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中小型制造企業(yè)會計信息化建設(shè)探討

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 日記大全 點擊:


  摘要:在信息全球化與經(jīng)濟全球化背景下,我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化基礎(chǔ)建設(shè)的發(fā)展尤為迅速,為使中小型制造企業(yè)在市場中的競爭力獲得有效提升,中小型制造企業(yè)均已開始致力于信息化建設(shè)。會計信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分,對企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要的意義。制造業(yè)由于涉及到研發(fā)、采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、研發(fā)等價值鏈環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)流程多且復(fù)雜。會計信息化融入到制造業(yè)的各個環(huán)節(jié),不僅能帶來業(yè)務(wù)處理上的便利,而且能大大降低企業(yè)的成本,提高工作效率,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。我國制造企業(yè)的會計信息化進(jìn)程參差不齊,大型企業(yè)和部分中小型企業(yè)信息化程度較高,但絕大部分中小型企業(yè)信息化水平落后。隨著規(guī)模擴大和發(fā)展需要,以及信息技術(shù)的成熟,越來越多的中小型制造企業(yè)開始重視會計信息化建設(shè)。因其受一些條件的制約,在會計信息化過程中,還存在著一些問題。本文就中小型制造企業(yè)會計信息化建設(shè)進(jìn)行相關(guān)的探討,從中小型制造企業(yè)的會計信息化需求特點出發(fā),分析了中小型制造企業(yè)的現(xiàn)狀、成因,并提出中小型制造企業(yè)信息化建設(shè)中的問題的具體對策。旨在對中小型制造企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供借鑒與指引。
  關(guān)鍵詞:中小型制造企業(yè);財務(wù)管理;信息化
  中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:2096-3157(2018)16 -0062-03
  據(jù)國家統(tǒng)計局最新數(shù)據(jù),我國制造業(yè)法人單位302萬家,其中小型制造企業(yè)占90%以上。中小型制造企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級、健康發(fā)展對實現(xiàn)《中國制造2025》制造強國戰(zhàn)略具有重要的意義。從“制造”到“智造”,需要科學(xué)合理的會計信息化作為支撐。目前我國制造型企業(yè)信息化水平參差不齊,大多數(shù)大型制造企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化并不斷優(yōu)化,但絕大多數(shù)中小型制造企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平相對落后。這種狀況制約著中小型制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、健康發(fā)展。中小型制造企業(yè)如何進(jìn)行會計信息化建設(shè),如何利用會計信息化提升企業(yè)管理水平存在著諸多亟待解決的問題。
  一、我國中小型制造企業(yè)會計信息化需求特點
  中小型制造企業(yè)的主要經(jīng)營特點是規(guī)模較小,人數(shù)少,組織結(jié)構(gòu)簡單,集權(quán)式經(jīng)營,具有較強的靈活性與反應(yīng)速度,但運營規(guī)范性差。產(chǎn)品特點為小批量,多樣化,專注有效的細(xì)分市場。雖然規(guī)模小,但是基本具備制造業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、物流、銷售、研發(fā)等價值鏈各個環(huán)節(jié)[1]。
  從會計信息化的驅(qū)動力來說,中小型制造企業(yè)的會計信息化的需求根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營狀況、管理情況差異,需求差異化較大,總體來說主要來自企業(yè)的內(nèi)部運營管理需求。財務(wù)管理方面更看重的是資產(chǎn)、負(fù)債的準(zhǔn)確性,以及降低庫存、應(yīng)收賬款及時收回,成本、費用的最小化,最大限度的減少資金的占用。所以中小企業(yè)的會計信息化側(cè)重于會計核算信息化、會計管理信息化,提高管理效果和效率方面,急迫解決企業(yè)的生存和發(fā)展問題。
  二、我國中小型制造企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀及存在問題
  隨著軟件業(yè)的發(fā)展以及我國企業(yè)對信息化工作的努力,我國會計信息化取得了很大的成績,大部分大中型制造企業(yè)的實現(xiàn)了會計信息化。中小型制造企業(yè)會計信息化程度參差不齊,總體來說信息化程度不高,尚未滿足中小型制造企業(yè)管理需求。
  會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)信息化的組成部分,大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)信息化系統(tǒng)直接獲取。當(dāng)前部分小型制造企業(yè)無信息化建設(shè),委托代理記賬公司記賬、出具財務(wù)報表、納稅申報。也有部分小型制造企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化,實現(xiàn)處理憑證,記賬、出具財務(wù)報表等功能。還有一些中小型制造企業(yè)實施了大型的信息化系統(tǒng),但由于種種原因,難以提高財務(wù)管理水平,無法滿足企業(yè)的管理需求。究其原因,體現(xiàn)在以下幾個方面:
  1.對于信息化還沒有形成準(zhǔn)確全面的認(rèn)識
  部分中小型制造企業(yè)管理者對會計信息化沒有準(zhǔn)確全面的概念,信息化對企業(yè)管理的作用不清楚。部分管理者覺得“信息化是高科技技術(shù),對于中小企業(yè)來說高不可攀”。部分管理者把會計信息化建設(shè)僅僅單純理解應(yīng)用會計電算化軟件或部門應(yīng)用軟件,沒有意識到會計信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程,與企業(yè)信息化息息相關(guān)。也有管理者認(rèn)為,會計信息化是財務(wù)部門的事情,不知需要相關(guān)部門、崗位甚至全員參與,需要組織結(jié)構(gòu)的變革,需要流程的順理,需要相關(guān)管理制度的健全,需要保證日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,以及對數(shù)據(jù)的充分利用,才能解決企業(yè)的管理需求。
  2.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,信息分散
  會計信息化對企業(yè)提出的企業(yè)要建立統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),許多中小型制造企業(yè)在這一方面欠缺統(tǒng)一規(guī)劃,業(yè)務(wù)單元各自信息化,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)無法得到有效交互與傳輸,信息不共享、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、資源共享程度不高、甚至一些主要業(yè)務(wù)信息保存在個人手里等情況普遍存在,在一定程度上使信息的使用效果與使用效率變低。導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)無法從業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)獲得有用會計信息,會計信息處于碎片狀態(tài)。
  3.信息系統(tǒng)與企業(yè)不匹配
  部分中小型制造企業(yè)已經(jīng)形成一定的規(guī)模,業(yè)務(wù)涉及從采購、庫存、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售整個供應(yīng)鏈,但軟件只有會計核算軟件,供財務(wù)部門使用;蚝唵蔚倪M(jìn)銷存軟件供倉儲部門使用,其他業(yè)務(wù)部門仍然依靠手工。信息系統(tǒng)功能簡單,完全不能滿足公司經(jīng)營管理的需求。也有部分中小型制造企業(yè)對會計信息化重要性予以充分認(rèn)識后,對會計信息化有了十分強烈的需求,不惜重金購買大型信息化系統(tǒng)。沒有分析企業(yè)的具體業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)匹配度,照搬為大型制造企業(yè)的設(shè)計的信息系統(tǒng),系統(tǒng)功能雖然完善,但復(fù)雜僵化,不能適應(yīng)中小型制造企業(yè)的實際業(yè)務(wù),造成系統(tǒng)用不上,用不好,降低了工作效率,沒有發(fā)揮期望的作用,甚至對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了負(fù)面影響[2]。
  4.流程不合理,財務(wù)制度不完善
  我國中小型制造企業(yè)普遍財務(wù)管理制度不完善、內(nèi)部財務(wù)控制薄弱、流程隨意性大。流程之間割裂,無法在信息化系統(tǒng)中實現(xiàn)有效配置,造成信息化系統(tǒng)變成了統(tǒng)計工具。也有部分中小型制造企業(yè)在信息系統(tǒng)中,設(shè)置的流程復(fù)雜,監(jiān)控點面面俱到,造成效率低下,甚至部分日常業(yè)務(wù)無法在信息系統(tǒng)中執(zhí)行,這樣無法將會計信息化的真正優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

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