新時期行政事業(yè)單位會計工作信息化建設的思考
發(fā)布時間:2019-08-11 來源: 人生感悟 點擊:
摘要:會計工作信息化是當前企業(yè)財務管理發(fā)展的新形勢,目前,我國行政事業(yè)單位也進入到會計工作信息化階段,新時期下,加強會計工作信息化是我國行政事業(yè)單位管理工作的重點。運用現代化會計系統軟件,根據行政事業(yè)單位會計的工作特性,構建一套完整的會計信息化系統,并對行政事業(yè)單位會計工作進行有效的管理,是時代發(fā)展的必然。因此,本文著重分析行政事業(yè)單位會計信息化工作的發(fā)展現狀,以此論述行政事業(yè)單位會計工作信息化建設存在的問題,并提出新時期行政事業(yè)單位會計工作信息化建設的路徑思考。
關鍵詞:思考;行政事業(yè)單位;會計工作信息化
會計工作信息化是指運用信息技術對傳統會計管理模式進行整合,并在整合的會計工作基礎上,將信息技術與會計工作相融合,開發(fā)現代化會計信息系統,其能夠實現信息的高度共享與實時報告會管理模式。對行政事業(yè)單位會計工作信息化而言,行政事業(yè)單位能夠隨時查看本單位已用資金、國庫撥款、預算安排等會計信息情況,同時會計部門也可隨時掌握行政事業(yè)單位的經費撥付、預算下達等情況,進而對預算執(zhí)行實時監(jiān)控。因此,新時期下,行政事業(yè)單位構建會計工作信息化是有必要的。
一、行政事業(yè)單位會計信息化工作的發(fā)展現狀
信息技術在行政事業(yè)單位會計工作中的運用,使傳統的會計管理模式發(fā)生了較大的改變,同時也為傳統會計管理帶來改革的機遇。隨著信息技術的發(fā)展,行政事業(yè)單位將先進的會計管理系統與會計應用軟件引進到會計管理中,進而能夠促進行政事業(yè)單位會計工作信息化的發(fā)展與完善。一方面,會計工作信息化不僅對會計人員工作具有正面的影響,同時對會計管理的各個部門影響也巨大。另一方面,會計工作信息化能夠減輕會計人員的工作量,提升其工作效率,進而能夠提升會計人員的工作質量。例如,實現會計工作信息化的構建,會使會計人員在年度報表、結算報表、進出賬報表等工作中,不再那么繁瑣與忙碌,同時也不必擔心會計信息出錯現象發(fā)生,進而能夠提升會計人員工作的積極性?傊,行政事業(yè)單位會計工作信息化的構建,能夠在會計管理模式與運行方式中取得較大的進步。
二、行政事業(yè)單位會計工作信息化建設存在的問題
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信息技術的發(fā)展,使得越來越多的企業(yè)將信息技術運用到內部管理中,并取得一定的管理成效。然而,在行政事業(yè)單位會計工作信息化管理模式中,由于一部分會計人員對信息化管理模式認識不足,促使會計工作信息化管理模式無法實現有效的運行。在會計工作信息化背景下,一些會計人員并沒有意識到信息化會計管理模式的重要性,在日常工作中較為傾向于傳統會計工作模式的運用,使會計工作信息化管理系統形同虛設,沒有發(fā)揮實質作用。
。ǘ⿻嫻ぷ餍畔⒒O(jiān)管不完善
隨著信息技術的蓬勃發(fā)展,雖然一些行政事業(yè)單位能夠與時俱進,在會計管理中構建一套會計管理內控機制,然而,由于工作方式與思想觀念的陳舊,加之隨著社會經濟的不斷發(fā)展,傳統會計管理制度已經跟不上時代的步伐,使其不能夠有效解決當前會計管理工作問題。此外,行政事業(yè)單位也沒有形成一套完善的內部監(jiān)控機制,使會計控制與管理模式無法達到預期的效果,致使在實際工作中會計管理問題層出不窮,從而導致其管理模式不利于我國行政事業(yè)單位會計工作的長期發(fā)展。
三、新時期行政事業(yè)單位會計工作信息化建設的路徑思考
(一)提升會計人員的信息化管理意識
新時期下,行政事業(yè)單位應該與時俱進,與會計工作信息化管理工作緊密結合,需要會計管理部門人員通力合作,進一步提升會計人員的專業(yè)化水平與信息化管理素養(yǎng),改變以往會計人員不重視信息化會計管理系統的運用,從而使會計工作信息化管理模式能夠更好地為行政事業(yè)單位服務。一方面,會計工作信息化構建中,需要會計人員提升自身的管理素養(yǎng),增強會計人員信息化管理系統的運用能力,提升會計人員信息素養(yǎng),以此為會計工作信息化管理工作的實施營造良好工作氛圍。同時,會計人員還應該提升自身的業(yè)務能力,掌握會計軟硬件技術的運用方法,從而提升會計人員的工作效率。另一方面,完善行政事業(yè)單位的員工考核制度,應該將會計工作信息化管理水平融入到考核制度中,并采取相關的獎罰政策來激勵會計人員運用信息技術工作,進而能夠有效提升會計人員的信息素養(yǎng)與信息化工作能力。此外,行政事業(yè)單位還應該加強宣傳信息化會計工作的優(yōu)勢,使會計人員能夠認識到信息化會計管理模式的便捷性與準確性,從而使行政事業(yè)單位會計工作信息化構建實現有效性。
(二)健全內部控制體系
新時期,在行政事業(yè)單位中完善內部控制管理系統,是構建會計工作信息化的重要措施之一。因此,要健全行政事業(yè)單位內部控制體系,應該從以下幾方面實施。其一,我國行政事業(yè)單位應該構建以信息化會計管理模式為導向的內部控制體系。以信息技術為依托,運用信息技術實現行政事業(yè)單位內部控制體系,進而提升行政事業(yè)單位的整體管理水平,實現會計工作信息化管理模式;其二,加快會計管理與業(yè)務一體化進程,行政事業(yè)單位應該加強信息技術的研發(fā),實現會計管理系統與業(yè)務系統的銜接,使會計人員能夠直接運用業(yè)務系統信息進行記賬,進而減少會計人員手工計算出現的數據誤差,同時又能夠提升會計人員的工作效率。同時,會計人員能夠根據相關的數據,獲取行政事業(yè)單位整體的業(yè)務信息,并進行及時調整與預算,從而能夠提升會計資源的合理運用管理模式。
。ㄈ┍O(jiān)管體系的完善
完善行政事業(yè)單位監(jiān)管系統,同樣也是構建會計工作信息化的重要途徑之一。行政事業(yè)單位要想構建會計工作信息化,完善監(jiān)管體系是十分必要的。其一,行政事業(yè)單位應該在信息化會計管理模式下,構建一套完整的信息化監(jiān)管體系制度,以信息技術為會計管理基礎,構建科學、規(guī)范性的內部監(jiān)管體系,進而提高行政事業(yè)單位內部監(jiān)管水平。同時,完善監(jiān)管體系,能夠實現行政事業(yè)單位的未來發(fā)展目標,進而實現行政事業(yè)單位會計工作信息化的有效性;其二,行政事業(yè)單位應該在內部管理中,構建一套管理規(guī)章制度,使這套管理規(guī)章制度能夠符合行政事業(yè)單位每一個部門的管理需求,提升行政事業(yè)單位內部控制管理水平,從而使行政事業(yè)單位能夠走可持續(xù)發(fā)展道路。
(四)通過現代化管理模式防范會計風險
行政事業(yè)單位會計工作信息化的構建應該完善會計軟硬件設施,只有完善會計軟硬件設施,才能夠實現會計管理的正常運行,反之,如果沒有健全的會計軟硬件管理系統,一旦出現操作不當情況,會給行政事業(yè)單位造成會計風險。因此,完善會計軟硬件管理設施是勢在必行的。一方面,需要行政事業(yè)單位構建一套完善的會計信息化管理軟件系統,并在控制成本的基礎上,對其進行不斷的開發(fā),進而為行政事業(yè)單位防范會計風險。另一方面,行政事業(yè)單位應確保會計運行與維護的安全性,采取有效的補救性內部控制措施,防范行政事業(yè)單位會計風險的發(fā)生。
綜上所述,信息技術在行政事業(yè)單位會計工作中的運用,使傳統的會計管理模式發(fā)生了較大的改變,同時也為傳統會計管理帶來改革的機遇。因此,新時期,行政事業(yè)單位應該加強會計工作信息化構建,從而能夠進一步提升會計人員的工作效率,促進我國事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
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