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會(huì)議記錄怎么寫 中國(guó)式會(huì)議的基本法則

發(fā)布時(shí)間:2020-03-06 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:

  外國(guó)人開會(huì),中國(guó)人也開會(huì)。兩下在近代碰上了,才發(fā)現(xiàn)兩邊開會(huì)的方式,根本不一樣。   初民時(shí)代,無論東方西方,能開會(huì)是一種文明的標(biāo)志,哪兒形式都差不多,大家七嘴八舌,長(zhǎng)老一錘定音。如果長(zhǎng)老的意見遇到的反對(duì)聲音多了,也可以重議。這種東西,人類學(xué)家稱之為氏族民主,這種民主最精致的形式,就是古希臘、羅馬的共和國(guó)。
  進(jìn)入中世紀(jì)之后,東方西方,會(huì)依舊開,但民主沒有了。開會(huì),不是各國(guó)寡頭分贓,就是一國(guó)的權(quán)威“征求意見”。在記憶中,西方的會(huì)沒有東方多。中國(guó)的王朝,雖說皇帝說了算,但會(huì)卻經(jīng)常開。以漢朝為例,有御前會(huì)議,宰輔會(huì)議,百官會(huì)議,或者叫大朝會(huì),小朝會(huì),皇帝天不亮起床上朝,就是開會(huì)。
  這樣的會(huì),基本上就是大臣們發(fā)表意見,以供皇帝參考的。多數(shù)情況下,爭(zhēng)論都是在私下里了結(jié)的,該擺平,一般都在底下擺平,私下里的交涉,無非在酒桌上,青樓中,那里才真的是中國(guó)大人物開會(huì)議事的場(chǎng)所。拿到會(huì)上的話,基本上沒有“不利于團(tuán)結(jié)”的。盡管是議一些早就定下來的事情,會(huì)上的議論依然要一本正經(jīng),表態(tài)說官話的時(shí)候,必須嚴(yán)格按照官員的地位,身份,依照等級(jí)秩序排列,誰先說,誰后說,絕對(duì)不得越級(jí)搶話。
  官家是民家的榜樣,因此,官家這樣開會(huì),民間宗族議事,大抵也就這樣比著來,盛行私下商議,開會(huì)走形式,過程序。每有大事,幾個(gè)巨頭把事情都商量好了,開會(huì)的時(shí)候,擺出來,弱勢(shì)的一方即使有意見,也成不了氣候,只能忍氣吞聲。
  這樣的會(huì),中國(guó)人開了上千年,突然之間,西方人來了。作為不速之客的西方人,不光打打殺殺,賣鴉片,做貿(mào)易,還要跟中國(guó)人辦交涉,一起開會(huì)。英國(guó)公使威妥瑪在他的使華日記里,記錄過他跟中國(guó)滿清的總理衙門諸大人的開會(huì)過程:
  中國(guó)總理衙門其規(guī)矩與歐洲各國(guó)之外交部迥然不同,凡各國(guó)使臣至總理衙門,必具酒果,大臣依次陪客同坐。中國(guó)雖事權(quán)不歸一,然大臣仍不敢各抒己見,每使臣發(fā)一議論,則各人以目相視,大臣視親王,新入署之大臣又視舊在署之大臣,若王發(fā)一言,則各人轟然響應(yīng),亦莫非是言。若親王不言,諸大臣必不敢先言也。一日余至署,諸人相顧無敢先發(fā)一語,余不復(fù)能耐,乃先發(fā)言曰:‘今日天氣甚好!T人尚不敢言,惟沈君某者,似覺不可復(fù)默,乃首答曰:‘今日天氣果好!谑峭醮蟪寄辉唬骸袢仗鞖夤!秽慈缛陀胺吐曉。
  看來,中國(guó)人最早跟洋人開會(huì),是把私下和公開的兩種程序混一起了,合起來跟老外扯皮。私下交涉的酒果上來了,吃吃喝喝,聯(lián)絡(luò)感情,正經(jīng)說話的時(shí)候,又按等級(jí)來,地位高的先說,如果他不說,誰也不敢先說,大眼瞪小眼,他說完了,大家附和,連“天氣果好”這種寒暄話也都說得一模一樣,真是非禮勿言,言必唯上。
  當(dāng)時(shí)的總理衙門,略等于中國(guó)的外交部,但是這樣的外交部,如此會(huì)談,是辦不了什么外交的,耐性好的英國(guó)人,還能保持禮貌,急性子的法國(guó)人,動(dòng)不動(dòng)就咆哮起來,大鬧公堂,這當(dāng)然也無濟(jì)于事。因此,很多情況下,清政府的對(duì)外交涉,都是到直隸總督兼的北洋大臣和兩江總督兼的南洋大臣那里辦,反正有曾國(guó)藩、李鴻章這樣的人肯擔(dān)責(zé)任,上頭太后有默許,總理衙門倒樂得悠閑,凡事追認(rèn)就是。這就是為什么李鴻章以地方大員身份,幾十年主導(dǎo)清朝外交事務(wù)的技術(shù)原因。
  再后來,康有為梁?jiǎn)⒊[變法,學(xué)西方政治,發(fā)現(xiàn)自己伙的人,開會(huì)討論,發(fā)言議決等等一點(diǎn)不靈,于是定規(guī)矩,一點(diǎn)點(diǎn)教,還沒有來得及教會(huì),西太后發(fā)動(dòng)政變,大家死的死,逃的逃。后來孫中山接著教,還寫了一本書,叫《民權(quán)初步》。一百多年過去了,中國(guó)人會(huì)像西方人那樣開會(huì)了嗎?沒有,很不幸,我們又復(fù)古了。
  
  編輯:邱祥吉

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