淺談工程管理中信息化建設存在的問題及對策
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:
【摘 要】為適應我國加入WTO的新形勢,需要加快工程建設行業(yè)與國際慣例的接軌。本文通過介紹信息化建設內容和進程,結合工程管理的現狀,提出了以信息技術和信息資源開發(fā)為核心的信息化建設模式,并從工程管理信息化建設中存在的問題出發(fā),分析了我國工程管理信息化的不足,進而提出了一些可行性建議,以供參考.
【關鍵詞】信息化建設;工程管理;對策
一、信息化的建設和進程
隨著我國加入WTO和經濟全球化一體化的進程,我國數以萬計的企業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn),為適應激烈的市場競爭環(huán)境,必須不斷提升企業(yè)的核心能力,才能贏得企業(yè)新的生存和發(fā)展空間。本著實事求是的原則,從企業(yè)的應用和需求入手,需要吸收國內外先進的生產管理理念,以改善企業(yè)傳統的經營管理模式。圍繞著降低成本、提高效率、開拓市場和服務客戶為宗旨的信息技術的應用成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。信息與物質、能源正成為支撐當今社會發(fā)展的三大重要資源。信息資源的開發(fā)和信息管理成為現代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段。信息化就是指利用先進的信息技術,實現對信息資源的開發(fā)和利用,以達到工業(yè)社會向信息社會的轉化過程。信息化的本質就是要為企業(yè)建立一套適應外界多變化的快速反應機制,它的直接的效果是提高企業(yè)的管理效率和水平,間接效果則是潛在的經濟和社會的效益。
二、工程管理信息化建設過程中存在的問題
近些年來,我國信息化建設雖然取得了一些成就,但是也出現了不少的問題。結合我國工程管理信息化建設的現狀,不難看出我國工程管理信息化建設過程中存在著對信息化認識不夠、軟件開發(fā)模式與工程管理實際結合不足、信息技術應用落后等諸多問題,工程管理信息化建設水平有待完善。
。ㄒ唬┕こ坦芾碚邔π畔⒒ㄔO的認識不足。
工程管理信息化建設實施與否往往取決于管理者的態(tài)度,一些管理者執(zhí)著于“老套路”,認識不到信息化的必然趨勢,對工程管理信息化建設的態(tài)度不夠堅定。另外,也有一些管理者對工程管理信息化建設存在著錯誤的認識,他們認為信息化就是在各部門的辦公室配上計算機,聯上局域網,裝上幾套工具,實現計算機辦公自動化。殊不知,那樣只是搭建了信息化的一個架子而已,沒有實際內容,真正意義上的信息化是要整合全部資源,形成一個統一的管理操作平臺,使得各部門有機的聯系在一起。
建筑工程管理信息化還存在很多誤區(qū)
在建筑工程管理信息化中,不少企業(yè)將信息化與計算機!局域網等同起來’在工程施工過程中,大部分工程設計單位!施工單位!監(jiān)理單位!業(yè)主方之間的信息交換仍然采用紙介質方式,并沒有因信息化水平的提高而改變’在信息化管理中,其根本前提是數字化,將各項信息資源存儲于電子介質中,且信息交換應通過計算機網絡來實現’但從我國現階段的信息化管理來看,信息技術僅被視為建筑工程管理的工具,并沒有引起建筑工程管理模式的變革’
。ǘ┕こ坦芾硇畔⒒_發(fā)軟件與工程管理實際結合不足。
當前大多數工程管理信息化軟件由軟件公司開發(fā),這些軟件公司沒有工程管理的經驗,軟件開發(fā)人員對工程管理的要素、流程等不了解,沒有深入的了解工程管理的相關內容,沒有考慮到工程管理人員計算機相關技能的缺陷,導致開發(fā)出來的信息軟件沒有整體性,軟件可操作性或易用性差。軟件功能強大但是操作復雜,而操作者文化技能有限,無法理解和利用相關功能,操作人員需要經過長時間的培訓才能進行相應操作,但培訓會增加工程管理的成本,所以,一些企業(yè)放棄使用信息開發(fā)軟件。
(三)信息技術應用落后。
工程管理信息化主要包括項目決策階段的開發(fā)管理、項目實施階段的管理和使用階段設施的管理,然而信息技術在我國工程管理中主要應用于施工的前期,而很少應用于施工過程的進度、質量、成本控制等方面,項目施工過程的管理仍然以人為操作為主,缺乏科學性。除此之外,一些企業(yè)未能充分利用便利的網絡,計算機只是用來進行簡單的計算、打字等,沒有借助網絡建立起一個信息共享的平臺。
三、建筑工程管理信息化的對策
(1)明確建筑工程管理信息化的目標
在建筑工程管理信息化建設中,首先應明確建筑工程管理信息化的目標,在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設,以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設的重要內容,在信息交流中,工程設計單位!施工單位!監(jiān)理單位!業(yè)主方的信息交流應以電子介質的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應的數據庫中,便于信息利用和共享’建筑工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎上,降低企業(yè)的經營成本,提高企業(yè)經營效率和質量,增強企業(yè)的綜合競爭力’
(2)信息化建設與工程管理的結合
工程管理的信息化系統就是對工程相關信息進行采集、處理、存儲、管理、檢索和傳輸,必要時能向有關人員提供有用的信息而建立的。以用戶需求分析為指導,面向對象的方法建立系統的邏輯結構,并在此基礎上建立系統的數據模型,將數據存儲到關系或對象數據庫中,通過建立組件和分布式模型,實現不同物理位置和網絡下的運行。
工程管理信息化系統的建立是一個綜合的解決方案,集計算機軟件技術、網絡技術、通訊技能和W eb技術、數據庫技術為一體,以各類工程業(yè)務數據為中心,完成各相關業(yè)務單位間往來業(yè)務信息的自動處理,協助工程管理者和業(yè)務人員做出科學、準確的判斷和決策,實現全面信息化的業(yè)務管理,全面提高綜合管理水平。
。3)建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建設不僅是一場技術變革,更是企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,為完成這一目標,在建筑工程管理中,應轉變傳統的管理模式和思維方式’建筑工程管理信息化建設不僅需要建立健全企業(yè)的領導機制和管理制度,還需要全體員工的共同努力’在統籌規(guī)劃!系統推進中,才能推進建筑工程管理信息化建設的發(fā)展’
。4)以建筑工程項目管理為中心內容
項目管理是建筑企業(yè)工程管理的中心內容’在工程項目管理中,應根據工程項目的實際情況,合理設計和規(guī)劃信息化管理系統,主要包括計劃統計!材料管理!機械管理!勞資管理!合同預算!成本分析!施工管理!安全管理!流程管理!質量管理!系統維護等內容’還應該為工程項目管理各部門提供一個統一的工作軟件,在工程項目施工過程中,加強對工程項目的進度!質量!成本!安全!信息控制的目標,對工程項目的各項生產要素進行有效管理,促進工程項目集約化!精細化管理的發(fā)展
四、結束語
面對加入WTO難得的機遇和嚴峻的挑戰(zhàn),應該認真研究、深入分析、準確把握、科學應對。要適時調整戰(zhàn)略、策略,制定科學的人力資源管理目標體系,建立和完善招聘、測評、配置、考核、薪酬、福利、獎懲、培訓、培養(yǎng)等管理制度,加強人力資源管理和人力資本經營技術的創(chuàng)新,努力造就一支包括各級管理者在內的高素質、職業(yè)化的人力資源管理專家隊伍。要著力突破人力資源短缺瓶頸,解決招聘難、人才引進難問題,要下大力氣抓好員工配置、考核、培訓、培養(yǎng)等工作,充分發(fā)揮每一位員工的積極性、創(chuàng)造性,解決人浮于事、效率低下、優(yōu)秀人才留不住的問題。這樣才能提高企業(yè)的競爭實力,適應WTO游戲規(guī)則的要求,不被淘汰。
參考文獻:
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