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醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理新思路研究

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:


  摘要:在社會(huì)不斷發(fā)展過程中,我國醫(yī)療事業(yè)也在這一過程中不斷的發(fā)展與拓展,醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)工作也成為了醫(yī)院檔案管理重要方向,而為了能夠更好地提高醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量,本文則對醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理新思路進(jìn)行了研究。
  關(guān)鍵詞:醫(yī)院科技檔案;信息化建設(shè);管理新思路
  醫(yī)院作為社會(huì)體系重要構(gòu)成,承擔(dān)著較為重要的使命,需要肩負(fù)著治病救人的責(zé)任,所以醫(yī)院管理建設(shè)也是一項(xiàng)十分重要的工作。醫(yī)院科技檔案信息內(nèi)容都十分的重要,其內(nèi)容又包括專家對于病理知識(shí)的論述,也有一些真實(shí)的病例信息與論文資料,這些不僅僅是醫(yī)院寶貴財(cái)富,也是醫(yī)院提高自身治療水平得以發(fā)展的關(guān)鍵。在現(xiàn)如今這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景之下,醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理工作也需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展進(jìn)行革新,因?yàn)橹挥羞@樣才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,而筆者也是基于這一點(diǎn)來就建設(shè)與管理中存在的問題進(jìn)行了分析,然后提出了具體的建設(shè)和管理新思路,希望能夠促進(jìn)醫(yī)院科技檔案管理質(zhì)量得以提升。
  一、醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理中存在的問題
 。ㄒ唬┛萍紮n案管理制度不夠完善
  現(xiàn)如今醫(yī)院科技檔案管理工作在開展過程中,明顯存在管理制度缺失等情況,大多數(shù)醫(yī)院在對醫(yī)院檔案科技信息進(jìn)行管理的時(shí)候,都缺少完善的管理機(jī)制,從而促使職工在實(shí)際工作中出現(xiàn)態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)、工作成效無法得以保障等情況。雖然在信息化時(shí)代背景之下,很多醫(yī)院都已經(jīng)了解科技檔案信息化建設(shè)的必要性,但是在制度完善與落實(shí)下明顯還是存在問題,促使醫(yī)院檔案管理工作依然還是處在書面化的發(fā)展?fàn)顟B(tài),無法真正實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新管理。
 。ǘ┤鄙俑哔|(zhì)量的科技檔案管理人才
  醫(yī)院檔案管理工作在實(shí)施過程中,不僅要相關(guān)醫(yī)務(wù)人員參與到其中,同時(shí)還需要在管理過程中真正確保檔案管理內(nèi)容的真實(shí)性與可靠性,所以醫(yī)院檔案管理工作不僅要重視信息存儲(chǔ),還需要承擔(dān)好自身管理的責(zé)任。而要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),在信息化時(shí)代背景之下,科技檔案管理工作人員一定要意識(shí)到這一項(xiàng)工作的重要性,形成較為良好的信息化技術(shù)應(yīng)用能力與專業(yè)素養(yǎng),這樣才能真正提高管理效果。但是,就目前來看醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)人才較為匱乏,工作人員大多不夠?qū)I(yè),也缺少完善的人才隊(duì)伍管理標(biāo)準(zhǔn),在這個(gè)時(shí)候醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理工作也就無法有效落實(shí)下去。
 。ㄈ┤鄙賱(chuàng)新的科技管理設(shè)備
  醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理工作的實(shí)施,自然離不開創(chuàng)新的科技管理設(shè)備,因?yàn)橹挥姓嬲邆湎冗M(jìn)的信息技術(shù)才能進(jìn)一步提高醫(yī)院科技檔案管理質(zhì)量。但是,受傳統(tǒng)發(fā)展理念所影響,醫(yī)院大部分資金都消耗在醫(yī)療設(shè)備之上,很少將其放在科技檔案管理之上,在這個(gè)時(shí)候醫(yī)院科技管理設(shè)備也就不夠完善,進(jìn)而直接促使醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理工作受到局限于抑制。
  二、醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理新思路的措施
 。ㄒ唬(gòu)建出完善的醫(yī)院科技檔案管理機(jī)制
  醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)和管理過程中,首先一定要具備一套較為完善的醫(yī)院科技檔案管理機(jī)制,因?yàn)橹挥羞@樣才能在信息化建設(shè)過程中有跡可循,同時(shí)讓管理人員在實(shí)際工作過程中按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范有效的展開,最大程度提高醫(yī)院科技檔案信息化管理工作質(zhì)量。針對這一點(diǎn),首先,醫(yī)院檔案管理人員一定要及時(shí)更新自身傳統(tǒng)管理理念,將之前單一的檔案管理方式進(jìn)行改變與創(chuàng)新,對檔案管理信息化模式進(jìn)行創(chuàng)新與建設(shè),以此來有效的落實(shí)科技檔案信息化建設(shè)工作。其次,在信息化科技檔案管理過程中,還需要將相關(guān)問題詳細(xì)的列舉出來,像是檔案信息歸檔、使用等,以此來提高檔案管理的科學(xué)性最后,對于不同類別的科技檔案信息,在存儲(chǔ)過程中也需要使用差異化的方式進(jìn)行管理,例如對于機(jī)密性文件一定要做好特殊保護(hù),這樣才能確保檔案的真實(shí)、完整性。
 。ǘ┘訌(qiáng)對醫(yī)院科技檔案管理人員的培訓(xùn)
  醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理過程中,管理人員自身綜合素質(zhì)與能力也是信息化建設(shè)與管理實(shí)施的關(guān)鍵,所以在發(fā)展過程中還需要加強(qiáng)對醫(yī)院科技檔案管理人員的培訓(xùn)與教育。一方面,對于在職工作人員可以對其加強(qiáng)培訓(xùn),及時(shí)更新其知識(shí)體系,讓其具備能夠創(chuàng)新的工作理念與方式;另一方面,在人才招聘與引進(jìn)過程中不僅要對其檔案管理能力進(jìn)行分析,還需要對其信息化應(yīng)用能力、建設(shè)能力等多方面急性分析,因?yàn)橹挥羞@樣才能真正為醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理工作提供一個(gè)較為良好的基礎(chǔ)。
  (三)在醫(yī)院科技檔案管理中引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備
  醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)與管理過程中,除了上述兩點(diǎn)之外,還需要在醫(yī)院科技檔案管理中積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,以此來對科技檔案管理內(nèi)容進(jìn)行豐富,借助于先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備來為信息化建設(shè)與管理作出保障。首先,要確保具備較為良好的硬件設(shè)備,軟件設(shè)備上也需要具備存儲(chǔ)科技檔案信息資料等能力,在這其中最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要積極構(gòu)建出一個(gè)醫(yī)院個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫,這樣才能有效的保障檔案信息安全,避免出現(xiàn)檔案丟失等情況。
  三、結(jié)語
  綜上所述,在信息化時(shí)代背景之下,醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)該要做好信息化建設(shè)與管理,因?yàn)橹挥羞@樣才能更好地滿足時(shí)代發(fā)展需求,真正有效落實(shí)醫(yī)院科技檔案信息管理,促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量得以提升。
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