【摘要】企業(yè)要具備強大的競爭力就要集眾人之所長，這就意味著企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通工作變得十分重要，因此企業(yè)的會議管理工作在這其中發(fā)揮著十分重要的作用，為解決企業(yè)的問題提出有效的解決方式，對有效管理企業(yè)起著十分重要的作用。本文就企業(yè)會議管理工作的重要性和需要做好的方面及解決的措施進行闡述。
　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)會議；管理工作
　　一、會議管理的重要性
　　（一）聯(lián)系企業(yè)內(nèi)外部，使得各部門得到溝通。企業(yè)內(nèi)部需要加強與企業(yè)外部的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息也需要及時溝通，信息能夠公開化共享。這樣管理的人才能綜合各部分信息做出最正確的判斷。提高效率，促進企業(yè)的穩(wěn)步運行。
　�。ǘ�）規(guī)范企業(yè)，規(guī)劃進度，統(tǒng)籌全局。當(dāng)問題出現(xiàn)時，要解決這個問題就需要集眾人之所長，這就需要會議去綜合各個方面，得到最有效的方法。一個企業(yè)正常的運行需要各個部門有條不紊地進行工作，不能耽誤工作的進度，會議管理工作很好地解決了這個問題，將保證工作合理得到安排。
　　二、做好企業(yè)會議管理工作的具體內(nèi)容
　�。ㄒ唬┩晟茣�議管理規(guī)范制度，提升工作質(zhì)量。規(guī)范制度的目的是使企業(yè)得到標(biāo)準(zhǔn)化的管理，可以規(guī)范員工的行為，規(guī)范管理企業(yè)是每個人在制度面前人人平等。如果有全面完善的制度，內(nèi)部的工作人員可以積極地進行工作。有了制度的規(guī)范，在遇到一些糾紛和爭議的時候依照制度來辦事，沒有規(guī)矩不成方圓，有了規(guī)矩就能起到這樣的作用。
　　（二）應(yīng)對大型會議，組織、調(diào)動公司各部門協(xié)同高效合作。企業(yè)會議的管理工作，還要包括協(xié)調(diào)組織公司的各個部門的運行和合作，每個部門都有自己專屬的領(lǐng)域，但是他們之間沒有很好地溝通，這會讓企業(yè)的工作很難有效地開展，因此溝通和協(xié)調(diào)公司的各個部門是非常重要的。
　�。ㄈ�）采取措施或備用方案應(yīng)對突發(fā)事件以保證會議順利召開。有的時候當(dāng)會議的進行遇到某些情況會發(fā)生一些突然的情況，這個時候就需要會議企業(yè)的管理者有預(yù)備方案來應(yīng)對緊急突發(fā)的事情，保障會議的順利進行，即使再有突發(fā)事件的情況下也能順利進行。
　�。ㄋ模┖侠戆才拧⒅贫〞�議計劃。召開會議的時候，一般都由特定的會議管理工作者合理制定會議的議程，根據(jù)時間根據(jù)人員來安排會議的內(nèi)容�？刂乒�(jié)奏，把握進度，合理占用時間發(fā)揮好會議組織的作用，使每一個環(huán)節(jié)都能適當(dāng)占用適當(dāng)?shù)臅r間取得合理的效果，確保會議的內(nèi)容得到有效的解決。
　　三、提高企業(yè)會議管理工作質(zhì)量的措施
　�。ㄒ唬┘訌姇�中的管理監(jiān)控，有效杜絕違反會議規(guī)定的情況出現(xiàn)或減少違規(guī)現(xiàn)象。會議前，可以采用隨機抽取參會人員準(zhǔn)備工作的方式進行監(jiān)督，審核人員要檢查與會者的準(zhǔn)備文件以及其他方面準(zhǔn)備工作。在會議進行的過程中，首先通過人員或機器設(shè)備的有效監(jiān)控來對參加會議的人的行為和發(fā)言內(nèi)容進行有效監(jiān)督。其次對會議進行一定程度的記錄，與會者的發(fā)言不能是“朗讀文件”的形式。此外，紀(jì)檢部門的工作要對參加會議時人員的紀(jì)律進行規(guī)范和監(jiān)督。最后還要進行集中總結(jié)。例如：南昌供電公司的措施，每年年底前，由辦公室、財務(wù)資產(chǎn)部共同對公司總部會議計劃執(zhí)行情況進行檢查，形成分析報告，向總經(jīng)理辦公會議或有關(guān)會議報告。
　�。ǘ�）違規(guī)現(xiàn)象一旦出現(xiàn)進行處罰，起到懲戒的效果。針對監(jiān)控中出現(xiàn)的種種違反制度規(guī)定的行為，進行一定的處罰，根據(jù)行為的嚴(yán)重程度進行不同程度的處罰。遲到或會議準(zhǔn)備不充分這樣的低級錯誤要進行較為嚴(yán)重的處罰，比如績效扣分或一定程度的金額扣罰。另外對于不積極參與的人員，或者被查到?jīng)]有做好準(zhǔn)備工作的工作人員進行處罰，處罰方案參照公司規(guī)定。在這個過程中，紀(jì)檢部門做好監(jiān)督的工作。
　�。ㄈ�）提高會議的組織能力和會議服務(wù)水平。提高會議的組織能力和服務(wù)水平的關(guān)鍵在于組織者及其相關(guān)的人員。會議前對會議的內(nèi)容要清晰，準(zhǔn)備要充足，要能把握住進度和節(jié)奏，把握住會議進行的方式。比如，會議以一種什么樣的方式進行：展示PPT，拋出問題群策群力找到解決方案。會議需要的文件要及時準(zhǔn)備。會議進行時，及時與會議人員做好溝通，記錄相關(guān)事宜。會議后，對會議產(chǎn)生的文件等進行整理，以備不時之需。
　　四、結(jié)束語
　　現(xiàn)代企業(yè)會議管理工作仍然存在著一些問題，這就需要我們提前采取一些措施來應(yīng)對，比如明確會議的主題，安排合理的進程，條理清晰，促進工作完成情況需要監(jiān)督推進統(tǒng)籌規(guī)劃各部門，保證會議的質(zhì)量，總結(jié)會議的要點，會后還要進行整理文件。管理者對過去的經(jīng)驗進行改革，通過創(chuàng)新來開拓新的思路，使得在各個方面都取得了有效的進步并且積累了經(jīng)驗�？傊�，會議需要有效的進行來保證企業(yè)的發(fā)展，只有這樣企業(yè)的管理者才能很好地對企業(yè)進行掌握，把握企業(yè)的方向。
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