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基于全面預(yù)算的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方法研究

發(fā)布時(shí)間:2019-08-19 來(lái)源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:


  摘要:本文針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行全面預(yù)算的含義、原理及存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行了深入分析,闡述了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)全面預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要性。
  關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
  中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-1578(2018)01-0244-02
  前言:企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定與全面預(yù)算設(shè)日有助于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力,有利于提升企業(yè)的資源利用率,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可通過(guò)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算進(jìn)行分解與量化。同時(shí),在編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的過(guò)程中,相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的重要內(nèi)容。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的高速發(fā)展,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算已經(jīng)逐步成為我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一項(xiàng)重要的經(jīng)營(yíng)管理方法,如何通過(guò)做好企業(yè)的全面預(yù)算來(lái)支撐企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,是企業(yè)能否完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵[1]。
  1.全面預(yù)算管理的概念
  1.1 全面預(yù)算管理的含義
  全面預(yù)算管理是用一種系統(tǒng)的方法來(lái)合理分配企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)以及資源分配等活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施開展,有助于控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)的流通,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)[2]。全面預(yù)算反映的是一個(gè)企業(yè)未來(lái)某一特定期間的全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算過(guò)程中,需要企業(yè)內(nèi)部各部門參與,明確各部門的負(fù)責(zé)項(xiàng)目。通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管控,進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、反饋和分析,最終對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理工作。
  1.2 全面預(yù)算管理的原理
  全面預(yù)算管理是以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)的科學(xué)管理系統(tǒng),其內(nèi)容包括預(yù)算的編制、調(diào)整、分析和考核四個(gè)部分[3]。其中預(yù)算的編制和調(diào)整是全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容,需要在這個(gè)環(huán)節(jié)將預(yù)算的項(xiàng)目?jī)?nèi)容分解到相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人,預(yù)算目標(biāo)的下達(dá)后,需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,如出現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)對(duì)原先預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,并制訂新的預(yù)算目標(biāo),同時(shí)開啟新一輪的預(yù)算流程。
  在預(yù)算工作執(zhí)行過(guò)程中,還應(yīng)結(jié)合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃內(nèi)容制定相應(yīng)的考核制度,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)判,并對(duì)企業(yè)內(nèi)的相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行正負(fù)向激勵(lì)。通過(guò)過(guò)程監(jiān)控與考核激勵(lì)等措施,來(lái)確保預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃結(jié)果的成功。
  2.全面預(yù)算管理在企業(yè)中的現(xiàn)狀
  2.1 全面預(yù)算管理制訂過(guò)程的問(wèn)題
  企業(yè)在落實(shí)執(zhí)行年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的過(guò)程中,為了進(jìn)一步降低經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和現(xiàn)狀制訂符合企業(yè)自身情況的全面預(yù)算方案。但是在現(xiàn)實(shí)情況下,企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算的過(guò)程中,由于對(duì)經(jīng)營(yíng)和預(yù)算管理方面理解缺少實(shí)操經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致全面預(yù)算在實(shí)施過(guò)程中存在以下問(wèn)題:
  (1)預(yù)算的編制屬于財(cái)務(wù)行為
  由于預(yù)算工作的載體往往是通過(guò)財(cái)務(wù)專業(yè)的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表來(lái)體現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù),多數(shù)企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中僅由財(cái)務(wù)部門獨(dú)家制訂,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中也是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)控與考核。但正確的預(yù)算管理體系是一個(gè)由財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、以及供應(yīng)鏈體系等多領(lǐng)域、多部門之間相互融合與交叉后形成的一個(gè)龐大復(fù)雜的體系,該體系是企業(yè)各部門為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的有力保障。
 。2)預(yù)算的缺乏合理訂制
  預(yù)算目標(biāo)來(lái)源于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要控制依據(jù),所以預(yù)算目標(biāo)的制定一定要滿足企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃方向,其內(nèi)容要適度與合理[4]。如果預(yù)算目標(biāo)偏高,會(huì)不切合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,最終經(jīng)營(yíng)結(jié)果無(wú)法實(shí)現(xiàn)當(dāng)初的既定目標(biāo),無(wú)法真實(shí)的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。如果預(yù)算目標(biāo)偏低,容易產(chǎn)生對(duì)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀過(guò)優(yōu)判斷,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
  (3)預(yù)算的決策權(quán)取決于領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人意向
  在現(xiàn)實(shí)情況下,許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在制定預(yù)算方案時(shí),完全取決于其個(gè)人意向,通過(guò)對(duì)預(yù)算結(jié)果的個(gè)人感性評(píng)判,作為核準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)容決策的關(guān)鍵依據(jù),若果預(yù)算結(jié)果令企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者滿意,就會(huì)認(rèn)為該預(yù)算是較為成功的預(yù)算。然而,為了讓預(yù)算進(jìn)一步支撐經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行,預(yù)算的制訂過(guò)程應(yīng)該注重其內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃內(nèi)容和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容一致。
  2.2 全面預(yù)算管理與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃概念混淆
  很多企業(yè)將全面預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作相混淆,認(rèn)為年初所制訂的企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃就是企業(yè)的全年預(yù)算管理。其實(shí),經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算管理有著本質(zhì)區(qū)別:
  企業(yè)制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要依據(jù)應(yīng)出自企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃是編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的根本性依據(jù),其規(guī)劃的時(shí)間偏長(zhǎng)。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體行動(dòng)方案,其時(shí)間范圍通常以1年為單位計(jì)算,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的內(nèi)容相對(duì)整體和宏觀,而全面預(yù)算是對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的分解細(xì)化,并通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)研進(jìn)行描述,使經(jīng)營(yíng)計(jì)劃內(nèi)容更加精準(zhǔn)。
  2.3 全面預(yù)算管理未得到足夠重視
  在一些企業(yè)中,全面預(yù)算管理體系的重要性還未的到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的足夠重視,存在著預(yù)算制訂過(guò)程不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺乏監(jiān)督機(jī)制,隨意變更預(yù)算目標(biāo)內(nèi)容。致使預(yù)算與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)嚴(yán)重不相關(guān),預(yù)算在制訂過(guò)程中缺乏專業(yè)的戰(zhàn)略引導(dǎo),無(wú)法將年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的內(nèi)容切入到當(dāng)年年度預(yù)算管理體系當(dāng)中,造成當(dāng)年預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不符,最終導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重結(jié)果。
  2.4 全面預(yù)算管理與經(jīng)營(yíng)管理分離
  多數(shù)企業(yè)缺少利用相應(yīng)的使用工具作為全面預(yù)算工作的依托與支撐,使得全面預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作相分離,缺乏通過(guò)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行有效的監(jiān)管,缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的前期支持,在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中無(wú)法對(duì)階段性的經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行分析,失去了預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的預(yù)判功能。
  2.5 全面預(yù)算管理缺少企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)監(jiān)督
  企業(yè)在全面預(yù)算管理的執(zhí)行過(guò)程中,缺少對(duì)全面預(yù)算管理體系專業(yè)的負(fù)責(zé)部門或機(jī)構(gòu)。絕大部分企業(yè)簡(jiǎn)單的認(rèn)為預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門的主責(zé),預(yù)算的編制與監(jiān)管需要由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)負(fù)責(zé)。同時(shí)企業(yè)中也缺少對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),來(lái)確保預(yù)算制訂和實(shí)施過(guò)程中的合法性和正確性。以上兩種現(xiàn)象的出現(xiàn),不同程度上消除了預(yù)算管理的客觀性和嚴(yán)謹(jǐn)性,缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的約束力度,其預(yù)算操作能力也依然下降。
  3.企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的必要性
  企業(yè)通過(guò)建立全面預(yù)算管理體系,有助于提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃內(nèi)容的深度與顆粒度,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)提供了強(qiáng)有力的保證,其作用可包含以下幾個(gè)方面:
  3.1 有利于健全企業(yè)的管理組織機(jī)構(gòu)
  企業(yè)在搭建全面預(yù)算管理體系的過(guò)程中,需要構(gòu)建符合于本企業(yè)的管理組織機(jī)構(gòu),通過(guò)明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的責(zé)權(quán)利劃分,形成了由企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)班子、部門中層領(lǐng)導(dǎo)人員、基層部門員工的責(zé)權(quán)利管理運(yùn)營(yíng)體系,同時(shí)還明確了企亞內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)責(zé)任主體,通過(guò)企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步完善和健全,在管理層級(jí)上有利于推動(dòng)全面預(yù)算管理的順利執(zhí)行。
  3.2 有利于控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
  通過(guò)對(duì)企業(yè)投資、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、物流等活動(dòng)的預(yù)算控制和監(jiān)管,提前對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本進(jìn)行了預(yù)判,明確了企業(yè)“該花多少錢”,“這些錢該怎么花”,“花錢后的產(chǎn)出是什么”等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,并對(duì)成本產(chǎn)生的全程進(jìn)行了控制,為實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)控制提供了有力支持與保證。
  4.結(jié)語(yǔ)
  企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理體系對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,將企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門和專業(yè)領(lǐng)域相融合,進(jìn)一步提升了預(yù)算的可靠性。通過(guò)全面預(yù)算管理與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相結(jié)合并全面監(jiān)控,深入了解并掌握全面預(yù)算管理方法,有利于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量與工作效率,有利于企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
  參考文獻(xiàn):
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