論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:
【摘要】財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到單位的營運(yùn)能力和管理水平。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也在逐步向著信息化的方向發(fā)展。但由于我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)尚處于起步階段,在建設(shè)過程中還存在一些問題需要完善和優(yōu)化。文章論述事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的意義,分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,并有針對(duì)的提出了具體完善和優(yōu)化對(duì)策,以期為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供一定的借鑒。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 信息化 對(duì)策
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的意義
財(cái)務(wù)管理信息化是指以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),運(yùn)用信息、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、通信等手段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并通過推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)核算、分析、控制和決策等現(xiàn)代化的管理手段實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化和信息化。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比,財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的交流共享。單位員工能夠通過安全交換平臺(tái)進(jìn)行信息交換,并能及時(shí)了解單位最新的財(cái)務(wù)信息,以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性和的監(jiān)管的及時(shí)性。同時(shí),事業(yè)單位還能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)連成一個(gè)整體,大幅度提高財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。不僅如此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化,還可以集約處理財(cái)務(wù)信息,從而提高對(duì)資金控制能力,節(jié)約人力資源,降低單位管理成本,提高資金利用率。同時(shí),事業(yè)單位各部門間通過內(nèi)網(wǎng)就可以分享、共用各種軟件資源,進(jìn)一步控制了單位的辦公成本,也幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)操作。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足
雖然,信息技術(shù)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)體制改革等因素為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了契機(jī),但是,由于我國事業(yè)單位長(zhǎng)期受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念影響,對(duì)信息化建設(shè)尚存在認(rèn)識(shí)不足等情況。一些事業(yè)單位簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)既是利用財(cái)務(wù)軟件制作憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù),既沒有結(jié)合事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo),也沒有進(jìn)一步開發(fā)、研究財(cái)務(wù)管理信息化模塊,造成事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在管理制度流于表面等問題。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)發(fā)展滯后
技術(shù)支撐是影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心因素,但是,由于我國事業(yè)單位受到體制和預(yù)算等因素的限制,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的硬件設(shè)備較為單一和落后,難以滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,造成信息化建設(shè)如同紙上談兵。另外,雖然,我國事業(yè)單位已經(jīng)引入財(cái)務(wù)管理信息化軟件,但是,大部分單位仍然簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)管理軟件作為制作憑證、登記賬簿等日常工作的工具,沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行深入的研究,使得軟件的利用率嚴(yán)重不足,難以發(fā)揮出其真正優(yōu)勢(shì),造成事業(yè)單位資源的浪費(fèi)。
。ㄈ┴(cái)務(wù)信息化人員綜合素質(zhì)有待提升
財(cái)務(wù)信息化人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,從事財(cái)務(wù)管理信息化工作要求工作人員不僅需要了解財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí),同時(shí),還需要懂計(jì)算機(jī)軟硬件、管理學(xué)等相關(guān)知識(shí)。然而,目前我國一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員,知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一,雖然熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和業(yè)務(wù),但是對(duì)于諸如信息技術(shù)等知識(shí)相對(duì)匱乏,造成在實(shí)際工作中存在一定的阻礙。同時(shí),由于事業(yè)單位缺少這種復(fù)合型人才,使得事業(yè)單位在向軟件開發(fā)商反饋信息時(shí),難以形成有效的配合。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的具體措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要單位全員的共同配合,才能使其獲得全面的提高和完善。首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層或管理層應(yīng)充分了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵及意義,提高對(duì)其的重視程度;其次,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳工作,幫助員工及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,使其充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。最后,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理為核心的信息化建設(shè)時(shí),還需進(jìn)行理念的建設(shè)和創(chuàng)新,相關(guān)部門可以針對(duì)事業(yè)單位管理者進(jìn)行多種形式的培訓(xùn),以加強(qiáng)事業(yè)單位管理層的管理和財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識(shí)的掌握,從而幫助其樹立創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理理念。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)
首先,事業(yè)單位要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)硬件設(shè)施的投入,引入先進(jìn)的、適時(shí)的設(shè)備與技術(shù),已完善的事業(yè)單位的基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造良好的運(yùn)營環(huán)境。其次,事業(yè)單位要從單位實(shí)際出發(fā),引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,整合單位資源,加強(qiáng)創(chuàng)新,開發(fā)出符合單位自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理體系、財(cái)務(wù)監(jiān)督體系等,使事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息模塊分類明確、流程清晰。同時(shí),事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)也要加強(qiáng)部門間的溝通,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳遞和共享。最后,事業(yè)單位要適時(shí)的優(yōu)化升級(jí)防火墻,避免單位信息泄露,保障數(shù)據(jù)庫的安全。
。ㄈ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人員綜合素質(zhì)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要前提,只有培養(yǎng)出財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才,才能推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的全面完善。一方面,事業(yè)單位可以拓寬引進(jìn)人才的渠道,根據(jù)單位實(shí)際需要進(jìn)行內(nèi)、外選拔,挑選符合單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專業(yè)人才;另一方面,事業(yè)單位可以定期進(jìn)行關(guān)于財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)方面知識(shí)進(jìn)行培洲、考核,從而達(dá)到提升單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和技能的目的,從而使單位的財(cái)務(wù)管理人員符合現(xiàn)代發(fā)展需要。
參考文獻(xiàn)
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