摘 要：在整個(gè)的市場(chǎng)監(jiān)督工作當(dāng)中，檔案管理是非常重要的一個(gè)組成部分，其不僅僅能夠記錄、反映出我國(guó)的市場(chǎng)發(fā)展情況和市場(chǎng)監(jiān)督情況，同時(shí)還能夠?yàn)槲覈?guó)以后的市場(chǎng)建設(shè)、管理提供參考依據(jù)，促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)的健康、平穩(wěn)、和諧發(fā)展，為此我們必須要重視并切實(shí)做好市場(chǎng)監(jiān)督的檔案管理工作。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，為我們當(dāng)前的市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理工作提供了全新的平臺(tái)和途徑，其能夠幫助我們顯著提升市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理的效率和質(zhì)量，所以我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)的研究、探討與實(shí)踐。本文基于作者自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)，首先簡(jiǎn)單分析了市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)的必要性，然后主要就市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)途徑提出了部分探討性建議，以期能為相關(guān)工作的實(shí)踐提供參考和指導(dǎo)。
　　關(guān)鍵詞：市場(chǎng)監(jiān)督；檔案管理；信息化；建設(shè)途徑
　　信息化技術(shù)的出現(xiàn)與普及、滲透，對(duì)整個(gè)社會(huì)的方方面面都帶來(lái)了極大的影響和變革，在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中也是如此。通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的整合與應(yīng)用，檔案管理工作的效率和質(zhì)量可以得到顯著的提升，所以對(duì)于市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理工作而言，如何進(jìn)行信息化建設(shè)就成為了一個(gè)重要的研究與實(shí)踐課題。
　　1 市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析
　　市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理，指的是對(duì)市場(chǎng)監(jiān)督工作過(guò)程當(dāng)中，所涉及到的和形成的各種信息、數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行收集，并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化、科學(xué)化的整理、編輯、保管、分析、利用。通過(guò)市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理一方面能夠記錄、反映出我國(guó)的市場(chǎng)發(fā)展情況和市場(chǎng)監(jiān)督情況，另一方面還能夠?yàn)槲覈?guó)以后的市場(chǎng)建設(shè)、管理提供參考依據(jù)，促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)的健康、平穩(wěn)、和諧發(fā)展。
　　當(dāng)前，我國(guó)的市場(chǎng)體系結(jié)構(gòu)越來(lái)越完善、越來(lái)越開(kāi)放，市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理所涵蓋的工作內(nèi)容也就越來(lái)越多，相應(yīng)的這也就增加了市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理的工作量，每天都可能會(huì)有大量的信息、數(shù)據(jù)、資料需要進(jìn)行處理[1]。顯然按照傳統(tǒng)的檔案管理模式，完全由人力進(jìn)行市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理，會(huì)使工作人員承受巨大的工作壓力，而且檔案管理工作的效率、質(zhì)量也會(huì)非常低，涉及到對(duì)市場(chǎng)監(jiān)督檔案的數(shù)據(jù)分析與利用這一塊，更是難以滿(mǎn)足社會(huì)和市場(chǎng)的需求，為了解決這樣的難題，我們就必須要推進(jìn)市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)。在信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和輔助下，不僅人的工作壓力可以大大的減輕，同時(shí)檔案管理工作的效率和質(zhì)量也能顯著提升，更為重要的是借助信息化技術(shù)，能夠?qū)�檔案信息進(jìn)行快速、深入、全面的分析，使市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理發(fā)揮出更大的作用價(jià)值[2]。綜上，當(dāng)前推進(jìn)市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)是相當(dāng)之必要的。
　　2 市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)途徑
　　2.1 完善市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理的信息化平臺(tái)
　　市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)，要以完善的市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化平臺(tái)為其前提。為此我們首先是要搭建好市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化的硬件平臺(tái)，配置性能滿(mǎn)足檔案管理工作需求的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)以及其他相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，而且在性能上，最好是要有一定的富余，因?yàn)楫?dāng)前市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理工作的需求提升相當(dāng)快，為了便于今后的信息化平臺(tái)升級(jí)，所以我們應(yīng)當(dāng)預(yù)留好一定的空間；其次是要搭建好市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化的軟件平臺(tái)建設(shè)，設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)操作性更強(qiáng)、更加便捷的檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)與前端市場(chǎng)監(jiān)督工作的連接，在各個(gè)市場(chǎng)監(jiān)督工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，都應(yīng)當(dāng)要有一個(gè)對(duì)應(yīng)的站點(diǎn)、接口可以與檔案管理工作對(duì)接，以便于相關(guān)資料、信息和數(shù)據(jù)的及時(shí)收集；最后是還需要改善信息化市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理工作室的環(huán)境條件，注意防水、防火、防潮，消除物理性的安全隱患。
　　2.2 健全市場(chǎng)監(jiān)督檔案信息化管理制度
　　要想更加規(guī)范、有序的推進(jìn)電子檔案管理工作的信息化建設(shè)，就必須要有一套健全的制度作為約束和指導(dǎo)。例如，應(yīng)當(dāng)以《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《檔案法》等為基本的參考和指導(dǎo)，結(jié)合市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理的實(shí)際情況，制定出具有高度操作性、科學(xué)性、合理性的檔案管理信息化建設(shè)措施、辦法，用以規(guī)范相關(guān)建設(shè)工作的開(kāi)展。在信息化管理的實(shí)際操作上，更是要細(xì)化相關(guān)的制度、標(biāo)準(zhǔn)，一方面要明確相關(guān)的責(zé)、權(quán)，將責(zé)任、權(quán)利落實(shí)到具體的崗位人頭上，另一方面還要為其提供具體的檔案信息化管理操作規(guī)程、指導(dǎo)，確保市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)得以有章可循，規(guī)范、有序的向前推進(jìn)。特別是在上機(jī)操作方面，要嚴(yán)格用戶(hù)賬號(hào)的管理，所有檔案管理人員必須具備自己的賬號(hào)、密碼，而且不能交換使用，不能使用計(jì)算機(jī)做與檔案管理無(wú)關(guān)的事，更不能隨意插用其他的可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備[3]。
　　2.3 構(gòu)建市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化共享網(wǎng)絡(luò)
　　當(dāng)前，我國(guó)市場(chǎng)的整體性越來(lái)越強(qiáng)，所以各個(gè)地區(qū)、各個(gè)層級(jí)的市場(chǎng)監(jiān)督工作就應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行必要的信息交流、共享，這樣才能合力推進(jìn)市場(chǎng)監(jiān)督工作。信息化技術(shù)具有非常強(qiáng)的數(shù)據(jù)傳輸與共享能力，在市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，我們必須要將信息技術(shù)的這個(gè)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)利用起來(lái)，構(gòu)建市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化共享網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)地區(qū)、各個(gè)層級(jí)的檔案共享與利用。例如，不同地區(qū)、不同層級(jí)的市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化平臺(tái)，應(yīng)當(dāng)要建立起一個(gè)專(zhuān)用的數(shù)據(jù)共享通道，或是專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)共享服務(wù)器，通過(guò)該通道和服務(wù)器來(lái)確保市場(chǎng)監(jiān)督檔案的信息、數(shù)據(jù)和資料等，實(shí)現(xiàn)快速的、大范圍的共享。
　　2.4 加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化安全建設(shè)
　　在信息化的技術(shù)條件下，市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理工作面臨著不少新的安全威脅，對(duì)此我們還必須要完善市場(chǎng)監(jiān)督檔案信息化管理的安全建設(shè)。例如，對(duì)于一些具有高度隱私保密需求的檔案，必須要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，不能允許沒(méi)有權(quán)限的人訪(fǎng)問(wèn)查閱，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)黑客、病毒、木馬等網(wǎng)絡(luò)安全威脅的防范，加強(qiáng)防火墻建設(shè)、用戶(hù)認(rèn)證，將內(nèi)外網(wǎng)隔離，保證市場(chǎng)監(jiān)督檔案信息化管理的安全性。另外，還要定時(shí)對(duì)市場(chǎng)監(jiān)督檔案進(jìn)行備份，其目的是為了在發(fā)生意外的情況下，如檔案丟失、被損毀，及時(shí)的恢復(fù)檔案數(shù)據(jù)、信息，而且備份的方式最好是采用異地備份，這樣可以進(jìn)一步提高市場(chǎng)監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)、信息的安全保障[4]。
　　2.5 加深對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用
　　除了上面所提到的幾點(diǎn)之外，在如今的市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中，我們還必須要尤為重視對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用。當(dāng)前市場(chǎng)監(jiān)督檔案的信息量、數(shù)據(jù)量相當(dāng)大，依靠人力已經(jīng)難以對(duì)其進(jìn)行深入、全面的分析，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，我們則可以高效率的實(shí)現(xiàn)對(duì)大量市場(chǎng)監(jiān)督檔案的深度數(shù)據(jù)分析，更好的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，揭示市場(chǎng)的發(fā)展、變化規(guī)律，將市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理工作的作用最大的發(fā)揮出來(lái)，為市場(chǎng)監(jiān)督工作的開(kāi)展，以及市場(chǎng)的建設(shè)、發(fā)展提供更有價(jià)值的參考依據(jù)。
　　3 結(jié)語(yǔ)
　　在強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)督的同時(shí)，我們還必須要重視并切實(shí)的開(kāi)展好市場(chǎng)監(jiān)督的檔案管理工作，因?yàn)檫@同樣是市場(chǎng)監(jiān)督的一個(gè)重要組成部分，對(duì)市場(chǎng)監(jiān)督和市場(chǎng)建設(shè)、發(fā)展具有很大的影響。而信息技術(shù)的出現(xiàn)，則為市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理提供了全新的平臺(tái)和途徑，能夠顯著提升市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理的效率與質(zhì)量，所以我們應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理的信息化建設(shè)，將信息化技術(shù)科學(xué)、合理的整合、應(yīng)用到市場(chǎng)監(jiān)督檔案管理中來(lái)。
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