企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)研究
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:
[摘 要] 隨著時代的發(fā)展,科學技術(shù)成為第一生產(chǎn)力,任何一個企業(yè)想要穩(wěn)定的發(fā)展,都需要依靠科技的力量,其中較為常見的就是生產(chǎn)線的全自動化。但是我國當前大部分的企業(yè)對于此類內(nèi)容其實存在一定的誤解,都認為需要科技化處理的內(nèi)容必須是產(chǎn)品相關(guān)內(nèi)容,其實這僅僅是外部市場擴張所需要做的。而對內(nèi),則需要進行信息化建設(shè),這是當前大部分企業(yè)都有所忽視的;诖祟惽闆r,本文從企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在的問題入手,得出企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)問題的解決辦法。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)內(nèi)部控制;信息化建設(shè);信息失真;解決方案
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 09. 033
[中圖分類號] F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2019)09- 0074- 02
1 引 言
在當前時代中,社會的競爭越來越激烈,但是許多的企業(yè)往往更加注重外部市場的競爭,從而忽略了企業(yè)的內(nèi)部建設(shè),這對于企業(yè)的發(fā)展而言非常不利,而且其中會出現(xiàn)其他延伸問題。基于此類情況,就需要企業(yè)能夠正視內(nèi)部問題所在,從而全面進行內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容建設(shè),尤其是將科學技術(shù)引入其中,全面進行企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè),這樣才能讓企業(yè)達到內(nèi)外平衡,從而全面發(fā)展。其具體研究情況如下。
2 企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)中存在的問題
2.1 企業(yè)信息失真
在當前來看,企業(yè)信息失真是一個非常大的問題。出現(xiàn)這個問題的原因通過筆者的分析,認為主要是以下三個方面:第一個方面就是我國大部分的企業(yè)都沒有將工作內(nèi)容變成記錄的習慣,這是一個非常嚴重的劣習,因為企業(yè)內(nèi)部員工眾多,一旦某個情況發(fā)生,某些工作出現(xiàn)了問題的時候,通常都沒有人能夠進行解決,從而就會引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的矛盾,這些矛盾會讓企業(yè)內(nèi)部的運行變得更加困難,而且很多的問題都無法追責,從而造成企業(yè)的損失。因此,在進行內(nèi)部控制的時候,許多的內(nèi)容未進行記錄,也自然就不能錄入到信息化的系統(tǒng)之中,系統(tǒng)之內(nèi)依舊不存在此類內(nèi)容,也就不能改善這一類情況。第二個方面就是我國大部分的企業(yè)都未能良好整合企業(yè)中的各個部門,因此各個部門之間的聯(lián)系也就變得非常少,這樣就讓企業(yè)中的財務(wù)部門不能清晰地了解到每一個部分的具體內(nèi)容,從而在信息化建設(shè)中,不能將每一個部門的內(nèi)容都進行相關(guān)的記錄,只有在老板要求的情況下,企業(yè)的財務(wù)部門才會特別去收集這些部門的情況,而當一些資料缺失的時候就會繼續(xù)猜測,這樣就造成了信息的不準確,因此信息化之后的內(nèi)容僅僅具備一定的參考性,真實度還存在一定的問題。第三個方面就是企業(yè)中的許多信息都會出現(xiàn)造假的行為,因為各個部門之間聯(lián)系都不夠緊密,因此許多的內(nèi)容其他部門的人員不夠了解,就非常容易出現(xiàn)其他部門的人員將一份造假后的資料信息交給財務(wù)部門的情況。這樣的情況非常常見,尤其是在賬目上,這樣就讓企業(yè)中信息化系統(tǒng)中的許多內(nèi)容都不能滿足企業(yè)的需求,甚至出現(xiàn)很多的內(nèi)容根本不符合規(guī)范的情況,這一切都是因為信息失真而造成的。
2.2 管理人員并未充分認識財務(wù)管理信息化
內(nèi)部控制的主要核心內(nèi)容就在于財務(wù)管理,而當前想要更好地完成財務(wù)管理信息化,最大的阻礙就在于管理人員對于信息化的認可并不夠高。出現(xiàn)這種情況的原因主要可以分為兩個方面:第一個方面就是我國企業(yè)中大多沒有達成此類共識,因為我國之前的企業(yè)問題大多集中在外部問題,需要企業(yè)積極的拓展市場,吸收客戶資源,這樣的情況下就導致了企業(yè)的問題多發(fā),從而引起企業(yè)內(nèi)部問題無法解決的情況。同時很多的企業(yè)都沒有此類內(nèi)容,就很容易造成企業(yè)員工對于新內(nèi)容的排斥,從而不能較好的進行財務(wù)管理的信息化建設(shè)。第二個方面就是財務(wù)管理的信息化也就意味著企業(yè)中的財務(wù)方面內(nèi)容更加的嚴謹,一些管理人員就認為自身的工作量要更加大,從而對此類內(nèi)容較為排斥,這種情況非常常見,也亟待進行全面的解決。
2.3 專業(yè)財務(wù)信息管理人才較少
信息化管理是當前時代中的一項全新內(nèi)容,此項內(nèi)容應用的時間較短,因此專業(yè)的人才在當前來看數(shù)量較少。尤其是一些大學中,并沒有這些內(nèi)容的相關(guān)專業(yè),就無法滿足企業(yè)的需求,企業(yè)也很難找到專業(yè)對口的畢業(yè)生,只能選擇企業(yè)內(nèi)部的人員進行培養(yǎng),這種辦法較為常見,但是效果非常差。尤其是許多的企業(yè)中,財務(wù)人員年紀都較大,有著成熟的財務(wù)方面經(jīng)驗,就會對全新的內(nèi)容采取一種排斥的態(tài)度,這種態(tài)度會在很大程度上影響到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。但是在當前來看,想要等待新一批的對口專業(yè)畢業(yè)生出現(xiàn),還需要一定的時間,完全不能滿足企業(yè)的需求,而高薪獵頭價格過高,也是一個較為常見的問題,這對企業(yè)而言,是一個巨大的困擾。
2.4 軟件研發(fā)方面的投入不夠
想要更好地進行信息化的建設(shè),進行全面的研發(fā)是極其重要的,而在研發(fā)中,最為核心的內(nèi)容就是資金。目前,我國大部分的企業(yè)都沒有足夠的資金進行信息化的建設(shè),其主要的原因有兩個:首先是資金常常被挪用。在大部分的企業(yè)中,領(lǐng)導都認為信息化建設(shè)是一個長期的任務(wù),效果發(fā)揮也較為緩慢,基于此類情況,在很多時候,就會出現(xiàn)信息化建設(shè)資金被挪用的情況。一旦這些資金被挪用,想要再次補足就需要很長一段時間,因此難以進行信息化建設(shè)。其次是企業(yè)過于注重外部擴張,資金上存在短缺的情況。在當前大部分的企業(yè)發(fā)展中,雖然都將信息化建設(shè)列為首要目標,但是卻都不能深入地進行建設(shè),因為其優(yōu)先級遠遠低于外部擴張,因此大部分的資金都用于外部擴張,從而忽略了軟件研發(fā)方面的投入,讓研發(fā)更難進行。
3 企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在問題的解決對策
3.1 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是當前的首要任務(wù),其主要辦法一般有三點:第一點就在于企業(yè)領(lǐng)導的提倡,企業(yè)領(lǐng)導是企業(yè)的靈魂所在,一旦領(lǐng)導將任務(wù)下達了,各個部門務(wù)必進行配合,這樣才能確保其更好地完成,尤其是對于細節(jié)的內(nèi)容,更需要企業(yè)領(lǐng)導的強調(diào),才能保證這些員工能夠保質(zhì)保量地完成相關(guān)的內(nèi)容。第二點就在于將建設(shè)內(nèi)容制定出一系列的方案,當前內(nèi)部控制信息化建設(shè)最大的問題就是沒有出具具體的方案,因此在進行內(nèi)部控制的時候,通常都會出現(xiàn)員工不能遵守的情況,這對于企業(yè)的發(fā)展而言極其不利,而且會引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的矛盾。所以需要進行內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化。第三點就在于注重企業(yè)員工的素質(zhì)修養(yǎng),我國大部分的企業(yè)都較為注重員工的能力,從而忽略了員工的個人修養(yǎng),因此在進行內(nèi)部控制相關(guān)建設(shè)的時候,這些問題就都會浮現(xiàn),出現(xiàn)一批不配合的員工,因此就要對員工進行素質(zhì)教育,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化完成。
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