基于大數(shù)據(jù)思維的高校財務(wù)信息化建設(shè)探究
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
摘 要:本文從大數(shù)據(jù)的概念及應(yīng)用出發(fā),分析了財務(wù)信息化的重要作用,并基于高校的財務(wù)管理工作,指出了高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性及意義,同時闡述了高校在推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程中面臨的問題以及可行的解決措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)信息化;高校
一、大數(shù)據(jù)概念和對現(xiàn)代生產(chǎn)的意義
。1)大數(shù)據(jù)概念。百度百科對于大數(shù)據(jù)的解釋:大數(shù)據(jù)(big data),指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。
大數(shù)據(jù)并不是對信息的多少進(jìn)行概述,而是一個范疇概念,是指一定的數(shù)據(jù)之下,沒有辦法通過現(xiàn)有的模式進(jìn)行分析、管理、處理的數(shù)據(jù)。在現(xiàn)階段,如果不啟用新模式來進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,很可能會接收到過時、無效、錯誤信息,導(dǎo)致?lián)p失結(jié)果的發(fā)生。
。2)大數(shù)據(jù)對現(xiàn)代生產(chǎn)生活的意義;ヂ(lián)網(wǎng)科技為我們帶來了大數(shù)據(jù)時代,僅僅面對一個簡單的搜索詞條,我們就可能接收到上百萬的信息,更何況在專業(yè)層面。充分利用大數(shù)據(jù)能壓縮人們的生產(chǎn)時間,帶來更高的生產(chǎn)效率。早在19世紀(jì)八十年代,就有成功的例子。美國統(tǒng)計學(xué)家赫爾曼 霍爾瑞斯為了統(tǒng)計1890年的人口普查數(shù)據(jù),其發(fā)明了一臺電動器來讀取卡片上的洞數(shù),該設(shè)備讓美國用一年時間就完成了原本耗時8年的人口普查活動,由此在全球范圍內(nèi)引發(fā)了數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。
在現(xiàn)階段,充分分析大數(shù)據(jù)的意義不僅在于提高工作效率,其在社會多方面都存在重要意義。
大數(shù)據(jù)的多功能用途,在一定程度上解決了信息不對稱帶來的負(fù)面作用,提升了社會建設(shè)的積極性和創(chuàng)造性,通過大數(shù)據(jù)分析能為需求者帶來更多更科學(xué)的選擇機(jī)會,提升了企業(yè)活力和健康發(fā)展。
同時其為我們更為完整的定義了消費(fèi)和生產(chǎn)的需求關(guān)系,從根本上促進(jìn)了供求關(guān)系的和諧,提高社會生產(chǎn)效率的同時,減緩資源浪費(fèi)情況,對經(jīng)濟(jì)生活和社會生活都具有重要意義。
隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,社會形態(tài)正在發(fā)生變化,大數(shù)據(jù)促使組織形態(tài)產(chǎn)生變革,大數(shù)據(jù)將推動網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生無組織的組織力量。正如同微博、微信等互聯(lián)網(wǎng)組織的出現(xiàn)和繁榮。大數(shù)據(jù)時代對人最直觀的影響就是我們能接觸到更多更全面的信息,生活交友范圍區(qū)域更廣闊。同時,個體的面對的選擇更多,更趨于多元化。
二、財務(wù)信息化的概念與作用
(1)財務(wù)信息化概念。財務(wù)信息化是一種基于信息技術(shù)基礎(chǔ)的,能夠?qū)⒎彪s的財務(wù)信息在信息平臺上記錄、計算并生成結(jié)果的財務(wù)信息計算、存儲方式。財務(wù)信息化貫穿于會計工作的全過程,通過完整的信息系統(tǒng)將現(xiàn)代科技融入信息管理之中,財務(wù)信息化是分別將會計處理信息、管理信息、組織信息相互連接,將片面的系統(tǒng)連接為一個完整的體系。隨著財務(wù)信息化的出現(xiàn),衍生出了會計電算化、MRPII等體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程。我國財務(wù)信息化起步較晚,且多用于企業(yè)改革之中。這種模式,將財務(wù)人員從煩瑣的記賬、計算中解脫出來,讓財務(wù)人員能更多地將目光放置分析、管理、決策層面,從而促進(jìn)企業(yè)更科學(xué)決策、合理推進(jìn),為企業(yè)的健康發(fā)展做良好的鋪墊。
。2)財務(wù)信息化在經(jīng)濟(jì)市場層面的直觀反映。財務(wù)信息化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,也是企業(yè)優(yōu)化管理執(zhí)行能力以提升競爭力的內(nèi)在要求。財務(wù)信息化是在市場經(jīng)濟(jì)大背景之下引入的,在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,信息成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵所在,誰擁有更多的信息要素,誰就擁有更高的發(fā)言權(quán),在這場優(yōu)勝劣汰的競爭中更有優(yōu)勢。而這類信息,就是基于大數(shù)據(jù)分析之下的各類信息,包括財務(wù)信息。同時,財務(wù)信息化是企業(yè)內(nèi)部管理的有機(jī)組成部分,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化變革,能利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的支撐,獲得更多具有時效性、價值性的信息,為企業(yè)做出更合理、科學(xué)的決策,讓企業(yè)在激烈市場競爭中占有優(yōu)勢地位。
三、高校財務(wù)信息化的積極意義
。1)加強(qiáng)資源共享,F(xiàn)代社會,信息資源就是資本,是生產(chǎn)生活的重要指標(biāo)。高校推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè),能促進(jìn)資源共享,提升資源的優(yōu)化配置。針對高校財務(wù)信息的特質(zhì),進(jìn)行信息化建設(shè)有利于財務(wù)公開,便于廣大師生對財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督,不僅促進(jìn)財務(wù)信息公開化還能保證財務(wù)管理的廉潔性。同時,財務(wù)信息化促進(jìn)財務(wù)信息資源共享,為高校帶來更多的有效信息,促進(jìn)高校進(jìn)行資源整合,節(jié)約信息資源成本,加強(qiáng)高校的信息交流,為高校的發(fā)展提供科學(xué)支撐。
。2)節(jié)約人力資源成本。對高校進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè),可以通過信息終端進(jìn)行財務(wù)信息處理,并且自成體系,提升工作效率,避免重復(fù)工作,方便廣大師生進(jìn)行財務(wù)信息報備。同時可以杜絕一個報告需要多人重復(fù)蓋章,一項工作需要重復(fù)計算排查的工作現(xiàn)狀。因為計算機(jī)的計算比人力更節(jié)約時間,錯誤率更低,所以能代理更有效的信息。讓高校財務(wù)信息人員從繁雜瑣碎的碎片化信息中脫離出來,將目光更多轉(zhuǎn)向信息分析。同時進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)可以縮減財務(wù)工作人員需求,節(jié)約高校的財務(wù)人力成本。
。3)提供更多決策方案。高校的建設(shè)和決策也是要通過財務(wù)信息來進(jìn)行的,信息化建設(shè),其利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),可以為高校提供更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)化計算高校需求,充分分析高校的資源輸出和需要,為高校的發(fā)展提供更多、更精準(zhǔn)、科學(xué)的決策方案,避免人為決策的局限性,在一定程度上減少錯誤決策帶來的損失。
四、高校財務(wù)信息化面對的問題
。1)人員組織安排,F(xiàn)階段高校進(jìn)行信息化建設(shè)未嘗不可,但是信息化建設(shè)對于人員的要求更高,也更精準(zhǔn)。而高校的財務(wù)人員通常是會計從業(yè)人員,且人員數(shù)量較多,所擁有的也是事業(yè)編制。一旦進(jìn)行信息化建設(shè),首先要引進(jìn)具有相關(guān)知識的人才,一方面這些人才的引進(jìn)是比較困難的,另一方面,這些人員引進(jìn)之后,必然導(dǎo)致一部分人員冗余,這些冗余的編制人員有待解決。
。2)沒有明確建設(shè)意識。高校與企業(yè)不同,高校沒有明確的利益需要,其屬于事業(yè)單位,在管理上必然和企業(yè)有差別。高校在內(nèi)部管理上對于信息化建設(shè)的需求并不明確,加上高校的經(jīng)費(fèi)有限,沒有更多的收入來源,導(dǎo)致其更注重“計劃性”。長久以來,我國高校的發(fā)展與管理始終遵循“中庸”之道,并沒有明確的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向。然而沒有強(qiáng)烈需求就沒有明確動力,通過分析我們不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段高校對于財務(wù)信息化建設(shè)是不夠重視的。
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