SAP—HR系統(tǒng)在日常人事管理中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:
摘 要:中石化SAP-HR系統(tǒng)自2012年6月在勝利油田上線啟動(dòng)運(yùn)行以來,已基本實(shí)現(xiàn)了日常勞資業(yè)務(wù)在系統(tǒng)線上的操作,通過一年多的運(yùn)行效果來看,對日常人事管理起到了積極的作用。本文主要針對保障SAP-HR運(yùn)行做法、SAP-HR在人事管理中的效果、以及存在問題和建議進(jìn)行了闡述,旨在促進(jìn)SAP-HR系統(tǒng)應(yīng)用水平的不斷提高,更好地服務(wù)于油田生產(chǎn)建設(shè)。
關(guān)鍵詞: SAP-HR系統(tǒng);應(yīng)用;效果;問題;建議
1.保障SAP-HR系統(tǒng)運(yùn)行的主要做法
數(shù)據(jù)質(zhì)量好壞是系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵,只有通過規(guī)范的操作、嚴(yán)密的數(shù)據(jù)維護(hù),才能保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的齊全、準(zhǔn)確,為日常應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析提供有力的保障。
1.1 加強(qiáng)培訓(xùn),提高系統(tǒng)應(yīng)用水平
SAP-HR系統(tǒng)中,許多數(shù)據(jù)都是通過業(yè)務(wù)處理流程生成的,因此規(guī)范的操作成為保證數(shù)據(jù)齊全準(zhǔn)確的前提。為了提高操作人員的應(yīng)用水平,采油廠采取請油田專家上門培訓(xùn)與二級培訓(xùn)相結(jié)合的方式,對各級勞資業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了多次的培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)勞資相關(guān)業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢查、SAP-HR數(shù)據(jù)查詢、考勤維護(hù)導(dǎo)入等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。通過一系列的培訓(xùn),各級業(yè)務(wù)人員操作水平大為提高,基本掌握了SAP-HR中各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的操作方法,保證了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
1.2 權(quán)限回收,保證兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步
系統(tǒng)自上線運(yùn)行以來,由于SAP-HR報(bào)表主要是體現(xiàn)單位總體用工及正式職工的相關(guān)情況,還無法滿足單位自身的報(bào)表需求,因此在一定時(shí)期內(nèi)原SLEHR(勝利油田人力資源系統(tǒng))還無法終止,也就需要保持SLEHR和SAP-HR兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步。由于系統(tǒng)初步上線,操作人員水平參差不齊,二級勞資部門無法全面監(jiān)控三級單位操作,難免會發(fā)生操作不到位,維護(hù)不能同步的問題。為了保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,采油廠回收了三四級單位在SLEHR中的維護(hù)權(quán)限,只保留了瀏覽查看權(quán)限,由各級勞資工作人員負(fù)責(zé)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)察,當(dāng)發(fā)生人事調(diào)動(dòng)、學(xué)歷晉升、技能等級調(diào)整等事件時(shí),由三級單位匯總后上報(bào)采油廠,由采油廠業(yè)務(wù)人員審核,同時(shí)進(jìn)行兩套系統(tǒng)的維護(hù)。遇有大批員工入職、技能等級調(diào)整等工作量時(shí),由二級單位限期放開相關(guān)權(quán)限,集中進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),完成后再取消三級維護(hù)權(quán)限。通過2012年年報(bào)的提取,驗(yàn)證了兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步,保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、系統(tǒng)正常運(yùn)行。
1.3 數(shù)據(jù)維護(hù),保證系統(tǒng)應(yīng)用準(zhǔn)確
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是系統(tǒng)應(yīng)用的前提,也是有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、指導(dǎo)日常工作的有力保障。采油廠采取多種措施保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,一是對發(fā)生的人事變動(dòng)事件及時(shí)進(jìn)行兩套系統(tǒng)的維護(hù),保證數(shù)據(jù)更新的及時(shí)準(zhǔn)確;二是制定考核制度,要求基層工作人員日常加強(qiáng)對本單位人員信息的審核監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);三是每月定期通過數(shù)據(jù)檢查工具、員工花名冊等方式對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,查出問題數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行修正。
2.SAP-HR在日常人事管理中的效果
2.1 通過應(yīng)用SAP-HR系統(tǒng),強(qiáng)化了用工管控工作
權(quán)限回收以后,二級對三級調(diào)動(dòng)、調(diào)整情況全面監(jiān)控,加強(qiáng)了用工管理控制,促進(jìn)了基層勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。
2.1.1 對用工總量管理
結(jié)合采油廠給各三級單位下達(dá)的用工控制數(shù),采油廠對三級單位上報(bào)調(diào)整情況進(jìn)行審核,對于超員單位申請員工調(diào)入時(shí),不予調(diào)整;確屬骨干崗位缺員需要調(diào)整時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究通過后再進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)對三級宣傳SAP-HR控制作用,今后隨著SAP-HR系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入,待下步總量控制點(diǎn)打開時(shí),從源頭能控制人員的調(diào)入。
2.1.2 對機(jī)關(guān)調(diào)整的控制
隨著日常管理工作的不斷細(xì)化,機(jī)關(guān)人員普遍超員,針對這種情況,采油廠在調(diào)動(dòng)管理辦法中規(guī)定各級機(jī)關(guān)超員時(shí),不允許人員調(diào)入,同時(shí)工人一律不允許再調(diào)入機(jī)關(guān)。自2012年以來,對各級上報(bào)調(diào)整到機(jī)關(guān)人員一律不予批復(fù),同時(shí)加強(qiáng)對機(jī)關(guān)借用人員清退力度,使各級單位感受到新系統(tǒng)上線以來用工管控的加強(qiáng),逐步樹立壓減調(diào)整后勤人員的意識。
用工管控水平。
2.2 通過應(yīng)用SAP-HR系統(tǒng),進(jìn)一步規(guī)范了薪酬管理
2.2.1 薪酬計(jì)發(fā)更加規(guī)范
新系統(tǒng)上線后,薪酬計(jì)發(fā)更為規(guī)范,在線上通過員工工資級別、考勤等數(shù)據(jù)計(jì)算出工資總額和社會保險(xiǎn)、公積金、個(gè)稅扣繳等工資項(xiàng)目,相比過去的手工計(jì)算或簡單的工資程序,計(jì)算更加準(zhǔn)確、方便。同時(shí),形成的工資結(jié)果可以直接過帳到財(cái)務(wù),避免了兩套系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員人工對接可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤,提高了工作效率。
2.2.2 單項(xiàng)獎(jiǎng)發(fā)放更加規(guī)范
過去單項(xiàng)獎(jiǎng)計(jì)發(fā)時(shí),存在發(fā)給某個(gè)員工,然后再二次計(jì)發(fā)分配的現(xiàn)象,從工資表上反映不出獎(jiǎng)金的實(shí)際歸屬,造成基數(shù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)等問題。新系統(tǒng)上線后,一方面按要求控制單項(xiàng)獎(jiǎng)的列支發(fā)放;另一方面要求單項(xiàng)獎(jiǎng)必須按明細(xì)分配到每一名得獎(jiǎng)員工,以便于準(zhǔn)確的計(jì)發(fā)和財(cái)務(wù)過帳,也使個(gè)人年度基數(shù)的統(tǒng)計(jì)更加準(zhǔn)確。
2.2.3 方便年度繳費(fèi)基數(shù)統(tǒng)計(jì)
過去年度基數(shù)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,需要各級工資員根據(jù)月度工資發(fā)放表手動(dòng)計(jì)算,不但耗時(shí)長,且容易出錯(cuò)。新系統(tǒng)運(yùn)行后,系統(tǒng)中存儲了員工每月薪酬計(jì)發(fā)的項(xiàng)目,年底可以匯總計(jì)算出員工的年度實(shí)發(fā)薪酬總額,準(zhǔn)確度高,方便了薪酬統(tǒng)計(jì)工作的運(yùn)行。
2.2.4 有利于人工成本控制
可以實(shí)現(xiàn)人工成本線上分解下達(dá)和逐級分解,可以通過阻斷式或預(yù)警式的總額控制模式,對計(jì)劃使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,今后能夠從源頭上起到控制人工成本的目的。
2.3 應(yīng)用SAP-HR系統(tǒng)有利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析
相對于SLEHR系統(tǒng),SAP-HR系統(tǒng)中記錄的員工數(shù)據(jù)更為全面、規(guī)范,上線后員工的入職、崗位變動(dòng)、離崗、退休、死亡等等人事事件的變化都將通過業(yè)務(wù)操作將信息記錄在系統(tǒng)中,用戶可以通過瀏覽、組合邏輯查詢提取相關(guān)數(shù)據(jù),同時(shí)系統(tǒng)也提供了各種表單,為數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用提供了極大的便利。
3.存在的問題和建議
3.1 SAP-HR系統(tǒng)控制節(jié)點(diǎn)的設(shè)置
SAP-HR系統(tǒng)上線以來,隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入,各級單位對新系統(tǒng)的應(yīng)用認(rèn)識程度也有所加強(qiáng),但目前系統(tǒng)應(yīng)用屬于初期階段,許多系統(tǒng)控制節(jié)點(diǎn)并未設(shè)置,對三級單位的用工控制、人工成本控制等,也僅僅是二級單位對下屬單位的一個(gè)預(yù)警,不能發(fā)揮系統(tǒng)的強(qiáng)制控制作用。隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入,建議條件成熟情況下,早日打開控制點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)用工、人工成本等方面的管控。
作者簡介:張洪斌(1972.7-),工程師。
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