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新常態(tài)下血站檔案管理工作信息化建設(shè)路徑研究

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 人生感悟 點擊:


  【摘要】近年來我國檔案管理事業(yè)進(jìn)入到快速發(fā)展時期,越來越多的行業(yè)和機構(gòu)加快了檔案信息化體系建設(shè)的步伐,隨著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,有關(guān)檔案管理工作也暴露出一些新問題,需要相關(guān)部門及工作人員正視并解決。本文就血站的檔案管理工作信息化建設(shè)議題進(jìn)行了探討,概述惡劣血站檔案管理信息化建設(shè)的緊迫性和必要性,梳理了目前血站檔案管理工作過程中暴露出的問題,論述了在新時期內(nèi)血站檔案管理信息化建設(shè)的路徑,旨在不斷提升血站的檔案管理質(zhì)量和管理效率,更好地為廣大民眾服務(wù)。
  【關(guān)鍵詞】血站;檔案管理;信息化;建設(shè)
  一、引言
  互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用過程中,越來越多的行業(yè)和企業(yè)的日常管理工作中也有了更多的管理措施和手段。通過這些新技術(shù)新設(shè)備的普及和應(yīng)用,企業(yè)的經(jīng)營管理效率也得到大大提升。其中一個重要的體現(xiàn)就是檔案管理的信息化進(jìn)程越來越快,如何將檔案管理的信息化體系發(fā)揮出更多的效能,成為新時期內(nèi)企業(yè)檔案管理工作的重點關(guān)注和研究內(nèi)容。本文結(jié)合自身經(jīng)驗,以血站為例談一下檔案管理信息化建設(shè)的看法,希望給從業(yè)人士帶來啟發(fā)。
  二、血站檔案管理信息化建設(shè)的緊迫性和必要性
  檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為大勢所趨,據(jù)統(tǒng)計,截止到2017年底,我國的數(shù)字化檔案資源已經(jīng)突破了兩千萬GB。隨著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,檔案資源的開發(fā)、利用也有了更大的空間。對于血站而言,加快檔案管理信息化建設(shè)不僅是血站自身發(fā)展的內(nèi)在要求,同時也是適應(yīng)整個檔案管理事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。通過構(gòu)建和完善血站檔案管理信息化體系,將血站各個工作環(huán)節(jié)及用戶的信息更高質(zhì)更高效地進(jìn)行收集、分類、存儲等管理工作,提高血站檔案資源的管理水平,為后續(xù)檔案資源濃度開發(fā)和利用奠定有利的前提基礎(chǔ)。
  三、血站檔案管理工作的現(xiàn)存問題
  目前,血站在檔案信息化管理工作中還有一些問題導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量不高,這些問題還需要檔案管理部門及工作人員正視。比如,雖然很多血站提出了檔案管理的信息化口號和目標(biāo),也采取實施了相關(guān)的信息化建設(shè)工作,但是在實際的檔案管理工作中,信息化的管理理念還沒有在全體工作人員中形成起來,僅僅是檔案管理相關(guān)部門和工作人員的事。又如,在檔案管理信息化制度體系建設(shè)上存有一定的薄弱環(huán)節(jié)。檔案信息化管理制度沒有及時跟進(jìn)和完善起來,尤其是針對信息網(wǎng)絡(luò)的安全隱患問題沒有進(jìn)行相關(guān)制度條例的規(guī)范和約束,導(dǎo)致檔案信息化管理平臺運維過程中出現(xiàn)安全漏洞,給檔案資料的安全性帶來隱患,極容易造成檔案資料的丟失或破壞。另外,隨著檔案信息化管理體系的建立,對于檔案管理人員也提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和更高的要求,而目前很多血站的檔案管理相關(guān)人員在信息化技術(shù)設(shè)備的了解、掌握和應(yīng)用方面還有所欠缺,在主動學(xué)習(xí),提升自身專業(yè)技能素質(zhì)方面還需要進(jìn)一步提升和強化。
  四、血站檔案管理信息化建設(shè)路徑
  針對血站檔案管理工作中的現(xiàn)有問題,管理部門及工作人員必須加快完善檔案信息化管理體系,通過管理環(huán)節(jié)的全面打通,發(fā)揮出檔案信息化管理體系的優(yōu)勢。
  首先,加快推進(jìn)檔案信息化管理技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用。一方面對現(xiàn)有的檔案管理硬件和軟件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化升級,為血站檔案信息化體系建設(shè)奠定良好的前提條件。尤其是對于軟件設(shè)施的設(shè)計和優(yōu)化,對于血站檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量有著十分重要的作用。在這一環(huán)節(jié),血站要以衛(wèi)生主管部門的工作思路和工作目標(biāo)為核心出發(fā)點,在衛(wèi)生體系主管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)血站自身的工作流程和工作特點來進(jìn)行軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計工作。在軟件硬件設(shè)施的配備和優(yōu)化工作中可采用招投標(biāo)的形式從市場中擇優(yōu)選擇技術(shù)水平高、服務(wù)質(zhì)量好、經(jīng)驗豐富的專業(yè)技術(shù)服務(wù)公司,為血站檔案管理軟硬件設(shè)施的優(yōu)化升級提供更可靠的保障。另一方面應(yīng)加快創(chuàng)建數(shù)字化檔案和無紙化辦公的管理機制,將過去傳統(tǒng)的人工管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、自動化以及智能化的檔案管理模式,提升血站檔案管理工作的整體效率。
  其次,盡快建立和完善信息化檔案管理制度體系。針對信息化的檔案管理設(shè)備、管理流程、管理崗位、管理事項等內(nèi)容建立起詳細(xì)的規(guī)范和條例,通過統(tǒng)一的管理制度體系來為工作人員提供明確具體的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),有效提血站信息化檔案管理的規(guī)范性,避免因人為操作失誤導(dǎo)致的各種衛(wèi)生事故發(fā)生。在管理制度體系的建立和完善過程中,不僅需要給出一定的行為約束范圍,同時還需要具有一定的激勵和創(chuàng)新空間。為此,可通過業(yè)績考核制、探索創(chuàng)新制、崗位晉升制等制度條例來激發(fā)工作人員的工作熱情和創(chuàng)新精神,為血站檔案信息化管理工作注入更多的生機和活力,加快信息化檔案管理或技術(shù)方面的創(chuàng)新,推動血站檔案信息化管理水平不斷提升。
  此外,應(yīng)加強對血站檔案信息化管理的宣傳力度。由于血站檔案管理與廣大民眾的生命健康息息相關(guān),因此必須將血站的檔案管理工作與廣大民眾的實際生活結(jié)合起來。通過建立血站與民眾之間便捷的信息溝通渠道,加強檔案信息化管理的宣傳力度,提高民眾的檔案管理意識,為血站的日常檔案管理工作奠定強大的群眾基礎(chǔ)。
  五、結(jié)語
  綜上,新時期內(nèi),血站的檔案管理工作也應(yīng)與時俱進(jìn),通過轉(zhuǎn)變檔案管理的理念意識,及時分析檔案管理工作中的問題,制定并采取更有效的檔案信息化管理策略,才能更好地推動血站檔案管理工作走上信息化管理的路徑上,更好地發(fā)揮出血站檔案資源的重要價值,為廣大民眾提供更優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

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