事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)
發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
摘 要:近年來,信息技術(shù)發(fā)展極其迅猛,在我國事業(yè)單位人事管理方面制度改革的深化過程中,事業(yè)單位人事信息化的管理早已成為一種可實(shí)行的高效管理手段與方式,其在事業(yè)單位中的建設(shè)發(fā)展過程占據(jù)著越來越重要的地位。這篇文章主要從事業(yè)單位人事管理信息化角度出發(fā),闡述了推動信息化管理的重要性,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在人事管理方面存在的顯著的問題,并簡明提出了事業(yè)單位人事管理在建設(shè)過程中應(yīng)采取的策略方針。
關(guān)鍵詞:人事管理 信息化 事業(yè)單位
隨著社會不斷進(jìn)步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)逐步提高,技術(shù)水平越來越專業(yè)化,而人才正是企業(yè)進(jìn)步的基礎(chǔ)。人事管理作為當(dāng)今社會中各個事業(yè)單位發(fā)展道路上的重大課題之一,其信息化改變起到了顯著作用,事業(yè)單位人事管理制度改革日益深化,事業(yè)單位若要在百變的形勢中堅(jiān)定立足,就應(yīng)該盡全力實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事管理信息化。因此,事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)對于事業(yè)單位來說,是不可缺少的十分重要的發(fā)展基礎(chǔ)。
一、事業(yè)單位人事管理現(xiàn)狀
1.人事管理信息化的含義。依照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳下發(fā)的文件,信息化是通過運(yùn)用信息技術(shù),充分利用信息資源,在促進(jìn)信息交流和知識共享的同時,去提高經(jīng)濟(jì)增長的質(zhì)量,加強(qiáng)推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。事業(yè)單位人事管理信息化是人事部門通過創(chuàng)新技術(shù),依靠先進(jìn)管理理念,充分運(yùn)用信息資源,應(yīng)用到人事管理領(lǐng)域,從而加快其從傳統(tǒng)事務(wù)型管理到人力資源信息化管理的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程,提高人事管理的工作效率以及決策能力的過程。我們可以知道,信息化是在農(nóng)業(yè)革命與工業(yè)革命之后的,再一次有意義的社會革命,它將對我們的生活和經(jīng)濟(jì)社會造成重大的影響。信息化是我國貫徹落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,也是適應(yīng)事業(yè)單位人事改革的結(jié)果,它不但可以提高人事管理工作的效率和質(zhì)量,還會成為推動人事管理理念更新發(fā)展的有效手段。當(dāng)傳統(tǒng)紙質(zhì)管理無法滿足人事管理的需求時,實(shí)現(xiàn)人事管理信息化將是現(xiàn)代化管理模式的必然趨勢、必經(jīng)之路。
2.在時代發(fā)展中進(jìn)步。因?yàn)橛?jì)劃經(jīng)濟(jì)管理思想對事業(yè)單位的影響,在其人事管理中只注重行政管理的單一方式,很長時間以來,檔案也依舊采用紙質(zhì)管理的方式,管理過程中全無信息化思維。但信息發(fā)展,事業(yè)單位體制改革,管理理念隨之改變,管理方式也逐步發(fā)展成現(xiàn)代化信息化建設(shè)。眾多企業(yè)在信息化管理的摸索中找到了屬于自身的方案,并獲得了非常大的成就,與此同時,這種進(jìn)步也促進(jìn)了事業(yè)單位人事管理信息化的大跨越的發(fā)展。
二、事業(yè)單位人事管理所存在的問題
人事管理信息化建設(shè)在事業(yè)單位領(lǐng)域的起步晚、水平低,信息化平臺功能相對落后,還受體制改革的限制,在管理方式轉(zhuǎn)化的過程中產(chǎn)生了不少問題。如下:
1.體制改革加大了信息管理難度。事業(yè)單位人事管理體制改革經(jīng)歷了漫長的歷史,當(dāng)事業(yè)單位的許多新政策逐步實(shí)施,多角度多方向發(fā)展都得到了改進(jìn),其管理模式也正由傳統(tǒng)化向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,其多變性致使事業(yè)單位人事管理模式的不確定性加大,雖然一方面來說,這給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了有益影響,但是的另一方面也給人事管理帶來不少麻煩。當(dāng)管理模式尚未形成,一些制度尚未完善,如社會保險的投入和績效工資計(jì)算相關(guān)制度尚未確立,人事政策尚未明確,導(dǎo)致了事業(yè)單位人事管理進(jìn)行設(shè)定的過程中顯露出很大的問題。
2.人事工作特點(diǎn)決定其面臨的困境。事業(yè)單位人事管理信息化水平過于低下是我國事業(yè)單位不得不承認(rèn)的事實(shí),人事部門,作為事業(yè)單位中眾多重要的部門之一,不可避免地涉及到事業(yè)單位的各個部門的各個方面,在事業(yè)單位建設(shè)與發(fā)展中起到了不可忽視的重要作用。正因?yàn)槠涫聵I(yè)單位的人事工作的全面性多角度的特點(diǎn),致使符合事業(yè)單位人事管理的人才少之又少,再加上功能開發(fā)不全面、人事工作制度不完善,更加無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的種種需求。
三、事業(yè)單位人事管理信息化的建議
事業(yè)單位人事管理信息化應(yīng)遵循實(shí)用性原則。漸進(jìn)性原則和安全性原則,不可單一追求其先進(jìn)性而不重視實(shí)用性,也不可好高騖遠(yuǎn),追求一步到位,在管理過程中,要堅(jiān)守保密性原則,嚴(yán)格按照安全操作制度和程序進(jìn)行管理,設(shè)置訪問信息前的權(quán)限管理,以確保各個信息的安全。管理時,以人事檔案、日常工作、綜合服務(wù)和實(shí)際需要四方面為基礎(chǔ),建立信息數(shù)據(jù)庫和資源信息系統(tǒng),選擇正確可實(shí)行的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng),加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng),才能更好地面對事業(yè)單位人事管理的困難。
四、結(jié)語
綜上所述,我國事業(yè)單位人事管理建設(shè)的確需要改革和進(jìn)化,將繁改簡,把傳統(tǒng)化向現(xiàn)代化整改,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息化,這是必要的方向,也是人事管理發(fā)展的必由之路。其發(fā)展前景之廣闊,是讓人想不到的,但是將要面臨的可預(yù)見或不可預(yù)見的困難依舊很多,需要一個一個戰(zhàn)勝它,一步一步走下去。只有掌握了正確的方法,更新理念,開拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,與時俱進(jìn),做到觀念、技術(shù)、人才、管理全方位到位的基礎(chǔ),才能讓事業(yè)單位人事管理信息化早日實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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