摘要：在信息化時代，檔案管理信息化建設工作對于交通部門是至關重要的。它的真實性、全面性、科學性直接的反映了交通運輸事業(yè)的管理水平和工作人員的業(yè)務能力，但在社會轉型和改革的大環(huán)境下，很多制度并不完善，傳統(tǒng)理念也無法在短時間內被新的管理理念所取代，致使檔案信息化管理過程中還有很多的問題需要重視。文章就此話題展開討論。
　　關鍵詞：信息化建設；問題；重要性；途徑
　　一、引言
　　在整個交通事業(yè)管理活動中，檔案管理是其中最核心、最關鍵的部分，它能夠為交通管理提供真實可靠的資源信息，確保道路交通的安全及單位內部的穩(wěn)定發(fā)展。而從大局上來看，檔案管理的科學性也直接的反映了交通事業(yè)管理水平的高低。尤其是在信息化時代，檔案管理也已經實現了信息化建設，體現了檔案服務的高質量、高價值，也增強了管理人員的服務意識和責任心，真正落實了為人民服務的原則，讓檔案資料的價值更加充分地體現出來。
　　二、交通檔案管理存在的問題
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　　檔案管理機制還在沿襲傳統(tǒng)的觀念進行管理，一方面在人員和設備無法做到合理的配置，沒有專門部門、人員進行專項管理，另外，目前而言大部分檔案都是分散管理，不集中，辦公與管理“共處一室”，影響各自工作效率，也容易發(fā)生工作混亂，不利于檔案的保存、銜接和保密，也為后期的開發(fā)利用增添了困難。
　�。ǘ�）資源浪費嚴重
　　部分員工由于自身能力有限、素質不高、對交通知識、管理知識以及信息技術的掌握不全面、不熟練，不僅無法全面的理解檔案資源的使用價值，也對于在管理中出現的一些管理問題、技術問題束手無策；加之受到傳統(tǒng)管理方式的影響，管理工作大多是人為操作，降低了工作效率。其次，信息技術更新快速，而交通檔案管理在基本的硬件使用和相應的管理軟件的研發(fā)方面跟不上技術的更新速度，甚至一套設備、一個軟件能使用多年，導致信息在網絡輸入、輸出和存儲等方面有一定的困難。
　　三、交通檔案管理信息化建設的重要性
　�。ㄒ唬├�于單位提高經濟效益
　　相對于傳統(tǒng)的管理模式，檔案的信息化建設讓檔案信息的管理和儲存更加有序、規(guī)范，不僅有效的縮減檔案的占地和存儲空間，節(jié)省了資源，減輕了工作壓力和單位的經營負擔，也減少了檔案管理的失誤發(fā)生率。整體上對于單位的經濟效益起到了推動和保障作用。
　�。ǘ�）利于提高檔案的利用率
　　檔案信息化管理有效的銜接起了單位管理活動中的各個環(huán)節(jié)、各個部門，實現了信息資源的整體性和共享性，確保信息的完整、真實和豐富性，辦公人員只要在按照單位或用戶的需求、結合基本信息進行線上操作，就會快速的查詢到所需檔案，省時、省力，也提高了工作效率和檔案的利用率，由此更好的服務單位、服務群眾、服務社會。
　　四、交通檔案管理信息化建設的有效途徑
　�。ㄒ唬┖侠砝�用網絡平臺
　　建立信息開放服務中心，對資源信息開發(fā)利用，實現信息資源的安全共享。通過各類媒體終端，創(chuàng)造全方位的服務工作，單位也要及時監(jiān)管網絡環(huán)境的健康性，避免不利信息的傳播及本單位信息的被盜外流現象。其次，從全局出發(fā)，結合競爭和服務并存意識，出具一定的工作制度和文件，以規(guī)范服務行為和思想，將服務模式納入到績效考核中，以便綜合評價，從而為服務人員提供了一定的激勵和約束。
　�。ǘ�）加強管理隊伍建設
　　加大對檔案工作的支持力，加強對從業(yè)人員的培訓，擴大員工的對外交流和學習平臺，轉變從業(yè)人員的思想。另外對人員的培訓也要從不同角度來進行。定期進行專業(yè)的知識和技能的培訓，以適應更新速度較快的科學技術，提高從業(yè)人員對分析、判斷、實踐和應急能力。同時培養(yǎng)一批科技人員，設置安全保密系統(tǒng)，嚴格監(jiān)管計算機發(fā)布的內容，從而能夠有效地避免計算機被入侵的現象，確保信息資源的安全性，從整體上提升檔案隊伍的管理水平。
　�。ㄈ�）提高數字化管理
　　在管理工作中利用網絡光纖與硬盤的連接陣列，提升數字化檔案管理的系統(tǒng)性，同時增加系統(tǒng)內部的儲存量。其次，對磁盤陣列產品的結構和硬件的組合要按照嚴格的標準進行操作，而磁盤陣列需要多元化的保護程序都為數字化檔案管理提供了系統(tǒng)保障，增加了檔案的安全性。再次，要提升檔案的使用性。由于磁盤陣列本身具備了對系統(tǒng)的維護功能，使得數字化檔案的管理可以實現在線升級功能，讓管理更見便利、安全、有效。
　　五、結語
　　當前檔案管理工作已經基本實現了信息化的管理模式，這不僅提高了管理工作效率和檔案資源的利用率，也催化了檔案工作的完善進度和程度，對交通事業(yè)的發(fā)展有著積極的作用。
　　【參考文獻】
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