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數(shù)字化校園下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:


  【摘 要】 大數(shù)據(jù)和人工智能的出現(xiàn)將我們帶入了新時(shí)代,在建設(shè)數(shù)字化校園的背景下,必然會(huì)使高校財(cái)務(wù)管理的工作方式和工作發(fā)生改變。通過自助終端的建設(shè)、智能財(cái)務(wù)機(jī)器人、以財(cái)務(wù)為樞紐的信息化神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)來提高財(cái)務(wù)工作的效率、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作的職能、加強(qiáng)對(duì)高校各部門資金使用的管理,為高校管理作出適當(dāng)決策提供及時(shí)可靠的信息,更優(yōu)化的整合高校教學(xué)資源,最終增強(qiáng)高校的綜合實(shí)力。
  【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化校園 智能 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)核算
  一、高校財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀
 。ㄒ唬┲貜(fù)性工作占很大比例,工作效率與質(zhì)量提不上來。高校每年在辦公費(fèi)和差旅費(fèi)支出業(yè)務(wù)筆數(shù)占據(jù)總共業(yè)務(wù)筆數(shù)的大約2/3,高校會(huì)計(jì)人員每天都投入很大的精力去面對(duì)重復(fù)性或同類型的工作,從會(huì)計(jì)審核到支付再到會(huì)計(jì)記賬,這就使得會(huì)計(jì)人員不僅降低了工作效率,而且很難對(duì)資金的使用效率和預(yù)算執(zhí)行情況來進(jìn)行分析、反饋。
 。ǘ┬畔⒐蚕硇暂^差。高校財(cái)務(wù)作為教育教學(xué)管理活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)及資產(chǎn)管理部門,需要與各部門有相應(yīng)的信息共享。如每年新生入學(xué)從校園一卡通辦理、學(xué)費(fèi)的代扣、助學(xué)貸款的發(fā)放以及每年學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放;財(cái)務(wù)預(yù)算管理及報(bào)賬系統(tǒng)需要與科研管理系統(tǒng)進(jìn)行信息共享,對(duì)科研項(xiàng)目資金分配及使用進(jìn)行有效管理;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要與資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)等相關(guān)信息共享、還需要與人力資源管理系統(tǒng)信息對(duì)接進(jìn)行教職工工資福利核算及發(fā)放等。
  二、數(shù)字化校園下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)勢在必行的分析
 。ㄒ唬⿻r(shí)代背景下的要求。當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展,對(duì)學(xué)校教育產(chǎn)生巨大沖擊,從教育模式、教育環(huán)境到教育理念、教育目標(biāo),都在這場沖擊中發(fā)生變革。根據(jù)自身發(fā)展的需要,順應(yīng)技術(shù)的發(fā)展潮流,采用先進(jìn)的信息技術(shù)來構(gòu)建數(shù)字化校園,加快信息化建設(shè)的步伐是學(xué)校占領(lǐng)信息制高點(diǎn)的一個(gè)有力舉措,也為各個(gè)學(xué)校信息化建設(shè)提供了機(jī)遇和條件。
 。ǘ┨岣哓(cái)務(wù)工作人員的工作效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要依靠勞動(dòng)力來進(jìn)行人工核算、人工編制及人工歸檔等工作內(nèi)容。而進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不僅可以實(shí)時(shí)將財(cái)務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)的上傳至共享平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,隨時(shí)方便所有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行查詢、調(diào)閱,大大提高了財(cái)務(wù)人工操作的效率和質(zhì)量;同時(shí),也在很大程度上節(jié)省了工作時(shí)間和人力成本,全面提高了工作效率和工作質(zhì)量。因此,高校財(cái)務(wù)信息化是提高高校財(cái)務(wù)工作的必然發(fā)展趨勢。
 。ㄈ┙鉀Q信息孤島問題,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。以往由于高校規(guī)模龐大,機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源渠道多,各部門統(tǒng)計(jì)口徑不一致,又沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等問題,導(dǎo)致了各種各樣的信息孤島問題存在。財(cái)務(wù)部門又考慮到了財(cái)務(wù)信息的安全性和機(jī)密性等原因,使財(cái)務(wù)信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來源的格式,而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障,使財(cái)務(wù)信息的相互共享交換成為可能,同時(shí)保證了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性,從而加快了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高高校財(cái)務(wù)管理水平。
 。ㄋ模⿲(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理、從基本服務(wù)到高端服務(wù)的轉(zhuǎn)變
  通過數(shù)字化校園可以提高學(xué)校財(cái)務(wù)的管理服務(wù)水平,可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)一切與財(cái)務(wù)相關(guān)工作的電子一體化辦公,從而實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)信息的一體化管理,如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財(cái)務(wù)收費(fèi)管理、部門經(jīng)費(fèi)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、等,大大提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,改善了學(xué)校資金運(yùn)作能力,提高資金運(yùn)作效益,實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理、從基本服務(wù)到高端服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
  三、高校信息化建設(shè)的具體應(yīng)用
  (一)數(shù)據(jù)共享。建設(shè)覆蓋各個(gè)預(yù)算使用部門的大數(shù)據(jù)信息平臺(tái),使得各部門能夠共享到其他部門的信息,能夠高效率的使用各部門之間的相關(guān)信息。通過學(xué)生處與財(cái)務(wù)處對(duì)學(xué)生銀行卡信息的共享,實(shí)現(xiàn)學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放以及學(xué)雜費(fèi)的代扣代繳工作;通過人事部門與財(cái)務(wù)處信息的共享,實(shí)現(xiàn)每月學(xué)校教職工薪酬工資的發(fā)放;通過科研管理部門與財(cái)務(wù)處之間信息的共享,可以處理科研資金相關(guān)業(yè)務(wù);通過資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)處之間的共享,處理資產(chǎn)的新增報(bào)廢盤虧盤盈以及折舊業(yè)務(wù)。利用大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)不僅使信息在各部門之間有效共享使資金利用的效率與效果提升,減少財(cái)務(wù)信息的重復(fù)處理,減小財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),又可以提高預(yù)算部門的辦事效率,加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)部門服務(wù)的滿意度。
 。ǘ┳灾K端。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,智能手機(jī)是幫助人們連接線上線下生活的重要媒介。而在教育信息化領(lǐng)域,高校信息化建設(shè)的進(jìn)程已逐步從數(shù)字化校園轉(zhuǎn)化為智慧化校園,以信息系統(tǒng)為支撐的線上服務(wù)有很多,但目前線上服務(wù)功能還十分有限,學(xué)校需要一個(gè)線下媒介,將更好的服務(wù)送給學(xué)校師生用戶。目前,已經(jīng)出現(xiàn)很多自助服務(wù)終端,例如,學(xué)生可以利用支付寶或者微信一卡通充值和學(xué)費(fèi)繳費(fèi),另外還有一些打印、蓋章、審核等工作也可以通過自助服務(wù)終端進(jìn)行解決,這樣就會(huì)大大的減輕了財(cái)務(wù)人員的咨詢工作。因此,自助終端就像一個(gè)校園的智能手機(jī)為廣大師生以及學(xué)校財(cái)務(wù)人員提供了很大的便利。
  (三)人工智能。德勤財(cái)務(wù)小機(jī)器人的出現(xiàn)將會(huì)改變財(cái)務(wù)行業(yè)的工作方式,如果將該技術(shù)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù),如辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等業(yè)務(wù),預(yù)算部門將資金使用用途和預(yù)算信息錄入到神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)將自動(dòng)把該業(yè)務(wù)發(fā)送到主管部門審批,審批后報(bào)賬人將電子票據(jù)上傳到財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行審核,如果審核不通過將該業(yè)務(wù)退回,系統(tǒng)反饋不通過原因,如果審核通過將該業(yè)務(wù)發(fā)送給支付部門,支付部門將審核后的報(bào)銷業(yè)務(wù)支付給報(bào)賬人,支付成功后系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證,分別再將結(jié)果反饋給預(yù)算部門和財(cái)務(wù)部門,這樣不僅預(yù)算部門可以及時(shí)了解資金使用情況,而且財(cái)務(wù)工作人員還可以及時(shí)提取財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,對(duì)報(bào)告使用者或者預(yù)算部門進(jìn)行反饋,以加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的管理。再如資產(chǎn)的管理業(yè)務(wù),國有資產(chǎn)管理部門通過共享系統(tǒng)將資產(chǎn)的新增報(bào)廢毀損信息發(fā)送給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)小機(jī)器人自動(dòng)根據(jù)信息生成憑證。每月月末再根據(jù)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行折舊。
  四、結(jié)論
  大數(shù)據(jù)與人工智能的結(jié)合運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中,使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,如憑證錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等都將被逐步取代,財(cái)務(wù)人員需要向戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)工作方向也應(yīng)從原來的統(tǒng)計(jì)核算向戰(zhàn)略管理分析決策職能轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)也要適應(yīng)時(shí)代而轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)與學(xué)校內(nèi)外部相關(guān)部門溝通,把握宏觀環(huán)境變化,為高校戰(zhàn)略發(fā)展做好決策分析。

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