數(shù)據(jù)處理的完整性,從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,使企業(yè)在醫(yī)藥領域處于不敗之地。
  2.1 完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度,推進信息化進程
  隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們對藥品的需求日益增加,醫(yī)藥企業(yè)的競爭愈演愈烈,想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài),必須轉變自身的落后觀念,培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神,積極接受財務管理信息化技術。將財務信息和企業(yè)信息化建設統(tǒng)一發(fā)展,科學完善財務管理信息化的系統(tǒng),對相應的規(guī)章制度進行規(guī)范。只有明確了企業(yè)管理制度,才能保證財務管理信息化建設的有效性,使其能長遠發(fā)展。加強醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學習,這樣才能促使信息化建設的技術水平不斷提高,對整個行業(yè)的財務信息化建設營造良好氛圍。
  2.2 調整醫(yī)藥企業(yè)管理理念
  面對日新月異的新知識新技術新挑戰(zhàn),從企業(yè)高層到基層,不管是企業(yè)管理人員還是財務工作人員,必須首先從思想觀念上進行改變,正確認識財務管理信息化帶來的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉變傳統(tǒng)的成本管理觀念,以財務管理為核心,運用科學先進的信息技術手段實現(xiàn)財務的集中管理,通過系統(tǒng)實現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財務管理人員也要有創(chuàng)新意識,在實際工作中積極學習財務管理信息化的理論知識,并將所學理論與實踐有機地靈活地相結合,以達到事半功倍的效果。對于企業(yè)管理人員來說,必須重視企業(yè)財務管理信息化建設,認識到財務管理不僅與財務部門有關,推進與其他部門之間的聯(lián)系,為財務管理提供一個良好的氛圍。
  2.3 完善醫(yī)藥企業(yè)內部控制
  首先,企業(yè)應當明確內部控制制度,使員工樹立內部控制職責意識,保障財務信息真實性的同時還要建立相互制約的體制,促使內部管理分工的完善;其次,建立醫(yī)藥企業(yè)內部審計制度,隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務量和藥品經(jīng)營范圍擴大,也增大了經(jīng)營風險。通過對內部審計制度的建立,有利于對財務信息系統(tǒng)和財務數(shù)據(jù)的準確性、規(guī)范性、合法性進行審查;最后,對企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的管理進行完善,建立起嚴格的信息系統(tǒng)管理制度和財務管理制度,對信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進行檢測和監(jiān)督,保障財務信息的完整準確性。
  3 結論
  綜上所述,為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機遇,在激烈的競爭中占有一席之地,必須加強財務管理工作,而隨著時代的進步、科學的發(fā)展,財務管理信息化建設已是社會發(fā)展的必然趨勢。它能夠高效準確地處理整合財務數(shù)據(jù),并且及時有效地進行資源共享溝通,出具企業(yè)經(jīng)營成果報表,保障了財務管理水平質量提升,提高了企業(yè)的整體生命力,從而促進了我國醫(yī)藥企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
  參考文獻:
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