[日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫發(fā)展與現(xiàn)狀研究] 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫
發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
[摘要]闡述在開放獲取運(yùn)動(dòng)的推動(dòng)下,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫作為新型的學(xué)術(shù)交流方式和開放獲取活動(dòng)的“綠色通道”日漸成為國內(nèi)外圖書情報(bào)界關(guān)注的熱點(diǎn)與焦點(diǎn)。分析日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫產(chǎn)生的背景、發(fā)展歷程、日本國立情報(bào)學(xué)研究所對(duì)構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的支援措施以及構(gòu)建現(xiàn)狀,希望能對(duì)我國機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的構(gòu)建起到一定的借鑒作用。
[關(guān)鍵詞]機(jī)構(gòu)知識(shí)庫 日本大學(xué)圖書館 國立情報(bào)學(xué)研究所
[分類號(hào)]G259.313
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(Institutional Repositories,簡稱IR)是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為捕獲并保存機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)成果而建立的數(shù)字資源庫,是隨著開放獲取的發(fā)展而興起的一種新型學(xué)術(shù)傳播方式。日本IR起步雖晚于歐美,但發(fā)展迅速,截止到2009年9月,開放知識(shí)庫名錄OpenDOAR上收錄的日本IR已有77個(gè)(實(shí)際是112個(gè)),居世界第四位。
1 日本IR產(chǎn)生的背景
日本IR產(chǎn)生的背景可以綜合為以下兩點(diǎn):①日本雜志危機(jī)嚴(yán)重阻滯了學(xué)術(shù)交流的發(fā)展。從1950年以來,日本大學(xué)圖書館每年訂購的外文雜志總數(shù)不斷增加,至1989年共收集了4萬余種,然而之后的十多年,學(xué)術(shù)雜志價(jià)格每年上漲2成;另外,日本大學(xué)圖書館預(yù)算增長緩慢甚至削減,導(dǎo)致了大學(xué)全體雜志訂閱量大幅減少,2001年已跌至1.5萬種,從而給研究者學(xué)術(shù)交流活動(dòng)帶來了極大危害。②發(fā)表關(guān)于學(xué)術(shù)信息傳播的政府報(bào)告。2002年3月,文部省學(xué)術(shù)審議會(huì)發(fā)表了《關(guān)于充實(shí)學(xué)術(shù)情報(bào)的流通基礎(chǔ)》報(bào)告,提出了要強(qiáng)化大學(xué)圖書館傳播學(xué)術(shù)信息的作用。2005年6月,文部省學(xué)術(shù)審議會(huì)發(fā)表了《作為學(xué)術(shù)情報(bào)基礎(chǔ)的大學(xué)圖書館等今后整備的方策》的中期報(bào)告,明確了大學(xué)圖書館的IR在傳播學(xué)術(shù)信息資源中的重要性。
2 日本IR的發(fā)展歷程
日本IR的發(fā)展與國立情報(bào)學(xué)研究所(National Institute of Informatics,簡稱NII)的支援密不可分。1986年4月,文部省成立了學(xué)術(shù)情報(bào)中心NACSIS作為大學(xué)的共同利用機(jī)構(gòu)。2000年4月,文部省以NACSIS為母體改組、擴(kuò)充成立了NII,更加重視從基礎(chǔ)到應(yīng)用的綜合研究,并一如既往地積極推進(jìn)學(xué)術(shù)信息基礎(chǔ)建設(shè),開展國際交流與合作。
NII在各大學(xué)建立IR前,于2002年10月就開始實(shí)施“元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫共同構(gòu)筑事業(yè)”,通過網(wǎng)羅國內(nèi)大學(xué)等機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)資源,以元數(shù)據(jù)方式標(biāo)引實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫化,并通過“大學(xué)Website資源檢索系統(tǒng)”提供檢索服務(wù),將各大學(xué)的研究成果通過網(wǎng)絡(luò)迅速向全世界公布。2008年3月底,NII結(jié)束該事業(yè),此項(xiàng)目最終有272家機(jī)構(gòu)參加建設(shè)并取得了一定的成果。
NII在國外IR開始發(fā)展時(shí)也著手進(jìn)行相關(guān)研究,2003年3月,Nil首先和千葉大學(xué)圖書館開始了試驗(yàn)性研究,千葉大學(xué)在對(duì)校內(nèi)教師進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上了解到不少教師希望自己的論文可以全文上網(wǎng),希望大學(xué)建立鼓勵(lì)學(xué)術(shù)發(fā)表的機(jī)制。另外,由于千葉大學(xué)開始籌建IR時(shí),日本國內(nèi)尚未有先例,為此千葉大學(xué)一方面開展國外學(xué)術(shù)動(dòng)向調(diào)查,另一方面翻譯國外IR相關(guān)資料,并開始制訂系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)際操作。2004年6月,千葉大學(xué)IR開始對(duì)外正式服務(wù),用戶除了可以檢索千葉大學(xué)生的研究成果,還可以通過OAI-PMH協(xié)議檢索到“元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫”中其他大學(xué)的資源,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)之間的無縫連接。
2004年6月至2005年3月,Nil和東京大學(xué)、千葉大學(xué)等6所國立大學(xué)圖書館合作實(shí)施“學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫構(gòu)筑軟件實(shí)裝實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目”,開始了IR軟件的進(jìn)一步開發(fā)研究,以解決系統(tǒng)的安裝及IR軟件本地化等相關(guān)問題。此外,以千葉大學(xué)土屋俊為代表的研究小組通過“電子環(huán)境下研究型圖書館功能的重新調(diào)整”課題對(duì)IR進(jìn)行了理論層面的深入研究,包括日本大學(xué)圖書館政策研究、開放存取運(yùn)動(dòng)的國內(nèi)外動(dòng)向調(diào)查等。
2005年,作為最尖端學(xué)術(shù)情報(bào)基礎(chǔ)(cyber ScienceInfrastructure,簡稱CSI)構(gòu)筑委托事業(yè)的重要一環(huán),NII開始了“學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫構(gòu)筑聯(lián)合支援事業(yè)”,并選定早稻田大學(xué)、筑波大學(xué)等19所大學(xué)圖書館實(shí)施委托項(xiàng)目,主要對(duì)IR構(gòu)筑和運(yùn)用的實(shí)際成果以及有無IR建設(shè)規(guī)劃等相關(guān)問題進(jìn)行調(diào)查;同時(shí)Nil通過OAIPMH協(xié)議開始對(duì)各IR的元數(shù)據(jù)進(jìn)行收割,并構(gòu)建了統(tǒng)一檢索平臺(tái)JuNii+提供橫向檢索功能。截止到2006年3月,日本有17個(gè)IR正式運(yùn)行并提供服務(wù),共收集了62 423件資料。
2006年4月,NII開始了為期兩年的CSI委托事業(yè),分為兩個(gè)領(lǐng)域。領(lǐng)域一是以IR構(gòu)筑和運(yùn)用為目的的項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目由一所大學(xué)獨(dú)立申請(qǐng);領(lǐng)域二是以尖端的研究和開發(fā)為目的的項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目可由一所大學(xué)獨(dú)立申請(qǐng),也可由幾所大學(xué)共同申請(qǐng)。2006年,NII公開招募了57所大學(xué)實(shí)施領(lǐng)域一的委托項(xiàng)目,領(lǐng)域二招募了37所大學(xué)的22個(gè)工程。2007年,NII公開招募了70所大學(xué)實(shí)施領(lǐng)域一的委托項(xiàng)目,領(lǐng)域二招募了13所大學(xué)的14個(gè)工程。截止到2008年3月,日本有62個(gè)IR正式運(yùn)行并提供服務(wù),共收集了278511件資料。
2008年4月,Nil繼續(xù)擴(kuò)大CSI委托事業(yè),分為兩個(gè)領(lǐng)域。領(lǐng)域一是以進(jìn)一步普及IR和擴(kuò)充IR資源為目的的項(xiàng)目;領(lǐng)域二是以通過各IR協(xié)作構(gòu)筑新的服務(wù)為目的的項(xiàng)目。2008年,NII公開招募了68所大學(xué)實(shí)施領(lǐng)域一的委托項(xiàng)目,領(lǐng)域二招募了37所大學(xué)的21個(gè)工程,具體分為4個(gè)方面的研究主題:①強(qiáng)化學(xué)術(shù)信息傳播能力的技術(shù)開發(fā);②多個(gè)IR之間的協(xié)作;③確保IR可持續(xù)發(fā)展或提高其附加價(jià)值的研究;④e-Science與IR協(xié)作的可能性調(diào)查、研究。2009年,NII除了繼續(xù)委托2008年應(yīng)募的66所大學(xué),另外又追加了8所大學(xué)實(shí)施領(lǐng)域一的委托項(xiàng)目,領(lǐng)域二繼續(xù)實(shí)施2008年的21個(gè)工程。
3 NII對(duì)日本IR構(gòu)筑的支援
3.1 CSI事業(yè)委托項(xiàng)目
NII通過CSI事業(yè)委托項(xiàng)目的實(shí)施對(duì)日本IR構(gòu)筑提供了必要的經(jīng)費(fèi)支持。主要執(zhí)行程序是要申請(qǐng)的大學(xué)根據(jù)項(xiàng)目招募綱要,提出提案書并申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)。例如,2008~2009年度領(lǐng)域一項(xiàng)目的年度申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)上限為300萬日元(約合人民幣21萬元),但是,特別期待其成果項(xiàng)目沒有金額限制。領(lǐng)域二項(xiàng)目的年度申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)上限是500萬日元(約合人民幣35萬元),同樣,特別期待其成果項(xiàng)目沒有金額限制。
3.2 系統(tǒng)合作
?公開元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式j(luò)unii2。為確保各IR實(shí)現(xiàn)開放獲取與資源共享,NII要求各機(jī)構(gòu)必須按制定的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式來制作元數(shù)據(jù),junii2中共包含了包括題名、作者等56個(gè)元數(shù)據(jù)格式。
?建立IR橫向檢索系統(tǒng)。Nil通過OAI-PMH協(xié)議對(duì)各IR的元數(shù)據(jù)進(jìn)行收割并存儲(chǔ)到IRDB中。2005年,NII開發(fā)了JuNii+平臺(tái)對(duì)IRDB進(jìn)行統(tǒng)一檢索;2008年10月推出了JuNii+的后續(xù)服務(wù)系統(tǒng)JAIRO; 2009年5月,JAIRO系統(tǒng)又增加了Microsoft的機(jī)器翻譯功能,通過JAIRO門戶網(wǎng)站,全球用戶可以很方便地檢索利用日本所有IR資源。
?建立IR內(nèi)容分析系統(tǒng)。2008年8月,NII公開了IRDB內(nèi)容分析系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以查詢各個(gè)IR的詳細(xì)信息,如鏈接地址、使用的軟件、IR資源年度遞增統(tǒng)計(jì)等,另外還可以按年、月查詢?nèi)毡綢R全體資源的總量,各類型資源中全文的比率等各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),有利于各機(jī)構(gòu)和用戶了解日本IR整體的各種信息。
3.3 擴(kuò)充IR資源
?SPARC Japan合作伙伴雜志。2003年7月,NII開始了SPARC Japan(日本學(xué)術(shù)出版與學(xué)術(shù)資源聯(lián)盟),在可以發(fā)行英文版雜志的日本學(xué)協(xié)會(huì)中,公開募集共同推進(jìn)SPRAC Japan的合作伙伴雜志,并呼吁這些雜志的學(xué)術(shù)信息在IR系統(tǒng)中公開以實(shí)現(xiàn)開放獲取。截止到2009年3月,NII選定了30個(gè)機(jī)構(gòu)的45種雜志。
?CiNii中的日本國內(nèi)學(xué)協(xié)會(huì)雜志。CiNii是NII與日本學(xué)協(xié)會(huì)合作開發(fā)的論文信息導(dǎo)航系統(tǒng),在CiNii免費(fèi)公開的學(xué)協(xié)會(huì)雜志中,NII向各學(xué)協(xié)會(huì)確認(rèn)能否在著者所屬的IR上免費(fèi)公開其全文,到2009年3月止,NII共詢問了178個(gè)學(xué)協(xié)會(huì)的504種雜志,結(jié)果有122個(gè)學(xué)會(huì)的285種雜志給予答復(fù),其中許諾免費(fèi)公開的有206種雜志,不允許公開的有19種,需其他附加條件的有60種。
3.4 促進(jìn)IR間交流
?舉辦各類研討會(huì)、報(bào)告交流會(huì)等。NII通過定期舉辦各類有關(guān)IR的學(xué)術(shù)研討會(huì)、CSI委托事業(yè)報(bào)告交流會(huì)以及IR負(fù)責(zé)人研修會(huì)等對(duì)IR構(gòu)建機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行宣傳、教育和培訓(xùn)。另外,NII還翻譯公開JISC和SPARC的相關(guān)文章,讓日本國內(nèi)及時(shí)了解國際開放獲取的新動(dòng)向。
?支援?dāng)?shù)字知識(shí)庫聯(lián)盟的活動(dòng)。數(shù)字知識(shí)庫聯(lián)盟(Digital Repository Federation,簡稱DRF)是CSI事業(yè)委托項(xiàng)目之一“IR社區(qū)的靈活性”的研究成果,旨在通過Wiki網(wǎng)站、專題討論會(huì)等方式促進(jìn)各IR共享信息、交流情報(bào)。例如,2008年12月,NII支援DRF在大阪大學(xué)舉辦了“開放獲取和亞太地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫”國際會(huì)議。截止到2009年2月,共有87個(gè)機(jī)構(gòu)參加DRF。
4 日本IR的現(xiàn)狀
4.1 日本大學(xué)IR實(shí)施現(xiàn)狀
根據(jù)IRDB內(nèi)容分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)顯示,截止到2009年9月,日本87所國立大學(xué)中有68所設(shè)立了IR,配備率為78.2%,89所公立大學(xué)中有7所設(shè)立了IR,配備率為7.9%,580所私立大學(xué)中有39所設(shè)立了IR,配備率為6.7%。由此可見,由國家設(shè)立的國立大學(xué)憑借著雄厚實(shí)力在構(gòu)建IR方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于由日本縣市設(shè)立的公立大學(xué)和由學(xué)校法人設(shè)置的私立大學(xué)。
4.2 日本IR采用的軟件
截止到2009年9月,日本共有109家機(jī)構(gòu)建立了112個(gè)IR,各機(jī)構(gòu)根據(jù)經(jīng)費(fèi)及人力情況采用不同的系統(tǒng)軟件,如表1所示:
4.3 日本IR資源類型、數(shù)量及全文提供比率
根據(jù)IRDB內(nèi)容分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)顯示,截止到2009年9月,登載到JAIRO門戶網(wǎng)站的數(shù)據(jù)有724 935件,其中全文有514541件,詳細(xì)內(nèi)容如表2所示:
由表2可見,目前日本IR資源中以提供紀(jì)要論文、期刊論文、會(huì)議論文、學(xué)位論文為主,并且IR全文提供率也高達(dá)71%。
4.4 日本IR獲取利用情況
目前日本IR資源可通過4種方式獲取:①通過各機(jī)構(gòu)IR門戶網(wǎng)站;②通過Google、Scirus、OAI-ster等搜索引擎爬行檢索獲;③通過PORTA(日本國立國會(huì)圖書館開設(shè)的能夠檢索800萬件數(shù)據(jù)的移動(dòng)性網(wǎng)站)檢索獲;④通過JAIR0檢索獲取。根據(jù)JAIRO利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,JAIRO網(wǎng)站自2008年10月開通以來,截止到2009年10月,共有60 661個(gè)訪問者登錄訪問了676512次,并進(jìn)行了371181次檢索,共下載IR文件994126件。雖然這只是通過JIRO方式獲取IR文件的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)而沒有包含通過其他方式獲取的數(shù)據(jù),但足以表明日本IR的構(gòu)建在促進(jìn)學(xué)術(shù)情報(bào)開放獲取和資源共享方面發(fā)揮出了不可替代的作用。5總結(jié)與思考
日本IR發(fā)展之所以能取得現(xiàn)在的成就與國家層面(主要是NII)的積極推動(dòng)、支援以及各機(jī)構(gòu)(主要是大學(xué)圖書館)的重視和協(xié)作是密不可分。我國IR發(fā)展目前還處于起步階段,在IR實(shí)施方面面臨的主要問題是缺乏有效的推動(dòng),究其原因,從個(gè)人層面看,科研人員對(duì)開放獲取的政策和有關(guān)實(shí)踐了解較少,缺乏科研人員參與開放獲取的激勵(lì)機(jī)制;從機(jī)構(gòu)層面看,大學(xué)等機(jī)構(gòu)對(duì)開放獲取了解較少,缺乏對(duì)組織開放獲取的責(zé)任感;從國家層面看,還缺乏對(duì)開放獲取的了解,缺乏相關(guān)的國家政策來推動(dòng)開放獲取,可靠的信息基礎(chǔ)設(shè)施還有待建設(shè)。研究日本IR的發(fā)展和構(gòu)建模式等,可對(duì)我國IR的構(gòu)建與可持續(xù)發(fā)展提供寶貴的經(jīng)驗(yàn),有助于我們?yōu)樽x者創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)流通環(huán)境。
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