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【建設(shè)單位控制工程變更的有效途徑】 有效溝通技巧

發(fā)布時間:2020-02-15 來源: 歷史回眸 點擊:

  摘要:變更管理貫穿于工程實施全過程,工程變更是繪制竣工圖、編制施工結(jié)算的重要依據(jù),因此,建設(shè)單位應(yīng)加強工程變更管理,提高工程質(zhì)量,有效地降低工程造價。本文分析了工程項目設(shè)計變更管理現(xiàn)狀、原因,提出了一些控制工程變更的有效途徑。
  工程項目設(shè)計變更的發(fā)生和形成是一個動態(tài)的過程,在動態(tài)控制過程中關(guān)鍵在于建設(shè)單位,有效地控制變更數(shù)量,減少變更對工程造價的影響是建設(shè)單位在建設(shè)項目管理過程中的重要工作。工程項目設(shè)計變更管理貫穿于工程建設(shè)實施全過程,工程項目設(shè)計變更是繪制竣工圖、編制施工結(jié)算的重要依據(jù),因此建設(shè)單位應(yīng)加強工程項目設(shè)計變更管理,提高工程質(zhì)量,有效地降低工程造價。
  1.工程項目設(shè)計變更管理現(xiàn)狀
  1.1工程項目設(shè)計變更數(shù)量多
  施工過程中發(fā)生工程項目設(shè)計變更是不可避免的,也是不可預(yù)見的。造成工程變更數(shù)量多,費用增加較多的主要原因有:一是設(shè)計缺陷。施工過程中出現(xiàn)的錯、碰、漏現(xiàn)象,只能以設(shè)計變更來彌補;二是施工方的合理建議,設(shè)計單位也出具設(shè)計變更;三是業(yè)主對項目使用功能、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更改,形成設(shè)計變更;四是施工單位低價中標(biāo),想方設(shè)法變更索賠;五是合同外的新增項目。
  1.2工程變更容易忽略減項洽商
  對于施工過程中的變更,因涉及索賠費用及工期,施工方往往積極處理增項變更,而對于減項變更往往不主動提出。如設(shè)計圖中有,而實際施工未實施或不符合設(shè)計要求的施工項目;某些更改工程做法的施工項目,在變更中只說明增項,而不提相應(yīng)的減項;業(yè)主專業(yè)工程師忽略變更單中的措詞,變更內(nèi)容與實際實施不同。
  1.3工程變更預(yù)算不及時
  設(shè)計單位和業(yè)主的工程變更簽署人員一般是各專業(yè)工程師。長期以來,我國建筑市場重技術(shù)輕經(jīng)濟,很多專業(yè)技術(shù)人員只關(guān)心實施方案的安全性、可靠性,忽略其技術(shù)經(jīng)濟性分析,造成工程變更預(yù)算總是滯后于工程變更的簽署,甚至到提供施工結(jié)算時。建設(shè)單位才清楚每份工程變更的費用,此時,變更項目已經(jīng)
  實施完成。
  1.4簽證人員對施工合同、施工中標(biāo)量及中標(biāo)價格不清楚
  有的專業(yè)工程師由于對施工合同和合同內(nèi)某些工程量計算規(guī)則不清楚,造成現(xiàn)場簽證的工程量與合同內(nèi)工程內(nèi)容重復(fù),或價格與合同約定不符;有的簽證人員錯誤地認(rèn)為簽證只是認(rèn)可施工方做的某件事。施工方如何做及應(yīng)付多少工程款是造價人員的事。
  2.出現(xiàn)工程變更的主要原因
  建筑工程建設(shè)周期長,涉及的經(jīng)濟關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜,受自然條件和客觀因素的影響大,導(dǎo)致項目的實際施工情況與招標(biāo)投標(biāo)時不同而發(fā)生變更,主要包括工程量變更、工程項目變更、進(jìn)度計劃的變更和施工條件的變更等等。
  2.1工程設(shè)計不能與建設(shè)單位意圖完全相符
  工程項目施工的基本依據(jù)就是設(shè)計圖紙,由于工程設(shè)計的不周密、不合理是出現(xiàn)工程變更的主要原因:1)建設(shè)單位提供的設(shè)計委托書內(nèi)容不翔實、不明確,從而使建設(shè)單位的意圖不能在設(shè)計圖紙中完全表達(dá),出現(xiàn)工程變更;2)建設(shè)單位工程管理人員不提前熟悉設(shè)計圖紙,可能出現(xiàn)施工過程中的項目變更;3)專業(yè)配套及二次裝修考慮不細(xì)致,可能發(fā)生與主體結(jié)構(gòu)、其他專業(yè)沖突的現(xiàn)象,導(dǎo)致大量工程變更。
  2.2圖紙會審制度落實不好
  很多建設(shè)單位對施工前的圖紙會審不重視,有的甚至不進(jìn)行圖紙會審,一味相信設(shè)計單位,加之有些工程管理人員不懂專業(yè),造成對設(shè)計圖紙中建筑的使用功能是否符合要求、經(jīng)濟性是否合理等指標(biāo)把握不好,這也是帶來工程變更的重要原因。
  2.3管理不力造成工程變更的混亂
  工程管理人員不懂專業(yè)、不負(fù)責(zé)任及工程變更管理的制度不健全,都會使工程變更混亂,工程造價無控制地提高,給建設(shè)帶來難以承擔(dān)的經(jīng)濟損失。
  3.有效控制工程變更的途徑
  3.1實行限額設(shè)計,并組織深入細(xì)致的圖紙會審
  據(jù)調(diào)查,工程變更中設(shè)計修改占30%,所以必須加強設(shè)計質(zhì)量的管理, 要求設(shè)計單位和業(yè)主緊密配合,設(shè)計考慮全面,結(jié)構(gòu)設(shè)計合理,計算精確,嚴(yán)格按照業(yè)主規(guī)定的工程概算額進(jìn)行設(shè)計,防止重大設(shè)計變更;同時,加強設(shè)計圖紙審查,組織好圖紙會審,力爭提前發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件存在的疏漏之處,重視工程開工前的施工圖技術(shù)交底,使圖紙更加明確和完善,盡量把施工圖的未盡事宜在開工前解決,避免在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙問題而增加變更。設(shè)計圖紙一經(jīng)審核通過,不得擅自修改。
  3.2做好工程預(yù)算的審核工作
  工程預(yù)算的校審是完成建筑工程造價控制和管理目標(biāo)的重要工作。做好工程預(yù)算校審工作,首先要分清工程預(yù)算校審的階段和重點,制定出工程預(yù)算校審程序,明確業(yè)主、施工單位、工程造價管理部門、造價咨詢公司在工程預(yù)算校審中的職能和責(zé)任;其次要嚴(yán)明工程預(yù)算校審工作紀(jì)律,防止校審工作走形式;再次,校審人員必須具備豐富的工程預(yù)算經(jīng)驗,具有完成校審的能力。
  3.3推行工程量清單計價方式
  為了便于業(yè)主對變更費用的控制,應(yīng)推行工程量清單計價方式,不僅可以使業(yè)主方管理人員了解施工單位每項工作的內(nèi)容和費用,而且可以規(guī)范業(yè)主的管理,也保證業(yè)主方工程變更簽證人員在簽證的同時就了解變更的費用,有利于工程變更費用的控制。
  3.4制定工程變更管理制度
  在工程實施前,制定工程變更管理制度,建立工程變更審批程序,按變更金額明確簽證人員的簽署限額,確保工程簽證的質(zhì)量。工程變更簽證人員要熟悉施工圖和施工現(xiàn)場,熟悉施工合同,了解施工合同簽訂的工程量及關(guān)于工程變更的條款,防止出現(xiàn)只報增加、不報減少以及重復(fù)簽證的現(xiàn)象,現(xiàn)場簽證必須要有三方――即業(yè)主、監(jiān)理、施工代表簽字,并且對于現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、結(jié)算單價等要明確,需要辦理簽證的材料單價,最好雙方都作市場調(diào)查,如實簽明材料名稱、規(guī)格、廠家、單價及時間等;工程變更即現(xiàn)場簽證一定要及時,不應(yīng)拖延到結(jié)算時才補簽,對于一些重大的現(xiàn)場變化及隱蔽工程應(yīng)及時拍照或錄像,以保存第一手的原始資料。在變更工程的審查、管理過程中,工程管理人員要時時具有控制投資的經(jīng)濟意識,認(rèn)真分析、對待建設(shè)過程中技術(shù)問題和經(jīng)濟問題,本著控制投資、保證質(zhì)量、加快進(jìn)度的原則,確定工程變更的必要性和可行性,同時要貫徹分級審批和互相監(jiān)督的原則,加強變更工程的評審工作。
  參考文獻(xiàn):
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