摘 要：由于我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，醫(yī)院作為人類社會中最主要的職能部門之一，在進行管理的時候，一定要更加專業(yè)化才能夠保證醫(yī)院的專業(yè)性。醫(yī)院的檔案是在醫(yī)院的工作人員在工作中積累的豐富的實踐經(jīng)驗，在醫(yī)院的中占有非常重要的地位。因此，加強醫(yī)院檔案的信息化管理是未來醫(yī)院的發(fā)展趨勢。
　　關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化建設；創(chuàng)新
　　醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院成立以來的發(fā)展歷程的重要資料，對醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展都有著十分重要的作用。伴隨著信息化技術的不斷推進，檔案信息化管理逐漸在各個醫(yī)院中進行了應用。但目前方案信息化管理和應用的過程中還存在著各種各樣的問題，這在一定程度上影響了醫(yī)院的檔案信息化管理工作的進一步的提升。本文主要結合工作實踐，分析和探討了檔案工作中存在的主要問題，并有針對性的提出了相應的對策。
　　1 醫(yī)院檔案信息化建設的重要性和現(xiàn)實意義
　　1）醫(yī)院檔案信息化管理是醫(yī)療體制改革的現(xiàn)實需求。伴隨著信息時代的到來和醫(yī)療體制的改革，人們對于醫(yī)院檔案的信息化管理要求也越來越高，因此在工作中加強檔案信息化建設，是提升醫(yī)院檔案管理水平的重要途徑。隨著時代的向前發(fā)展，檔案的信息化建設已經(jīng)開始逐步取代了傳統(tǒng)的檔案管理方式成為醫(yī)院檔案管理的主要方式。但一些醫(yī)院對于檔案信息化管理工作還不夠重視，缺乏相應的檔案信息化的設備，這嚴重地阻礙了醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。醫(yī)院應當從適應現(xiàn)代醫(yī)療體制的角度出發(fā)，不斷完善醫(yī)院的檔案信息化管理體系，從而更好地保障醫(yī)院檔案信息化朝著可持續(xù)的方向快速發(fā)展。
　　2）醫(yī)院檔案管理信息化是提升醫(yī)院管理質量的重要手段。目前有的地方的醫(yī)院還采取傳統(tǒng)的手工收集、整理的方式進行檔案管理，這容易造成醫(yī)院的檔案信息量比較小、管理水平低的情況發(fā)生，不能夠適應現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的客觀需求。采取檔案信息化的思路不僅僅可以提升醫(yī)院的檔案管理的效率與質量，同時還可以為醫(yī)療服務提供大量優(yōu)秀的信息化人才，這能夠有效地促進醫(yī)院檔案資源的利用和開發(fā)，使得醫(yī)院的檔案管理能夠朝著標準化和現(xiàn)代化的方向快速發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理的水平。
　　2 醫(yī)療檔案管理的現(xiàn)狀
　　2.1 醫(yī)療檔案管理意識薄弱
　　在進行醫(yī)院的檔案資料的管理工作中，一些工作人員認為檔案資料的信息化管理是不可能實現(xiàn)的。其對醫(yī)院檔案信息化管理意識的缺乏，從而對醫(yī)院檔案管理的信息化建設造成了一定的影響。主要是沒有意識到檔案信息化管理是必要和重要的工作，不認真對待自己的工作，忽視這項工作的重要性，從而使得文件的管理不當，醫(yī)院的檔案管理經(jīng)常遇到問題，導致信息化檔案管理發(fā)展的困難。
　　2.2 醫(yī)療檔案管理方式不合理
　　管理的方式不盡合理，檔案不能得到統(tǒng)一有效的管理，醫(yī)院的人事檔案、病歷檔案由不同的部門管理，其他的檔案又有不同的人員來管理，這樣導致了信息保存不能達到一致，隨著工作人員和就醫(yī)人員的增加，會有大量的新檔案需要進行管理，久而久之，檔案數(shù)量日益增加，不但擴大了檔案存放的空間，加大了管理人員的工作時間，降低了工作效率，而且不能保證所有的檔案受到完整的保護。
　　2.3 硬件與軟件不完善
　　眾所周知，醫(yī)院檔案進行信息化建設離不開硬件的支持。但由于現(xiàn)今醫(yī)院檔案信息化管理建設不健全，所需要的硬件與軟件在醫(yī)院內匹配不齊全。同時，由于軟件的開發(fā)人員對軟件的實際應用不了解，導致軟件的開發(fā)結果不盡如人意。例如，患者在就醫(yī)的過程中，由于患者的基本信息不能及時反饋于治療部門，大大降低了醫(yī)療效率。另外，由于醫(yī)院領導者還沒有充分認識到檔案信息化管理的重要性，所以在檔案信息化建設中投入的資金不足。再者，由于醫(yī)院檔案管理信息化建設還沒有形成科學、合理、完善的體系，醫(yī)院的工作人員不能充分利用現(xiàn)有的軟件與設備，造成了資源浪費。
　　2.4 醫(yī)療檔案的管理機制不健全
　　醫(yī)療檔案管理的機制不夠健全，管理分散，大多的醫(yī)療機構是將各類檔案放在一個普通的檔案室中，然而醫(yī)療、病理檔案由相關部門管理，缺乏專業(yè)的人員做統(tǒng)一的檔案管理，同時醫(yī)療機構缺乏檔案統(tǒng)一的管理標準，在進行檔案管理的時候，僅僅憑著管理人員的工作經(jīng)驗進行操作，導致了存在一些需要管理的檔案沒有被納人到管理的范圍內，得不到有效的管理。
　　3 解決對策
　　3.1 加強觀念的轉變
　　檔案工作人員對檔案資料的管理工作具有很大的影響作用，只有改變其傳統(tǒng)的管理觀念，讓其積極學習相關的專業(yè)知識、從而實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高工作的效率�，F(xiàn)代管理設備和手段可以進行詳細的信息分析，對于醫(yī)院檔案管理具有一定的價值。醫(yī)院檔案管理的信息化建設可以使得復雜的信息，簡化和抽象地進入信息管理系統(tǒng)，方便查看。
　　3.2 加強專業(yè)人才的培養(yǎng)
　　在使用信息化對于醫(yī)院檔案進行管理的時候，對于管理人員的信息化的要求是非常高的。這就要求在對于醫(yī)院的管理人員進行選拔的時候一定要注意人員的專業(yè)性，而對于醫(yī)院現(xiàn)有的一些檔案管理人員來說，要對于他們進行相關的專業(yè)培訓，只有這樣才能夠加快醫(yī)院檔案管理的信息化的進程，促進醫(yī)院檔案的信息化管理水平的提高。
　　3.3 建立健全管理制度
　　對于實現(xiàn)醫(yī)療檔案管理信息化，管理制度的完善也至關重要，不但要將檔案集中管理，也要要實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，將病歷檔案和治療檔案統(tǒng)一化，建立一個合理的就診和醫(yī)療的共同平臺，以便于就醫(yī)者和醫(yī)生之間良好的溝通，也加快了診斷和治療的速度，對于醫(yī)生來說很大程度的提高了工作效率，使就醫(yī)者也體會到較大的益處。同時也要提高檔案管理的安全意識，保證檔案信息的安全，避免個人信息泄漏，確保人民信息的隱私性。
　　3.4 加強資金投入
　　檔案管理中的硬件設施是保證醫(yī)院檔案管理能夠正常的實行的基礎。在加強醫(yī)院檔案信息化管理的時候，一定要保證檔案管理的硬件設施是符合標準的，只有這樣才能夠保證醫(yī)院檔案的信息化能夠正常的實行。而加強對于信息化的硬件的設施的建設就需要大量資金的投入，只有這樣才能夠保證醫(yī)院的檔案管理信息化的正常運行。
　　4 結束語
　　總之，隨著科學技術的不斷發(fā)展，對醫(yī)院的檔案資料的管理要求也越來越多，所以，對醫(yī)院的檔案進行信息化的建設是非常重要的，是實現(xiàn)檔案資料安全管理的一種重要的途徑。信息資源管理是一個非常重要的現(xiàn)代管理方式，體現(xiàn)了無紙化，逐步實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新機制，提高管理工作的效率。
　　參考文獻
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