Excel引用相對還是絕對
發(fā)布時間:2018-07-02 來源: 人生感悟 點擊:
相對OR絕對 認(rèn)識引用
在Excel函數(shù)中少不了需要對行列的引用,相對引用是指在引用時,引用的行列會隨著位置的不同而發(fā)生變化。比如在下表中,假設(shè)我們在C1處輸入公式“=A1”,當(dāng)我們下拉公式的時候,公式會依次變?yōu)椤?A2”、“=A3”,橫拉則會依次變?yōu)椤?B1”、“=C1”。也就是說無論公式是下拉或是橫拉,引用的行列數(shù)值都會同步發(fā)生變化,這就是相對引用(圖1)。
如果在D1輸入公式“=$A1”,那么在下拉公式的時候,公式會依次變?yōu)椤?$A2”、“=$A3”,橫拉則保持不變,一直為“=$A1”。也就是說在表示行標(biāo)記的字母前加上“$”符號后,表示是對行的鎖定,這樣公式在橫拉后保持對原來行數(shù)的引用,這就是絕對引用(示例是針對行)。如果公式改為“=A$1”,則表示對列的絕對引用,如果公式變成=$A$1則行列均鎖定,就是所謂的“行列均絕對引用”(圖2)。
因地制宜 相對/絕對引用有講究
上面我們了解了什么是相對引用和絕對引用,那么在實際工作中,相對引用和絕對引用各自應(yīng)該應(yīng)用在什么場合?
相對引用
由于相對引用是對行列進行同步的變化,因此對于沒有特殊要求的公式,常規(guī)情況下都應(yīng)該使用相對引用。這樣在公式進行下拉或者橫拉的時候,公式的引用值才不會出錯。比如我們常用的SUM求和函數(shù),在類似“=SUM(A1:A13)”公式中,這里對(A1:A13)區(qū)域進行相對引用,如果區(qū)域數(shù)值發(fā)生變化,比如刪減或者增加了行數(shù),那么公式會自動進行引用,從而始終保證引用的正確(圖3)。
絕對引用
除了相對引用外,在實際工作中還有很多時候是需要對行列進行絕對引用,這樣引用的數(shù)值才不會出現(xiàn)錯誤。比如我們經(jīng)常使用Vlookup函數(shù)制作查詢語句,因為查詢的范圍是固定的,所以就需要使用絕對引用固定查詢區(qū)域。
比如下表是使用V l o o k u p查詢A1:E5的數(shù)據(jù),如果使用相對引用的語句,在B11輸入公式“=VLOOKUP (A11,A1:E5, 2,0)”,將函數(shù)下拉的時候B13會出現(xiàn)“#N/A”的提示(圖4)。
這個錯誤就是由于相對引用造成的。定位到B13,可以看到這里的公式是“=VLOOKUP (A13, A3:E7,2,0)”,也就是在A3:E7的范圍去查找數(shù)據(jù),因為產(chǎn)品A實際是在A2單元格(不在A3:E7區(qū)域),所以導(dǎo)致引用錯誤。因此要實現(xiàn)引用的正確性,我們就需要對A1:E5區(qū)域進行絕對引用。同上定位到B11,將公式更改為“=VLOOKUP(A11,$A$1:$E$5,2,0)”(在Excel中輸入公式時,只要按下F4鍵,就能簡單地對單元格的相對引用和絕對引用進行切換),這里使用$固定引用區(qū)域,這樣公式下拉后就不會再出現(xiàn)引用錯誤了(圖5)。
上述例子是固定區(qū)域進行絕對引用,在實際使用中我們還可以根據(jù)實際需要對行、列或者單元格進行絕對引用。比如在產(chǎn)品系列的利潤率是一定的情況下,當(dāng)我們對下表的產(chǎn)品利潤總和進行計算(銷售額*利潤率)。由于利潤率是固定引用B6的數(shù)據(jù),此時就需要在E2輸入公式“=D2*$B$6”(即固定B6進行絕對引用,如果使用相對引用,則會導(dǎo)致引用的利潤率數(shù)值不準(zhǔn)確),這樣下拉公式就不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤了(圖6)。
混合引用
上面主要介紹相對引用和絕對引用,在實際操作中還會遇到混合引用,也就是在一個公式中同時需要上述兩種引用。比如下表數(shù)據(jù)中,一款產(chǎn)品針對不同等級會員有多個售價,如果要快速計算出每種會員的價格,此時就需要使用混合引用。
因為這里折扣參數(shù)是在第2行(E2和F2),C、D列數(shù)據(jù)是將B列數(shù)據(jù)*折扣率獲取的。因此在這個案例中,我們需要固定B列數(shù)據(jù)和固定第二行數(shù)據(jù),使得公式在下拉和右拉的時候,基準(zhǔn)價始終引用的是B列數(shù)據(jù),而右拉的時候則是始終引用第二行的折扣數(shù)據(jù)。這就是一個典型的混合引用(圖7)。
定位到C2,輸入公式“=$B2*E$2”(固定B列,固定第2行),這樣將公式下拉、右拉可以看到引用的就都是固定行列的數(shù)據(jù),這樣可以快速求出不同會員的實際折扣售價(圖8)。
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