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工程項目管理信息化建設探討

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:


  摘 要:本文首先論述了工程項目管理及信息化建設的概念,并且探討了工程項目管理的難點及其實施信息化建設的意義,隨后分析了工程項目管理信息化建設中存在的問題并提出了相應的解決對策。
  關鍵詞:工程項目管理;信息化建設;探討
  1 工程項目管理與其信息化建設的概述
  工程項目管理是對工程項目的各個環(huán)節(jié)進行管理,貫穿整個過程,根據(jù)一系列的項目決策和控制方法,得以實現(xiàn)項目的進度、質量和費用目標。工程項目管理信息化工作是一項長期且系統(tǒng)的過程,且所涉及的內容眾多,如風險、市場、工期、質量等。而工程項目信息化建設則是指以先進的技術為基礎,如互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機技術、大數(shù)據(jù)技術等,進行信息的建設工作,包括:收集信息、整理信息、提取信息、分析信息與整合信息等,使企業(yè)的管理質量與管理水平得到提高,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)工程項目管理的內容有預測項目風險、項目跟蹤管理、工程成本監(jiān)測、統(tǒng)籌調度資源等,實現(xiàn)企業(yè)工程項目管理信息化,將會在很大程度上促使上述管理效率和質量獲得極大地提升,從而幫助企業(yè)獲得更好的市場形象和地位。
  2 工程項目管理的難點
  2.1 溝通
  工程項目管理人員最關注的就是項目的成本、進度、質量和收益等等方面的內容,而這些內容實質上就是指信息的溝通和互換。但是,工程項目管理涉及部門眾多,且一般情況下都通過開展會議和發(fā)郵件和文章等方式進行,這種方式使得信息的共享、交流速度與效率十分低下。另一方面,國內的工程項目管理軟件較為匱乏,應用不廣泛,導致管理人員無法發(fā)揮出該軟件的最佳效用;同時,由于項目管理軟件多為國外進口,因此常有和國內的項目管理出現(xiàn)不匹配的情況發(fā)生,導致信息交流互換的效率低下。
  2.2 數(shù)據(jù)
  工程項目中存在著大量的成本、進度、合同和質量等相關數(shù)據(jù),若是想對工程項目的建設狀況進行動態(tài)管理,則需要對數(shù)據(jù)進行快速的收集、分析和整理,因此給傳統(tǒng)的工程項目管理提出了挑戰(zhàn)[1]。同時,由于工程項目的項目圖紙和相關資料通常以紙質形式進行保存,在查找和管理過程中也存在較大的困難。即便許多數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)了電子化管理,但仍然存在一些由于開發(fā)數(shù)據(jù)接口的不同,導致數(shù)據(jù)的獲得、交換和管理提升了難度。
  2.3 不確定因素
  在工程項目管理的過程中,常常會存在很多突發(fā)因素,對其成本、進度、質量等方面造成嚴重影響,從而不利于工程項目與管理信息化建設工作的開展,使得工程項目的管理難度提高。
  3 開展工程項目管理信息化建設的重要性
  3.1 可以提高企業(yè)內部信息的交流與共享效率
  工程項目管理信息化建設包含了信息平臺的建設,其能夠給各利益方提供信息交換和交流的平臺,對于提高信息交換效率和管理水平都有重要的促進作用。同時,信息化平臺的建設有利于提高工程項目的透明化程度,從而使基層員工以及公眾都能充分了解到企業(yè)的真實情況和項目的具體進度等。對于企業(yè)高層領導人來說,能夠更清楚的發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題,從而對項目建設總目標進行指導性的引導并下達相關指示,能夠促使工程項目更快更好地完成。對于管理人員和執(zhí)行人員來說,也能夠更直接地了解到上層領導的意圖,從而更好地實現(xiàn)與其他部門的協(xié)調合作。工程項目管理的信息化建設不僅減少了項目利益方直接繁瑣的見面交流頻次,還能有效保證信息傳遞的準確性和效率,正所謂一舉多得。
  3.2 信息網(wǎng)絡的建設有利于提高信息數(shù)據(jù)的質量
  信息網(wǎng)絡作為項目數(shù)據(jù)信息交流的載體,在保證信息數(shù)據(jù)交換的效率和質量的前提下,減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作極大地減輕了管理人員的工作負擔,同時還提高了項目管理過程中信息的反饋速率和系統(tǒng)的反應速度,使工程項目的相關人員可以更加快速的額查詢工程完成的情況、進度與成本等,從而及時做出相應的優(yōu)化決策,提高工程項目的質量和工作效率。
  信息化平臺將工程項目的全部信息通過系統(tǒng)化、結構化的方式進行儲存,并且能夠對以往的項目數(shù)據(jù)進行高效的統(tǒng)計和分析,有利于今后的數(shù)據(jù)分析和復用。以更準確及時地給項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),從而支持項目的科學決策[2]。因此,工程項目信息化的建設,可以極大地節(jié)約資源和成本,并且以最快的速度保證工程項目的質量和進度,從而為企業(yè)賺取最高的社會經(jīng)濟效益。
  3.3 提升企業(yè)項目風險管理能力
  工程項目建設的投資成本普遍較高,相應的其承擔的風險也比較大。因此,建立信息化管理平臺,能夠通過運用先進的計算機技術對項目中可能存在的風險進行預測、分析、防范和排除。同時,工程項目可能遭受的風險也會在信息化管理平臺上得以呈現(xiàn),有利于項目管理者及時找到風險的源頭并進行排查,以確保工程項目順利進行。
  4 工程項目管理信息化建設中存在的問題
  4.1 國外信息化管理軟件與我國實際管理模式不匹配
  由于國際發(fā)展水平的差異性,導致國外先進的信息化管理軟件與我國項目管理模式不匹配,從而造成先進的信息化管理軟件無法被廣泛的應用于國內。同時,由于我國的相應技術仍然與發(fā)達國家存在一定差異,且信息化軟件的研究需要較高的成本,因此很多企業(yè)對開發(fā)與研究信息化軟件的重視程度不夠。
  4.2 缺乏專業(yè)的信息化人才
  工程項目管理信息化建設是由工程項目的管理人員指導與實施的,其專業(yè)能力與綜合素質的高低必然會影響到建設的落實情況與質量。所以企業(yè)只有加強培養(yǎng)專業(yè)信息化人才的力度,才能有效的促進信息化建設在工程項目管理中的推進。而我國許多企業(yè)仍然沒有充分重視管理人才的作用,沒有對管理人員進行專業(yè)的信息化培訓,導致企業(yè)內部專業(yè)素養(yǎng)較高的工程項目管理人員數(shù)量較少,且構成結構存在不合理的現(xiàn)象,不利于企業(yè)工程項目管理信息化的建設。
  4.3 缺少統(tǒng)一且完善的規(guī)范與標準
  由于我國政府的相關部門對工程項目管理信息化建設投入的資金不足,且沒有建立相應的標準和規(guī)范,導致工程項目管理信息化建設工作的開展與落實受到了制約。就我國企業(yè)信息化建設的情況來看,絕大多數(shù)工程項目的信息化建設都沒有一個統(tǒng)一的標準和規(guī)范。并且,大部分企業(yè)沒有建立起管理的平臺,導致信息的互動與共享無法有效進行,影響了網(wǎng)絡軟件市場的有序性。

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