摘 要：圖書館檔案產(chǎn)生于圖書館本身和工作人員的各項活動中，具有重要的參考和利用價值。信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢。圖書館檔案是圖書館內(nèi)工作的重要組成部分，只有實現(xiàn)信息化才能夠提升圖書館檔案的管理工作。本文主要分析圖書館檔案的特點，探究了信息化建設對于圖書館檔案管理的重要意義以及圖書館檔案信息化建設的實施的方法，為信息化管理提出有效的建議。
　　關鍵詞：信息化;圖書館檔案;管理;必要性
　　中圖分類號：G251文獻標識碼：A文章編號：2096-5079 （2019） 07-0-01
　　圖書館檔案管理是圖書館基礎工作的重要組成部分，檔案是圖書館活動的原始記錄，是決策的基礎。伴隨著信息時代的到來，圖書館檔案管理工作也應當實現(xiàn)信息化。傳統(tǒng)的圖書館檔案管理需要人工管理，信息記錄也以紙質(zhì)資料為主，這種管理方式和記錄方式不僅耗費人工，而且極易出錯。雖然圖書館檔案管理信息化建設會給圖書館帶來巨大的挑戰(zhàn)，不僅要更改工作模式，還要引進先進計算機處理技術，培養(yǎng)專業(yè)型技術人員，還要保證整個系統(tǒng)的維護，勢必會帶來巨大的成本。但是，信息化建設也會為圖書館檔案管理帶來新的發(fā)展趨勢和發(fā)展機遇，其長遠意義遠大于初期建設成本。
　　一、圖書館檔案特點
　�。ㄒ唬�決策依據(jù)和發(fā)展參考
　　首先，圖書館檔案為圖書館的發(fā)展提供了依據(jù)。圖書館檔案全面、準確的反映了圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀以及日�；顒�。圖書館管理人員可以依據(jù)這些資料進行決策，制定符合圖書館本身特點的制度以及未來發(fā)展規(guī)劃。其次，圖書館人力資源豐富，人事檔案信息巨大，圖書館管理人員可依據(jù)檔案信息進行人才培養(yǎng)、人員培訓和人員篩選。最后，圖書館的業(yè)務檔案包含了圖書館業(yè)務活動的詳實記錄，是總結工作、發(fā)現(xiàn)工作中不足的重要參考。
　�。ǘ�）科學管理的集中體現(xiàn)
　　圖書館的管理水平集中表現(xiàn)在檔案建設中，檔案建設的完備與否，直接反映工作成果和經(jīng)驗教訓。圖書館管理者可以通過檔案，了解圖書館的活動和日常經(jīng)營工作，從中指導，發(fā)現(xiàn)問題。
　　二、信息化建設對圖書館檔案管理的必要性
　　圖書館檔案的信息化建設，要求圖書館利用計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，根據(jù)圖書館自身的特點和發(fā)展需求，挖掘和管理圖書館內(nèi)各種信息，旨在為圖書館管理人員進行決策提供參考，提升圖書館管理水平，為用戶提供更好的服務。
　�。ㄒ唬�檔案存儲便捷
　　傳統(tǒng)的圖書館，其檔案資料以紙質(zhì)資料為主。
　　第一，紙質(zhì)資料無法隨意流通于各個部門，不方便上級下達命令，下級反饋工作;
　　第二，紙質(zhì)資料的記錄工作繁重，如遇特殊情況，會造成信息記錄不及時，影響工作效率;
　　第三，紙質(zhì)資料在查詢時多有不便，其參考性和實用性大大降低;
　　第四，紙質(zhì)資料容易丟失，造成嚴重的損失。所以，檔案管理的信息化可大大避免紙質(zhì)檔案所遇到的問題。利用計算機技術記錄圖書館內(nèi)各項信息，并且利用網(wǎng)絡技術對信息進行分類管理，能夠高效處理檔案信息，具有及時性、靈活性、準確性、完整性等特點。圖書館管理者可直接利用檔案管理系統(tǒng)查找所需的信息，同時通過計算機進行工作安排和工作結果驗收。
　�。ǘ�）節(jié)省檔案存儲空間
　　傳統(tǒng)的圖書檔案管理中，需要很大的空間存儲圖書館內(nèi)重要的檔案資料，在借閱和參考時，相關人員要登記信息。此外，對于龐大的圖書館檔案信息，需要專業(yè)的檔案管理人員對于檔案進行專門整理、歸檔、記錄、查詢和維護。這種檔案管理模式需要較多的財力、物力和人力。圖書館檔案管理信息化建設，只需要計算機設備和存儲設備，便可對數(shù)量巨大的圖書館檔案有序管理，大大節(jié)省圖書館的運營成本，同時在一定程度上增加其他運營的資金。
　　三、圖書館檔案信息化建設的辦法
　　信息化建設首先要求圖書具有信息化的網(wǎng)絡和設施。從硬件來說，硬件是信息化建設的必要條件，圖書館信息化建設需要有專門的電腦、服務器、打印設備、掃描設備;軟件是硬件的衍生物，作用是配合硬件方便檔案管理工作。從軟件來說，需要有適合自身的辦公系統(tǒng)和辦公平臺，制定符合工作目標的工作流程，并且建設相關的工作部門，注意部門與部門之間的銜接。在有了基礎的硬件與軟件支撐的條件下，圖書館要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，針對信息化的管理系統(tǒng)制定管理制度和工作標準。引進專業(yè)技術人才，培養(yǎng)檔案管理人員素質(zhì)，提升專業(yè)水平。
　　四、結束語
　　圖書館檔案的作用是真實地記載圖書館的發(fā)展軌跡，記錄圖書館的日�；顒雍椭卮蟾母铩�圖書館檔案的作用，也在于為圖書館管理者提供決策參考和發(fā)展依據(jù)。圖書館檔案的重要性決定了圖書館檔案管理工作的困難性。在新科技時代的背景下，圖書館應當將信息化建設作為檔案管理工作的中心，以信息化技術為動力，積極進行管理模式改革、工作方式創(chuàng)新、工作技術提升和人員培訓升級，提升圖書館檔案管理能力，開展圖書館檔案管理工作新進程，提升各項工作決策，更好地服務用戶，提升圖書館綜合競爭力。
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