淺談高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核
發(fā)布時間:2019-08-10 來源: 日記大全 點擊:
摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展與教育改革的不斷深入,我國高等教育自學(xué)考試工作取得了很大的進(jìn)步。對于自學(xué)考試大學(xué)畢業(yè)生檔案管理工作來說,通過有效利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),便可以改變以往的檔案審核模式,這對于體現(xiàn)對自學(xué)考試畢業(yè)生的人性化服務(wù)以及推動信息資源貢獻(xiàn),有著非常重要的作用。本文主要對高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核方面的問題進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:高等教育 自學(xué)考試 畢業(yè)生檔案 網(wǎng)絡(luò)化 檔案審核
中圖分類號:G270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)10(c)-0181-02
與以往的自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核工作、畢業(yè)證書辦理模式相比,自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化考核,取消了以往自學(xué)考生紙質(zhì)檔案在主考院校、省、市、區(qū)(縣、地級市)之間的傳遞,同時,也節(jié)省了長期租賃檔案存放場地的費用,降低了自學(xué)考生畢業(yè)生檔案管理的成本,提高了檔案管理的工作效率。
1 自學(xué)考試畢業(yè)生通過借助網(wǎng)絡(luò),提交畢業(yè)申請
自學(xué)考試畢業(yè)生在畢業(yè)的時候,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)登錄校園網(wǎng)站,填寫自己的基本個人信息,并仔細(xì)確認(rèn)、核實,然后提交畢業(yè)申請,接收自學(xué)考試畢業(yè)生的畢業(yè)申請之后,計算機對其進(jìn)行實時預(yù)測,評估是否準(zhǔn)許其畢業(yè)。在這個過程中,為了給自學(xué)考試畢業(yè)生提供方便,考試機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核流程公開化、透明化,并為自學(xué)考試畢業(yè)生提供畢業(yè)證書辦理情況的實時查詢服務(wù),以便于自學(xué)考試畢業(yè)生通過自己注冊的賬號,可以對自己的畢業(yè)申請審核狀態(tài)進(jìn)行查詢[1]。與此同時,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也可以為自學(xué)考試畢業(yè)生提供一些相關(guān)平臺,讓其可以向省級教育機構(gòu)、當(dāng)?shù)刈钥嫁k進(jìn)行信息咨詢,明確自己的檔案審核結(jié)果。這樣的做法,能夠?qū)⒖荚嚈C構(gòu)、自學(xué)考試畢業(yè)生之間的距離大大縮短,為自學(xué)考試畢業(yè)生提供了快捷、方便、人性化的主動式服務(wù)。
2 高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核
自學(xué)考試畢業(yè)生在網(wǎng)站上提交畢業(yè)申請之后,高校檔案管理人員便可以通過審核系統(tǒng)對這些檔案信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核流程,與傳統(tǒng)人工審核流程具有一致性,主要分為三個步驟:第一步是初審,主要由區(qū)(縣、地級市)自考辦負(fù)責(zé);第二步是復(fù)審,主要由市自考辦負(fù)責(zé);第三步是終審,主要由省級教育機構(gòu)負(fù)責(zé)。通過設(shè)定口令,不同的檔案管理人員會登錄不同級別的系統(tǒng)來對自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案進(jìn)行審核,不同級別的檔案審核工作,側(cè)重點也有一定的差異,通過做到分工有序,從而實現(xiàn)對自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的全面、細(xì)致、準(zhǔn)確、規(guī)范化審核。
2.1 初審
高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核,第一步便是初審,主要由區(qū)(縣、地級市)自考辦負(fù)責(zé)。其審核重點在于,根據(jù)自學(xué)考試畢業(yè)生提供的紙質(zhì)資料,對自學(xué)考試畢業(yè)生在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交的畢業(yè)申請報告上的基本信息進(jìn)行核查,評估其真實性,若與紙質(zhì)資料的信息一致,則將該自學(xué)考試畢業(yè)生的電子檔案提交給市自考辦,若與紙質(zhì)資料的信息不一致,則將自學(xué)考試畢業(yè)生在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交的畢業(yè)申請報告退回[2]。但是,考慮到由于歷史原因,一些自學(xué)考試畢業(yè)生的成績并沒有并入電子檔案庫,因此,在進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)的時候,自學(xué)考試畢業(yè)生可以攜帶紙質(zhì)的成績證明資料,交由現(xiàn)場確認(rèn)工作人員進(jìn)行核實。關(guān)于這些追加的檔案信息,區(qū)(縣、地級市)自考辦需要提交給市自考辦,以便于其進(jìn)行確認(rèn)、復(fù)審。區(qū)(縣、地級市)自考辦的檔案審核人員,需要將確認(rèn)通過的高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案信息定期上傳到省數(shù)據(jù)庫,以便于原始資料的保存。
2.2 復(fù)審
高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核,第二步是初審,主要由市自考辦負(fù)責(zé)。其側(cè)重點在于,對區(qū)(縣、地級市)自考辦所提交上來的自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案信息進(jìn)行再次確認(rèn)。自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案信息、區(qū)(縣、地級市)自考辦審核時候的修改信息,均被明顯反映出來,以便于市自考辦檔案審核人員的核實、確認(rèn)[3]。除此之外,市自考辦檔案審核人員也要對區(qū)(縣、地級市)自考辦審核人員所提供的追加成績進(jìn)行審核、確認(rèn),以預(yù)防人為操作錯誤的出現(xiàn),確保檔案審核工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。
2.3 終審
高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化審核,第三步是終審,主要由省級教育機構(gòu)負(fù)責(zé)。其側(cè)重點在于,對市自考辦所提交上來的自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案信息進(jìn)行審核。只有得到省級教育機構(gòu)檔案審核人員的確認(rèn),才能將區(qū)(縣、地級市)自考辦、市自考辦提供的追加成績并入電子檔案之中。省級教育機構(gòu)審核完成后,將自學(xué)考試畢業(yè)生的電子檔案送至主考院校進(jìn)行確認(rèn)。主考院校審核的重點在于,對自學(xué)考試畢業(yè)生的筆跡卡進(jìn)行再次比較,并對自學(xué)考試畢業(yè)生的加試情況、成績進(jìn)行審核。省級教育機構(gòu)的終審,是對自學(xué)考試畢業(yè)生的檔案材料審核、畢業(yè)證書辦理進(jìn)行全過程監(jiān)督,針對主考院校所提供的審核結(jié)果,省級教育機構(gòu)可以進(jìn)行復(fù)議,并要提供查詢、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生名冊打印等服務(wù)。
3 高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核的優(yōu)勢
首先,實現(xiàn)了自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核工作的完全無紙化。在以往的自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核工作之中,考生需要填寫大量的表格,整個流程十分復(fù)雜、繁瑣,例如,在《畢業(yè)生登記表》之中,需要記錄考生的所有檔案成績,在檔案審核高峰期,這樣的做法在很大程度上增加了檔案審核人員的工作量,也給人為錯誤提供了可乘之機,沒有充分利用考生圖像庫,需要考生自己粘貼照片。但是,在自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核過程中,這些問題均得到了有效解決,在網(wǎng)上辦理畢業(yè)證申請工作的時候,打印機便可以打印出所有表格,考生從數(shù)據(jù)庫中選取符合要求的照片,這給考生、檔案審核人員均提供了很大的便利,也實現(xiàn)了各類表格的統(tǒng)一輸出,大大提高了畢業(yè)生檔案審核的效率。其次,促進(jìn)了自學(xué)考試畢業(yè)生檔案審核判斷的智能化發(fā)展。在高等教育改革不斷深入的背景下,自學(xué)考試課程計劃出現(xiàn)了幾次較大的調(diào)整,這就給畢業(yè)生檔案審核判斷帶來了一定的阻礙,對畢業(yè)生檔案進(jìn)行人工審核、畢業(yè)證書辦理的時候,往往需要根據(jù)多種輪次替換關(guān)系來進(jìn)行判斷。而在自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核過程中,僅需要借助計算機,實施程序化的審核判斷,不僅判斷結(jié)果準(zhǔn)確、有效,判斷速度也比較快,同時還可以根據(jù)最新考試計劃,靈活地調(diào)整畢業(yè)條件判斷。最后,實現(xiàn)了對管理權(quán)限的有效控制。自學(xué)考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)化審核下,省級考試機構(gòu)為主考院校、區(qū)(縣、地級市)自考辦分配管理員賬號,這個管理員賬號是唯一的,管理員再授權(quán)給本區(qū)域、下級區(qū)域的一般管理人員,每一個層次上的管理人員,其操作均被納入到數(shù)據(jù)庫之中,方便以后進(jìn)行查詢,從而在真正意義上實現(xiàn)了責(zé)任到人。
4 結(jié)語
在當(dāng)今信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,教育管理也走向了信息化發(fā)展的道路,這勢必會給高等教育的運行方式、管理模式帶來極大的影響。自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡(luò)化考核,通過利用電力檔案,打破了時空地限制,也使得檔案審核手續(xù)更加簡化,推動了檔案審核的規(guī)范化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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