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中小學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的路徑探討

發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 美文摘抄 點擊:


  【摘要】中小學(xué)校檔案信息化建設(shè)屬于現(xiàn)代教育信息化的重要內(nèi)容,教育信息化的發(fā)展給各中小學(xué)校檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我們必須要充分認(rèn)識到,中小學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)是新時代的必然要求,實現(xiàn)檔案信息化管理能夠在很大程度上推動中小學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。本文結(jié)合筆者實際工作,對此問題進(jìn)行了探討。
  【關(guān)鍵詞】中小學(xué)校;信息化建設(shè);檔案管理
  檔案信息化建設(shè)可以確保各類文件資料得以有效保存,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性,降低其他因素對檔案的破壞和影響。在實際工作中我們應(yīng)當(dāng)努力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),為學(xué)校教學(xué)教研工作提供更好的服務(wù)。
  一、中小學(xué)校檔案信息化建設(shè)的意義
  第一,檔案管理工作屬于中小學(xué)校教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容,檔案信息化建設(shè)也能夠在很大程度上推動教育現(xiàn)代化,確保中小學(xué)校教育教學(xué)工作的規(guī)范化開展,促進(jìn)各類教學(xué)資源得以高效利用。第二,檔案管理工作是中小學(xué)校做好其他工作的重要前提,檔案管理信息化建設(shè)也是學(xué)校其他工作有序開展的基礎(chǔ)。所以,進(jìn)一步深入推進(jìn)檔案信息化建設(shè),構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案信息管理體系,可以有效優(yōu)化中小學(xué)校的教育教學(xué)活動,有效提升中小學(xué)校辦學(xué)水平的提升。第三,檔案材料屬于學(xué)校珍貴的教育資源,加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)能夠幫助學(xué)校管理者更加高效地開發(fā)和利用這些教育資源,它不但能夠更加便捷地對中小學(xué)校內(nèi)部師生、基礎(chǔ)設(shè)施等全部內(nèi)容的日常動態(tài)進(jìn)行管理,同時還能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)各個學(xué)校之間的信息資源共享,構(gòu)建更大的管理網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)地區(qū)教育水平的提升。
  二、中小學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的路徑
 。ㄒ唬┙∪珯n案管理信息化體系。通過上文的分析,我們已經(jīng)認(rèn)識到中小學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的重要意義,因此我們應(yīng)當(dāng)從思想上予以充分重視,采取各種有效措施推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。中小學(xué)校檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)校發(fā)展的具體情況展開深入調(diào)查分析,健全檔案信息化管理體系,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),對信息化管理規(guī)章制度予以完善;學(xué)校管理人員需要結(jié)合信息化管理要求購置各種設(shè)備,配備充足的專業(yè)技術(shù)人員,不斷優(yōu)化學(xué)校檔案管理工作環(huán)境。為確保檔案資源信息的準(zhǔn)確性與完整性,必須要對各類檔案材料進(jìn)行合理的分類歸檔,因為檔案信息往往會具有一定的變動性,因此需要定期對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新,確保數(shù)據(jù)資源準(zhǔn)確,促進(jìn)檔案信息化管理效率的提升。
 。ǘ┨岣邫n案管理規(guī)范化水平,F(xiàn)階段,檔案自動化系統(tǒng)的建設(shè)依舊存在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后以及應(yīng)用軟件多而雜亂的問題,在很大程度上降低了整個檔案管理系統(tǒng)的使用效率。因此我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步促進(jìn)中小學(xué)校檔案管理規(guī)范化水平的提升,將我們的視野從過去的計算機(jī)系統(tǒng)拓展到整個檔案信息管理上來。檔案管理信息化建設(shè)可以說包含了學(xué)校檔案工作的所有環(huán)節(jié),其中最為關(guān)鍵的便是確保檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范性,檔案標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)一步完善,保證其在實際工作中得以落實。標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的制定是一個長期性的工程,要確保檔案信息化建設(shè)與配套的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)共同進(jìn)行,二者相輔相成。
 。ㄈ┘訌(qiáng)檔案管理信息化監(jiān)管。若中小學(xué)校的檔案管理人員始終沿用過去的檔案管理手段予以操作,就無法確保檔案管理的規(guī)范化,所以必須要真正做好檔案信息化的監(jiān)管工作。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)主動樹立監(jiān)管意識,將其放在所有工作的關(guān)鍵地位,應(yīng)當(dāng)對檔案信息化管理的特性予以明確,結(jié)合具體情況制定出更加合理的管理方案,確保檔案信息化建設(shè)與學(xué)校實際情況相符合。另外,還需要熟練應(yīng)用各類信息技術(shù)來確保資源的優(yōu)化整合,推進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展,同時做好對檔案信息的開發(fā)利用工作,積極主動地和其他中小學(xué)校聯(lián)系溝通,實現(xiàn)資源共享,共同促進(jìn)檔案信息化建設(shè)水平的提升。
 。ㄋ模┩卣箼n案信息化服務(wù)途徑。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極拓展檔案管理信息化服務(wù)途徑,主動利用學(xué)校已有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),把檔案管理活動真正面向所有師生,確保檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)活動、政策規(guī)定都可以在學(xué)校網(wǎng)站中查閱。結(jié)合學(xué)校檔案信息化建設(shè)的具體情況,面向社會招收相應(yīng)的人才,或者吸納一些兼職人員,上崗前開展好業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,促進(jìn)其專業(yè)能力的提升。提供更加完善的檔案信息服務(wù),使用者能夠在網(wǎng)站中非常方便地獲得自己需要的檔案材料,讓檔案服務(wù)變得更加人性化與便捷化。另外,學(xué)校師生也能夠通過網(wǎng)站提出自己的意見,促進(jìn)信息交流,提升信息時效性。
 。ㄎ澹┙n案信息資源數(shù)據(jù)庫。一方面應(yīng)當(dāng)建立學(xué)校教師教研成果數(shù)據(jù)庫,確保學(xué)校教研成果得以科學(xué)管理,這是促進(jìn)中小學(xué)校教育教學(xué)水平提升的重要途徑。通過建立數(shù)據(jù)庫能夠讓教研檔案資料得以有效推廣,能夠從應(yīng)用市場中尋求教研成果的落腳點,借助學(xué)校的人才資源與科技資源,推動教研成果的轉(zhuǎn)化。比如說可以對師生申請的發(fā)明專利建立專門的檔案,直接實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化,依靠各個專業(yè)教研室開發(fā)新技術(shù)的教研檔案,提供更好的技術(shù)服務(wù)。另一方面是要做好檔案資源建設(shè)工作,進(jìn)一步豐富學(xué)校檔案室資源,深入挖掘、有效收集、科學(xué)整理各類檔案信息材料,緊密聯(lián)系學(xué)校教育工作,做好檔案編研,努力開發(fā)具有特色的專題檔案數(shù)據(jù)庫。
  三、結(jié)語
  總之,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)工作,有助于推動中小學(xué)校各項教育工作的更好開展,有助于使用者更加便捷地查閱和使用檔案。實踐說明,唯有真正開展好中小學(xué)校檔案管理工作,才能夠充分發(fā)揮出檔案資源的價值,促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展。
  【參考文獻(xiàn)】
  [1]高永安.中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè)初探[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(07):38.
  [2]楊小梅.中小學(xué)檔案管理信息化對策[J].成功(教育), 2013(03):157.

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