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人力資源管理信息化建設過程中的誤區(qū)與思考

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 日記大全 點擊:


  摘要:21世紀的市場競爭本質上屬于人才的競爭,企業(yè)要想在激烈競爭中實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,則需要重視人力資源管理工作的重要性與潛力,意識到企業(yè)員工是推動企業(yè)發(fā)展及提高核心競爭力的根本所在。為充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢,在具體管理中越來越多的企業(yè)都開始著手信息化建設工作,但從目前實際情況來看,由于存在諸多誤區(qū)導致企業(yè)人力資源管理實效性難以體現(xiàn)。本文便基于此,針對目前人力資源管理信息化建設中的誤區(qū)進行分析,并提出相應的完善對策,以期為企業(yè)人力資源管理工作提供參考借鑒。
  關鍵詞:人力資源管理;信息化建設;誤區(qū);對策
  中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A
  隨著社會形勢與科學技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的人力資源管理模式與現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求呈現(xiàn)出不相適應的態(tài)勢,要想提高企業(yè)的核心競爭力則需要對組織分配制度予以完善,對業(yè)務流程全面優(yōu)化,并且需要制定合理有效的獎懲制度等,而種種工作的開展基礎則是要構建完善的人力資源管理信息化系統(tǒng)。
  1 人力資源管理信息化建設存在的誤區(qū)
  1.1 重視度有待提高
  對于眾多國內企業(yè)而言,人力資源管理工作尚處在起步階段,許多企業(yè)領導者對人力資源管理的重要性與關鍵作用并未提高重視,僅僅是盲目地對先進技術與專業(yè)人才進行引入,卻不懂如何充分發(fā)揮其優(yōu)勢,從表面上來看對人事部門進行了大規(guī)模改革,但本質上人力資源管理信息化水平依舊低下,不僅造成人才與設施資源的浪費,也導致企業(yè)人力資源管理實效的未發(fā)揮,影響今后的長遠發(fā)展。所以,現(xiàn)今擺在企業(yè)面前的難點是要如何實現(xiàn)人力資源管理信息化優(yōu)勢的最大化發(fā)揮,而要實現(xiàn)這一點,企業(yè)領導層的正確認識與高度重視極為關鍵。
  1.2 人員素質有待提升
  正因為人力資源管理的信息化建設剛剛起步,所以許多從事人力資源管理的人員在業(yè)務能力與工作素養(yǎng)方面表現(xiàn)較為缺失,整體水平還有很大提升空間,尤其是人力資源管理信息化專業(yè)出身的人才極為稀少。同時,隨著互聯(lián)網信息技術的高速發(fā)展與升級,為確保企業(yè)實現(xiàn)長效發(fā)展,則需要對原有的人力資源管理模式進行信息化改造,其中也就需要從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)得到保證。目前,由于許多人力資源管理從業(yè)者的信息化水平較低,導致許多人力資源管理的信息軟件強大功能無法全面發(fā)揮,即使是信息化軟件在企業(yè)人力資源管理工作中得以普及,也并非真正意義上的信息化建設。所以如果要全面提升人員的業(yè)務能力,提升整體從業(yè)人員的工作水平,就要從整體人員的工作素養(yǎng)人手,實現(xiàn)人員工作效益最大化。
  1.3 信息化覆蓋率不高
  在人力資源管理的信息化建設中,信息化軟件起到至關重要的作用,但由于軟件開發(fā)水平有限,加上可靠且專業(yè)的軟件產品供應商較為缺少,也就導致企業(yè)在人力資源管理的信息化建設方面顯得力不從心,導致所搭建的人力資源管理信息化系統(tǒng)在操作方面極為繁瑣,不僅浪費了大量人力、物力及財力,而且并未帶來工作效率的提升,這也是目前許多企業(yè)人力資源管理信息化覆蓋率不高的原因。具體來看,許多企業(yè)在人力資源管理方面的信息化僅僅局限于處理事務性工作,而在更具戰(zhàn)略性的工作分析、人力資源規(guī)劃、職業(yè)設計等方面卻沒有體現(xiàn)出信息化,也就難以凸顯出人力資源管理信息化建設的真實價值,影響了企業(yè)的進一步發(fā)展[1]。
  2 完善人力資源管理信息化建設的相關對策
  2.1 提高對人力資源管理信息化建設的重視
  目前我國企業(yè)在人力資源管理信息化建設方面尚處在起始階段,相關人才與技術的匱乏導致該項工作的整體質量并不高,因此企業(yè)更應將人力資源管理的信息化建設納入到企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃當中,提高對該項工作的重視度,才能夠為其穩(wěn)健完善奠定基礎。為了更好發(fā)揮人力資源管理信息化作用,為企業(yè)提供切實有效的服務,則需要人力資源管理從業(yè)者積極學習現(xiàn)代化的計算機相關知識,并且樹立正確價值觀念與端正工作態(tài)度,在企業(yè)的重視與支持之下,以專業(yè)技術與創(chuàng)新思路促進人力資源管理實效發(fā)揮。對于人力資源管理信息化建設而言,這項繁復的龐大工程需要全員積極性與創(chuàng)造性得以調動,才能夠有效助推企業(yè)更快、更好地發(fā)展。
  2.2 提高從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)
  伴隨著計算機技術與信息技術的發(fā)展升級,現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理工作中也需要處理更多且復雜的事務,要想實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,則需要不斷學習新知與探索技術,充分發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢,而這一點也對企業(yè)人力資源管理從業(yè)者的綜合素養(yǎng)提出了更高要求,唯有確!叭恕@一因素能夠對信息資源起到良性促進作用,才能夠體現(xiàn)出信息化管理的作用。具體來講,首先,企業(yè)需要加強對人力資源管理從業(yè)者的培訓工作,以不斷豐富與更新從業(yè)人員的知識、技術與理念,確保其綜合素養(yǎng)與時代相符、與企業(yè)發(fā)展相符。其次,對企業(yè)管理制度予以完善,更要對企業(yè)人力資源管理的組織架構進行梳理與優(yōu)化。最后,在人才引入方面要適度提高門檻,在專業(yè)與工作態(tài)度方面要經過嚴格甄選,進而組建業(yè)務能力強、工作責任心強且具有創(chuàng)新意識的團隊,使得整個團隊的專業(yè)性和工作效率得到更高的提升。
  2.3搭建信息化人力資源管理系統(tǒng)
  以往的紙質化人力資源管理工作不僅工作任務量大,且容易出現(xiàn)失誤,與企業(yè)提高管理效率的目標相差甚遠。而通過信息化建設的人力資源管理便能夠改善這一不足,在提高人力資源管理實效方面有顯著作用。具體來講,需要搭建人力資源管理信息化系統(tǒng),對企業(yè)員工信息進行全面收集,并且要做好及時更新工作,以此作為基礎去制定更加合理的人力資源配置方案,這對于企業(yè)的人才重組與結構優(yōu)化而言,能夠發(fā)揮關鍵性作用。通過利用信息化軟件對人事檔案、薪酬、合同、培訓等信息展開管理,讓原本繁復的行政事務管理工作變得條理明晰,在提高工作效率的同時,也能夠集中精力與人才力量去助力企業(yè)發(fā)展目標的達成[2]。此外,隨著“互聯(lián)網+”與大數據時代的來臨,人力資源管理也逐漸向數據化轉移,企業(yè)的人力資源管理可審時度勢,在適當時機接入全國性的人力資料數據庫,強化人力資源數據的利用價值。
  2.4 拓寬人力資源管理的傳播途徑
  要想全面發(fā)揮出人力資源管理信息化建設的優(yōu)勢,則需要加強企業(yè)各部門間的通力協(xié)作,拓寬人力資源管理途徑,使得人力資源信息能夠在企業(yè)內部實現(xiàn)有效流通與共享,進而實現(xiàn)信息數據的快速收集,基于此所制定的戰(zhàn)略決策才更具合理性。比如,人力資源管理工作人員可對員工的個人檔案、薪酬、績效、考勤等信息進行在線查詢、收集與整理,進而掌握人力資源管理的實際情況,從中找出問題予以深化完善[3]。同時,員工則能夠利用人力資源管理的信息化系統(tǒng)去申請培訓、提高薪酬以及提出工作調配意見等要求,從而有效強化了與人力資源管理部門的交流,避免出現(xiàn)人力資源管理重復工作的低效率情況。
  3 結語
  綜上所述,現(xiàn)階段我國企業(yè)有大多數在人力資源管理信息化建設存在不同方面的誤區(qū),由于創(chuàng)新意識、信息化人才和技術的匱乏,導致企業(yè)人力資源信息化管理難以凸顯優(yōu)勢。所以,要想以信息化建設去促進人力資源管理實效的發(fā)揮,進而助力企業(yè)核心競爭力的提升,則需要企業(yè)正視目前人力資源信息化管理中存在的問題,以針對性的措施予以完善,實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的有效管理。
  參考文獻
  [1]丁琳,人事管理信息化建設存在的問題及其解決對策[J]中國國際財經(中英文),2018(8):285.
  [2]邱慶菊,人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對策[J].人力資源管理,2018(4):20.
  [3]黃東華,人力資源管理信息化對企業(yè)發(fā)展的作用和實施路徑探討[J].商業(yè)文化,2018(8):95-96.

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