用友現(xiàn)金日記賬
發(fā)布時(shí)間:2017-01-27 來(lái)源: 日記大全 點(diǎn)擊:
用友現(xiàn)金日記賬篇一:用友出納通使用手冊(cè)
出納通使用手冊(cè)
首先點(diǎn)進(jìn)上方的“出納通”,進(jìn)入后:選擇用戶“7777”輸入密碼。
初始使用出納通要進(jìn)行初始建賬
1、 進(jìn)入用戶管理
2、進(jìn)入賬務(wù)處理中,點(diǎn)“賬戶管理”,
3
4
5
1,然后點(diǎn)擊添加,進(jìn)入界面填寫(xiě)相關(guān)信息,賬戶名稱、指定總賬科目、賬戶類型、建賬日期、余額、對(duì)賬單期初數(shù)、開(kāi)戶信息,最后點(diǎn)擊“確定”,添加完畢后,點(diǎn)該銀行賬戶,然后點(diǎn)“啟用”即可。
2、進(jìn)入“銀行日記賬”進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,點(diǎn)“添加”填入相關(guān)信息即可。填完之后可以進(jìn)行“過(guò)賬”
3、錄入銀行對(duì)賬單。(小技巧:在對(duì)賬單中有一個(gè)“導(dǎo)入”功能鍵,可以將下載好的銀行電子對(duì)賬單導(dǎo)入進(jìn)去,導(dǎo)入步驟相見(jiàn)“對(duì)賬單導(dǎo)入”
4完成銀行日記帳錄入和銀行對(duì)賬單錄入后,就可以進(jìn)入“銀行對(duì)賬”里面選擇你所要對(duì)賬的賬戶,日期范圍。先點(diǎn)“平衡檢查”,如果一未達(dá)賬項(xiàng)。
56PS:所謂總賬對(duì)記賬數(shù)值進(jìn)行核對(duì)。)
7據(jù)錄入。PS行月結(jié)。
出納通模塊的優(yōu)勢(shì),將出納的紙質(zhì)日記賬轉(zhuǎn)化為方便的“電子模式”,出納通模塊為出納人員提供現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)日常處理、自動(dòng)核對(duì)數(shù)據(jù)、形成銀行余額調(diào)節(jié)表、日記賬和其他財(cái)務(wù)賬表查詢,幫助企業(yè)全方位反映資金流變動(dòng)情況。
——全程監(jiān)管出納流水賬簿;
——自動(dòng)登記日記賬。
對(duì)賬單導(dǎo)入:
1、下載好銀行的電子對(duì)賬單后,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,找到需導(dǎo)入表格或數(shù)據(jù)庫(kù)的位置,如下圖:
2. “點(diǎn)擊“打開(kāi)”則該表
3. 點(diǎn)擊“下一步”,選擇忽略表頭、表尾,如下圖:
4、繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”“導(dǎo)入到”,這樣每列
注意:這里要選擇列后,再選擇對(duì)應(yīng)的導(dǎo)入項(xiàng),如第一列為日期,那么在“導(dǎo)入到”中就要選擇“日期”,第二列為結(jié)算方式,那么在“導(dǎo)入到”中就選擇“結(jié)算方式”。一一對(duì)應(yīng)后,導(dǎo)入數(shù)據(jù)才會(huì)成功,如出
現(xiàn)或
者
5、逐一導(dǎo)入之后,選擇單界面中了,
注意對(duì)于導(dǎo)入項(xiàng)中金額的借貸方和日記賬的金額借貸方要相反。即借方對(duì)應(yīng)貸方,貸方對(duì)應(yīng)借方。
用友現(xiàn)金日記賬篇二:會(huì)計(jì)軟件 用友ERP-U8操作步驟
一.用友ERP-u8系統(tǒng)初始化步驟
注:(1)、兩種方式:總帳系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)控制臺(tái)——>基礎(chǔ)設(shè)置
(2)、注意編碼級(jí)次
1、會(huì)計(jì)科目:增加、修改、刪除
注:已使用科目增加下級(jí)科目操作
重點(diǎn):指定科目:如果不指定銀行、現(xiàn)金的總帳科目,將無(wú)法進(jìn)行出納管理。
在會(huì)計(jì)科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總帳科目——>銀行總帳科目——”>”到"已選科目"欄中——>確定</P< p>
2、 外幣匯率設(shè)置
3、 憑證類別設(shè)置:五種憑證類別方式
憑證限制條件,限制科目
4、 結(jié)算方式設(shè)置
5、 部門(mén)檔案設(shè)置
6、 職員檔案設(shè)置
7、 客戶、供應(yīng)商分類及檔案設(shè)置:注意先分類后檔案 說(shuō) 明
1.客戶名稱用于銷售發(fā)票的打印,客戶簡(jiǎn)稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示。
2.客戶的稅號(hào)是開(kāi)具銷售專用發(fā)票的前提。
3.發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)用于單據(jù)中倉(cāng)庫(kù)缺省值。
4.扣率輸入客戶在一般情況下可以享受購(gòu)貨折扣率,用于銷售單據(jù)中.
8、 項(xiàng)目檔案設(shè)置:
增加項(xiàng)目大類:增加——>在"新項(xiàng)目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?gt;
修改項(xiàng)目級(jí)次
指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定
項(xiàng)目分類定義:項(xiàng)目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定</P< p>
增加項(xiàng)目目錄:項(xiàng)目目錄——>右下角維護(hù)——>項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出
9、 錄入期初余額
☆ 輸入末級(jí)科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額
☆ 上級(jí)科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總
☆ 輔助核算類科目(科目標(biāo)記為藍(lán)色)余額輸入時(shí),必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細(xì) ☆ 錄入完畢后,可以試算、對(duì)帳檢查期初數(shù)據(jù)。
二.用友ERP-u8日常處理操作步驟
1、填制憑證:增加——>錄入——>保存
注:
☆ 若有輔助核算的科目,在錄入科目編碼后,系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)相關(guān)輔助信息,選擇錄入。(右下角圖標(biāo),雙擊輔助核算快捷圖標(biāo))
☆ 金額是紅數(shù)時(shí),在金額欄錄入時(shí),只需錄入“-”負(fù)數(shù)即可。
☆ “+”號(hào)為自動(dòng)找平鍵。
☆ “空格鍵”為借貸方切換
2、修改憑證:填制憑證界面——修改——保存
若憑證簽字和審核后,發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò),應(yīng)先取消審核或出納簽字,然后在修改。
3、刪除憑證:刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。
作廢憑證:在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢復(fù)——憑證將被打上作廢標(biāo)記
整理憑證:在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——確定——是否刪除選擇——確定——選擇是否整理憑證斷號(hào)
4、常用憑證生成或調(diào)用:憑證——制單——生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——輸入編號(hào)、說(shuō)明——確定
5、出納簽字:審核憑證——出納簽字(注意:可以成批出納簽字)
6、審核憑證:審核憑證——審核憑證(注意:可以成批審核憑證)
7、記賬:記賬——下一步——進(jìn)入記帳報(bào)告,即本次記帳憑證科目匯總表——下一步——記賬</P< p>
注:審核簽字后的憑證,才能進(jìn)行記帳。
8、賬簿查詢:四項(xiàng)聯(lián)查。
三.用友ERP-u8出納管理步驟
1、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬查詢、資金日?qǐng)?bào)表
2、銀行對(duì)賬:
a) 銀行對(duì)帳期初錄入:出納管理——銀行對(duì)帳——銀行對(duì)帳期初——選擇科目確定——選取該銀行帳戶的啟用日期——輸入單位日記帳,銀行對(duì)帳單的“調(diào)整前余額”—— 點(diǎn)擊“對(duì)帳單期初未達(dá)賬”——增加——錄入對(duì)賬單期初未達(dá)賬——保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——增加——錄入日記賬期初未達(dá)賬——保存退出
b) 銀行對(duì)帳單錄入:出納管理——銀行對(duì)帳——銀行對(duì)帳單——選擇科目——增加——錄入銀行對(duì)帳單
c) 銀行對(duì)帳:兩種對(duì)帳方式:自動(dòng)對(duì)帳,手工對(duì)帳。一般情況下,先實(shí)行自動(dòng)對(duì)帳,再進(jìn)行手工對(duì)帳,用來(lái)對(duì)自動(dòng)對(duì)帳的補(bǔ)充。
操作步驟:
☆ 自動(dòng)對(duì)賬:出納——銀行對(duì)賬——選擇要進(jìn)行對(duì)賬銀行科目,月份——確定,進(jìn)入對(duì)賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對(duì)賬單——對(duì)賬——錄入對(duì)賬日期及對(duì)賬條件——確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對(duì)賬。
☆ 手工對(duì)賬:自動(dòng)對(duì)賬后,可進(jìn)行手工調(diào)整(注意“對(duì)照”功能使用)
雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記,“檢查”功能檢查對(duì)賬是否有錯(cuò)
☆ 取消勾對(duì):“取消”按鈕
d)余額調(diào)節(jié)表:出納——銀行對(duì)賬——余額調(diào)節(jié)表——選中查詢的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——“詳細(xì)”按鈕顯示詳細(xì)情況
e) 進(jìn)行核銷:對(duì)帳平衡后,可將這些已達(dá)帳項(xiàng)取消,即進(jìn)行核銷。
出納——銀行對(duì)賬——核銷銀行賬。
四.用友ERP-u8月末處理步驟
1、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬:
1):自定義結(jié)轉(zhuǎn)
2):期間損益結(jié)轉(zhuǎn):自動(dòng)轉(zhuǎn)賬——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)——選擇憑證類別、本年利潤(rùn)科目——確定
2、月末處(轉(zhuǎn) 載于:www.huhawan.com 蒲公 英文摘:用友現(xiàn)金日記賬)理:
1):試算并對(duì)賬:月末處理——試算并對(duì)賬——選擇對(duì)賬月份——對(duì)帳
2):結(jié)帳:月末處理——月末結(jié)賬——選中要結(jié)帳的月份——對(duì)賬——查看工作報(bào)告——結(jié)帳 注:
☆ 上月未記帳,本月不能結(jié)帳
☆ 已結(jié)帳月份不能填制憑證
☆ 結(jié)帳只能由結(jié)帳權(quán)的人進(jìn)行。
五.用友ERP-u8“反操作”步驟
1、取消結(jié)帳
總帳—>月末處理->月末結(jié)帳 ->在要取消結(jié)帳月份同時(shí)按下三個(gè)鍵ctrl+shift+F6->輸入帳套主管口令 。
2、取消記帳
☆總帳->月末處理->試算并對(duì)帳->同時(shí)按下兩個(gè)鍵 ctrl+H ->出現(xiàn)提示信息“恢復(fù)記帳前狀態(tài)功能已被激活”->確定
☆憑證菜單下->恢復(fù)記帳前狀態(tài)->選擇恢復(fù)方式->確定->輸入口令->恢復(fù)記帳完畢。
用友現(xiàn)金日記賬篇三:用友總賬操作步驟
一.用友系統(tǒng)初始化步驟
注:(1)、兩種方式:總帳系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)控制臺(tái)——>基礎(chǔ)設(shè)置
(2)、注意編碼級(jí)次
1、會(huì)計(jì)科目:增加、修改、刪除
注:已使用科目增加下級(jí)科目操作
重點(diǎn):指定科目:如果不指定銀行、現(xiàn)金的總帳科目,將無(wú)法進(jìn)行出納管理。
在會(huì)計(jì)科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總帳科目——>銀行總帳科目——”>”到"已選科目"欄中——>確定</P< p>
2、 外幣匯率設(shè)置
1、選擇菜單【基礎(chǔ)設(shè)置/財(cái)務(wù)/外幣種類】,進(jìn)入外幣設(shè)置窗口。
2、依次輸入幣符“USD”、幣名、“美元”,然后單擊【確認(rèn)】按鈕。
3、在外幣列表中單擊選中美元,然后再2011.01記賬匯率欄輸入6.5,最后單擊退出按鈕返回控制臺(tái)主界面。
3、 憑證類別設(shè)置:三種憑證類別方式
(1)收、付、轉(zhuǎn)方式
(2)現(xiàn)、銀、轉(zhuǎn)方式
(3)現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬方式
憑證限制條件,限制科目
4結(jié)算方式
該功能用來(lái)建立企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。在填制憑證是,如果使用了該科目,系統(tǒng)就會(huì)要求輸入結(jié)算方式信息。
5、 部門(mén)檔案設(shè)置
1、選擇{基礎(chǔ)設(shè)置/機(jī)構(gòu)設(shè)置/部門(mén)檔案},進(jìn)入部門(mén)檔案窗口
2、依次輸入部門(mén)編碼“1”、部門(mén)名稱“總經(jīng)理辦公室”,然后單擊【保存】按鈕。
3、輸入其他部門(mén)檔案,待所有部門(mén)檔案輸入完畢,單擊【退出】按鈕返回控制臺(tái)主界面。
6、 職員檔案設(shè)置
7、 客戶、供應(yīng)商分類及檔案設(shè)置:注意先分類后檔案 說(shuō) 明
1.客戶名稱用于銷售發(fā)票的打印,客戶簡(jiǎn)稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示。
2.客戶的稅號(hào)是開(kāi)具銷售專用發(fā)票的前提。
3.發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)用于單據(jù)中倉(cāng)庫(kù)缺省值。
4.扣率輸入客戶在一般情況下可以享受購(gòu)貨折扣率,用于銷售單據(jù)中.
8、 項(xiàng)目檔案設(shè)置:
增加項(xiàng)目大類:增加——>在"新項(xiàng)目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?gt;修改項(xiàng)目級(jí)次
指定核算科目:核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項(xiàng)目分類定義:項(xiàng)目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定</P< p>
增加項(xiàng)目目錄:項(xiàng)目目錄——>右下角維護(hù)——>項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱,選擇分類——>輸入完畢退出
9、 錄入期初余額
☆ 輸入末級(jí)科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額
☆ 上級(jí)科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總
☆ 輔助核算類科目(科目標(biāo)記為藍(lán)色)余額輸入時(shí),必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細(xì)
☆ 錄入完畢后,可以試算、對(duì)帳檢查期初數(shù)據(jù)。
二.用友日常處理操作步驟
1、填制憑證:增加——>錄入——>保存
注:
☆ 若有輔助核算的科目,在錄入科目編碼后,系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)相關(guān)輔助信息,選擇錄入。(右下角圖標(biāo),雙擊輔助核算快捷圖標(biāo))
☆ 金額是紅數(shù)時(shí),在金額欄錄入時(shí),只需錄入“-”負(fù)數(shù)即可。
☆ “+”號(hào)為自動(dòng)找平鍵。
☆ “空格鍵”為借貸方切換
2、修改憑證:填制憑證界面——修改——保存
若憑證簽字和審核后,發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò),應(yīng)先取消審核或出納簽字,然后在修改。
3、刪除憑證:刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。
作廢憑證:在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢復(fù)——憑證將被打上作廢標(biāo)記 整理憑證:在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——確定——是否刪除選擇——確定——選擇是否整理憑證斷號(hào)
4、常用憑證生成或調(diào)用:
憑證——制單——生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——輸入編號(hào)、說(shuō)明——確定
5、出納簽字:
審核憑證——出納簽字(注意:可以成批出納簽字)
6、審核憑證:
審核憑證——審核憑證(注意:可以成批審核憑證)
7、記賬:
記賬——下一步——進(jìn)入記帳報(bào)告,即本次記帳憑證科目匯總表——下一步——記賬
注:審核簽字后的憑證,才能進(jìn)行記帳。
8、賬簿查詢:四項(xiàng)聯(lián)查。
三.用友出納管理步驟
1、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬查詢、資金日?qǐng)?bào)表
2、銀行對(duì)賬:
a) 銀行對(duì)帳期初錄入:出納管理——銀行對(duì)帳——銀行對(duì)帳期初——選擇科目確定——選取該銀行帳戶的啟用日期——輸入單位日記帳,銀行對(duì)帳單的“調(diào)整前余額”—— 點(diǎn)擊“對(duì)帳單期初未達(dá)賬”——增加——錄入對(duì)賬單期初未達(dá)賬——保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——增加——錄入日記賬期初未達(dá)賬——保存退出 b) 銀行對(duì)帳單錄入:出納管理——銀行對(duì)帳——銀行對(duì)帳單——選擇科目——增加——錄入銀行對(duì)帳單
c) 銀行對(duì)帳:兩種對(duì)帳方式:自動(dòng)對(duì)帳,手工對(duì)帳。一般情況下,先實(shí)行自動(dòng)對(duì)帳,再進(jìn)行手工對(duì)帳,用來(lái)對(duì)自動(dòng)對(duì)帳的補(bǔ)充。
操作步驟:
☆ 自動(dòng)對(duì)賬:出納——銀行對(duì)賬——選擇要進(jìn)行對(duì)賬銀行科目,月份——確定,進(jìn)入對(duì)賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對(duì)賬單——對(duì)賬——錄入對(duì)賬日期及對(duì)賬條件——確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對(duì)賬。
☆ 手工對(duì)賬:自動(dòng)對(duì)賬后,可進(jìn)行手工調(diào)整(注意“對(duì)照”功能使用) 雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記,“檢查”功能檢查對(duì)賬是否有錯(cuò)
☆ 取消勾對(duì):“取消”按鈕
d)余額調(diào)節(jié)表:出納——銀行對(duì)賬——余額調(diào)節(jié)表——選中查詢的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——“詳細(xì)”按鈕顯示詳細(xì)情況 e) 進(jìn)行核銷:對(duì)帳平衡后,可將這些已達(dá)帳項(xiàng)取消,即進(jìn)行核銷。
出納——銀行對(duì)賬——核銷銀行賬。
四.用友月末處理步驟
1、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬:
1):自定義結(jié)轉(zhuǎn)
2):期間損益結(jié)轉(zhuǎn):自動(dòng)轉(zhuǎn)賬——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)——選擇憑證類別、本年利潤(rùn)科目——確定
2、月末處理:
1):試算并對(duì)賬:月末處理——試算并對(duì)賬——選擇對(duì)賬月份——對(duì)帳
2):結(jié)帳:月末處理——月末結(jié)賬——選中要結(jié)帳的月份——對(duì)賬——查看工作報(bào)告——結(jié)帳
注:
☆ 上月未記帳,本月不能結(jié)帳
☆ 已結(jié)帳月份不能填制憑證
☆ 結(jié)帳只能由結(jié)帳權(quán)的人進(jìn)行。
五.用友“反操作”步驟
1、取消結(jié)帳
總帳—>期末->月末結(jié)帳 ->在要取消結(jié)帳月份同時(shí)按下三個(gè)鍵ctrl+shift+F6->輸入帳套主管口令 。
2、取消記帳
☆總帳->期末->試算并對(duì)帳->同時(shí)按下兩個(gè)鍵 ctrl+H ->出現(xiàn)提示信息“恢復(fù)記帳前狀態(tài)功能已被激活”->確定
☆總賬--憑證菜單下->恢復(fù)記帳前狀態(tài)->選擇恢復(fù)方式->確定->輸入口令->恢復(fù)記帳完畢。
總賬工作流程
具體操作步驟
一、總賬初始化
1、 設(shè)置會(huì)計(jì)科目
進(jìn)入總賬系統(tǒng)—>設(shè)置—>會(huì)計(jì)科目—>增加
2、 設(shè)置外幣及匯率
設(shè)置—>外幣及匯率—>增加—>幣符—>幣名
3、 設(shè)置憑證類別
設(shè)置—>憑證類別—>點(diǎn)選類別
4、 設(shè)置結(jié)算方式
設(shè)置—>結(jié)算方式—>增加
5、 設(shè)置分類定義
設(shè)置—>分類定義—>地區(qū)分類—>增加
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