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探討煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中關(guān)于招投標(biāo)的應(yīng)用

發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 歷史回眸 點擊:


  招投標(biāo) 煤炭企業(yè) 經(jīng)營管理
  引言
  隨著管理手段的進(jìn)步,管理理念不斷更新,國內(nèi)眾多企業(yè)在采購方面已經(jīng)取得了突破性進(jìn)展,極大的提高了企業(yè)的辦事效率,有效的避免了弄虛作假、暗箱操作,串通投標(biāo)等各種利益腐敗現(xiàn)象,成為現(xiàn)代企業(yè)成本管理的一個環(huán)]。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,招投標(biāo)在我公司也得到廣泛的應(yīng)用,隨著公司招投標(biāo)體系的逐步完善,招投標(biāo)對經(jīng)營管理的規(guī)范作用日益凸顯。
  招投標(biāo)管理在我公司的具體應(yīng)用和做法
 。1)規(guī)范職能分配
  公司成立專門的招標(biāo)辦公室,根據(jù)項目性質(zhì)又將工程、貨物采購、服務(wù)等分別歸口不同的實施部門,另外還有獨立的招標(biāo)監(jiān)督部門,真正保證“采管分離”。
 。2)嚴(yán)格招標(biāo)程序
  嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和上級主管部門規(guī)定的招投標(biāo)程序,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了進(jìn)一步細(xì)化,下面僅就我公司的具體應(yīng)用進(jìn)行闡述:一是,項目申請階段。項目申請必須經(jīng)計劃管理部門審批,保證項目有可研、有立項、有預(yù)算。二是,市場調(diào)研階段。實施部門牽頭組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門,對招標(biāo)項目的質(zhì)量、價格進(jìn)行市場調(diào)研,并對潛在投標(biāo)人的資格初步預(yù)審。尤其對礦用特殊物資,供應(yīng)商必須有“三證一標(biāo)志”,即生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、檢驗報告和煤礦安全標(biāo)志,否則不列入投標(biāo)邀請范圍。同時,監(jiān)督部門要對投標(biāo)單位的行賄犯罪記錄進(jìn)行查詢,有商業(yè)賄賂記錄的不準(zhǔn)參與投標(biāo)。三是,投標(biāo)邀請書編制。因為是自主招標(biāo),投標(biāo)邀請書編制內(nèi)容以達(dá)到招標(biāo)項目要求為宜,可以進(jìn)行適當(dāng)簡化。四是,組建評標(biāo)委員會。在開標(biāo)前一小時,由招標(biāo)辦與監(jiān)督部門共同在內(nèi)部專家?guī)熘谐槿≡u標(biāo)專家。五是,開標(biāo)階段。開標(biāo)由招標(biāo)辦主持,投標(biāo)人、評標(biāo)委員會、實施部門、監(jiān)督部門參加。招標(biāo)辦對開標(biāo)過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并對有關(guān)資料存檔備案。必要時,監(jiān)督部門要對現(xiàn)場進(jìn)行拍照或錄音。六是,確定中標(biāo)人階段。招標(biāo)辦將評標(biāo)委員會出具的《評標(biāo)報告》報公司領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后確定中標(biāo)人。
 。3)加強(qiáng)過程控制
  招投標(biāo)是一項技術(shù)性、程序性很強(qiáng)的活動,需嚴(yán)格按程序進(jìn)行操作,如果不加強(qiáng)過程控制,也可能導(dǎo)致招標(biāo)失敗或難以取得最佳效果。因此,我公司特對以下四方面加強(qiáng)了過程控制:一是,評分辦法的確定。根據(jù)項目的性質(zhì)確定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),盡量以分值來量化。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定的是否合理,直接影響評標(biāo)結(jié)果的合理性。我公司采取了一個簡單卻有效的辦法,先拿出一個方案,然后采取多次模擬投標(biāo)的方式對這個方案進(jìn)行驗證、調(diào)整,最終確定一個比較合理的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。二是,評委的隨機(jī)確定。根據(jù)專業(yè)性質(zhì)、技術(shù)能力、職稱等級等要求,我公司建立內(nèi)部動態(tài)專家?guī),每次招?biāo)根據(jù)項目性質(zhì)分專業(yè)隨機(jī)抽取評委,并由所有評委推選一名組長。因此,每次招標(biāo),評審小組的成員組成都不一樣,使投標(biāo)單位難以通過不正當(dāng)手段去影響招標(biāo)評審小組評標(biāo)、決標(biāo)的公正與公平。三是,加強(qiáng)投標(biāo)單位的分類管理?茖W(xué)分類,根據(jù)建設(shè)單位和供應(yīng)商質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、服務(wù)水平等進(jìn)行排名分類,建立內(nèi)部供應(yīng)商庫和施工單位庫,分4級管理;建立升降級機(jī)制,對建設(shè)單位和供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理,建立一種能升能降、能進(jìn)能退的機(jī)制,消除隋性,才有利于始終選擇優(yōu)秀的合作者。四是,加強(qiáng)隊伍管理。招標(biāo)辦是公司的窗口單位,招投標(biāo)工作是職工關(guān)注的熱點,更是矛盾聚集的焦點。
  經(jīng)營管理中推行招投標(biāo)的效果分析
 。1)節(jié)約了建設(shè)采購成本,提高了建設(shè)采購質(zhì)量
  通過不斷完善招投標(biāo)管理機(jī)制和招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制,招投標(biāo)工作效果顯著,不僅為公司節(jié)約了資金,保證了工程質(zhì)量,也方便了實施部門和使用單位的管理。
 。2)理順了職工情緒,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力
  近年來,我公司黨政領(lǐng)導(dǎo)非常重視招投標(biāo)工作,并極力推行招投標(biāo)管理,將建設(shè)項目和采購活動的全過程以公示的形式向全體職工公開,置于廣大職工的集體監(jiān)督之下,透明、公開,有效杜絕了暗箱操作,進(jìn)一步規(guī)范了經(jīng)營管理,有力地促進(jìn)了職工工作責(zé)任感、積極性的增強(qiáng)和提高。
 。3)凈化了經(jīng)營風(fēng)氣,提升了企業(yè)形象
  過去,一些建設(shè)單位和供應(yīng)商為做成生意,想方設(shè)法找門路、拉關(guān)系、寫條子,給公司領(lǐng)導(dǎo)和職能部門帶來許多麻煩,影響決策效果,更有個別建設(shè)單位和供應(yīng)商不擇手段拉攏、腐蝕掌握決策權(quán)和影響力的干部職工,既損害了公司利益,又損壞了公司形象。實行招投標(biāo)以后,建設(shè)單位和供應(yīng)商對于沁秀公司的工作口服心服,認(rèn)為這樣做公正、公平而且規(guī)范,生意的成敗完全取決于優(yōu)質(zhì)低價的貨源和良好的服務(wù),@歪門邪道的想法不堵自滅,并贊揚公司管理工作水平和規(guī)范化程度很高。
 。4)推進(jìn)了企務(wù)公開,促進(jìn)了廉政建設(shè)
  招投標(biāo)的實行還促進(jìn)了企務(wù)公開和公司的規(guī)范管理。在招標(biāo)公示辦法推行取得很好效果的帶動下,公司在重大決策、工程建設(shè)等方面都采取了公示的辦法,提高透明度,公開讓廣大職工進(jìn)行監(jiān)督,從而有力地推動了廉政建設(shè),促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。
  結(jié)語
  總之,招標(biāo)投標(biāo)技術(shù)實踐經(jīng)驗有利于公司業(yè)務(wù)整合?茖W(xué)管控招標(biāo)業(yè)務(wù),有效積累招標(biāo)資源,對于提升管理水平、提高工作效率,降低企業(yè)成本、實現(xiàn)項目效益最大化,提供綠色、高效、安全、可行的管理方案大有裨益。

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