推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)提高房產(chǎn)檔案管理水平
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
摘 要:近年來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展速度較快,房產(chǎn)檔案日益增多,這也使傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng),因此需要?jiǎng)?chuàng)新房產(chǎn)檔案管理方式,在房產(chǎn)檔案管理工作中引入信息化技術(shù),以此來(lái)提高房產(chǎn)檔案信息化水平,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的高效利用。文中從房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要意義入手,分析了房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)需遵循的原則,并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞:房產(chǎn)檔案;信息化建設(shè);意義;原則;策略
隨著城市化建設(shè)進(jìn)程的加快,針對(duì)于房產(chǎn)檔案的利用也不斷增加。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在利用過(guò)程中容易破損和丟失,檔案信息的完整性得不到有效的保證,因此需要加快推動(dòng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值,確保房產(chǎn)檔案管理水平的提升。
1 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要意義
通過(guò)加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè),可以有效的提高房產(chǎn)檔案管理工作效率。錄前房產(chǎn)檔案管理工作中預(yù)售商品房、個(gè)人存量房抵押等信息類型較為多見(jiàn),針對(duì)于這些檔案信息,通過(guò)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞的高效共享,更便于進(jìn)行信息查找和搜索,可以全面提高檔案管理效率。同時(shí)房地產(chǎn)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),其涉及到的信息類型具有多樣性,信息量也十分龐大,在這種情況下,通過(guò)加快推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè),能夠更深入的挖掘房屋原始信息價(jià)值,科學(xué)評(píng)估房地產(chǎn)的發(fā)展?fàn)顩r,并對(duì)房產(chǎn)泡沫現(xiàn)象科學(xué)進(jìn)行判斷,為調(diào)控政策的制定提供重要的參考依據(jù)。另外,通過(guò)進(jìn)行房產(chǎn)檔案信息化建設(shè),能夠更好的掌握實(shí)際房屋信息,并實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的充分利用。
2 房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)需遵循的原則
2.1 便捷性
當(dāng)前房地產(chǎn)交易市場(chǎng)日益活躍,這也導(dǎo)致查閱房產(chǎn)檔案的要求不斷增多。因此在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,要求房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)要能夠滿足房產(chǎn)檔案信息日常查閱要求,遵循方便、快捷的原則,以便于更了的滿足廣大用戶的需求。
2.2 系統(tǒng)性
對(duì)于房產(chǎn)管理部門而言,房產(chǎn)檔案管理和房產(chǎn)權(quán)屬登記作為其非常重要的兩項(xiàng)職能,通過(guò)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè),建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng),可以有效的將房產(chǎn)檔案管理與房產(chǎn)權(quán)屬登記結(jié)合起來(lái)。即通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)權(quán)登記中各種證明登記的收集,并通過(guò)對(duì)其進(jìn)行分類、檢索、調(diào)閱和復(fù)查等來(lái)構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。
2.3 規(guī)范性
在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,需要建立統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并將其作為房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)工作的重要指導(dǎo)。即在實(shí)際工作中,針對(duì)于每份檔案的掃描方式、掃描內(nèi)容及掃描完成后的保存格式等都需要保持統(tǒng)一和規(guī)范,這直接關(guān)系到房產(chǎn)檔案信息后續(xù)利用的效率。
2.4 安全性
房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)有效的提高了房產(chǎn)檔案管理工作的效率,但也對(duì)房產(chǎn)檔案信息安全帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。因此在當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作中,需要制定更為詳細(xì)的責(zé)任制度,并做好機(jī)房的各種安全管理措施,建立房產(chǎn)檔案信息安全保密制度,進(jìn)一步對(duì)權(quán)限分級(jí)體系進(jìn)行完善,并針對(duì)房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,做好檔案信息的備份工作,提高防病毒能力,以此來(lái)保證房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)的安全性,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化目標(biāo)。
3 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的策略
3.1 及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念
在當(dāng)前房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,需要樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念,并認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要性。在實(shí)際工作中,需要積極轉(zhuǎn)變思路,將房產(chǎn)電子檔案作為管理工作的主要對(duì)象,并進(jìn)一步明確電子檔案與紙質(zhì)檔案的區(qū)別,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案網(wǎng)上調(diào)閱和審批。同時(shí)還要重視信息化技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用,構(gòu)建完善的房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),做好房產(chǎn)信息的收集和存儲(chǔ)工作,為后續(xù)房產(chǎn)檔案信息的高效利用奠定良好的基礎(chǔ)。
3.2 創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理方式
房產(chǎn)檔案信息類型主要分為自然信息、空間信息和社會(huì)信息三大類,房屋面積、結(jié)構(gòu)形態(tài)等屬于自然信息,房屋地理坐標(biāo)、編號(hào)等屬于空間信息,房屋所有權(quán)等屬于社會(huì)信息。在構(gòu)建信息化房產(chǎn)檔案管理模式時(shí),需利用GIS技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理方式的創(chuàng)新,并通過(guò)找出自然信息、空間信息和社會(huì)信息等三類房產(chǎn)信息之間的關(guān)聯(lián)性,構(gòu)建一體化管理系統(tǒng),利用圖形和數(shù)據(jù),并參照標(biāo)準(zhǔn)比例尺,快速完成房屋信息的查詢,提升房產(chǎn)檔案信息查詢業(yè)務(wù)辦理的靈活性和高效性,全面提高房產(chǎn)檔案的服務(wù)水平。
3.3 構(gòu)建完善檔案信息采集平臺(tái)
在當(dāng)前房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,信息采集是開(kāi)展房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的第一步,該環(huán)節(jié)工作效果是否良好,會(huì)直接影響到信息的分析和利用,所以,在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)構(gòu)建完善的信息采集平臺(tái)。具體過(guò)程是通過(guò)掃描方式將原有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案,如果紙張受損無(wú)法正常掃描,則可拍成照片并配以文字說(shuō)明,由平面紙張轉(zhuǎn)換為三維立體形式,檔案信息類型更加多樣化,確保各項(xiàng)信息的真實(shí)性和完整性,最后再進(jìn)行嚴(yán)格審核。利用信息采集平臺(tái),提高房產(chǎn)檔案信息的流通速度,通過(guò)高效共享充分挖掘其利用價(jià)值。
3.4 提高檔案信息存儲(chǔ)能力
房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況決定了房產(chǎn)檔案信息的存儲(chǔ)能力,這就需要重視房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面提高檔案信息存儲(chǔ)能力。在具體進(jìn)行房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí),可采用分層結(jié)構(gòu),分別建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)物影像數(shù)據(jù)庫(kù)、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)及圖形數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行分類存儲(chǔ),這樣可以為后續(xù)查找提供更多的便利。另外,對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)操作界面設(shè)計(jì)為單窗口方式,以此來(lái)降低使用和維護(hù)難度。并利用數(shù)碼成像技術(shù)構(gòu)建檔案影像信息共享、無(wú)紙化的辦公體系。
3.5 實(shí)現(xiàn)檔案信息有效傳輸
房產(chǎn)檔案要想實(shí)現(xiàn)有效利用,則需要保證檔案信息傳輸?shù)耐〞承院涂旖菪。因此在?dāng)前房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,可以依托于局域網(wǎng)來(lái)構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)部門之間信息的有效共享。同時(shí)還要利用房產(chǎn)檔案信息庫(kù),做好房產(chǎn)檔案信息的整理、檢索目錄編制等工作,構(gòu)建自動(dòng)化檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化傳遞。另外,在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展過(guò)程中,需要保證共享平臺(tái)的安全性和可靠性,處理好房產(chǎn)檔案信息利用和保密工作之間的關(guān)系。
4 結(jié)束語(yǔ)
目前加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè),不僅是時(shí)代發(fā)展的必然需求,同時(shí)也是提高房產(chǎn)檔案管理質(zhì)量和水平的重要途徑。這就需要在當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作中,需要將信息化建設(shè)工作落到實(shí)處,加快管理理念的轉(zhuǎn)變,積極對(duì)房產(chǎn)檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化采集平臺(tái),全面提高房產(chǎn)檔案信息存儲(chǔ)和傳輸能力,確保房產(chǎn)信息的安全,積極促進(jìn)房產(chǎn)檔案信息的高效利用。
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