淺析如何做好新時期干部人事檔案信息化建設(shè)
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 美文摘抄 點擊:
摘 要:加快干部人事檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)干部檔案信息互聯(lián)互通、共享共用,是適應(yīng)新時期干部人事檔案現(xiàn)代化管理的客觀需要。本文針對干部人事檔案信息化建設(shè)工作中存在的問題,提出相應(yīng)的對策和建議。
關(guān)鍵詞:干部人事檔案;信息化建設(shè);問題;建議
隨著時代的發(fā)展、科技的進步,傳統(tǒng)的干部檔案紙質(zhì)化管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要,嚴(yán)重阻礙了干部人事制度改革。因此,為切實提升干部人事檔案管理質(zhì)量、效率,充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的作用,中央把干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)寫入《干部人事檔案工作條例》當(dāng)中,這有利于加快推進干部人事檔案信息化建設(shè)速度。
1 干部人事檔案信息化建設(shè)的重要意義
干部人事檔案是干部管理監(jiān)督工作的重要組成部分,是組織人事部門按照干部政策,在干部選任、教育培養(yǎng)、監(jiān)督管理工作中,全面、客觀、真實地記載和反映了干部個人政治素養(yǎng)、文化程度、任職經(jīng)歷、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實績、表彰獎勵、紀(jì)律處分等各方面的基本信息。隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展、推廣應(yīng)用,加強干部人事檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化建設(shè)是適應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展的必然趨勢,也是全面深入貫徹落實新時代《干部人事檔案工作條例》要求,大膽推進干部管理工作改革創(chuàng)新,不斷提高工作效率、改善服務(wù)質(zhì)量的客觀需要。因此,努力加快干部人事檔案管理的辦公場地標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化技術(shù)設(shè)施建設(shè)、安全保障體系建設(shè)、專業(yè)干部隊伍建設(shè),從而適應(yīng)當(dāng)前干部人事檔案數(shù)字化管理的發(fā)展需要,切實為干部工作提供精準(zhǔn)、高效服務(wù),具有十分重要的意義。
2 當(dāng)前干部人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題
2.1 設(shè)備設(shè)施相對薄弱
干部人事檔案信息化建設(shè)必要的設(shè)備設(shè)施是最基本的保障,而設(shè)備設(shè)施的更新需要足夠、穩(wěn)定的經(jīng)費投入。但是長期以來,各級領(lǐng)導(dǎo)在思想認(rèn)識上存在一些偏差,重視不夠,認(rèn)為可有可無,無足輕重,對辦公場地建設(shè)、硬件設(shè)施配備、先進軟件系統(tǒng)購置所需要的項目經(jīng)費投入嚴(yán)重不足,造成必需的辦公場地面積不足,沒能做到辦公室、整理查閱室、檔案保管室、機房“四室”分開,同時配備的電腦、掃描儀、數(shù)碼相機、軟件系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施價格便宜、功能單一、不夠先進,嚴(yán)重制約了干部人事檔案信息化建設(shè)[1]。
2.2 人員綜合素質(zhì)不高
干部人事檔案信息化管理對工作人員的綜合素質(zhì)要求特別高,不僅要具備政治素養(yǎng)、專業(yè)能力、敬業(yè)精神,還應(yīng)具備一定現(xiàn)代信息化辦公的操作和維護管理能力。然而,在機構(gòu)改革政策影響下,單位整合、編制壓縮、職責(zé)增多,造成組織人事部門人手更加緊張,專職管檔人員嚴(yán)重不足。即使配備了專職管檔人員,也是年齡偏大且對現(xiàn)代信息技術(shù)不熟練的老同志。加之干部人事檔案管理工作枯燥乏味、成績平淡、仕途渺茫、待遇偏低等諸多因素影響,導(dǎo)致優(yōu)秀專業(yè)人才難以吸納,從而大大削弱了專業(yè)隊伍的整體力量。
2.3 信息安全存在隱患
加強干部人事檔案信息化建設(shè)的最終目的是實現(xiàn)干部人事檔案信息資源的開發(fā)和綜合利用,以便準(zhǔn)確、快捷、高效地服務(wù)于干部管理監(jiān)督工作。但是,干部人事檔案信息化建設(shè)過程中任何一個環(huán)節(jié)存在漏洞、瑕疵,甚至出現(xiàn)一點差錯都有可能導(dǎo)致干部個人信息被篡改、復(fù)制、竊取的風(fēng)險隱患。比如數(shù)字化干部人事檔案介質(zhì)因保存不當(dāng),隨意亂放可能造成干部個人信息被盜取、泄密、甚至丟失的危險。此外,若領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,項目經(jīng)費投入不足,購置的信息管理系統(tǒng)、安全防護軟件不夠先進、成熟,存在一定缺陷和漏洞,就很容易被病毒感染、黑客攻擊,導(dǎo)致干部檔案信息無法得到安全保障。
3 干部人事檔案信息化建設(shè)的對策和建議
3.1 堅持在管理制度健全上下功夫
建立健全干部人事檔案管理制度是推進干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的基本保證。干部人事檔案管理是一項極為嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的基礎(chǔ)性工作,同時也是一項瑣碎繁雜、枯燥無味、非常辛苦的工作。若沒有制度來約束,很容易失去組織原則,呈現(xiàn)雜亂無序、無所適從現(xiàn)象。建立健全干部人事檔案信息錄入審核、查詢借閱、數(shù)據(jù)分析處理、設(shè)備保管、網(wǎng)絡(luò)安全維護等相關(guān)規(guī)章制度,明確干部人事檔案管理每個崗位的職能職責(zé),以規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫燃s束干部的行為,從而確保工作運行通暢、信息安全可靠[2]。
3.2 堅持在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上下功夫
先進的硬件設(shè)備、成熟的軟件系統(tǒng)、牢固的安全屏障是實現(xiàn)干部人事檔案現(xiàn)代化管理的基本前提,也是改變傳統(tǒng)落后管理模式的重要手段。因此,加強干部人事檔案信息化建設(shè)必須嚴(yán)把標(biāo)準(zhǔn)關(guān)、質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格按照中組部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)辦公場地,配備電腦、掃描儀、數(shù)碼相機等各類數(shù)字加工設(shè)施設(shè)備,同時與時俱進,購置先進成熟的干部信息數(shù)據(jù)庫,安裝安全可靠的網(wǎng)絡(luò)防護系統(tǒng),切實加強和規(guī)范“三網(wǎng)”建設(shè),把設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)連接、安全保密等各方面工作做細(xì)做優(yōu)做強,從而為干部檔案信息保存管理、資源共享、信息交換提供可靠、安全保障。
3.3 堅持在隊伍素質(zhì)提升上下功夫
管檔工作人員是干部人事檔案管理工作的主體,其文化水平的高低直接影響干部人事檔案管理事業(yè)發(fā)展。努力建設(shè)培養(yǎng)一支既精通干部人事檔案管理業(yè)務(wù)又掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型干部隊伍是新時代干部人事檔案信息化建設(shè)的首要任務(wù)。堅持政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平相結(jié)合,以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),積極抓好思想政治教育,強化“四個意識”,切實提升政治素養(yǎng)和職業(yè)修養(yǎng)。與此同時,定期開展干部人事檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化檔案相關(guān)法律法規(guī)以及信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全等現(xiàn)代化辦公的新知識、新技能,切實提升干部隊伍在“大數(shù)據(jù)”時代下對干部人事檔案科學(xué)管理和綜合利用的效率和質(zhì)量。
3.4 堅持在信息安全防御上下功夫
干部人事檔案是反映干部本人一生重要經(jīng)歷的全面體現(xiàn),具有很強的隱私性和高度的保密性。因此,保障干部人事檔案信息安全是干部人事檔案信息化建設(shè)的核心關(guān)鍵,也是干部人事檔案信息化建設(shè)的重中之重。干部人事檔案信息安全包括干部人事檔案管理信息系統(tǒng)自身的安全和干部人事檔案信息錄入、傳輸、調(diào)用、存儲等傳播環(huán)節(jié)的安全。在建立健全相關(guān)管理制度基礎(chǔ)上,還要從訪問控制、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份、隔離防護等各個環(huán)節(jié)設(shè)置安全防護屏障,最大限度降低干部檔案信息安全風(fēng)險隱患的發(fā)生概率,切實保證干部人事檔案信息的準(zhǔn)確、完整、安全[3]。
參考文獻
[1]李海川.云南省干部人事檔案信息化建設(shè)探析[D].云南大學(xué),2013.
[2]農(nóng)桂山,黃政艷.高校干部人事檔案管理工作的問題與對策[J].高教論壇,2014:82-84.
[3]王礁.人事檔案信息管理無紙化與保密措施的分析[J].工作指導(dǎo),2016:117.
作者簡介
沈詩軍(1980-),男,漢族,重慶墊江人,碩士研究生,研究方向:干部檔案管理、干部考核及考核檔案管理。
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