醫(yī)學(xué)院校成人教育工作中校本部和分教學(xué)點(diǎn)管理工作初探
發(fā)布時間:2019-08-05 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
摘 要: 本文根據(jù)醫(yī)學(xué)院校成人教育的規(guī)章制度、政策法規(guī)和管理現(xiàn)狀,探討醫(yī)學(xué)院校成人教育工作中校本部和分教學(xué)點(diǎn)的管理,提出了“三統(tǒng)一”原則,將管理學(xué)細(xì)化運(yùn)用到工作中。在現(xiàn)有的規(guī)模和模式下,應(yīng)當(dāng)繼承與發(fā)展同行,規(guī)范操作但又不失創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞: 醫(yī)學(xué)院校成人教育 管理工作 校本部 分教學(xué)點(diǎn) “三統(tǒng)一”原則
成人教育工作的管理首先要認(rèn)清成人教育規(guī)章制度的定義、形式、分類及執(zhí)行方式,通過學(xué)習(xí)將規(guī)章制度具體落實(shí)到工作中。規(guī)章制度分為勞動紀(jì)律、工作職責(zé)、工作程序、工作要求規(guī)范和成效的檢驗(yàn)。其中工作程序包含了總體思路、工作規(guī)劃和落實(shí)方案,對成人教育的認(rèn)識,政策法規(guī)和如何把握政策法規(guī)方面,強(qiáng)調(diào)了成人教育是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,應(yīng)當(dāng)依法辦教,依法治學(xué),規(guī)范辦學(xué)行為。把握政策法規(guī)首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)政策法規(guī);其二,貫徹執(zhí)行政策法規(guī);其三,制定與之相對應(yīng)的管理制度。
1.校本部和分教學(xué)點(diǎn)管理中的“三統(tǒng)一”原則
校本部對各地分教學(xué)點(diǎn)采取的是“利用、限制和改造”政策。通過收費(fèi)統(tǒng)一、教學(xué)統(tǒng)一和考試統(tǒng)一,利用各地分教學(xué)點(diǎn)的有利于校本部的積極因素,限制不利于校本部的消極作用,鼓勵和指導(dǎo)各個教點(diǎn)從利益主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變?yōu)榻逃鲗?dǎo)型的機(jī)構(gòu),以規(guī)范有序代替混亂無序。
1.1收費(fèi)統(tǒng)一。
以阜陽分教學(xué)點(diǎn)為例,承辦我校成人教育較大的教學(xué)機(jī)構(gòu)有3到4個,每個大的教學(xué)機(jī)構(gòu)下往往還帶有幾個小的教學(xué)點(diǎn),這些小教學(xué)點(diǎn)有招生和收費(fèi)的權(quán)利,管理模式是混亂的,所以在阜陽各教學(xué)點(diǎn)收回錄取學(xué)生的報名費(fèi)有一定難度。應(yīng)該限制其收費(fèi)的權(quán)力,而利用其招生的便利!跋拗啤薄ⅰ袄谩钡哪康氖恰案脑臁。“改造”的實(shí)質(zhì),就是逐步消除分教學(xué)點(diǎn)辦學(xué)管理模式中不規(guī)范的地方,尤其是收費(fèi)的不統(tǒng)一。但必須是“溫水煮青蛙”,循序漸進(jìn)。因?yàn)槲覀兒头纸虒W(xué)點(diǎn)主要是合作的關(guān)系,強(qiáng)迫往往反而帶來負(fù)面效應(yīng),不利于工作。在自愿的原則下,通過思想教育的方式,進(jìn)行收費(fèi)統(tǒng)一的改造管理。思想教育有三個途徑:理論教育,典型教育,駐站教育。(1)理論教育。必須形成規(guī)章制度的書面材料,有據(jù)可查,有章可循,具體發(fā)文告訴分教學(xué)點(diǎn)哪些該做,做了有哪些書面材料的益處;哪些不該做,有什么嚴(yán)重的弊端。簡短扼要為宜,過于冗長,閱讀者不易接受。(2)典型教育,以物質(zhì)獎勵為主。根據(jù)各教學(xué)點(diǎn)中希望校本部回款的數(shù)額占其總額的百分比高低,合作態(tài)度的表現(xiàn),給予適當(dāng)獎勵,并在理論教育的書面材料中體現(xiàn),對其他教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行示范,提高“三統(tǒng)一”的認(rèn)識,引導(dǎo)各教學(xué)點(diǎn)學(xué)習(xí)、對照和仿效。(3)駐站教育。每個教學(xué)點(diǎn)在招生收費(fèi)宣傳期的1至2月期間,可安排我校本部的成員到分教學(xué)點(diǎn)駐站,進(jìn)行招生收費(fèi)宣傳的指導(dǎo)和規(guī)范,做好個教學(xué)點(diǎn)招生收費(fèi)把關(guān)工作,統(tǒng)一收費(fèi)主要靠“宣傳、說服、協(xié)商、討論,再由點(diǎn)到面逐步推廣。這是我們利用分教學(xué)點(diǎn)掌控辦學(xué)規(guī)模和管理模式的主要方式,是我們將“三不統(tǒng)一”逐步過渡到“三統(tǒng)一”的主要環(huán)節(jié)。
1.2教學(xué)統(tǒng)一。
對于“教學(xué)統(tǒng)一”,我們必須面對現(xiàn)實(shí)。因?yàn)槲倚W(xué)生大多是醫(yī)藥專業(yè),他們都已在一定的醫(yī)療崗位上工作,尤其是護(hù)理和臨床專業(yè),所以要使學(xué)生到課率達(dá)到百分之百,讓所有值班的護(hù)士和醫(yī)生學(xué)生請假一周以上的時間來上課,是不現(xiàn)實(shí)的。對此,我們采取了三項(xiàng)措施:(1)靈活機(jī)動地確定上課時間,讓學(xué)生回短信,說明上課的時間段中哪幾天有空,選大多數(shù)人都方便的時間段上課,做到人性化管理,保證到課率。(2)運(yùn)用多種形式,形成資源信息體的,加強(qiáng)教學(xué)的聯(lián)系與溝通,采用短信、QQ群、電話為學(xué)生布置修改作業(yè)和解答學(xué)習(xí)中的疑惑。(3)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)教學(xué),提高教學(xué)質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和面授相結(jié)合,讓錯過面授機(jī)會的學(xué)生在空閑時間能夠到分教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上課。
1.3考試統(tǒng)一。
“考試統(tǒng)一”也是存在一些問題。一是通知不到位,分教學(xué)點(diǎn)管理混亂,有時還對校本部隱瞞學(xué)生真實(shí)的聯(lián)系方式;二是有些考生住址偏遠(yuǎn),難以及時趕到學(xué)校考試;三是缺乏一整套規(guī)范化的規(guī)章制度。所以,第一,必須把學(xué)生通知到位,采取提前通知的辦法,給學(xué)生留下準(zhǔn)備時間,并積極整理聯(lián)系方式,杜絕聯(lián)系方式的造假,建立網(wǎng)上學(xué)生數(shù)據(jù)庫,讓所有學(xué)生注冊,留下真實(shí)信息。其二,立規(guī)矩,完善繼續(xù)教育培訓(xùn)管理體制與運(yùn)行機(jī)制,建立長效規(guī)范的管理模式,結(jié)合收費(fèi)統(tǒng)一的思想教育,約法三章,賞罰分明。
2.細(xì)化工作管理中的思考
以寄錄取通知書為例,共分為6個步驟:核實(shí)通訊地址,信封上寫明地址,錄取通知書蓋章,信封和通知書按學(xué)號排序,將通知放入信封和粘好信紙。因?yàn)殇浫∪藬?shù)眾多和本院職工人數(shù)有限,所以該項(xiàng)任務(wù)除了分管的科室,還需要其他科室共同參與。本項(xiàng)工作涉及我校全體成員的分工協(xié)作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和規(guī)章制度的執(zhí)行。
2.1分工明確,制定詳細(xì)精確的進(jìn)度表。
分工明確包括人員明確,時間明確和進(jìn)度明確。(1)必須建立詳細(xì)的分工表,避免互相推諉。比如打電話確認(rèn)學(xué)生通訊地址,可根據(jù)每位老師完成本職工作后盈余的時間,規(guī)定每人200到300人數(shù)的核實(shí)量。(2)時間明確,避免無時間概念,第二項(xiàng)工作的完成時間必須定在后續(xù)工作開展的前一天,留下一定的時間改進(jìn)微調(diào)和總結(jié)思考,避免上級領(lǐng)導(dǎo)檢查落實(shí)情況等,才發(fā)現(xiàn)還未完成,影響后續(xù)工作。(3)進(jìn)度明確,制定詳細(xì)精確的進(jìn)度表,把重要工作的各個進(jìn)程銜接好,處理好可同時進(jìn)行的關(guān)系,節(jié)約時間,避免措手不及等后續(xù)工作不能及時完成。比如錄取通知書還在蓋章時,就陸續(xù)有分教學(xué)點(diǎn)來取,但是通知書章還沒蓋好,只能白跑一趟,或留下來等一天。所以工作進(jìn)度一定要認(rèn)真安排。(4)由分管領(lǐng)導(dǎo)將分工進(jìn)度表分發(fā)每位執(zhí)行者,一起發(fā)揮監(jiān)督效應(yīng),過程中發(fā)現(xiàn)問題,可及時改進(jìn)。比如將通知書放入信封,一個人放時,有可能放錯,會造成錄取學(xué)生不必要的麻煩,對我校產(chǎn)生不好的影響,所以應(yīng)當(dāng)由兩人合作完成,一人通過信封學(xué)號找到通知書后,遞給另一人,再檢查一遍是否匹配,降低出錯率。
2.2避免重復(fù)工作。
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