摘要　結(jié)合“江動(dòng)公司”企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)建設(shè)的研究與實(shí)踐，指出企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)力系統(tǒng)，它的成功運(yùn)行涉及到一些關(guān)鍵因素。通過(guò)對(duì)“戰(zhàn)略決策機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)機(jī)制、合作協(xié)同機(jī)制、情報(bào)服務(wù)機(jī)制，反饋評(píng)估機(jī)制”等機(jī)制創(chuàng)新的內(nèi)容-方法與措施的深入分析，得出“只有對(duì)上述幾個(gè)機(jī)制進(jìn)行全面創(chuàng)新，才能保證系統(tǒng)的成功運(yùn)行，尤其在競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的運(yùn)行初期更為重要”的結(jié)論，以期達(dá)到“為其它企業(yè)構(gòu)建與運(yùn)行競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)提供參考依據(jù)”的目的。
　　關(guān)鍵詞　競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)　企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)　機(jī)制創(chuàng)新　成功運(yùn)行　關(guān)鍵因素　分類號(hào)　G350
　　
　　注：“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文” 　　期刊除了上述變化外，還有期刊合刊、分出、休刊、訂購(gòu)品種增減等多種情況的發(fā)生，不同程度地影響到期刊架位的排列順序、所需空間，隨之引起排列順序號(hào)、架標(biāo)、索刊號(hào)等一系列變化，要注意及時(shí)對(duì)變化的期刊刊名標(biāo)簽、架位號(hào)、索刊號(hào)以及圖書(shū)館管理系統(tǒng)上的檢索數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，做到提供給讀者最新、最準(zhǔn)確的檢索信息。
　　2.2期刊排架與索刊號(hào)
　　一個(gè)排架方式確定了，索刊號(hào)就可以給出來(lái)，索刊號(hào)又稱排架號(hào)，是期刊的唯一代碼，是期刊分類排架、讀者檢索、館藏分類統(tǒng)計(jì)和清點(diǎn)的依據(jù)。索刊號(hào)一般是根據(jù)分類和排架兩部分得到的，期刊分類是確定的，排架可有多種方式，從而產(chǎn)生不同的索刊號(hào)。在排架方式上盡可能采取簡(jiǎn)單明確、查詢路徑清晰易辨并貼近讀者查詢習(xí)慣的方式，給后續(xù)索刊號(hào)編制提供方便。例如：分類/種次號(hào)排架方式下，《船舶力學(xué)》索刊號(hào)是U66/1,但讀者對(duì)于種次號(hào)的概念不是很清楚，利用種次號(hào)查找期刊不符合讀者習(xí)慣，后面若再加上刊名拼音的第一個(gè)字母，《船舶力學(xué)》索刊號(hào)為U66/1-C,這樣比較貼近讀者按字順查詢習(xí)慣，索刊號(hào)又簡(jiǎn)單易記。索刊號(hào)的編制應(yīng)遵循簡(jiǎn)短、易讀、易記、易查，檢索、取歸方便的原則，當(dāng)期刊種類不多時(shí)，不必過(guò)細(xì)地編制索刊號(hào)到第幾個(gè)架位、第幾層，例如：排架方式為分類/刊名字順，《船舶力學(xué)》索刊號(hào)應(yīng)是U66/C，第一查找分類，第二查找刊名拼音字母，立刻就可以找到期刊，這樣，排架管理和索刊號(hào)編制都相對(duì)簡(jiǎn)單了。
　　2.3架標(biāo)和臨時(shí)書(shū)架的利用
　　讀者在計(jì)算機(jī)上檢索到索刊號(hào)后，再通過(guò)每一刊架側(cè)面上與索刊號(hào)相對(duì)應(yīng)的架標(biāo)來(lái)查詢期刊，架標(biāo)的不醒目或混亂直接影響到期刊利用。在排架時(shí)盡量使同類期刊相對(duì)集中地?cái)[放在某幾個(gè)架位上，避免不同類期刊混架擺放影響讀者查閱和架標(biāo)設(shè)計(jì)。在架標(biāo)設(shè)計(jì)上要醒目、規(guī)范，內(nèi)容簡(jiǎn)潔、清楚、準(zhǔn)確，標(biāo)識(shí)范圍囊括在架所有期刊，當(dāng)期刊倒架后要及時(shí)更換架標(biāo)。為了體現(xiàn)人性化服務(wù)，在刊架的兩側(cè),可放置臨時(shí)書(shū)架或流動(dòng)書(shū)車(chē),讀者在瀏覽期刊時(shí),對(duì)無(wú)意或無(wú)法歸架的期刊可暫時(shí)放在車(chē)上,待工作人員定時(shí)集中歸架。這樣既方便了讀者,又可避免亂架現(xiàn)象的發(fā)生。
　　2.4期刊架位的預(yù)留
　　期刊架位的預(yù)留看似一個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題，處理不當(dāng)會(huì)給后續(xù)工作造成很大麻煩，產(chǎn)生一連串的管理難題，目前各館比較突出的矛盾是架位緊張問(wèn)題。這一方面是由于對(duì)未來(lái)期刊進(jìn)館量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，造成架位緊張。如我館2004年中文期刊訂購(gòu)量是1?052種，2006年期刊訂購(gòu)量猛增到2?020種，增加了?92%，?由于對(duì)進(jìn)館量估計(jì)不足，造成了嚴(yán)重架位不足。另一方面是由于期刊出版品種增加使實(shí)際閱覽需求增加，為了滿足讀者需要，增加訂購(gòu)量，而館舍面積有限，造成架位緊張。另外，期刊出版頻率變化使期刊現(xiàn)刊數(shù)量和過(guò)刊裝訂冊(cè)數(shù)增加，給架位造成緊張。由于架位緊張產(chǎn)生一系列排架管理工作中的棘手問(wèn)題，如：期刊擺不到架位上，無(wú)法正常排序，讀者取放期刊困難造成亂架并造成刊或刊盒破損等。架位緊張還影響到閱覽室環(huán)境美觀，最終導(dǎo)致?tīng)恳话l(fā)而動(dòng)全局的大規(guī)模倒架，給期刊管理人員增加很大的工作量，浪費(fèi)很多的時(shí)間、人力，最后是事倍功半。為避免這一問(wèn)題，應(yīng)做好以下工作：
　　(1)應(yīng)充分論證排架方法，一旦確定就不要輕易改動(dòng)。
　　(2)在排架時(shí)每一橫排要留有一定的空架位，架與架之間留有一定的空間，當(dāng)某一類期刊排架結(jié)束接續(xù)下一類期刊時(shí)，兩類期刊之間留出足夠的空架位或重?fù)Q一個(gè)架位擺放，通過(guò)這幾個(gè)地方的架位預(yù)留，保證每一架位、每一空間、每一類期刊之間可隨時(shí)能夠增添期刊，在一段時(shí)期內(nèi)避免周期性倒架。
　　(3)雖然期刊出版頻率變化很難預(yù)測(cè)，但期刊訂購(gòu)量變化可以進(jìn)行估計(jì)，要做到從長(zhǎng)計(jì)議，科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái)期刊進(jìn)館數(shù)量，合理地安排預(yù)留架位。
　　(4)在館舍空間有限的情況下，開(kāi)辟輔助書(shū)刊庫(kù)，隨時(shí)下架舊期刊轉(zhuǎn)入輔助書(shū)刊庫(kù)，并密集排架，以保證新期刊隨時(shí)能擺到架位上。
　　任何一種排架方式都有其長(zhǎng)處和不足，一個(gè)好的排架方式應(yīng)是適合于本館實(shí)際狀況的、適合于讀者需求的，并在工作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)不斷摸索、總結(jié)、檢驗(yàn)出來(lái)的排架方式才是最好的期刊排架管理方式。
　　
　�。蹍⒖嘉墨I(xiàn)］
　　［1］呂明.現(xiàn)代圖書(shū)館合訂刊排架方式新探［J］.圖書(shū)館，2005（5）：102?―?103.
　�。�2］謝亮.現(xiàn)階段圖書(shū)館期刊排架方法探新［J］.農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2006，18（3）：55?―?56.
　　
　　［收稿時(shí)間］2007-11-07
　　［作者簡(jiǎn)介］陳玉霞(1962―)，女，本科，館員。

相關(guān)熱詞搜索：關(guān)鍵因素 機(jī)制創(chuàng)新 運(yùn)行 基于機(jī)制創(chuàng)新的ＥＣＩＳ成功運(yùn)行關(guān)鍵因素分析 企業(yè)創(chuàng)新成功關(guān)鍵因素分析 成功運(yùn)行關(guān)鍵因素分析