檔案工作感悟篇一：檔案管理工作心得體會

學校檔案管理工作心得體會

本人從事學校檔案管理工作已經(jīng)十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習，使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作，也是成為一所名校的一項重要保障。

當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教育管理、教學研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與學校同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本校特點、體現(xiàn)辦學規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于學校發(fā)展速度，全面地記錄和反映學校建設和發(fā)展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部

分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

目前，我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學校內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。

工作幾年后，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對學校特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學習檔案知識，并把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是近年來我應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜學校業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟悉、掌握學校的業(yè)務情況和專業(yè)知識，針對學校的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在，我校檔案管理工作還存在的問題：各辦公室檔案工作開展并未形成制度，這一問題主

要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散自己保存，檔案散失情況嚴重。學校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：各辦公室人員對學校的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。 再比如，建立并完備教研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及等文書，此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在。

三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合學校具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前學校發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

根據(jù)學校特點，要在加強對檔案的管理的同時，確定學校檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔

案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求學校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要復制一套目錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄學校發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。

四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力

檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。

提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。

不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握學校的業(yè)務，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。

檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是學校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關辦室進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入學校管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料，負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作。

檔案工作感悟篇二：新時期檔案工作心得體會

隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進程的逐步加快，正在向信息網(wǎng)絡化、資源同享化方向發(fā)展，這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深入的變革。加強檔案的資源建設、實施現(xiàn)代化管理、推動檔案工作的法制化進程已尤其今后工作發(fā)展的必定趨勢。

一、加強檔案資源建設

1、嚴把檔案搜集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收進館，實行集中同一管理，為檔案的搜集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前，有關部分要下發(fā)通知，明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標準及要求，及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等，以確保館躲檔案更加豐富、具有特點。同時，要擴大檔案征集范圍，主動向社會征集有價值的檔案，對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監(jiān)管，對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料，可采取復制和建立目錄及編制簡介等情勢，到達豐富館躲，為利用者服務的目的。

2、處理好質(zhì)量與數(shù)目的關系。館躲數(shù)目的多少一直是檔案館館躲豐富與否的重要標志。從最近幾年來館躲建設的實踐看，各級檔案館應當不斷豐富和優(yōu)化館躲，正確處理好館躲數(shù)目與質(zhì)量的關系，使館躲建設從片面尋求數(shù)目轉(zhuǎn)變成二者統(tǒng)籌。

3、走特點發(fā)展之路。檔案部分要了解需求，貼進經(jīng)濟，走向社會，對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時，也應充實熟悉到館躲建設的特點，在特點上下力氣、做文章，分析本地區(qū)的歷史特點、經(jīng)濟特點、文化特點、民族特點、自然區(qū)域特點等，突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特點檔案和與人民群眾生活息息相干的專門檔案的征集，進一步豐富館躲，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)特點，打造精品。

二、加強檔案現(xiàn)代化管理

1、檔案資源信息化。在信息時代，檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的公道配置與有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會同享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支持，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術手段建立起各類規(guī)范化、標準化、可同享的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎平臺建設，即檔案網(wǎng)絡建設和管理系統(tǒng)開發(fā)利用，建立檔案信息資源同享的技術支持平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化和檔案信息資源的同享化。

2、檔案保護現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設施裝備等現(xiàn)代化和檔案載體保管保護水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛利用，出現(xiàn)很多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在構(gòu)成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容，不但要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法，還要深進研究如何保護檔案信息內(nèi)容的案例性、真實性與完全性。

|||3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論和 先進的技術手段、技術成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎之一。首先，檔案現(xiàn)代管理方法和理論的利用。通過鑒戒和利用當代管理學中的科學理論和方法，構(gòu)成行之有效的檔案科學管理理論，這些理論與實踐中加以總結(jié)和發(fā)展，終究構(gòu)成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次，先進技術手段的利用。要不斷將現(xiàn)代先進的技術裝備、技術手段和技術成果引進檔案管理中，實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。

4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規(guī)范，使技術利用和分工協(xié)作有同一的科學準則和根據(jù)，保證各項檔案工作能夠有機地聯(lián)系起來，并且在檔案管理中獲得最好的效益。在信息時代，信息的同享與網(wǎng)絡的溝通更依靠于同一的標準與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的同享、網(wǎng)絡平臺的鏈接等，都需要通過建立一系列的標準、規(guī)

范來實現(xiàn)，必須通過制定和建立種類檔案管理標準，構(gòu)成檔案管理標準體系，確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。

三、加強檔案法制建設

1、加強學習，不斷進步檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規(guī)的學習，才能不斷進步和緩領導、檔案工作職員和社會各界的檔案法制觀念，真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規(guī)定，把握其內(nèi)容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規(guī)知識的培訓，不斷進步檔案法制建設水平。三要依法治檔，強化檔案法律的權(quán)威，維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強遵守《檔案法》及相干法規(guī)的自覺性。

2、強化監(jiān)視職能和力度，健全檔案

行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，履行職責，嚴格執(zhí)法，依法管理檔案。要建立法制監(jiān)視隊伍，對各機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作進行執(zhí)法監(jiān)視檢查，真正做到依法治檔，實現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化，檔案業(yè)務管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴厲查處違法案件，表彰嘉獎先進。

3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系。盡人皆知，實行同一領導，分級管理，維護檔案的完全與案例，便于社會各界利用，是檔案工作的基本原則，這一基本原則是在長時間的檔案工作實踐中逐漸確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則，避免和個人做出危害檔案事業(yè)的行為，以鞏固有益社會關系和社會秩序。因此，各級檔案部分要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系，依法管理檔案事業(yè)。

檔案工作感悟篇三：檔案工作心得體會

光明學校檔案工作心得體會

學校檔案記載和反映學校發(fā)展的真實面貌，具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式，它是歷史的真實記錄，是教學管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一，也是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣，它是指對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代建設服務，為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作，要加強領導，加強制度建設，加強隊伍建設，加強基礎性工作，以提高服務質(zhì)量為重點，認真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī)，切實做好檔案開發(fā)、利用工作，使檔案工作在教學、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實踐，談談我的認識、收獲和體會。

我校檔案室籌建工作是從2008年上半年開始整理，在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的，到2008年8月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于2001年，是一所招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已11年，2006年至2007年我校處于對檔案工作不了解，雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整，整理也不規(guī)范。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

2008年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類(來自:www.huhawan.com 蒲公英文 摘:檔案工作感悟)，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8

號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校2005年來的檔案資料進行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

3、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

4、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

通過對檔案的一邊整理和一邊學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

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