行政事務(wù)管理系統(tǒng)的研究及實(shí)現(xiàn)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-21 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
摘要:企業(yè)行政事務(wù)管理系統(tǒng)是貫穿在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中的一個(gè)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)是由行政部門(mén)使用,實(shí)施、設(shè)置在企業(yè)中的每個(gè)部門(mén)當(dāng)中,F(xiàn)如今這個(gè)社會(huì),網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)變得必不可少了。世界上幾乎各行各業(yè)都在利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)推進(jìn)工作的進(jìn)行,當(dāng)然,企業(yè)當(dāng)中的行政事務(wù)管理部門(mén)也是其中的一員,為了加大企業(yè)的工作效率,形成了一種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)——行政事務(wù)管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:行政事務(wù);管理系統(tǒng);研究;實(shí)現(xiàn)
一、行政事務(wù)管理系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀
世界慢慢地走向現(xiàn)代化,企業(yè)管理工作跟隨時(shí)代的腳步,漸漸地走向現(xiàn)代化、信息化,在這個(gè)信息化的時(shí)代,企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)出現(xiàn)了多種多樣的辦公自動(dòng)化(Office Automation System),它們?cè)谄髽I(yè)管理工作當(dāng)中扮演了一個(gè)非常重要的角色,發(fā)揮了巨大的作用。它們的功能有很多,日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作,可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過(guò)安排主管日程、處理信息需求、安排會(huì)談會(huì)議、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。不同的領(lǐng)域也有不同的事務(wù)管理系統(tǒng),比如電子郵件就有郵箱管理系統(tǒng),個(gè)人的就是個(gè)人事務(wù)管理系統(tǒng),公安局的就是公安局辦公事務(wù)管理系統(tǒng)等等。
二、研究行政事務(wù)管理系統(tǒng)的意義
行政事務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)等其他不同領(lǐng)域的行政事務(wù)管理工作帶來(lái)了便利,也極大地提高了企業(yè)及其他行業(yè)的工作效率,與此同時(shí),也大大地加強(qiáng)了企業(yè)及其他行業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。在行政事務(wù)的管理方式上來(lái)講,現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代的行政管理工作已經(jīng)漸漸地從傳統(tǒng)的純?nèi)斯す芾磙D(zhuǎn)向了數(shù)字化、信息化的管理方式,在這一方面,跟隨了時(shí)代的發(fā)展潮流,沒(méi)有被時(shí)代所丟棄。行政事務(wù)管理主要就是將企業(yè)內(nèi)雜亂無(wú)章地各種信息進(jìn)行梳理,對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)及分析等工作,將事務(wù)的流程進(jìn)行清晰地梳理,從而極大地提高開(kāi)展事務(wù)的效率。行政事務(wù)管理工作現(xiàn)在也成了決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,所以企業(yè)或其他行業(yè)都非常重要行政事務(wù)的管理工作。事務(wù)管理系統(tǒng)是現(xiàn)在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)集合而成的,它的存在使企業(yè)整體地走向現(xiàn)代化、走向未來(lái)。漸漸使企業(yè)的辦公室內(nèi)再也見(jiàn)不到紙,全部工作都使用網(wǎng)絡(luò)、利用信息化來(lái)實(shí)現(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)辦公的全面自動(dòng)化。這樣可以大大提高企業(yè)及其他行業(yè)的工作效率,減輕工作人員的工作壓力。
三、事務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
(一)事務(wù)功能
事務(wù)管理系統(tǒng)的事物功能有很多種,例如創(chuàng)建事物,用戶(hù)可以通過(guò)菜單,填寫(xiě)本人的一些信息并且選擇一些其他的選項(xiàng),如此可以創(chuàng)建一個(gè)事務(wù);事務(wù)界面監(jiān)視的功能,可以幫助用戶(hù)監(jiān)視新事務(wù);接收事務(wù),可以接收到新事務(wù),對(duì)于新事務(wù)還可以進(jìn)行事務(wù)刪除、事務(wù)回復(fù)、事務(wù)還原、事務(wù)查詢(xún)等工作;還有一項(xiàng)功能是對(duì)事務(wù)的關(guān)務(wù)進(jìn)行管理,根據(jù)事務(wù)的變動(dòng),不斷地對(duì)其進(jìn)行更新,使用戶(hù)無(wú)論在何時(shí)都可以得到一個(gè)最新的事物;還可以對(duì)事務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),在用戶(hù)將事務(wù)發(fā)給其他人時(shí)可以減少工作步驟,節(jié)省工作時(shí)間;事務(wù)還原的功能,當(dāng)用戶(hù)誤刪除事務(wù)或者還想要已經(jīng)刪除的事務(wù)時(shí),這個(gè)系統(tǒng)還提供了事務(wù)還原的功能,在這一方面,又大大地為用戶(hù)帶來(lái)了便利。
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公告的功能首先是公告的創(chuàng)建功能,在創(chuàng)建公告之后,選擇發(fā)送的地址等其他單位,就可以將自己寫(xiě)的公告發(fā)送給那個(gè)單位;公告提示功能,在有其他用戶(hù)發(fā)給自己一個(gè)公告時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示有公告進(jìn)入;公告的接收功能,系統(tǒng)可以自動(dòng)地接收其他用戶(hù)發(fā)送來(lái)的公告;查看公告的功能,用戶(hù)可以隨時(shí)地對(duì)公告進(jìn)行查看;還可以對(duì)公告進(jìn)行修改;對(duì)公告還可以進(jìn)行刪除;查詢(xún)公告的功能,用戶(hù)可以對(duì)全部地事務(wù)進(jìn)行查詢(xún),包括已經(jīng)刪除地那些事物,對(duì)查詢(xún)到的事務(wù)可以看到里面的全部?jī)?nèi)部。那些查詢(xún)到的已經(jīng)被刪除了的事務(wù),還可以將事務(wù)里面的內(nèi)容全部清除。
四、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,就是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,世界上的各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域都應(yīng)該跟隨時(shí)代的腳步,向著信息化發(fā)展。就如本文所論述的行政事務(wù)管理系統(tǒng),它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)它的功能,它也為企業(yè)或者其他的行業(yè)帶來(lái)了巨大的方便,在一定程度上也減少了工作成本?偠灾,行政事務(wù)管理系統(tǒng)是符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的,我們需要去實(shí)現(xiàn)行政事務(wù)管理系統(tǒng)。
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