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秘書感悟

發(fā)布時間:2017-02-09 來源: 人生感悟 點擊:

秘書感悟篇一:秘書工作的認識與感想

在我從事將近三個月的秘書工作中,我感覺秘書工作在我的印象中是一份要求很嚴格的工作,是領(lǐng)導者的綜合輔助人員。

我認為秘書的主要工作:

合理利用資源,科學安排,不折不扣的忠實執(zhí)行,并及時將部門人員的工作落實情況與領(lǐng)導核對。秘書應不斷改進自己的辦事方法,完善職位相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,使工作更簡潔、清晰。

我認為從事部門秘書工作應具備的能力和工作作風:1、較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務(wù),就是從事大量的文字工作,所以,秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通邏輯知識,還要掌握一定的寫作規(guī)律。在閑暇之時,應多積累經(jīng)驗以備后用。

2、較強的組織能力。秘書經(jīng)常按照領(lǐng)導的意圖組織會議,使領(lǐng)導了解工作的進展情況,如果缺乏一些科學的組織管理能力,就無法把工作做好。

3、忠于職守,自覺履行各項職責。各行各業(yè)的工作人員都要忠于職守,熱愛本職。這是最基本的職業(yè)要求和良好的工作作風。

4、服從領(lǐng)導。作為領(lǐng)導的參謀和助手,應當嚴格按照領(lǐng)導的指示辦事,離開領(lǐng)導自行其是是不允許的。

5、謹慎謙虛,辦事公道。在工作中遇到問題要主動請教其他人,而且對待工作要一視同仁,平等相待。

6、恪守信用,嚴守機密。 恪守信用,就是要遵守時間、遵守信用,把計劃的工作在規(guī)定時間內(nèi)完成,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。嚴守機密,是作為秘書人員的最基本要求,也是必須具有的工作作風。它要求對于一個單位的核心秘密,重要文件、檔案記載的重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和領(lǐng)導要求的具有保密性質(zhì)的內(nèi)容,文秘工作人員都必須做到,這是一個文秘工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。

在工作過程中,我也存在許多不足之處:對于領(lǐng)導交辦的事宜,有時不能準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,崗位意識還有待進一步提高。對工作程序掌握不充分,對自身的業(yè)務(wù)熟悉不全面等等。

綜上所述,部門秘書工作者,必須具備良好的思想品德職業(yè)道德,在工作中要科學地利用時間,認真學習。在今后的工作中,要努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作質(zhì)量和效率。作為新員工,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面還有很多不足,應虛心向領(lǐng)導、同事請教、學習他們的長處,反思自己的不足,來提高自己的業(yè)務(wù)知識。

秘書感悟篇二:秘書工作感悟

秘書工作感悟

本文中的秘書指專門為領(lǐng)導、單位寫稿子的文字秘書,至于生活秘書、事務(wù)秘書等則不在此議論之列。在下曾在單位干過十年文字秘書,雖然可稱得上老秘,可惜先天資質(zhì)愚笨,后天又努力不夠,對于當秘書的學問研究得不深,感悟得不透,以至事倍功半,一事無成,實在慚愧得很。好在身在秘書崗位時間較長,有些切身體會,于是便有了將自己的體驗記錄下來的沖動。

秘書需要明智。明智與智力是兩碼事,你才高八斗,可能不明智,你才氣平平,可能明智得很。秘書崗位往往給人一種感覺:某某是領(lǐng)導的秘書,這權(quán)、這勢、這關(guān)系、這能量、這機會一定非比一般。其實,這是一種錯覺,秘書本身是卑微的,秘書身上的光環(huán)是虛幻的,如果別人把秘書當回事那還有情可原,因為秘書離領(lǐng)導比較近,與領(lǐng)導常接觸,人們總認為近水樓臺可先得月,可秘書本人認為自己非比尋;蚯巴緹o量那就大錯特錯了。這里的道理簡單的很,秘書是做嫁衣的,你干的好,那是應該的,如果你有缺點,那么人家會看得十分清楚,會時刻牢記在心。當提拔干部時人家會認為你很不成熟,你得耐心等。秘書無級別這是常識,現(xiàn)在,從某種角度講是"級別社會",沒有級別就沒有競爭力;現(xiàn)在從某種角度講也是"關(guān)系社會,"想要立足社會關(guān)系硬才行。而秘書同領(lǐng)導是什么關(guān)系?那是上下級的關(guān)系,服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,關(guān)系再普通不過了。一般初當秘書的人往往有一種前程似錦的感覺,可干過一段時間后,他們往往從理想的天國跌落到現(xiàn)實的土地上,秘書畢竟是秘書,秘書并非發(fā)達的捷徑。我的一位朋友在一縣政府辦綜合股當秘書,他已辛辛苦苦干了八年,就連自己的妻子生孩子時他還在單位加班為領(lǐng)導趕寫材料,可他如今。就是當副股長的愿望還遙遙無期,一個副股長在中國還算什么官。人們都知道秘書辛苦,所謂"一支鋼筆,兩袖清風,三更不眠,四季挨累。"人們知道秘書有才,文化水平及綜合素質(zhì)不過關(guān)的人當不了秘

書,這是常識;人們知道秘書付出巨大,干秘書工作時間長的有八九患神經(jīng)衰弱癥;人們知道秘書不易,工作苦但不容易出成果。但這些是否頂用呢?只有秘書自己知道。

秘書需懂得順從,不知順從是當秘書的大忌。秘書是為領(lǐng)導服務(wù)的,秘書是領(lǐng)導的幫手,領(lǐng)導都喜歡順從的秘書,領(lǐng)導讓你向東,你決不可向西,領(lǐng)導讓你打狗你決不能趕雞。如果領(lǐng)導問你一加一等于幾,你答等于二當然不算錯,但最領(lǐng)導滿意的答案是:你讓我等于幾我就等于幾。當秘書久了,往往使你變成一個軟弱的人,一個唯唯喏喏的人。秘書不是不能有主見,問題是當你有了主見,不服從領(lǐng)導的時候,那么你就離被炒魷魚的命運不遠了,因而秘書必須學會應和,要知道領(lǐng)導的話就是絕對正確的,不能有異議。當秘書的更要謙虛,當領(lǐng)導讀報告念出白字的時候,你不能指出,否則讓領(lǐng)導臉面無光,最聰明的辦法是下次寫稿時堅決避免這類難讀字;當秘書應該學會贊揚,如果領(lǐng)導講的觀點毫無邏輯,亂七八糟,你也得說思路清晰,說理透徹。當領(lǐng)導把你寫的材料改得一塌湖涂,你絕不能說領(lǐng)導改得不對,你要說領(lǐng)導改得好極了。當領(lǐng)導表揚你材料寫得好的時候,你應該說領(lǐng)導思路好指點得好,如果你把領(lǐng)導的表揚當了真,那你真的受累不得好報了。

當秘書須掌握分寸,其實分寸就是哲學上講的"度"。比如,領(lǐng)導叫你寫材料,告訴你一些觀點,讓你圍繞這些觀點寫成稿子,這時,你千萬別以實為實,不去發(fā)揮,你既要把領(lǐng)導說的意思寫全,又要把自己所想到的東西寫進去,這樣領(lǐng)導看了材料才會滿意。如果領(lǐng)導告訴你幾個干干巴巴的觀點,你真的實事求是的寫成干干巴巴的文章,領(lǐng)導肯定不會滿意。如果你寫的全是自己的東西,來個任意發(fā)揮,肯定也是白寫。因而秘書如何在遵命與發(fā)揮上找到結(jié)合點,這學問確實不小。還有,寫稿的長與短也是一個重要的問題。領(lǐng)導常告訴你把材料盡量寫短些,比如,領(lǐng)導講話半小時,讓你寫2000字,當你真的寫了2000字時,肯定不行,因為正常念材料的速度是半小時5000

字左右,所以你寫時干脆一步到位寫5000字,當領(lǐng)導看過之后,一定不會嫌長,因為太短了使領(lǐng)導無話可講,那是十分尷尬的事。

有人說秘書干糟了不容易被提拔,干好了也不容易提拔,此話不無道理。秘書干糟了說明你素質(zhì)低,想提拔當然無指望。但干好了也常常無指望,因為,你在這個位置干順手了,領(lǐng)導已經(jīng)在寫作方面依靠你了,如果將你提拔,那誰來頂這個坑,因而,善于做工作的領(lǐng)導往往采取給秘書口頭表揚或給榮譽的方法,予以安撫,有些領(lǐng)導也會許愿,對你說,好好干,有機會慮你。于是你就得等,等機會,等領(lǐng)導開恩,但結(jié)果常常是失望。當秘書真的把寫作當成正道的時候,那便是一條死胡同。當一些秘書帶著身患有神經(jīng)衰弱、頸椎病、近視眼等嚴重職業(yè)病苦苦支撐的時候,他們終于明白了,當秘書是一個陷阱。此話雖然重了點,也有點偏頗,但秘書這職業(yè)確實應引起人們的關(guān)注,秘書實際上是一個弱勢群體,他們的工作、他的人生常常遇到尷尬,遭遇不公,而這一點往往被人們所忽略。秘書也有一帆風順、官運亨通的,但這樣的極少。

秘書從機關(guān)的底層中艱難地生存著,它是機關(guān)矛盾的一個焦點,又是機關(guān)病的一個標本。

秘書感悟篇三:進入秘書部的感想

進入秘書部的感想

時間真的是過得非?欤瑳]多少天就要結(jié)束大一的生活了;叵胪簦瑒傔M入大學的情景還歷歷在目,剛進入大學的那種新鮮感以及迷茫早已蕩然無存,其實經(jīng)過這一年不到的時間,真的是讓我明白了許多。

就先談?wù)劶尤雸F學聯(lián)吧。

其實在進入大學之前對團學聯(lián)這個概念并沒有太多的了解,只是在剛進入大學沒幾天后,聽輔導員說最近有校和院的團學聯(lián)招新才漸漸了解到什么是團學聯(lián)。

記得在團學聯(lián)招新之前先是有各個團學聯(lián)的介紹,當看到各個部門的部長上去介紹的時候,說句實話還是蠻羨慕的。在各個部長介紹后就是選擇自己想要加入的部門去面試了。一開始還真是不能決定加入哪個部門,腦袋里稍微有點印象的好像是秘書部的部長,那個小小的女生,或許是因為自己個子不高的緣故吧,所以對這方面會關(guān)注的比較多一點。

開始面試了,雖然說面前坐著的是一些學姐們并且看上去也挺和善的但心里還是七上八下緊張的不得了。接著部長以及各位老干事就開始提問了,現(xiàn)在回想起來問題大多已經(jīng)不記得了,或許是時間太長的緣故亦或是當時太緊張的緣故,只記得部長對我說回去等通知吧。

接下來宿友們都陸續(xù)收到面試成功的消息,而我也感到有點焦急了,終于等來了面試成功的消息,那一刻心底的那種喜悅真的是無法表達。

正式成為了秘書部的一名干事后我感覺到我們部門的事情并不是很多,其中給我留下深刻印象的有幾件事。

第一件是和理學院的聯(lián)誼,這是我進入大學后第一次參加聯(lián)誼,感覺還是蠻新鮮的。在聯(lián)誼之前我們先是去布置了會場,到了開始的時候我們干事也加入其中,和不同的人交流玩游戲,感覺還是不錯的。第二件是團學聯(lián)的(轉(zhuǎn)載于:www.huhawan.com 蒲 公 英 文 摘:秘書感悟)改選,在改選前我先是分發(fā)材料然后在門口告訴前來參加的人應該坐在那里,等到人都坐定以后再統(tǒng)計人數(shù),最后是將投票發(fā)給前來參加的人。那天有部長們競選主席或者是分團委副書記,有干事們競選部長,還有大一的同學競選部長、、、、、、站在那競選臺上大家都有些許的緊張,但學長們和大一的還是有很大的區(qū)別的,學長們看起來就明顯要沉穩(wěn)的多,我想是我們?nèi)鄙倌ゾ毜木壒拾桑嘈旁龠^兩年我們也可以擁有這份成熟與穩(wěn)重。那天看到了我們老部長和新部長站在臺上競選其實從心

底為你們加油,感覺就像是為自家人打氣一樣。第三件應該是部門小招新了吧,那天各個部門都有部長或者干事過去了但至少都有兩個人,只有我們部門是一個人,獨自坐在那里真的是感到了一絲的孤獨,但也有些許的新鮮感,想想之前我還是坐在被招的位置上現(xiàn)在是坐在招人的位置上,感覺不錯。最后一件事應該是歡送老部長的晚會了吧,那次我們部門是和學習部一起表演節(jié)目,還記得那首詩-------是的,有的時候我想你也清楚,我貪多務(wù)得,不堪重負,但每當心中迷惑我拋開顧慮繼續(xù)上路、、、、、、這是屬于我們的路、、、、、、

就像部長所問的為什么要進入秘書部,剛開始是懷著一絲新鮮感與好奇感以及想要在這個部門學到我在課堂上所不能學到的東西,因為這種能力在以后的工作中是必不可少的。真正進入這個部門之后我發(fā)現(xiàn)了部門的工作或者說是整個外國語團學聯(lián)的工作想要做好必不可少的就是彼此之間的團結(jié)。團結(jié)了,彼此的心連在了一起了才能將工作做好。就像分團委副書記所說我們部門有嚴重的問題,可能大家都很忙。但我想說如果大家能將這個部門放在心中,當做是自己的部門,什么問題都將不會是問題,正所謂三個臭皮匠抵個諸葛亮。至于自己想要在部門中想要有什么發(fā)展,我認為首先是要認真完成好部長安排的每一項工作,其次積極參加團學聯(lián)的活動,還要不斷的充實自己,磨練自己。因為我相信“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚”,只有將自己變得足夠好才不會再機會到來時手忙腳亂。期待著有一天我也能站在競選臺上,大聲說出我的競選詞,不管成功與否至少我努力過,我的青春我做主。。。。。。

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