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西部地區(qū)公共圖書館危機(jī)管理初探|公共圖書館

發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 歷史回眸 點(diǎn)擊:

  [摘要]著眼于當(dāng)前學(xué)術(shù)界有關(guān)圖書館危機(jī)管理研究的熱點(diǎn)問題,將西部地區(qū)公共圖書館作為危機(jī)管理研究的重要對象,以影響西部地區(qū)公共圖書館生存與發(fā)展的內(nèi)在因素和外在表象為依據(jù),從政府重視程度、管理體制、用戶需求等多方面進(jìn)行探討,逐一找出學(xué)術(shù)界有關(guān)危機(jī)管理理念的欠缺,并就西部地區(qū)公共圖書館現(xiàn)存的危機(jī)現(xiàn)象,闡釋產(chǎn)生危機(jī)的根源,提出解決危機(jī)的三種思路。
  [關(guān)鍵詞]西部地區(qū) 公共圖書館 危機(jī)管理
  [分類號]G250
  
  1 討論危機(jī)管理的背景
  
  繼2003年的“非典”事件以來,“危機(jī)”一詞開始在學(xué)術(shù)界蔓延,在圖書館界具有一定代表性的危機(jī)事件有“國家圖書館事件”、“信陽師范學(xué)院圖書館事件”、“蘇州圖書館事件”等,引發(fā)事件的背景和產(chǎn)生的社會反響再次暴露出圖書館行業(yè)中的種種問題,涉及到有可能引起圖書館危機(jī)事件的收費(fèi)問題、服務(wù)態(tài)度問題、古籍壟斷問題一一被剝裂出來,繼而引起了我國圖書館業(yè)界和學(xué)界對圖書館危機(jī)管理的高度重視…。
  據(jù)中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫檢索得知,截止到2009年7月21日,以“圖書館危機(jī)管理”作為主題詞公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文有110篇,其中93篇發(fā)表在圖書情報(bào)專業(yè)期刊上,37篇發(fā)表在CSSCI來源期刊上,占總發(fā)表數(shù)的32.4%。其間不乏有精辟之作,如劉茲恒教授的《圖書館危機(jī)管理的基本概念及內(nèi)容》、高波教授的《中日圖書館危機(jī)管理比較研究》、郭宏偉的《定量評價(jià)方法在高校圖書館危機(jī)管理中的應(yīng)用》等,整個(gè)圖書情報(bào)界出現(xiàn)一片從未有過的研究熱潮。為了對以圖書館危機(jī)管理為主題的學(xué)術(shù)成果有一個(gè)全面的了解和評價(jià),《農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊》于2009年第6期專門刊載了茂名學(xué)院李錦蘭研究館員的《2000-2008年國內(nèi)圖書館危機(jī)管理發(fā)文統(tǒng)計(jì)分析》文章,從主體分析、作者結(jié)構(gòu)、專著等幾個(gè)方面為后來研究者提供了較為全面的參考數(shù)據(jù)?v觀眾多的前期研究成果,國內(nèi)學(xué)者對于圖書館危機(jī)管理的研究可以說還大有空間可挖,在學(xué)術(shù)界共同關(guān)注和專家們的建議下,國家哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃辦公室在2005―2008年期間,先后三次將圖書館危機(jī)管理作為圖書館、情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)專門學(xué)科的課題申報(bào)指南內(nèi)容,北京大學(xué)劉茲恒教授和中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心周金龍研究館員各自承擔(dān)了一個(gè)專項(xiàng)課題。由此可見,圖書館危機(jī)管理問題在整個(gè)人文社會科學(xué)研究中的地位和重要性。通過認(rèn)真的梳理和思考,在消化學(xué)者們優(yōu)秀成果和受益的同時(shí),不由想起了一個(gè)新的學(xué)術(shù)命題。大家談到圖書館危機(jī)管理時(shí),無論是在概念上還是在內(nèi)涵上,無論涉及到的研究對象還是設(shè)計(jì)出的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),甚至是超前的思維,都不約而同地忽略了一個(gè)急需關(guān)注的問題――在圖書館群落中誰是最需要危機(jī)管理的?
  
  2 危機(jī)管理特殊對象的確立
  
  古人日:“居安思危”。意指安逸時(shí)要有危機(jī)意識。又日:“危在旦夕”。意指情況到了非常危險(xiǎn)的地步,事物將發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變。換言之,研究圖書館危機(jī)管理,到底哪種圖書館存在最大危機(jī)?最需要進(jìn)行危機(jī)管理?這種危機(jī)給圖書館的生存發(fā)展帶來什么后果?通過管理能否將圖書館存在的危機(jī)解除、減輕?由此帶來的一系列現(xiàn)實(shí)問題必須首先找到危機(jī)的主體。相比之下,并存的多類型圖書館群落中,無論從硬件設(shè)備還是軟件設(shè)施比較,西部公共圖書館各方面都存在較明顯的差距。圖書館作為社會服務(wù)體系中一個(gè)不可分割的組成部分,各類型圖書館的建設(shè)規(guī)模和速度都是參差不齊的,如果將各系統(tǒng)圖書館排序,可以看出越到基層問題越多,特別是公共圖書館系統(tǒng)中縣市圖書館,因經(jīng)濟(jì)條件、交通信息、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和區(qū)位劣勢等諸多條件的限制,危機(jī)由其明顯。經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)縣市公共圖書館又首當(dāng)其沖地排在危機(jī)的最前鋒,如果說要將危機(jī)管理理念轉(zhuǎn)化到實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中去,經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)縣市公共圖書館的危機(jī)管理問題應(yīng)成為當(dāng)前學(xué)術(shù)界關(guān)注和研究的重要課題之一。但在實(shí)際研究過程中,這一問題時(shí)常成為學(xué)術(shù)界最易忽略或者說是最不被關(guān)注的盲點(diǎn),該問題的學(xué)術(shù)研究成果寥寥無幾,對這一特殊研究對象的理論基礎(chǔ)和實(shí)際工作的指導(dǎo)意見相當(dāng)欠缺。為此,該問題的提出和現(xiàn)實(shí)的急需是相吻合的,同時(shí)對危機(jī)管理成果科學(xué)性的認(rèn)證、社會價(jià)值的評估、課題研究的現(xiàn)實(shí)意義都應(yīng)將它作為最直接的檢驗(yàn)對象。
  
  3 西部地區(qū)公共圖書館的概況
  
  選擇經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)公共圖書館作為研究的主要對象,主要有三個(gè)原因:①選擇區(qū)域的公共圖書館數(shù)量多,根據(jù)國務(wù)院西部開發(fā)辦公室于2001年8月28日公布的“關(guān)于西部大開發(fā)若干政策措施的實(shí)施意見”中的規(guī)定,實(shí)施西部大開發(fā)若干政策的使用范圍包括:重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西、青海、寧夏、新疆維吾爾自治區(qū)、內(nèi)蒙古自治區(qū)和廣西壯族自治區(qū)。另外包括湖南省湘西土家族苗族自治州、湖北省恩施土家族苗族自治州、吉林省延邊朝鮮族自治州。分布在這些主要省份的公共圖書館共計(jì)1013所,約占全國公共圖書館總數(shù)(2798所,2007年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))的37%。②西部地區(qū)公共圖書館的購書經(jīng)費(fèi)總量偏低,2007年西部12省市區(qū)公共圖書館人均購書經(jīng)費(fèi)為0.23元,全國人均購書經(jīng)費(fèi)為O,6元,僅占全國平均水平的38%。③2007年全國公共圖書館購買新書共計(jì)1871萬冊,而西部12省市區(qū)公共圖書館購書總量僅為257.7萬冊,約占總購書量的13.7%。各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和跡象表明,西部地區(qū)公共圖書館在總體規(guī)模和硬件建設(shè)方面都存在著一定的差距。
  
  4 產(chǎn)生危機(jī)的誘因
  
  現(xiàn)代圖書館的危機(jī)是伴隨著人類社會的發(fā)展而不斷增生的,自從文字出現(xiàn)就要求危機(jī)主體帶著生存與發(fā)展雙重壓力應(yīng)對危機(jī)。換言之,如果不發(fā)明造紙術(shù),文字即將在世間消亡;同理,文字載體的出現(xiàn)又要求印刷術(shù)的發(fā)明進(jìn)而得以發(fā)揚(yáng);由此而推,人類發(fā)展的每一個(gè)階段,都是在危機(jī)和機(jī)遇的結(jié)合處得以重生的。
  對于圖書館來說,從藏書樓走出來,從傳統(tǒng)封閉走向現(xiàn)代開放,從政府主導(dǎo)逐步走向市場,從單一的社會信息服務(wù)走向多元的文化廣場,在圖書館發(fā)展的每一個(gè)足跡上都刻印著危機(jī)的烙印。如果將這種潛在的危機(jī)和現(xiàn)實(shí)的矛盾等同起來,誘發(fā)西部公共圖書館內(nèi)部危機(jī)主要表現(xiàn)在人才、經(jīng)費(fèi)、用戶、資源、網(wǎng)絡(luò)幾個(gè)方面,有些學(xué)者也曾將圖書館的危機(jī)歸結(jié)為八大危機(jī),也有十大危機(jī)之說。針對西部地區(qū)公共圖書館的危機(jī)來說,最根本的是生存危機(jī),我國著名圖書館學(xué)家李國新教授曾對西部地區(qū)公共圖書館做過調(diào)查,“全國有700多個(gè)縣市圖書館沒有一分錢購書費(fèi),而且大部分集中在中西部地區(qū),縣級圖書館已經(jīng)成為制約我國公共圖書館發(fā)展的瓶頸”。接踵而來的便是公共圖書館專業(yè)人才大量流失,專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍人心浮躁;資源的缺乏導(dǎo)致用戶的關(guān)注主體偏離,網(wǎng)絡(luò)盛行,用戶不再將圖書館作為獲取知識和信息的主要渠道;圖書館服務(wù)環(huán)境的老化和服務(wù)手段的落后,原有的社會用戶份額不得不拱手相讓,民間舒適的書吧和專業(yè)的私營信息檢索機(jī)構(gòu)日趨取代圖書 館的功能。因用戶信息需求主體的轉(zhuǎn)移,公共圖書館在市場用戶中比例越來越低,人們對圖書館的存在和發(fā)展表現(xiàn)出來的淡漠和無所謂,使得公共圖書館未來發(fā)展一片茫然,進(jìn)而危機(jī)管理的必要性孑然出現(xiàn)。
  誘發(fā)西部公共圖書館危機(jī)的外部原因是由圖書館內(nèi)部供需矛盾而產(chǎn)生的,公共圖書館在資金和資源建設(shè)方面均存在困難,即使建立了靈活的市場機(jī)制,各種各樣的書吧書屋蜂涌而現(xiàn),快捷舒適的閱讀環(huán)境和人文式的服務(wù)足以讓傳統(tǒng)的公共圖書館用戶改變需求。加上市場經(jīng)濟(jì)的自我調(diào)控,使大部分圖書館專業(yè)人員的關(guān)注點(diǎn)發(fā)生了改變,對自身職業(yè)責(zé)任感和使命感產(chǎn)生偏移,讓人才貧乏的圖書館雪上加霜。另一個(gè)主要因素是當(dāng)?shù)卣皖I(lǐng)導(dǎo)對建設(shè)和發(fā)展公共圖書館事業(yè)認(rèn)識的偏頗,不愿將過多的精力和資金投入到這,西部公共圖書館目前的窘境很大程度上原因在此。
  
  5 危機(jī)的有效控制及風(fēng)險(xiǎn)回避
  
  西部縣市公共圖書館的危機(jī)自它產(chǎn)生從未間斷過,這是由它自身的管理體制和社會地位決定的。同科學(xué)圖書館、高校圖書館及其他類型圖書館相比,它顯得脆弱,現(xiàn)行體制下的公共圖書館無法擺脫自身固有的惰性,經(jīng)費(fèi)的來源渠道相對來說較單一,主要靠政府撥款,對于西部地區(qū)的圖書館來說,從政府的主導(dǎo)思想和管理者的政績觀點(diǎn)上看,產(chǎn)生要將公共圖書館建設(shè)提高到一定高度上去的認(rèn)識相當(dāng)難。即使短期將圖書館作為標(biāo)志性建筑物證明社會對公共圖書館事業(yè)的重視,但不能長久的投入和硬性的經(jīng)費(fèi)安排永遠(yuǎn)是西部地區(qū)公共圖書館的隱痛。在現(xiàn)行圖書情報(bào)專業(yè)教育體制大的背景下,圖書館專業(yè)人才的培養(yǎng)和重視與八九十年代相比已完全變化,經(jīng)濟(jì)條件的懸殊和地域位置的差異,專業(yè)人才選擇公共圖書館的熱情已日趨低落,取而代之的是大量非專業(yè)人員的涌進(jìn),于是提高服務(wù)和管理水平便成為了掩耳盜鈴的笑話。在管理層面上,危機(jī)現(xiàn)象比比皆是,大家也心知肚明,但悲哀的是,很多公共圖書館面臨眼前的危機(jī)沒有采取積極的手段管理,學(xué)術(shù)界對此問題的研究也是漠然,偶爾有些見解也只是泛泛而談,不能解決現(xiàn)實(shí)問題。甚至有些學(xué)者認(rèn)為西部地區(qū)公共圖書館的現(xiàn)狀如此,已有無力回天的頹廢心理,干脆避而不談,似乎只有將數(shù)字圖書館、資源共享等一些時(shí)髦名詞掛在嘴邊才顯得自己學(xué)術(shù)高深,理論前沿。所以危機(jī)的產(chǎn)生不僅僅是西部地區(qū)公共圖書館本身的原因。
  西部地區(qū)公共圖書館造成危機(jī)的原因很多,如今要進(jìn)行管理的危機(jī)也很多,找出產(chǎn)生危機(jī)的原因固然重要,但就目前西部公共圖書館來說,危機(jī)的過程控制和危機(jī)結(jié)果的轉(zhuǎn)變顯得更為急迫。
  
  5.1 政府的重視是解決危機(jī)和危機(jī)有效回避的動力
  圖書館是一座城市的靈魂,更是體現(xiàn)城市文明的主要標(biāo)志,在構(gòu)建學(xué)習(xí)型城市和提高城市居民文化生活水平的過程中,政府要有意識地進(jìn)行引導(dǎo),將領(lǐng)導(dǎo)讀書、干部讀書、市民讀書活動貫穿到城市管理工作中;將提高市民文化生活水平同發(fā)展城市經(jīng)濟(jì)等同起來,依據(jù)城市發(fā)展的需要,建好圖書館、用好圖書館、保護(hù)好圖書館,讓市民茶余飯后愿意去圖書館。逐步改善圖書館服務(wù)環(huán)境,多途徑籌集資金、保證常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)到位,確保每年有一定數(shù)量的新書到館,同時(shí)在人、財(cái)、物方面盡量給與傾斜,樹立“少建一座商廈,多立一排書架”的思想,讓圖書館在市民心中的地位穩(wěn)定起來,進(jìn)而引以為榮。
  
  5.2 館長是危機(jī)管理的執(zhí)行者
  選好一個(gè)館長,就如同辦好半個(gè)圖書館。這句話已經(jīng)講了很多年,但就這么淺顯的道理有些學(xué)者還在爭論不休。對于圖書館來說,危機(jī)首先來源于人員,因此管理的著力點(diǎn)首先應(yīng)從人開始,館長作為管理的決策者,同時(shí)也是政策的貫徹著和執(zhí)行者,因此,發(fā)揮館長的主觀能動性和創(chuàng)造性,整個(gè)管理隊(duì)伍和服務(wù)隊(duì)伍才有可能協(xié)調(diào)起來,因?yàn)樗瓶刂鴪D書館人、財(cái)、物的調(diào)配,一旦危機(jī)出現(xiàn)或者需要處理危機(jī),他可以及時(shí)的進(jìn)行預(yù)防和控制。
  
  5.3 需求的新舊交替危機(jī)的根源
  圖書館作為社會文化服務(wù)體系中的一個(gè)重要組成部分,它能伴隨社會的發(fā)展與進(jìn)步而得以壯大,關(guān)鍵是社會對它存在價(jià)值和需求是否肯定。一種事物的長久性發(fā)展和存在,必然有它生存和發(fā)展的道理,圖書館的發(fā)展關(guān)鍵首先是它對社會的作用,這種作用又體現(xiàn)在人們對它的需求和依賴。如果現(xiàn)在人們對它是否應(yīng)繼續(xù)存在產(chǎn)生懷疑,只能說現(xiàn)存的公共圖書館提供的社會服務(wù)和市場競爭力發(fā)生了一些改變和弱化,社會的需求和圖書館提供的服務(wù)產(chǎn)品之間有些不配套或者是脫節(jié)。出現(xiàn)這種現(xiàn)象將導(dǎo)致供求關(guān)系的危機(jī),進(jìn)而出現(xiàn)服務(wù)主體地位的危機(jī)和服務(wù)功能的缺失。因此,在用戶――知識產(chǎn)品――圖書館一提供服務(wù)一服務(wù)效果――反饋~圖書館的社會價(jià)值肯定――社會重視程度評估――政府重視之間,形成了一個(gè)固有的危機(jī)鏈條,其中哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題,都將給整個(gè)鏈條造成阻礙,一切危機(jī)的源頭來源于用戶。因此,解決圖書館危機(jī)的重點(diǎn)是解決用戶危機(jī)。
  
  6 結(jié) 語
  
  對西部地區(qū)公共圖書館危機(jī)管理的認(rèn)識也許只是冰山一角,但它所帶來的社會思考和對公共圖書館事業(yè)的發(fā)展有它值得關(guān)注的一面。文中將危機(jī)管理的理念引入到公共圖書館普遍的危機(jī)現(xiàn)象中,所思考的核心問題和提出解決危機(jī)的思路還有待于進(jìn)一步證實(shí),但它所涉及的領(lǐng)域和對象應(yīng)當(dāng)成為研究危機(jī)管理者的關(guān)注重點(diǎn)。
  
  [作者簡介]趙奇釗,男,1971年生,研究員,發(fā)表論文40篇,出版專著1部。周彤,女,1971年生,副研究館員,發(fā)表論文13篇。

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