【摘要】就當前事業(yè)單位檔案管理而言，加強檔案管理信息化建設能夠最大程度發(fā)揮出檔案資料的作用，從而為事業(yè)單位未來的發(fā)展決策提供智力支持，故此，本文從事業(yè)單位的檔案管理信息化建設為切入點，著重討論提升其信息化建設的基本策略，力爭為該領域的研究作出一定的貢獻。
　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案;信息化
　　從幾年前剛剛進入大數(shù)據(jù)時代開始，就有學者提出要對事業(yè)單位的檔案管理進行信息化改造，而實際上對于一個事業(yè)單位來說，未來的發(fā)展方向和下一步的工作安排都需要單位內(nèi)部檔案資料作為參考和依據(jù)，因此檔案管理的信息化建設對于事業(yè)單位而言，在今時今日顯得尤為重要，只有事業(yè)單位檔案管理的信息化水平得到提升，才能最大限度發(fā)揮出檔案資料的作用。
　　一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷推進，我國的事業(yè)單位雖然逐步加大了對于檔案信息化建設的重視程度，但是由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗，所以導致事業(yè)單位在檔案信息化建設過程中仍然存在很大的困境。
　�。ㄒ唬�對于檔案信息化建設缺乏指導和規(guī)劃。在檔案管理信息化建設過程中，事業(yè)單位普遍存在缺乏合理統(tǒng)籌規(guī)劃的情況，一方面，由于絕大多數(shù)事業(yè)單位缺乏完善的獎懲制度，因此造就了事業(yè)單位檔案管理人員責任感較差，缺乏對于檔案管理新技術(shù)和新模式的學習熱情;另一方面，事業(yè)單位在每年的人才招聘過程中，并不重視對于檔案管理人才的引進，從而導致了檔案管理的人才儲備嚴重不足。此外，對于事業(yè)單位的信息化建設還缺乏應有的專業(yè)化指導，這在很大程度上導致事業(yè)單位的檔案信息化建設還處于探索階段而進展緩慢。
　�。ǘ�）檔案管理工作人員綜合能力較薄弱。檔案管理信息化建設必然是眾多檔案專業(yè)人才共同努力的結(jié)果，然而正如前文所提到的，目前事業(yè)單位的檔案管理人員綜合素質(zhì)較低，傳統(tǒng)的管理模式早已根深蒂固，而現(xiàn)階段檔案管理工作早已不僅僅是簡單的信息錄入，檔案管理信息化建設要求檔案從業(yè)人員不僅要掌握檔案學的專業(yè)知識，更需要掌握一定的信息技術(shù)和管理能力。
　�。ㄈ�）未建立有效的檔案數(shù)據(jù)庫。以往的檔案管理工作僅僅是對于檔案信息資料的搜集和錄入，對于現(xiàn)階段檔案工作而言，如何從檔案資料中挖掘出更有價值的信息已經(jīng)成為檔案管理工作的核心，而建立有效檔案數(shù)據(jù)庫對信息檔案知識挖掘來說，既是必要環(huán)節(jié)，也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是我國的事業(yè)單位普遍還未建立適合自身的檔案數(shù)據(jù)庫，因此很難為后期的檔案資料知識挖掘提供幫助。
　　二、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設的對策
　　通過之前的研究可以發(fā)現(xiàn)，目前事業(yè)單位在信息化建設的過程中還存在很多的問題，為了解決這些問題，筆者研究并制定了幾個對策，希望對相關(guān)部門有一定的幫助和啟發(fā)。
　�。ㄒ唬┘訌妼τ谙冗M技術(shù)的應用。對于現(xiàn)階段而言，檔案管理的主要工作就是對于檔案資料的知識挖掘和知識管理，隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，未來對于檔案資料潛在價值的需求也將越來越大，因此事業(yè)單位在保證檔案資料完整性的前提下還要注重對于知識的深層次探究，盡可能地運用先進的科學手段對知識進行挖掘，以滿足事業(yè)單位各個部門對于檔案資料的需求。
　　（二）加強檔案管理人才引進和培養(yǎng)。有道是巧婦難為無米之炊，檔案管理的信息化建設離不開檔案人才的引進和培養(yǎng)，所以事業(yè)單位要在加大力度對現(xiàn)有員工進行培養(yǎng)的同時，還要加強對于檔案人才的引進工作。具體而言，事業(yè)單位可以建立內(nèi)部競爭機制，按照業(yè)務能力和掌握新技術(shù)的水平擇優(yōu)選拔檔案部門的主管領導。與此同時，事業(yè)單位還要加強對于現(xiàn)有人員的招聘工作，確保以后招聘的新入職員工的綜合素質(zhì)能夠滿足信息化建設的要求。此外事業(yè)單位還應當定期邀請行業(yè)專家和導師對現(xiàn)有檔案管理人員進行培訓，從而提升檔案管理部門的整體實力，促進檔案管理信息化建設的發(fā)展。
　�。ㄈ�）建立檔案數(shù)據(jù)庫加強知識管理。長期以來，檔案學和圖書館學以及情報學就始終相互關(guān)聯(lián)，情報學研究是對于知識的深層次挖掘，筆者認為未來事業(yè)單位的檔案管理信息化建設離不開情報學相關(guān)理論知識和技術(shù)的應用，運用情報學的相關(guān)知識和技能完善事業(yè)單位的檔案管理信息化建設的首要前提就是建立屬于事業(yè)單位自己的檔案知識數(shù)據(jù)庫，讓檔案管理人員可以運用一些先進技術(shù)和軟件在數(shù)據(jù)庫中不斷地對現(xiàn)有檔案資源進行深層次探究和挖掘，最終將檔案管理部門打造成整個事業(yè)單位的戰(zhàn)略中心，使檔案管理部門成為未來每個部門都需要的重要智力支持，無論未來哪個部門要開展業(yè)務或是制定發(fā)展戰(zhàn)略都能夠接觸檔案管理部門提供的信息，制定出最完善的策略。
　　三、結(jié)語
　　隨著信息技術(shù)的不斷升級，檔案信息資料的價值將會越來越高，在大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位的檔案信息化建設是歷史發(fā)展的必然結(jié)果，本文通過對于事業(yè)單位檔案管理信息化建設存在的問題進行分析，制定了適合事業(yè)單位未來檔案管理信息化建設的對策，力求能夠為有需要的事業(yè)單位提供一定的啟示。
　　【參考文獻】
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