公文寫作培訓(xùn)
發(fā)布時間:2020-07-14 來源: 民主生活會 點擊:
公文寫作培訓(xùn)
公文的特點和要求
一、公文的特點:實用性 • 與文學(xué)寫作的不同:目的性 • 與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性 • 與私人文書寫作的不同:規(guī)范性
“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>) 二、公文的要求: •
準(zhǔn)確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容) • 簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言) • 得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體) • 莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng)) • 質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭) 三、公函的寫作 • 函的來源:古代公文(公牘)寫好后,再加一個木片,稱為 “檢”(封面),”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文(信函,函件). • 函的性質(zhì):商洽性,典型的平行文。
• 函的古稱:關(guān)、刺、牒、移。
• 函的用途:平行和不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
• 函的特點:應(yīng)用廣泛,單純具體,格式靈活。
公函的寫作 • 函的種類:詢問答復(fù),商洽,請求批準(zhǔn),告知 • 函的格式:
1.詢問函(請求函):寫法靠近請示,行文方向為同級主管部門。
2.答復(fù)函(審批函):寫法靠近批復(fù),行文方向為同級。
3.告知函:寫法靠近通知,行文方向為同級。
4.商洽函:典型的平行文,用語應(yīng)平等禮貌,商量征詢。
精選文庫 — 2 • 注意事項:直陳其事,語言的分寸感
公函的寫作 • 商洽函的范例:《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函》
某大學(xué):
得悉貴校將于 3 月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計人員,但由于力量不足,未能實現(xiàn),F(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班,我廠擬派 10 名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培費用由我廠如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。
某廠
一九九六年四月三日
四、會議紀(jì)要的寫作
• 會議紀(jì)要的用途:記載和傳達(dá)會議主要情況和議定事項。
• 會議紀(jì)要和會議記錄的不同:記要與記全,一般與法定,規(guī)范與隨意,內(nèi)存與外發(fā) • 會議紀(jì)要的行文方向:向下指導(dǎo),平行交流 • 會議紀(jì)要的種類:議決性,協(xié)調(diào)性,研討性 • 正文的寫作:
會議概況:概要敘述
主要精神:客觀、全面、精煉(核心)
• 注意事項:共識與不同意見的表達(dá),提煉會議結(jié)論的要領(lǐng)。
五、 簡報的寫作
• 用途:報道情況,交流信息. • 性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書. • 特點:
1. 真:真實準(zhǔn)確地反映客觀現(xiàn)實.
精選文庫 — 3
2. 簡:簡潔的風(fēng)格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容
3. 快:迅速及時反映最新信息
4. 新:反映新情況,新問題,新動態(tài)
5. 活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 • 結(jié)構(gòu):
標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題
主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法
六、 通知的寫作
• 公布周知類公文古稱:露布,榜文,告示。
• 用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文,傳達(dá)上級精神,布置工作,任免人員。
• 特點:
1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率
2,單純性:主題單純,一文一事
3,時效性:要求及時辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.
4,可行性:內(nèi)容的可操作性 • 種類及要求:
通知的寫作 1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作,類似指示。
2, 知照性: 辦理各種一般性事
務(wù)。要求具體、明確、無遺漏。
3, 會議性: 告知參會有關(guān)事項。要求同知照性。
4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種 5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.(級別較低)
6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項,簡要規(guī)范.
七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文
• 許同莘<公牘學(xué)史¡¤治牘須知>
人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當(dāng)全力注之.
精選文庫 — 4 凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.
批復(fù)的寫作 • 批復(fù)的古稱:批答(唐代)
• 性質(zhì):
(被動)指導(dǎo)性下行文 • 特點:
1,較強的約束力,次于“命令”和“決定”
2,很強的針對性,對“請示”的專門答復(fù)
3,最終結(jié)論性,表態(tài)要鮮明、不含糊
4,較強的規(guī)范性,格式、結(jié)構(gòu)很固定
批復(fù)的寫作 • 批復(fù)的類型 • 表態(tài)性-事項明確、簡單 • 闡發(fā)性-事項重大,須補充、說明、強調(diào) • 否定性-對否定理由的簡要說明 • 批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 • 引據(jù)規(guī)范:“你處(所、局、委)《…》收悉”… • 意見明確:同意,不同意,原則同意等 • 結(jié)語可有可無。“此復(fù)”、“特此批復(fù)”
意見的寫作 • 用途:對重要問題提出見解和處理辦法 • 行文方向:非常靈活,上下平行均可. • 類型與特點:
1,下行意見-與指示接近,突出其民主性
。,上行意見-與請示接近,突出其建議性
。,平行意見-與公函接近,突出其重要性 • 要求:找準(zhǔn)行文角度,注意不同行文方向的語言特色,注意行文
精選文庫 — 5 的層次與邏輯.
決定的寫作 • 用途:對重要事項或重大行動作出決策和安排. • 性質(zhì):議決性 • 類型及特點:
1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”,主要是行文主體不同,(令-首長,決定-機關(guān))
2,部署性-對重要工作進(jìn)行部署.敘議結(jié)合.
3,知照性-告知有關(guān)重要事項.簡短敘述.
4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處. • 注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.
報請類公文 一重要性: • 章表奏議, 經(jīng)國之樞機.(劉勰<文心雕龍¡¤章表>)
二寫法:
• 奏議宜雅.(曹丕<典論¡¤ 論文>)
• 理周辭要.(劉勰<文心雕龍¡¤章表>)
• 呈文之體,務(wù)在辭約指明,婉而不詭,不可一字虛飾. (許同莘<公牘學(xué)史¡¤治牘須知>)
請示的寫作 • 請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議 • 用途:向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn) • 性質(zhì):呈請性 • 特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權(quán)外發(fā)文 • 類型:
1,求示性-我們請求應(yīng)該怎麼做
2,求準(zhǔn)性-我們請求應(yīng)當(dāng)這麼做
精選文庫 — 6
3,求轉(zhuǎn)性-我們請求同級機關(guān)這麼做
• 結(jié)構(gòu)及要求
1,標(biāo)題:忌以”申請”或”請求”為文種
2,正文:請示原由:簡要而充分/
請示事項:明確而具體 /
結(jié)尾用語:體現(xiàn)期復(fù)性
報告的寫作
• 用途:向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)詢問 • 性質(zhì):陳述性
與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 • 類型:
1,工作報告-匯報例行工作,敘議結(jié)合
2,情況報告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主
3,答復(fù)報告-簡要答復(fù)上級詢問的情況,只敘不議
(4,建議報告-為上行”意見”代替) 報告的寫作 • 結(jié)構(gòu)及要求:
1,標(biāo)題:忌以”匯報”為文種
2,正文:報告目的(簡要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(分類) • 注意事項:
1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂
2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合
3,突出重點,點面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長.
4,不能夾帶請示事項.
計劃的寫作 一含義 •
對未來一段時間工作或活動的預(yù)想性部署.(前瞻) • “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(<禮記·中庸>)
二特點:
精選文庫 — 7 • 內(nèi)容的預(yù)見性:科學(xué)合理地預(yù)測和估計. • 目標(biāo)的現(xiàn)實性:”跳一跳,夠得著”. • 措施的可行性:落實的措施、辦法、步驟. • 時間的約束性:完成計劃的時限.
計劃的寫作 三寫法(四要素)
• 目標(biāo)--具體任務(wù),要完成的指標(biāo),what • 措施--優(yōu)勢、困難分析,任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度,人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who • 步驟--具體任務(wù)按時間順序的分解,when
• 檢查--落實計劃的必要手段(敘述說明)
四要求 • 可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體) • 適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo)) • 有特色:突出重點,兼顧一般.
總結(jié)的寫作 一含義 • 針對以往某項(階段)工作的回顧與反思(后顧)
• “前車之鑒,后人之師”(古語)
二特點 • 客觀性:材料來源于客觀實踐,實事求是. • 過程性:工作過程的再現(xiàn)(背景條件困難成效). • 理論性:實踐基礎(chǔ)上的理性升華,材料的概括提煉.
總結(jié)的寫作 三寫法 • 開展工作的基本情況(敘述說明)
• 分析取得成績的原因,或找出失誤的教訓(xùn)(分析議論)
• 明確今后的努力方向 四要求
精選文庫 — 8 • 實事求是:報喜與報憂 • 突出重點:忌”流水帳” • 做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統(tǒng)一.
計劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: • 認(rèn)識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) • 內(nèi)容都強調(diào)實事求是,突出重點 二區(qū)別: • 事前與事后 • 偏重主觀與偏重客觀 • 以敘述說明為主與以分析議論為主
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 • 非法定性通用公文(日常公務(wù)文書)
• 特點:文無定格,白頭無章。
• 含義:重要會議、集會及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。
• 性質(zhì):特定形式的公文(權(quán)威性和現(xiàn)行效用)
• 特點:口語化,情感化,藝術(shù)化,個性化 • 類型:開幕詞,閉幕詞,歡迎詞,歡送詞,祝詞,會議報告
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 • 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求 • 了解情況:了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進(jìn)程等 • 情理交融:曉之以理,動之以情 • 語言貼切:口語化(短句式,順敘句,通俗語,雙音詞)
• 形象生動:修飾與文采 • 避免歧義:避免使用同音詞。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
精選文庫 — 9 禮儀類講話稿的寫作要求:
• 誠摯的態(tài)度:以誠相待 • 禮貌的語言:以禮相見 • 必要的原則:不卑不亢 • 委婉的表達(dá):切忌直白 • 簡潔的行文:短小精悍 • 范文分析:尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》
公文處理 一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) •
擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 •
擬辦意見的撰寫: 1
上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求 2
下級和平級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限. 3
需聯(lián)合辦理的來文:指明牽頭單位. 4
難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.
公文處理
二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) • 公文中的常見錯別字
截止與截至:強調(diào)”止”和強調(diào)事態(tài)
汲取與記取:強記和提高基礎(chǔ)上的吸取
決不與絕不:決心不和絕對不
急待與亟待:緊急待辦和急須待辦
制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定
權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量
公文處理 • 公文中的常見錯別字(續(xù))
圓與園:圓滿與園林
幅與輻:幅員與輪輻
精選文庫 — 10
儲與貯:儲蓄與貯藏
原與緣:原則、原因與緣由、緣起
度與渡:過分與過渡、渡過
序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒
佳與嘉:佳是美,佳節(jié); 嘉是善,嘉言、嘉賓
七 七 夕, 夕,只因有你, 只因有你,
總有一些人牽腸掛肚難以忘記,
總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜
從春夏到秋冬,從陌生到熟悉,
雖不能時時聯(lián)系,卻總在特別的日子想起你,
七夕快樂,我的朋友。
七夕,只因有你, 七夕,只因有你,
因為有你,再苦生活也不覺得累,
再大的險阻也無所畏,
再大的波折也不擔(dān)憂,
精選文庫 — 11
再痛的經(jīng)歷也會忘記,
因為有你,我就擁有了整個世界,
謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。
七夕快樂,我的朋友。
七夕,只因有你 七夕,只因有你,
相識,是最珍貴的緣分,
牽掛,是最真摯的心動,
思念,是最美麗的心情,
問候,是最動聽的語言,
在這七夕到來之際,最美的祝福送給你,
七夕快樂,我的朋友。
七夕,只因有你 七夕,只因有你,
雨點輕敲窗,風(fēng)吹散了夢想,
唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉,
夜深人靜時,你占滿了心房,
舍半生輕狂,半世時光,
只為擁有一段和你相處的珍貴情緣,
七夕快樂,我的朋友。
七夕,只因有你, 七夕,只因有你,
雖然相距很遠(yuǎn),但兩顆心卻緊緊相連
雖然不常見面,音容笑貌猶如眼前,
精選文庫 — 12
悄悄的挾一縷情絲,放飛在炎炎夏日
默默的拽一絲牽掛,懸掛在無垠宇宙
靜靜的捎一聲問候,盛開在七夕佳節(jié)
七夕快樂,我的朋友。
七夕,只因有你, 七夕,只因有你,
祝福,是一種真實的心意,
是一種甘甜的快樂,
是一種浪漫的味道,
是一種溫馨的記憶,
是一種美麗的幸福,
更是我們情誼永遠(yuǎn)不變的紐帶,
七夕快樂,我的朋友。
七夕,只因有你, 七夕,只因有你,
愛是種體會,即使心碎也覺得甜蜜,
愛是種感受,即使痛苦也覺得幸福,
愛是種緣分,即使分離也覺得快樂,
七夕到了,最真誠的祝福送給你,
七夕快樂,我的朋友。
七夕,只因有你, 七夕,只因有你,
愿天下有情人終成眷屬,
愿單身人士找到愛的方向,
愿情侶們找到幸福的天堂,
愿夫妻找到溫暖的避風(fēng)巷,
愿歲月?lián)崞缴畹膽n傷,愿愛的花瓣輕舞飛揚,
精選文庫 — 13
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