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高等教育網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍管理工作淺析

發(fā)布時(shí)間:2019-08-10 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:


  摘 要 學(xué)籍管理工作是網(wǎng)絡(luò)教育管理的重要組成部分,在建立與維護(hù)正常教學(xué)秩序的樹立良好學(xué)風(fēng)、提高教學(xué)質(zhì)量等方面發(fā)揮著重要作用。文中包括學(xué)籍管理的VFox應(yīng)用方法、現(xiàn)狀及存在主要問(wèn)題、相應(yīng)的對(duì)策措施,希望對(duì)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理工作具有借鑒與參考意義。
  關(guān)鍵詞 普通高校 網(wǎng)絡(luò)教育 學(xué)籍管理
  學(xué)籍管理是成人高等教育管理過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分,它貫穿于學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的整個(gè)過(guò)程,是一項(xiàng)政策性、原則性極強(qiáng)的工作,是教學(xué)行政管理的重要組成部分,對(duì)于學(xué)校全面了解學(xué)生情況,及時(shí)改進(jìn)教學(xué)方法和教學(xué)管理發(fā)揮了重要作用。因此,為確保教學(xué)質(zhì)量,為社會(huì)培養(yǎng)出合格、有用的人才,就必須有嚴(yán)格、規(guī)范的學(xué)籍管理。
  1網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀與存在問(wèn)題
  1.1對(duì)學(xué)籍管理重視程度不夠
  很多學(xué)籍管理者沒(méi)有意識(shí)到社會(huì)形勢(shì)的變化,在長(zhǎng)期的管理模式下,將學(xué)籍管理看作為一個(gè)簡(jiǎn)單、不重要的工作;工作人員缺乏正確的工作意識(shí),無(wú)法正確看待自己的工作,對(duì)工作崗位的定位也不夠準(zhǔn)確。只注重爭(zhēng)取多設(shè)辦學(xué)點(diǎn),但并不重視學(xué)習(xí)中心的規(guī)范管理。有的學(xué)習(xí)中心交錯(cuò)掛靠進(jìn)行招生或考試,對(duì)學(xué)員管理與服務(wù)難以到位;有的學(xué)習(xí)中心只有招生能力,并無(wú)“教學(xué)過(guò)程”;甚至個(gè)別學(xué)習(xí)中心只有“一間屋,一張桌”,給人以辦學(xué)“烏龍”的感覺(jué)。學(xué)習(xí)中心的學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)和人員不齊,制度不健全,執(zhí)行不到位,存在較為嚴(yán)重的缺位現(xiàn)象。
  1.2學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)水平有待于提高
  隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普遍應(yīng)用到學(xué)籍管理工作中,學(xué)籍管理更加規(guī)范,也對(duì)學(xué)籍理人員也提出更高要求。原來(lái)一些長(zhǎng)期從事學(xué)籍管理的人員,雖然業(yè)務(wù)很熟悉,但手工管理已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式,學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確性都大打折扣。而有些高校學(xué)籍管理人員年輕化,雖微機(jī)水平很高,但網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍管理復(fù)雜性大,這些人員經(jīng)驗(yàn)缺乏,再加之流動(dòng)性大,學(xué)籍管理質(zhì)量很難保證。
  1.3網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)模式,不利于學(xué)籍管理
  網(wǎng)絡(luò)教育實(shí)行彈性學(xué)制,學(xué)員在任何時(shí)間和地點(diǎn),可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)學(xué)院學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過(guò)教學(xué)支持平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教師、學(xué)生的教學(xué)互動(dòng)和協(xié)作,在網(wǎng)上完成教學(xué)輔導(dǎo)、答疑、練習(xí)、作業(yè)、網(wǎng)上交流討論、模擬測(cè)試等教學(xué)環(huán)節(jié),并由學(xué)習(xí)中心提供必要的面授輔導(dǎo)及考前輔導(dǎo)。只有在課程考試時(shí)才要求學(xué)員必須到學(xué)習(xí)中心。由于個(gè)別學(xué)員更換手機(jī)號(hào)等原因,學(xué)員“失聯(lián)”現(xiàn)象常態(tài)化,所以,我們不但要提倡“因材施教”,在學(xué)籍管理方面也要“因人而異”。
  1.4“工學(xué)矛盾”的存在,加大了學(xué)籍管理難度
  參加網(wǎng)絡(luò)教育的學(xué)員,絕大多數(shù)是在職的,這一特點(diǎn),決定了學(xué)員學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)目標(biāo)的從屬性,這種從屬性導(dǎo)致了學(xué)員學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)目標(biāo)的動(dòng)力強(qiáng)度將受其工作情況及變化的制約。這種制約在實(shí)際學(xué)習(xí)過(guò)程中體現(xiàn)在學(xué)員的心理上,確有一些學(xué)員因?yàn)楣ぷ髟驘o(wú)法按時(shí)參加教學(xué)活動(dòng),由于學(xué)員既要學(xué)習(xí),又要工作,一旦兩者發(fā)生沖突,就只能放棄學(xué)習(xí)而顧全工作,因?yàn)槿说纳媸堑谝晃坏模赡耆瞬坏允称淞,還要盡到自己的社會(huì)責(zé)任,這不同于全日制學(xué)生。
  2加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理的具體對(duì)策
  2.1規(guī)范管理,不斷完善學(xué)籍管理制度
  在執(zhí)行教育部、省級(jí)教育部門及學(xué)校的有關(guān)文件章程基礎(chǔ)上,要制定適合本校實(shí)際的學(xué)籍管理制度,如《實(shí)施過(guò)程管理辦法》、《學(xué)生注冊(cè)管理辦法》、《考場(chǎng)規(guī)則》、《考試紀(jì)律與違紀(jì)處分規(guī)定》、《優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選辦法》等等一系列有效的規(guī)章制度。同時(shí)要隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育有了的新要求,不斷地修訂完善這些規(guī)章制度。
  2.2加大宣傳教育,做好咨詢輔導(dǎo)工作,落實(shí)到位
  學(xué)籍管理中的很多問(wèn)題,多數(shù)是因?yàn)閷W(xué)生以及辦學(xué)單位的管理者對(duì)國(guó)家、學(xué)校的制度要求不也了解而造成的,因此,做好有關(guān)政策的宣傳教育工作,為學(xué)生提供一個(gè)便捷的咨詢平臺(tái),如報(bào)考指南、導(dǎo)學(xué)視頻、學(xué)籍異動(dòng)咨詢等。編印《學(xué)生手冊(cè)》,使得辦學(xué)單位學(xué)籍管理者及每一位學(xué)員都能清楚明確學(xué)籍管理的具體程序和相關(guān)規(guī)定,有利于學(xué)籍管理工作的規(guī)范運(yùn)行。
  2.3組建高素質(zhì)的學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)
  嚴(yán)格學(xué)籍管理,還必須有一支具有現(xiàn)代化管理思想意識(shí),原則性強(qiáng),掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù),具有服務(wù)意識(shí)與奉獻(xiàn)精神的管理團(tuán)隊(duì)。學(xué)籍管理人員要不斷學(xué)習(xí)和充實(shí)新知識(shí)的新技能,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高利用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行管理的能力,不斷總結(jié)、摸索學(xué)籍管理的特點(diǎn)和規(guī)律,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
  3《學(xué)信網(wǎng)》學(xué)籍管理VFox幾點(diǎn)應(yīng)用方法
  3.1批量進(jìn)行前置學(xué)歷清查
  下載待清查數(shù)據(jù),以“yy.dbf”命名,只保留“xh”字段。整理本科錄取數(shù)據(jù),帶有“xh,xm,zk_bynf,zk_zsbh,zk_yxmc”字段,以“zk.dbf”命名。通過(guò)“sele yy.*,zk.* from zk righ join yy on zk.xh=yy.xh into table kk”篩選出一個(gè)新庫(kù)(kk.dbf)。打開清查標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)(stru_xjqc.dbf),用“appe from kk”將“kk.dbf”數(shù)據(jù)導(dǎo)入,執(zhí)行“repl all zk_xllb with ‘自考’”,關(guān)閉文件,進(jìn)行批量清查;再打開標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)(stru_xjqc.dbf),執(zhí)行“repl all zk_xllb with ‘非自考’”,關(guān)閉文件,進(jìn)行批量清查。
  3.2分配畢業(yè)證號(hào)
  畢業(yè)數(shù)據(jù)整理結(jié)束后,分別執(zhí)行“repl all zsbh with "10183720180"+allt(str(recn()+6000000)) for cc="高起專"”和“repl all zsbh with "10183720180"+allt(str(recn()+5000000)) for cc="專升本"”命令,本次畢業(yè)證書編號(hào)分配完畢。
  3.3批量關(guān)聯(lián)畢業(yè)照片
  下載未關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),以“yy.dbf”命名,只保留“sfzh,stuid”兩個(gè)字段;再下載畢業(yè)生數(shù)據(jù),以“zk.dbf”命名;通過(guò)“sele yy.*,zk.* from zk righ join yy on zk.xh=yy.xh into table kk”篩選出一個(gè)新庫(kù)(kk.dbf)。打開清查標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)(stru_zzgl.dbf),用“appe from kk”將“kk.dbf”數(shù)據(jù)導(dǎo)入,關(guān)閉文件,進(jìn)行批量關(guān)聯(lián)。
  參考文獻(xiàn)
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